Vedtekter for Store Bergan fotball

Transkript

1 Vedtekter for Store Bergan fotball Dato: Organisasjon og formål SBI s fotballgruppe er en undergruppe av Store Bergan Idrettslag, tilknyttet Norges fotballforbund gjennom Vestfold fotballkrets. SBI s fotballgruppe har sitt eget styre og strategiplan. SBI s fotballgruppe skal gjennom aktivitet, samarbeid og frivillig innsats fremme fotballaktivitet både sportslig og sosialt for flest mulig-best muliglengst mulig. Fotballgruppa skal drive fotballaktivitet hele året for alle aldersgrupper, fra de yngste til de eldste og for jenter og gutter. Fotballen skal gjennom aktivitet og trening legge til rette for utvikling av den enkelte spiller og et godt miljø. SAMMEN SKAPER VI FOTBALLGLEDE. 2 Omfang SBI s fotballgruppa omfatter barnefotball, ungdomsfotball og seniorfotball. Gruppen er underlagt de til enhver tid gjeldene lover i Store Bergan Idrettslag. SBI s fotballgruppe har utarbeidet egne vedtekter tilpasset egne behov. 3 Medlemskap Alle som ønsker å spille fotball eller på en eller annen måte støtte og arbeide for SBI fotballgruppe kan bli medlem i klubben. Medlemmer forplikter å overholde SBI s fotballgruppe og dets overordnede organs retningslinjer og lover. Ved innmelding i klubben skal det fylles ut innmeldingsskjema via SBI s fotballgruppes hjemmesider, Oppsigelse av medlemskap sendes skriftlig til klubben. 1

2 4 Kontingent Kontingenten skal fastsettes av fotballgruppens årsmøte. Treningsavgiften kan fastsettes av styret. Kontingenten og treningsavgiften skal være betalt innen seriestart. Medlemmer som skylder kontingent og treningsavgift for mer enn 1 år har ingen rettigheter, og kan av styret strykes som medlem. Strykes et medlemskap kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent og evt andre forpliktelser er ordnet. 5 Plikter Nye medlemmer og eksisterende medlemmer plikter å sette seg inn i de til enhver tid gjeldene plikter og retningslinjer som gjelder for Store Bergan fotball. Foreldre/foresatte og medlemmer plikter å godta aktivisering i forbindelse med inntektsbringende tiltak for klubben. SBI fotball forventer at man stiller på klubbens dugnader. Klubbens dugnader skal alltid gå foran evnt lagdugnader. 6 Årsmøtet Årsmøtet er Store Bergan fotballgruppes høyeste myndighet. Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen 1.april. Årsmøtet innkalles med minst en måneds varsel via våre hjemmesider og evt andre kommunikasjonsformer. Innkalling kan henvises til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller annen forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Til årsmøtet innkalles alle medlemmer. Det er bare medlemmer over 15 år som har vært medlem av SBI fotballgruppe i minst en måned og har oppfylt medlemsforpliktelsene som har stemmerett. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. 2

3 Møtedirigent må velges dersom styrets leder ikke ønsker å lede årsmøtet. Det skal føres protokoll fra møtet, og årsmøtet velger 2 personer til å underskrive denne. PÅ ÅRSMØTET BEHANDLES: 1.0 Godkjenning av innkallelse 2.0 Valg av møtedirigent og 2 til å underskrive møteprotokoll 3.0 Årsberetning 4.0 Revidert regnskap 5.0 Budsjett 6.0 Fastsettelse av kontingent 7.0 Strategiplan 8.0 Innkomne forslag 9.0 Valg 9.1 Styret 9.2 Valgkomité stk Revisorer Ekstraordinært årsmøte kan berammes av årsmøtet, styret, eller når 1/3 av medlemmene forlanger det. Det skal gis skriftlig begjæring om dette til styret med oppgave over hvilke saker som ønsket behandlet. Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Ved valg i SBI s fotballgruppe skal det velges personer fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i fht kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst 2 representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. 3

4 Styret består av: Leder Styremedlem1 Styremedlem2 Styremedlem3 Varamedlem (For sesongen 2015 velges styremedlem 2 og 3 for 1år.) Valgkomité: Medlem1 Medlem2 (For sesongen 2015 velges valgkomitemedlem 2 for 1 år.) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret. Revisorer: Det velges hvert år 2 revisorer Revisor 1 Revisor 2 - velges for 1 år - velges for 1 år Alle valg skjer ved alminnelig flertall blant de fremmøtte. Hvis det foreligger mer enn ett forslag, skal det foretas skriftlig avstemming. Endringer i vedtektene skal gjøres ved 2/3 flertall av de fremmøtte. 4

5 7 Styrets oppgaver SBI s fotballgruppe ledes og forpliktes av styret, som er klubbens høyeste myndighet, mellom årsmøtene. Styret skal: - Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. - Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. - Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. - Representere idrettslaget utad. - Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Daglig leder og varamedlem har møterett, men ikke stemmerett på styremøtet. Ved stemmelikhet, skal lederens stemme telle som to stemmer. 5