Årsmøte Stokke Idrettslag 2. mars 2011 Kl. 19:00 (enkel bevertning)

Transkript

1 Dagsorden: Årsmøte Stokke Idrettslag 2. mars 2011 Kl. 19:00 (enkel bevertning) Sak 1 Åpning/konstituering Sak 2 Godkjenne a) Representantenes fullmakter b) Dagsorden c) Valg av dirigent d) Valg av referent e) Valg 2 representanter for underskrift av protokoll Sak 3 Årsberetninger (Vedlegg 1-6) Sak 4 Regnskap for 2010 (Vedlegg 7-15) Sak 5 Innkomne saker og forslag: Sak 5a Utredning alternativ til Klubbhuset - informasjonssak Sak 6 Fastsette medlemskontingent Sak 7 Budsjett for 2011 (Vedlegg 16-21) Sak 8 Idrettslagets organisasjonsplan Sak 9 Valg Sak 10 Valg av valgkomité for 2011 Sak 11 Informasjonssak - Årsmøtedatoer for 2011 Sak 12 Priser og utmerkelser Sak 13 Avslutning Vedlegg: Årsberetninger Regnskap og budsjett Saksfremstillinger Side 1 av 8

2 Sak 4 Regnskap Noter til regnskapet hovedstyret: Konto 3400: kommunale tilskudd ,00 Kulturmidler fra kommunen: ,00 LAM midler: ,00 Tilskudd lysløype Storås ,00 Konto 2449: Momskompensasjon ,00 Konto 3995: Ski NM ,85 Overskudd ski NM ,07 Overskudd reduseres m lån ,22 FORDELINGSNØKKEL TIL GUPPENE: GRUPPENE LAM- OVERSKUDD MOMSKOMPENSASJON BANKIADEN MIDLER SKI NM Konto:7461 Fotballgruppa: , , ,00 Konto:7462 Håndballgruppa: , , ,80 Konto:7463 orienteringsgruppa: , , ,70 Konto:7464 skigruppa: , , , ,00 Konto:7465 Turngruppa: , , , ,00 Noter til regnskap Turngruppa: Turngruppas regnskap 2010 er justert med overskudd fra NM etter at regnskapet ble gjennomgått på turngruppas årsmøte. Overskuddet i turngruppas regnskap er derfor økt tilsvarende turngruppas andel av NM overskuddet. Noter til Regnskap O-gruppa: O-gruppas regnskap 2010 er justert med overskudd fra NM etter at regnskapet ble gjennomgått på O-gruppas årsmøte. Overskuddet er derfor økt tilsvarende O-gruppas andel av NM overskuddet. Budsjettet må derfor justeres tilsvarende da NM overskuddet er budsjettert som inntekt i 2011 i O-gruppas budsjett. Budsjetter underskudd blir derfor forhøyet tilsvarende som O- gruppas andel av overskuddet fra NM. Innstilling fra styret: Regnskapet godkjennes. Overskuddet på ,20 overføres konto 2050 Annen egenkapital. Side 2 av 8

3 Sak 5 Innkomne saker Sak 5a Utredning alternativer til klubbhuset - informasjonssak Dagens klubbhus trenger en betydelig opprustning. Selv om man fortrinnsvis bør søke å gjøre det meste av utbedringene på dugnad, så vil det allikevel innebære store kostnader. Vi ønsker derfor å se på muligheten i forhold til å benytte Stokkehallen for de formålene som klubbhuset i dag blir benyttet til. I tillegg til et betydelig behov for opprustning så har også dagens klubbhus en beliggenhet som ikke er hensiktsmessig med tanke på aktivitetene på Stokke idrettsplass. Hensyn å ta i utredningen: - Opprettholde dagens tilbud - Redusere kostnader - Vurdere fremtidig behov Anleggsleder informerer årsmøtet om prosessen. Side 3 av 8

4 Sak 6 Fastsette kontingent for 2010 Det er årsmøtets oppgave å fastsette kontingent for medlemskap i idrettslaget. Styret har i budsjettet lagt til grunn at kontingenten holdes på samme nivå som for Innstilling fra styret: Kontingenten holdes på 150,- kroner pr år. Side 4 av 8

5 Sak 8 Stokke Idrettslags organisasjonsplan Det er ikke kommet noen forslag på endring av organisasjonsplan for idrettslaget. Hovedstyret Leder Nestleder Kasserer Leder fotball Sekretær Leder håndball Anleggsleder Leder orientering Sportsligleder Leder turn Markedsleder Leder ski Styremedlem 1 Styremedlem 2 Side 5 av 8

6 Grupper og utvalg Hovedstyret Arbeidsutvalget Sportslig utvalg Markedsutvalg Anleggsutvalg Fotball Håndball Orientering Turn Ski Diverse utvalg Diverse utvalg Diverse utvalg Diverse utvalg Diverse utvalg Innstilling fra styret: Beholde gjeldende organisasjonsplan Side 6 av 8

7 Sak 9 Valg Fullstendig oversikt foreligger på årsmøtet, nedenfor valgkomiteen foreløpige forslag. Hovedstyret/AU Verv Varighet På valg? Forslag fra valgkomiteen Leder 1 år Ja Hans Martin Bærefjell Nestleder 2 år Nei Jørn Steihaug Kasserer 2 år Ja Betzy Helene Røisgård Sekretær 2 år Nei Elin Olsrød Hansen Styremedlem 2 år Ja Karianne Kleppan Styremedlem 2 år Ja Martin Olsen Sportsligkoordinator 2 år Ja Morgan Hansen Markedskoordinator 2 år Ja Må velges Anleggsleder 2 år Nei Hans Petter Korsane Valgt på gruppeårsmøte Leder Fotball 1 år Ja Roar Flaatnes Valgt på gruppeårsmøte Leder Håndball 1 år Ja Marit Dale Pettersen Valgt på gruppeårsmøte Leder O-gruppa 1 år Ja Arne Kristensen Valgt på gruppeårsmøte Leder Ski 1 år Ja Tom Horntvedt Valgt på gruppeårsmøte Leder Turn 1 år Ja Astrid Langeby Kolbekk Varamedlem 1 år Ja Anne Marie Andreassen Varamedlem 1 år Ja Pål Lunde Webansvarlig Verv Varighet På valg? Forslag fra valgkomiteen Webansvarlig 2 år Nei Thomas Revetal Kolbekk Kontrollutvalg Verv Varighet På valg? Forslag fra valgkomiteen Medlem 1 år Ja Håkon Michalsen Medlem 1 år Ja Sverre Aasen Revisor Verv Varighet På valg? Forslag fra valgkomiteen Revisor 1 1 år Ja Helle Øvergård Revisor 2 2 år Ja Sven Erik Folland Delegater til Idrettsrådet Verv Varighet På valg? Forslag fra valgkomiteen Delegat 1 år Ja Hans Martin Bærefjell Delegat 1 år Ja Elin O. Hansen Delegat 1 år Ja Jørn Steihaug Delegater til Idrettskretsens ting Verv Varighet På valg? Forslag fra valgkomiteen Delegat 1 år Ja Hans Martin Bærefjell Delegat 1 år Ja Elin O. Hansen Delegat 1 år Ja Jørn Steihaug Hedersmerke komite Verv Varighet På valg? Forslag fra valgkomiteen Medlem 1 år Kari Alsterberg Medlem 1 år Hans Gundersen Valgkomite 2011 Verv Varighet På valg? Forslag fra styret Leder 1 år Ja Medlem 1 år Ja Grete S. Alsterberg (fotball) Medlem 1 år Ja Frode Stendahl (ski) Medlem 1 år Ja Tone H. Andreassen(turn) Medlem 1 år Ja Rubi Thomas(håndball) Medlem 1 år Ja Lene Olsrød(o-gruppa) Side 7 av 8

8 Sak 11 informasjonssak årsmøtedatoer for 2011 For å få tid til å gjøre det som trengs mellom årsmøtene i gruppene og årsmøtet i hovedlaget, er det nødvendig å styre tidspunktene. Derfor har styret vedtatt følgende møteplan for årsmøter: Årsmøte i Stokke IL: onsdag 1. mars 2012 Innkomne saker frist: onsdag 10. februar 2012 Fotball torsdag 9. februar 2012 Håndball onsdag 8. februar 2012 Turn tirsdag 7. februar 2012 Ski torsdag 2. februar 2012 Orientering fredag 3. februar 2012 Planen begynner å bli innarbeidet og fungerer tilfredsstillende. Side 8 av 8