MØTEREFERAT. Tema: Styremøte

Transkript

1 MØTEREFERAT Tema: Styremøte Referent: Janne Deltakere: Gunvor Ljosland, Roger Thorsland, Arild Forgard, Jan Arild Bjørndal, Olav Åsland og Janne Thorsland Elvenes. Forfall: Bjørn Fiedler og Margot Handeland SAK: Dato: 25. oktober 2012 Stad: ÅIL klubblokaler Oppfølging, ansvar, frister 3.1 Gjennomgang av referat frå styremøte : Ingen merknadar. 3.2 Treningar for born under 12 år Treninger for born under 12 år skal gjennomførast med to leiarar tilstades. Dette kan til dømes gjerast i form av «foreldreliste» i tillegg til fast trenar. Dette er ynskjeleg for at born og trenar sin sikkerhet skal ivaretakast på best mogeleg måte. Dersom ei ulykke inntreff og trenar må gå ut med vedkomande er det etter styret si oppfatting ikkje forsvarleg å la resten vere att aleine. Det er opp til ansvarleg trenar å avgjere om treninga kan gjennomførast dersom til dømes den andre ikkje møter opp. 3.3 Treningsdresser Det er ein del år attende sidan idrettslaget fekk nye treningsdressar. Det er på høg tid med nye. Gunvor Ljosland, Inger Lise Lund Stulien, Maik Hårtveit og Janne Thorsland Elvenes oppnevnes til å arbeide vidare med dette fram mot våren og åpning av ny kunstgrasbane skal gjennomførast. Gruppeleiarar Gunvor kallar inn til første møte 3.4 Søknad frå Grindheim damelag Grindheim sitt 2. divisjonslag i håndball søkjer om tilskot på kr ,- frå idrettslag i dei indre bygder sidan laget består av spelarar frå både Byremo, Konsmo, Bjelland, Eiken, Hægebostad og Åseral. Elisabeth Thorsland er åsdølen som er med på laget. Janne formidler svar Olav utbetaler Vedtak: Styret i ÅIL ser det som ein stor ressurs å ha eit 2. divisjonslag i dei indre bygder. Derfor løyver ein søknaden og gir Grinheim Damelag tilskot på kr ,- for inneverande sesong. H:\Åseral Idrettslag\Møtereferat\ doc 1

2 3.5 Revidert regelverk/utøveravtaler Vedlagte regelverk vart einstemmig vedteke. Janne publiserar på nett 3.6 Eventuelt Økonomi: ÅIL har fått 3 Coop-kort for kreditthandel som skal fordeles til laggruppene. Barneidretten får eitt kort. Olav Regnskapen er ajour pr. nå med flg. disponibel kapital: Kr ,- Det er innbetalt kr ,- for dugnadsarbeidet på Håvorstadvegen, ingen innbetaling endå for dugnadsarbeidet på Kylland då dette ikkje er ferdigstilt. Kr ,- for fredagsbadinga er innbetalt. Av ,- til fotballbanen er det brukt ,- (materiell, betong mv.) og kr ,- til mål. Innbytterbenk fotballbanen: Byremo videregående skole (bygglinja) får i oppdrag av idrettslaget å bygge innbytterbenk til ny fotballbane. Arild H:\Åseral Idrettslag\Møtereferat\ doc 2

3 Navn Verv/ansvarlig E-post Gunvor Ljosland Leder Roger Thorsland Nestleder Janne Thorsland Elvenes Sekretær Olav Åsland Kasserer Margot Handeland Utdanningskontakt Arild Forgard Gruppekontakt FOTBALL Bjørn Fiedler Gruppekontakt SOMMER Jan Arild Bjørndal Gruppekontakt VINTER H:\Åseral Idrettslag\Møtereferat\ doc 3

4 Stipend og tilskuddsreglement RETNINGSLINJER FOR DEKKING AV UTGIFTER/TILSKUDD FOR UTØVERE, TRENERE OG LEDERE SOM REPRESENTERER ÅIL (Revidert 25.oktober 2012) Man kan søke om både tilskudd og stipend. 1. STIPENDORDNING FOR YNGRE (tom. det året du fyller 20) Søknadsfrist: 01. desember. Stipend reguleres av budsjettpost stipend til yngre utøvere. Forutsetningen for å motta stipend, er at utøveren har betalt medlemskontigent i ÅIL for inneverande sesong og stå som registrert medlem i de kommende tre år. Yngre utøvere kan søke klubben om utøverstipend hvert år. Hensikten med ordningen er å stimulere og støtte yngre utøvere, som ønsker å satse på sin idrett. ÅIL kan årlig dele ut inntil tre stipend à kr ,-. Kriterier for å søke stipend: - Det skal fremlegges en årsplan for utøveren - Trener/voksenperson er ansvarlig for at årsplanen følges - Det skal fremlegges et budsjett for hva stipendet skal benyttes til - Det skal leveres en enkel resultatrapport etter at konkurransesesongen er over 2. TILSKUDDSORDNING (13-20 år) Søknadsfrist: 01. juni For å kunne søke om tilskudd plikter utøver seg til å inngå en individuell utøver-avtale med klubben. Ordninga gjelder for både lagidretter og individuelle idretter. Det er styret som på vegne av klubben har fullmakt til å inngå utøver-avtale og tidsrommet på denne. Utøveren må være medlem av klubben, betalt medlemskontigenten, og evt. treningsavgift, samt representere klubben i konkurranser. Utøver-avtalen skal ta hensyn til alder, nivå, lokal tilhørighet og om utøveren mottar annen form for støtte. Utøver-avtale kan også inngås om du spiller for annen klubb som samarbeider med ÅIL. Utøver-avtalen er gyldig for ett år av gangen. Den aktive utøveren forplikter seg til: 1. Å bære korrekt de sponsormerker klubben/gruppa pålegger ham/henne 2. Sørge for at sponsorene får en positiv profilering så ofte det lar seg gjøre 3. Alltid ha den rette klubbdrakt og konkurransedrakt på seg under offisielle konkurranser 4. Delta i et visst antall dugnader for klubben H:\Åseral Idrettslag\Møtereferat\ doc 4

5 5. Ta på seg oppgaver som instruktør for de unge i klubben 6. Fremvise politiattest i henhold til NIFs retningslinjer 7. Å trene etter det opplegget trener/utøver blir enige om, ved å følge pålagt opplegg og føre treningsdagbok. Delta på fellestreningene 8. Avstå fra bruk av tobakk, alkohol og andre rusmidler i alle sammenhenger der klubben profileres Dersom det oppstår uenighet om avtalen skal dette snarest bringes inn for styret i klubben for avgjørelse. Tilskuddet er på en lik sum for alle utøvere og skal før hvert nytt regnskapsår fastsettes av styret. For 2013 gjelder følgende (søknadsfrist 1.juni): år: 1500, år: 2000,- 3. DEKKING AV UTGIFTER TIL TRENER ENGASJERT AV ÅIL For trenere dekkes reise (statens satser) og opphold fullt ut. For nødvendige ledere i tillegg til trener, dekkes reise og opphold. 4. DEKKING AV UTGIFTER VED RENN/TURNERINGER INNEN EGEN KRETS ÅIL dekker påmeldingsavgift for utøvere/lag i alderen 0-17 år som ønsker å delta på regionale renn, løp og turneringer. ÅIL dekker ikke påmeldingsavgift ved egne klubbmesterskap og andre klubbarrangement. 5. STØTTE TIL ANDRE KLUBBER ÅIL kan velge å gi tilskudd til samarbeidsklubber som tar imot sine medlemmer og tilbyr dem et tilbud ÅIL ikke kan gi. Det må da foreligge en samarbeidsavtale mellom klubbene, og tilskudd må øremerkes utøvere som er medlem av ÅIL. Beløpet reguleres av budsjettposten Støtte til samarbeidslag. H:\Åseral Idrettslag\Møtereferat\ doc 5