ORGANISASJONSPLAN FOR TROLLDALEN IDRETTSFORENING

Transkript

1 ORGANISASJONSPLAN FOR TROLLDALEN IDRETTSFORENING Vedtatt på årsmøtet Organisasjonsplan for., vedtatt på årsmøtet

2 Grunnlagsopplysninger for idrettslaget Navn: Trolldalen Idrettsforening Stiftet: Postadresse: Postboks Kråkerøy E-postadresse: Bankkonto: Bankforbindelse: Dnb Internettadresse: Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: Anleggsadresse: Lundebuen Kråkerøy Telefon: Tatt opp som medlem i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite/nif: 1965 Registrert tilknytning til Østfold drettskrets Registrert tilknytning til Fredrikstad idrettsråd Registrert tilknytning til Norges Fotballforbund Registrert tilknytning til Østfold fotballkrets Klubbnummer i NIFs medlemsregister: Årsmøtemåned: Februar Organisasjonsplan for., vedtatt på årsmøtet

3 Historikk Den 23. mars 1959 ble idrettslaget Fart startet på Folkets hus i Trolldalen. Ved innmeldelsen i Norges idrettsforbund i 1965 endret laget navn til Trolldalen idrettsforening. På og 80- tallet var det stor aktivitet i foreningen, først og fremst innen fotball og håndball, men det var også grupper som drev med orientering, basketball, turn, skirenn, terrengløp og turmarsjer. Utover på 90-tallet går aktiviteten nedover, og anleggssituasjonen på Søndre Kråkerøy er vanskelig. Etter noen rolige år og en sammenslåingsprosess med Kråkerøy IL som strandet i 2007, har aktiviteten i fotballgruppa igjen skutt fart. Høydepunktet var åpning av egen kunstgressbane på Lunde høsten I dag er det fotball og barneidrett som drives i Trolldalen IF, og foreningen aktiviserer ca 130 barn mellom 5 og 12 år. Idrettslagets formål Trolldalen Idrettsforening skal være en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrat, lojalitet og likeverd. Alle idrettslige aktiviteter skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Organisasjonsplan for., vedtatt på årsmøtet

4 Idrettslagets organisasjon ÅRSMØTET Nestleder Varamedlem Varamedlem Hovedstyret Valgkomité Varamedlem 1. revisor 2.revisor Revisor Økonomi- og arrangementskomitè Banekomité Fotball Idrettsskole Håndball (ikke aktiv) Merknad: Hovedstyret: Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes av årsmøtet Kjønnsfordeling: Det skal være mins 2 representanter for hvert kjønn i styret, råd, utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styret, råd og utvalg som består av 2 eller 3 medlemmer, skal begge kjønn være representert Jf. Idrettslagets lov 7. Organisasjonsplan for., vedtatt på årsmøtet

5 Årsmøtet Årsmøtet er lagets/klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet blir avholdt 1. gang i året i måneden som er fastsatt i loven. Protokollen kan legges ut på idrettslagets internettsider. Innkalling til årsmøtet skal skje 1. måned før årsmøtet avholdes. Innkalling annonseres på nettet eller i avisen, eller sendes/legges ut til medlemmene. Innkomne forslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet og sakspapirene skal sendes ut 1. uke før. Årsmøtet er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt medlemskontingenten. Foreldre/foresatte har ikke fullmakt til å stemme for medlemmer under 15 år. Årsmøtet legger grunnlaget for styret sitt arbeid og alle som ønsker å bli med å bestemme hvordan klubben skal drives bør stille på årsmøtet. Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i lovens årsmøteparagraf 12 Styrets funksjon Styret skal Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap samt oppgaver beskrevet i 1 NIFs lover, lovnorm for idrettslag. stryet har ansvar for at det finnes retningslinjer for aktiviteten i klubben Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøte eller andre overordnede idrettsmyndigheter Stå for lagets daglige ledelse, og representere laget utad Disponere lagets inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter plan og godkjent budsjett Oppnevne komiteer og utvalg etter behov, og utarbeide instruks for disse. skontingent skontingenten fastsettes på årsmøtet som egen sak. jf. egenbestemmelse i idrettslagets lov. 4 skontingent skal betales for hvert enkelt medlem, familiemedlem skap regnes som en rabattordning og en må fortsatt registrere hvert enkelt medlem med navn og betalt beløp da revisor skal kontrollere medlemslister mot regnskap. Barn / ungdom kr. 300,- Voksne kr. 400,- Passiv kr. 100,- Innkrevningsrutiner: Faktura sendes ut innen utgangen på februar måned. Første purring 15 dager etter forfall kan medlemmer som ikke har betalt strykes. Treningsavgift Barn / ungdom kr. 500,- Søskenmoderasjon : ½ pris Organisasjonsplan for., vedtatt på årsmøtet

6 Klubbdrakter/profilering Logo Drakter Draktfarge: Blå Shortsfarge: Blå Strømpefarge: Blå Politiattest Politiattest skal avkreves av personer som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år. Personer under 18 år skal også avkreves politiattest. Den nedre grense er 15 år. Organisasjonsplan for., vedtatt på årsmøtet