Protokoll fra årsmøtet i Kurland Fotballklubb kl

Transkript

1 Postboks Løvenstad - Protokoll fra årsmøtet i Kurland Fotballklubb kl Åpning Styrets leder Klaus Wike ønsket velkommen til årsmøtet. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. Av de 14 tilstedeværende var 14 stemmeberettiget. 2. Valg av møteleder, sekretær og to personer til å underskrive protokollen Klaus Wike ble valgt til sekretær. Finn Heggelund og Roy Engen ble valgt til å underskrive protokollen. Ivar Hovdenak ble valgt til møteleder 3. Årsmelding Styrets årsmelding ble gjennomgått punkt for punkt og enstemmig vedtatt uten endringer. 4. Regnskap 1. Årsmøtet godkjenner det framlagte regnskapet. 2. Årets underskudd tas av driftskapitalen. 3. Disposisjonsrett til konti: Driftskonto gis til Klaus Wike og Nina Nordeng Høyrentekonto gis til Klaus Wike og Nina Nordeng Kioskkonto gis til Oddrun Stoll og Klaus Wike VinterCup gis til Nina Nordeng og Dagny Øby De personer som er gitt disposisjonsrett til de ulike konti, kan disponere alene. Styret gis fullmakt til å legge ned eller opprette de konti som finnes hensiktsmessig. De personer som er gitt disposisjonsrett til de ulike konti, kan disponere alene. Styret gis fullmakt til å legge ned eller opprette de konti som finnes hensiktsmessig. Revisjonsrapporten ble lest opp av møteleder. Styrets reviderte forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Årsmøtet godkjenner det framlagte regnskapet. 2. Årets underskudd tas av driftskapitalen. 3. Disposisjonsrett til konti: Driftskonto gis til Klaus Wike og Nina Nordeng Høyrentekonto gis til Klaus Wike og Nina Nordeng

2 Kioskkonto gis til Oddrun Stoll og Klaus Wike VinterCup gis til Nina Nordeng og Dagny Øby De personer som er gitt disposisjonsrett til de ulike konti, kan disponere alene. Styret gis fullmakt til å legge ned eller opprette de konti som finnes hensiktsmessig. 5. Innkomne forslag 5.1. Kjøp av hjertestarter Styret støtter ikke forslaget om å anskaffe hjertestarter til Parken. Styret tror ikke nytten står i forhold til investeringen. Parken ligger i kort kjøreavstand fra Ahus. Ambulanse vil være til stede i løpet av minutter. For å benytte hjertestarter må operatøren ha deltatt på kurs. Disse kursene er relativt dyre. For å være sikker på at klubben skal kunne nyttiggjøre seg utstyret, må de delta mange pr. gruppe/lag på kurs. Styret anbefaler som alternativ at klubben arrangerer førstehjelpskurs med vekt på hjerte- og lungeredning. Styret støtter ikke forslaget om å anskaffe hjertestarter til Parken. Styret tror ikke nytten står i forhold til investeringen. Parken ligger i kort kjøreavstand fra Ahus. Ambulanse vil være til stede i løpet av minutter. For å benytte hjertestarter må operatøren ha deltatt på kurs. Disse kursene er relativt dyre. For å være sikker på at klubben skal kunne nyttiggjøre seg utstyret, må de delta mange pr. gruppe/lag på kurs. Styret anbefaler som alternativ at klubben arrangerer førstehjelpskurs med vekt på hjerte- og lungeredning Forslag til Virksomhetsplan for KFK i 2011 Årsmøtet slutter seg til styrets forslag til virksomhetsplan for 2011 slik den foreligger i sakspapirene levert ut på årsmøtet. Forslag til årsplan ble gjennomgått punkt for punkt og enstemmig vedtatt, med følgende endringer og presiseringer: Rettinger av datoer Noe korrektur Beskrivelsen av tilbudet på G99 G97 Årsmøtet sluttet seg enstemmig til styrets forslag til virksomhetsplan for 2011 slik den foreligger i sakspapirene levert og med de endringene som er beskrevet ovenfor. Side 2 av 7

3 6. Kontingent 2010 Kontingenten endres som følger: 1. Familiemedlemskap fra kr 1890 til kr Enkeltmedlem f.o.m. 13 år fra kr 1365 til kr Enkeltmedlem t.o.m. 12 år fra kr 1000 til kr Støttemedlem fra og med 17 år fra kr 210 til kr Støttemedlem til og med 16 år fra kr 100 til kr Allidrett kr 850 beholdes uendret Følgende retningslinjer fastsettes for fastsettelse og innfordring av kontingent: 1. Kontingentåret går fra 1. november til 31. oktober, med unntak av kontingent knyttet til deltakelse på Allidrett. Denne følger skoleruta. 2. Spiller som melder seg ut av KFK i perioden 1. februar 1. juli belastes med halv kontingent. 3. Spillere som melder seg inn før 1. juli betaler hel kontingent. Spiller som melder seg inn etter 1. juli belastes med halv kontingent. 4. Styret gis fullmakt til å avvike fra retningslinjene i det enkelte tilfelle basert på rimelighetsgrunner. Medlemmer og lag vil i så tilfelle ha følgende forpliktelser overfor klubben i 2011: Spiller, trener, leder og lagets rettigheter Påmelding til serien Dommerutgifter seriekamper Treningstid Nødvendig utstyr til trening og kamp, herunder drakttrøyer Turneringsdeltakelse VinterCup Det ovennevnte gjelder for alle lag i klubben fra MG7 seniorlagene. Det eneste laget som mottar midler utover dette er seniorlagene. Spiller overfor lag og klubb Deltakelse i lagets aktiviteter Deltakelse i klubbens aktiviteter Trenere og ledere overfor klubb Gratis støttemedlemskap Trenere disponerer klubbantrekk og nøkkel som kvitteres ut ved kontraktinngåelse. Dette leveres tilbake ved kontraktslutt Utgiftsdekning for trenere og ledere med kontrakt: telefon 750 (11 er)/500 (andre) pr. Spiller og lagets forpliktelser Spiller overfor klubb Forsikring/lisens Dekkes av Forbundet for barn- og ungdom. Senior spillere betaler egen forsikring. Kontingent Ulike satser for familie og enkeltmedlemskap og for spiller over/under 12 år Utstyr (Leveres av Klubbhuset Comet Sport på Lillestrøm) Rød shorts og røde strømper i samsvar med klubbens utstyrsstandard, leggskinn, sko som ikke sverter til innebruk. Spiller overfor laget Treningsavgift Lag fastsetter selv ev. treningsavgift eller dugnad til aktiviteter som ikke dekkes av klubben, herunder for bruk av undervarmet kunstgress og turneringer/cuper. Baneleie etter første økt i perioden Halv pris av markedsleie for økt nr. 2 osv. man tor. kl Side 3 av 7

4 lag kjøring til trening og kamper kr 1,- pr. km x 2 stk. pr. lag. Gratis kurs etter godkjenning av Sportslig Utvalg. Loddsalg 15 lodd pr. hovedmedlem (5 lodd for familiemedlemmer) To økter dugnad på Vintercup + levering av bakverk pr. spiller Kioskvakt på Kurlandsparken Alle grupper har ansvaret for kiosken to uker pr. år. Kiosken skal være åpen når det spilles kamper på Parken. Vårdugnad på klubbens baner og anlegg Styrets innstilling, med en presisering av medlemsforpliktelsen knyttet til dugnad på VinterCup, ble enstemmig vedtatt. Kontingenten endres som følger: 1. Familiemedlemskap fra kr1890 til kr Enkeltmedlem f.o.m. 13 år fra kr1365 til kr Enkeltmedlem t.o.m. 12 år fra kr1000 til kr Støttemedlem fra og med 17 år fra kr 210 til kr Støttemedlem til og med 16 år fra kr 100 til kr Allidrett kr 850 beholdes uendret Følgende retningslinjer fastsettes for fastsettelse og innfordring av kontingent: 1. Kontingentåret går fra 1. november til 31. oktober, med unntak av kontingent knyttet til deltakelse på Allidrett. Denne følger skoleruta. 2. Spiller som melder seg ut av KFK i perioden 1. februar 1. juli belastes med halv kontingent. 3. Spillere som melder seg inn før 1. juli betaler hel kontingent. Spiller som melder seg inn etter 1. juli belastes med halv kontingent. 4. Styret gis fullmakt til å avvike fra retningslinjene i det enkelte tilfelle basert på rimelighetsgrunner. 5. Medlemmer og lag vil i så tilfelle ha følgende forpliktelser overfor klubben i 2011: Spiller, trener, leder og lagets rettigheter Påmelding til serien Dommerutgifter seriekamper Treningstid Nødvendig utstyr til trening og kamp, herunder drakttrøyer Turneringsdeltakelse VinterCup Det ovennevnte gjelder for alle lag i klubben fra MG7 seniorlagene. Det eneste laget som mottar midler utover dette er seniorlagene. Spiller overfor lag og klubb Spiller og lagets forpliktelser Spiller overfor klubb Forsikring/lisens Dekkes av Forbundet for barn- og ungdom. Senior spillere betaler egen forsikring. Kontingent Ulike satser for familie og enkeltmedlemskap og for spiller over/under 12 år Utstyr (Leveres av Klubbhuset Comet Sport på Lillestrøm) Rød shorts og røde strømper i samsvar med klubbens utstyrsstandard, leggskinn, sko som ikke sverter til innebruk. Spiller overfor laget Side 4 av 7

5 Deltakelse i lagets aktiviteter Deltakelse i klubbens aktiviteter Trenere og ledere overfor klubb Gratis støttemedlemskap Trenere disponerer klubbantrekk og nøkkel som kvitteres ut ved kontraktinngåelse. Dette leveres tilbake ved kontraktslutt Utgiftsdekning for trenere og ledere med kontrakt: telefon 750 (11 er)/500 (andre) pr. lag kjøring til trening og kamper kr 1,- pr. km x 2 stk. pr. lag. Gratis kurs etter godkjenning av Sportslig Utvalg. Treningsavgift Lag fastsetter selv ev. treningsavgift eller dugnad til aktiviteter som ikke dekkes av klubben, herunder for bruk av undervarmet kunstgress og turneringer/cuper. Baneleie etter første økt i perioden Halv pris av markedsleie for økt nr. 2 osv. man tor. kl Loddsalg 15 lodd pr. hovedmedlem (5 lodd for familiemedlemmer) To økter dugnad på Vintercup + levering av bakverk pr. spiller Kioskvakt på Kurlandsparken Alle grupper har ansvaret for kiosken to uker pr. år. Kiosken skal være åpen når det spilles kamper på Parken. Vårdugnad på klubbens baner og anlegg 7. Budsjett 2010 Årsmøtet slutter seg til budsjettet slik det foreligger i årsmøtedokumentene. Styret fremmet følgende tilleggsforslag: Disposisjonsrett til konti: Driftskonto gis til Klaus Wike og Nina Nordeng Høyrentekonto gis til Klaus Wike og Nina Nordeng Kioskkonto gis til Oddrun Stoll og Dagny Øby VinterCup gis til Nina Nordeng og Dagny Øby De personer som er gitt disposisjonsrett til de ulike konti, kan disponere alene. Styret gis fullmakt til å legge ned eller opprette de konti som finnes hensiktsmessig. Styrets reviderte forslag ble enstemmig vedtatt Årsmøtet slutter seg til budsjettet slik det foreligger i årsmøtedokumentene. Disposisjonsrett til konti: Driftskonto gis til Klaus Wike og Nina Nordeng Høyrentekonto gis til Klaus Wike og Nina Nordeng Kioskkonto gis til Oddrun Stoll og Dagny Øby VinterCup gis til Nina Nordeng og Dagny Øby De personer som er gitt disposisjonsrett til de ulike konti, kan disponere alene. Styret gis fullmakt til å legge ned eller opprette de konti som finnes hensiktsmessig. Side 5 av 7

6 8. Valg Valgkomiteens innstilling: Leder Klaus Wike Velges for 2 år (gjenvalg) Nestleder Einar Blankenborg Ikke på valg Kasserer Nina Niemi Nordeng Ikke på valg Sekretær Irene Marthinusen Velges for 2 år Styremedlem Wenche Nilsen Velges for 2 år (gjenvalg) Styremedlem Ole Kristian Rosvoll Ikke på valg Styremedlem Oddrun Stoll Ikke på valg Utdanningskontakt Wenche Ramsvik Velges for 2 år (gjenvalg) Revisor Kjell Vagstad Ikke på valg Revisor Solfrid Månum Velges for 2 år (gjenvalg) Valgkomité Rune Aakvik Ikke på valg Valgkomité Rune Andersen Ikke på valg Valgkomité Heidi Buenget Velges for 2 år (gjenvalg) Styret gis fullmakt å utpeke delegater til ting og årsmøter i idrettens organer. Alle valgt ved akklamasjon. Leder Klaus Wike Velges for 2 år (gjenvalg) Nestleder Einar Blankenborg Ikke på valg Kasserer Nina Niemi Nordeng Ikke på valg Sekretær Irene Marthinusen Velges for 2 år Styremedlem Wenche Nilsen Velges for 2 år (gjenvalg) Styremedlem Ole Kristian Rosvoll Ikke på valg Styremedlem Oddrun Stoll Ikke på valg Utdanningskontakt Wenche Ramsvik Velges for 2 år (gjenvalg) Revisor Kjell Vagstad Ikke på valg Revisor Solfrid Månum Velges for 2 år (gjenvalg) Side 6 av 7

7 Valgkomité Rune Aakvik Ikke på valg Valgkomité Rune Andersen Ikke på valg Valgkomité Heidi Buenget Velges for 2 år (gjenvalg) Styret gis fullmakt å utpeke delegater til ting og årsmøter i idrettens organer. Følgende personer avsluttet sine verv: Stig Solberg fratrer som sekretær i styret. Årsmøtet ble avsluttet kl Go Foten ble ikke delt ut i Kurland Klaus Wike (s.) (Referent) Finn Heggelund (s.) Protokollunderskriver Roy Engen (s.) Protokollunderskriver Side 7 av 7