PROTOKOLL ETTER ORDINÆRT ÅRSMØTE I ÅIL for 2013

Transkript

1 PROTOKOLL ETTER ORDINÆRT ÅRSMØTE I ÅIL for 2013 Tidspunkt: 29. april 2014, kl. 18:00 20:30 Sted: Åseral rådhus Til stede: Det møtte 9 personer alle med stemmerett 1. Opning ved leiar Maik Hårtveit ynskja velkommen og opna formelt årsmøtet. 2. Godkjenning av sakliste og innkalling Sakliste og innkalling blei einstemmig godkjent. 3. Val av dirigent og referent Jan Oddvar Lineikro blei vald til dirigent, Tove Utengen til referent. 4. Val av to personar til å skrive under møteprotokollen Roger Thorsland og Eirin Åsland blei valgt til å underskrive møteprotokollen. 5. Årsmeldingar for 2013 Årsmelding styret: Einstemmig godkjent Med flg. merknad: - Styret gjer samarbeidsavtalen med Intersport Evje tilgjengeleg på heimeside når avtalen er klar, slik at medlemmane i idrettslaget blir kjend med detaljane. - Bortelid skiarena: styret informerte kort om tankane rundt arbeidet med å utvikle dette anlegget vidare. Årsmelding fotballgruppa: Einstemmig godkjent utan merknad. Årsmelding vintergruppa: Einstemmig godkjent Med flg. merknad: - Handball: Følgjande spørsmål blei stilt, utan konkret løysning: Er det mogleg å utvide tilbodet til også å gjelde klasse?

2 Årsmelding sommargruppa Einstemmig godkjent med flg. merknad: - Ynskjeleg med meir aktivitet no når nytt anlegg er i drift. 6. Rekneskap 2013 Ved eit mistak blei ikkje revidert rekneskap lagt fram. Olav Åsland (kasserar) la fram forslag for årsmøtet om å gje styret fullmakt til å godkjenna rekneskapet etter ferdig revisjon, samt utarbeide budsjett for Forslag frå Olav Åsland blei einstemmig godkjent. 7. Fastsetjing av medlemskontingent 2014 Innstillinga frå styret: Uendra kontingent frå 2013 Innstillinga blei einstemmig godkjent. Familie 600,- Enkeltmedlem 300,- (frå året medlemen fyller 18) Born 100,- Pensjonist 100,- (frå året medlemen fyller 65) Fredagsbadinga: Vaksen 20,- Born 10,- 8. Val 2014 På grunn av manglande interesse til styreverv jf. valkomiteens innstilling, blei følgjande vedtak gjort: Valet blir utsett og styret sit inntil vidare. Årsmøtet gjer styret mandat til å foreslå ein ny modell for organisering av idrettslaget. Dette forslaget blir lagt fram for ekstraordinært årsmøte, onsdag kl. 18:00. Forslaget blei einstemmig godkjent. I tillegg ber årsmøtet styret om å gjennomgå og utarbeide forslag til lokale vedtekter når det gjeld ny organisering av styret. Følgjande merknadar blei diskutert i samband med valet: - Me har ikkje nok folk til den organisasjonsforma idrettslaget har per i dag. Korleis løyser me problemet med å få folk til å stille i styret? - Korleis kan me heva kvaliteten på idrettslagets tilbod? Kva ynskjer folk å bidra med/gje av aktivitetar? - Utarbeide «arbeidsinstrukser» for oppgåvene under kvar undergruppe. «Opplæringsmøte» etter kvar utskifting i styret.

3 Eirin Åsland (sign) Roger Thorsland (sign)

4 PROTOKOLL ETTER EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE I ÅIL FOR 2013 Tidspunkt: 28. mai 2014, kl. 18:00 19:30 Sted: Lorden Kro Til stede: Det møtte 10 personar 9 hadde stemmerett 7. Opning ved leiar Maik Hårtveit ynskja velkommen og opna møtet. 8. Forslag til endring av lokale vedtekter vedkomande ny organisering av idrettslaget. Innstilling frå styret: Åseral idrettslag vedtek å endre sine lokale vedteker vedkomande talet på medlem i hovudstyret til å samsvare med Norges idrettsforbund sitt minimumskrav. Noregs idrettsforbund si lovnorm stadfestar at idrettslaget må ha minst ein leiar, ein nestleiar, eit medlem og eit varamedlem. Lovteksten blir difor følgjande: (Berre punkta der det blir foreslått endring, er her teke med. Underpunkta c-f vert uendra) 15 Årsmøtets oppgåver (1) Årsmøtet skal: 10. Foreta følgjande val: a) leiar og nestleiar b) minimum 1 styremedlem og 1 varamedlem Forslaget vart einstemmig vedteke. Med følgjande merknadar: - Med eit styre på 4 medlemmer har leiar dobbelstemme. 9. Handsame ny organisering av idrettslaget Sjå vedlegg. Forslaget frå styret vart diskutert. Eit nytt forslag vart fremma og teke opp til avstemming:

5 Laget organiserast med 4 undergrupper. Valrutinar og talet på medlem i dei einskilde gruppene blir som førespegla frå styret. Forslaget vart einstemmig vedteke. Med følgjande merknad: - Gruppekontakt har ikkje ansvar for alle aktivitetane, men er styret sin kontaktperson. Arbeidsinstrukser for undergruppene vil bli utarbeida i samarbeid med gruppekontaktane på styremøte etter at alle personane er på plass. 10. Gjennomføre val ut i frå ny vedteke organisering: Til undergrupper, hovudstyret og valnemnd, samt Åseral idrettsråd og idrettskretstinget. Følgjande forslag får ekstraordinært årsmøte: Valnemndas forslag vart vedteke, med følgjande merknad: Styret får mandat til å organisere medlemmane slik at alle dei fire undergruppene får riktig tal på medlem. Styret vedtek kven som blir kasserer og nestleiar Styret vedtek siste representant i valnemnda. Forslag: eit medlem som går ut av styret/ein ungdom Forslaget vart einstemmig vedteke. Med følgjande merknad: - Gruppekontaktane deltek på alle styremøta - Etter at ny organisering er i orden, kallast det inn til styremøte kor alle gruppekontaktane deltek. Med info om oppgåver (arbeidsinstruks). Åseral idrettsråd: Åseral idrettsråd: Innstilling frå styret: Leiar og nestleiar (1år) Einstemmig vedteke Val av delegat til idrettskretstinget Idrettskretstinget: Innstilling frå styret: Leiar + vara (nestleiar) (1år) Einstemmig vedteke Eirin Åsland (sign) Roger Thorsland (sign)

6 Styremedlemar ÅIL Frå STYRET Leiar: Maik Hårtveit (på val 2015) gjenvalt i 2014 Nestleiar: Kristine Tøsse (på val 2016) valt 2014 Kasserar: Hilde Stuestøl (på val 2016) valt 2014 Sekretær: Tove Utengen (på val 2015) valt 2013 SOMMARGRUPPE (ANSVAR: TERRENGLØP, SYKKELLØP, FRI IDRETT, KLATRING MM) Kristine Forgard gruppekontakt (på val 2016) gjenvalt 2014 Nina Ludwig medlem (på val 2016) Oddvar Austegard medlem (på val 2016) Stina Aasland - ungdomsrepresentant (på val 2016) gjenvalt 2014 VINTERGRUPPE (ANSVAR: SKI, SKISKYTING, ALPINT MM) Eirin Åsland - gruppekontakt (på val 2016) gjenvalt 2014 Jan Oddvar Lineikro medlem (på val 2015) Karin Ljosland - medlem (på val 2015) Tore Forgard ungdomsrepresentant (på val 2015) BALLGRUPPE (ANSVAR: FOTBALL, HANDBALL, VOLLEYBALL) Arild Forgard gruppekontakt (på val 2015) Øystein Aas medlem (på val 2015) Wenche Åsland medlem (på val 2016) gjenvalt 2014 Tarald Thorsland ungdomsrepresentant (på val 2015) HALLGRUPPE (ANSVAR: BARNEIDRETT, FREDAGSBADINGA, AEROBIC) Britt Enny Haugland Åsland gruppekontakt (på val 2016) Svein Åsland medlem (på val 2016) gjenvalt 2014 Olivia Forgard medlem (på val 2015) Morten Forgard ungdomsrepresentant (på val 2016) gjenvalt 2014 REVISOR Katrine Austrud (1 år) Arne Austrud (1 år) VALGNEMND Jørn Haug (2 år) (på val 2015) Ellen Ubostad Haaland (2 år) (på val 2015) Mari Thorsland (ungdomsrep.) (på val 2016)

7 MØTEREFERAT Tema: Styremøte Referent: Tove Utengen Deltakarar: Kristine Tøsse, Maik Hårtveit, Tove Utengen, Hilde Stuestøl, Arild Forgard, Kristine Forgard, Nina Ludwig, Britt Enny H. Åsland, Eirin Åsland Dato: Kl. 18:00-21:00 Stad: Klubblokalet, Helsehuset Referat sendast ÅIL v/styret, leggast ut på heimesida SAK: Oppfølging, ansvar, fristar 1 Godkjenning av rekneskap 2013 og budsjett 2014 Delegert styret frå årsmøtet Rekneskap og budsjett vart einstemmig godkjent Val av person til å skrive under møtereferat: Maik Hårtveit (leiar) 2 Utarbeiding av arbeidsinstrukser for undergruppene Sjå vedlegg 4 Styrkerommet Idrettslaget utarbeidar eit forslag til avtale og reglement om forvaltninga av styrkerommet. Avtalen skrivast under av idrettslaget og kommunen. 5 Eventuelt Møteplan haust/vår 2014/2015 Innmelding av MVA komp frist 15. august Offisiell opning av banen: (same dag som heimekamp ÅIL) Eirin og Kristine F tek planlegging. Aktivitetar og arrangement Maik Hårtveit (sign) Leiar ÅIL