Organisasjonsplan ORGANISASJONSPLAN FOR NAVN PÅ IDRETTSLAG. Alle idrettslag skal ha en organisasjonsplan

Transkript

1 Organisasjonsplan Alle idrettslag skal ha en organisasjonsplan Organisasjonsplanen behandles og vedtas av årsmøtet, og skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet. Mange idrettslag har en organisasjonsplan som angir skjematisk hvordan laget er organisert. Dette er en minimumsplan. Vi anbefaler imidlertid at man legger noe mer arbeid i organisasjonsplanen da det vil tydeliggjøre lagets virksomhte, visjoner og målsetninger. Det er greit at dette er klart for alle i laget. ORGANISASJONSPLAN FOR NAVN PÅ IDRETTSLAG Vedtatt på årsmøtet 13. mars

2 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 Innledning... 3 Grunnlagsopplysninger for idrettslaget... 3 Idrettslagets formål... 4 Visjon... 4 Virksomhetsideen... 4 Organisering... 5 Årsmøtet... 5 Styrets funksjon og sammensetning... 6 Arbeidsutvalg... 6 Sportslig utvalg... 6 Markedsutvalg... 7 Web, kommunikasjon... 7 Ukentlig klubbvakt... 7 Oppmenn... 7 Forsikring... 7 Arrangement... 7 Økonomi... 7 Medlemskontingent... 8 Treningsavgift... 8 Startkontingent individuelt... 8 Lønn og honorar... 8 Politiattest... 8 Årlige faste oppgaver

3 Innledning Organisasjonsplanen er LSKdans sitt overordnede styringsdokument og skal gi alle medlemmer et klarest mulig bilde av klubbens visjoner, strategi, organisering, handlingsplaner og ansvarsområder. Grunnlagsopplysninger for idrettslaget Navn: Lillestrøm Sportsdansklubb. Merkenavnet som skal benyttes er LSKdans Stiftet: 4. mai 2011 Idrett: Postadresse: E-postadresse: Sportsdans er klubbens hovedsatsingsgren c/o Årfuglvegen 29, 2022 Gjerdrum Bankkonto: Bankforbindelse: Internettadresse: Lillestrømbanken Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: Anleggsadresse: Storgata 6, Lillestrøm Telefon: Tatt opp som medlem i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite/nif: Registrert tilknytning til Akershus idrettskrets Registrert tilknytning til Skedsmo idrettsråd Registrert tilknytning til Norges Danseforbund Klubbnummer i NIFs medlemsregister:?? Årsmøtemåned: mars 3

4 Idrettslagets formål LSKdans skal være en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive sportsdans som idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Alle idrettslige aktiviteter skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Merknad: Dette er tatt ut fra basis lovnorm 1 og 2 laget/klubben kan skrive inn hva de ønsker men det er viktig å holde seg til loven. Merknad: Organisasjonsplanen skal legges frem og behandles som egen sak på årsmøtet. Jf. Idrettslagets lov 12. Visjon Vi skal bli Norges beste sportsdansklubb Det naturlige samlingssted for landets beste sportsdansere Skal bli førende innen sportsdanssatsingen i Norge Tverrfaglig dansekompetanse og trening skal bidra til å dyrke frem neste generasjons verdensmestere Virksomhetsideen Klubben skal drive sportsdans fra barn, rekruttering til elitenivå og også tilby kurs innen brudevals, swing, salsa og selskapsdans for voksne. Klubbens virksomhet skal danne grunnlaget for at ambisiøse dansere skal få muligheten til å utvikle sin idrett og til å nå sitt høyeste potensiale. Samtidig skal klubben gi et bredde og rekrutteringstilbud til barn og ungdom som ønsker å lære grunnleggende dans, oppleve danseglede og bevegelse til musikk, både til de som kun ønsker å danse og til de som ønsker å konkurrere. 4

5 Organisering Klubben har organisert seg ihht retningslinjer fra Norges Idrettsforbund og tilpasset LSKdans sine spesielle behov. Klubbens øverste myndighet ligger i årsmøtet Årsmøtet velger et styre og valgkomité Årsmøtet velger revisor(er) til å godkjenne klubbens regnskaper Årsmøtet har besluttet opprettelsen av et sportslig utvalg bestående av sportsfaglig kompetanse Styret oppretter og delegerer arbeidsgrupper ifbm klubbens virksomhet (konkurranser, dugnader m.m.) Årsmøte Styre Revisjon Sportslig utvalg Valgkomite Nybegynnere Rekrutter Konkurranse Elite Selskapsdans Org.plan illustrasjonen er under bearbeidelse. Årsmøtet Årsmøtet er lagets/klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet blir avholdt 1. gang i året i måneden som er fastsatt i loven. Protokollen fra årsmøtet sendes til idrettsrådet i kommunen, og de særkretser idrettslaget er tilsluttet. Protokollen kan legges ut på idrettslagets internettsider. Innkalling til årsmøtet skal skje 1 måned før årsmøtet avholdes. Innkalling annonseres på nettet eller i avisen, eller sendes/legges ut til medlemmene. 5

6 Innkomne forslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet og sakspapirene skal sendes ut 1 uke før. Årsmøtet er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt medlemskontingenten. Foreldre/foresatte har ikke fullmakt til å stemme for medlemmer under 15 år. Årsmøtet legger grunnlaget for styret sitt arbeid og alle som ønsker å bli med å bestemme hvordan klubben skal drives, bør stille på årsmøtet. Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i lovens årsmøteparagraf 12 Styrets funksjon og sammensetning Styret skal: Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap samt oppgaver beskrevet i 1 NIFs lover, lovnorm for idrettslag. Styret har ansvar for at det finnes retningslinjer for aktiviteten i klubben Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøte eller andre overordnede idrettsmyndigheter Stå for lagets daglige ledelse, og representere laget utad Disponere lagets inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter plan og godkjent budsjett Oppnevne komiteer og utvalg etter behov, og utarbeide instruks for disse Revisorer Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Hvordan revisjonen utføres finne si NIFs lov kapittel 4 Arbeidsutvalg LSKdans ønsker å nedsette noen arbeidsutvalg for å fordele arbeidsbyrden på flere, samt oppnå større involvering av flere og dermed bygge klubbkompetanse. Styret har definert følgende arbeidsutvalg: Sportslig utvalg Definert i dokument Rollebeskrivelse Sportslig Utvalg. 6

7 Markedsutvalg Har ansvar for markedsføring og sponsoravtaler. Web, kommunikasjon Redaksjon og ansvarlig for klubbens websider og Facebook. Ukentlig klubbvakt Vaktordning fordeles på medlemmer i konkurransegruppene. Oppmenn For å sikre at det finnes kommunikasjonsveier mellom styret og de forskjellige dansegrupper/foreldre ønskes det å opprette foreldrekontakter (oppmann) pr kursnivå. Rekrutt Konkurranse Elite Oppgaver: bistå trener med kommunikasjon, koordinering og være et bindeledd mellom trenere, styre og foreldre bistå med koordinering og delegering av dugnadsressurser ved konkurranser og treningshelger være et talerør fra dansegruppen mot styret dersom det foreligger saker som styret bør behandle Forsikring Oversikt over forsikringsordninger og vilkår er under utarbeidelse. Arrangement Klubben vil gjennomføre både konkurranser, treningshelger og andre aktiviteter som krever dugnadsinnsats fra foreldre / medlemmer. Økonomi Styret er juridisk ansvarlig for lagets økonomi. Styret er ansvarlig for å sette opp budsjett før årsmøtet. Alle innkjøp skal godkjennes av styret. Alle betalte faktura skal attesteres av 2 personer, den som har bestilt varen og styreleder. 7

8 Medlemskontingent Medlemskontingenten fastsettes på årsmøtet som egen sak. jf. egenbestemmelse i idrettslagets lov. 4 Medlemskontingent skal betales for hvert enkelt medlem, familiemedlemsskap regnes som en rabattordning og en må fortsatt registrere hvert enkelt medlem med navn og betalt beløp da revisor skal kontrollere medlemslister mot regnskap. For 2011 ble medlemskontingenten fastsatt slik: Enkeltmedlem kr 150,- Gir 1 stemme på årsmøtet Familiemedlem kr 250,- Gir X stemmer ved årsmøtet Treningsavgift Treningsavgiftene er fastsatt av styret for å sikre en trygg økonomi for både bredde og elitesatsing. Treningskontingentene innbetales ved semesterstart. Startkontingent individuelt Utgjør normalt 200,- pr gren pr par for nasjonale konkurranser. Egne startavgifter for internasjonale konkurranser (rundt EURO) Lønn og honorar LSKdans har ingen fast ansatte. Alle trenerne fakturerer klubben fra sine private firmaer ihht trenerkontrakter. Politiattest Politiattest skal avkreves av personer som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år. Personer under 18 år skal også avkreves politiattest. Den nedre grense er 15 år. Hvem skal vi ha attest fra. Trenere, oppmenn, foreldre som er med på turneringer som ledere. De som ofte kjører andre sine barn. Det er bedre å ha for mange attester en for lite. 8

9 Hva skal idrettslaget gjøre? Styret skal avkreve politiattest av alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Styret skal oppnevne en person som er ansvarlig for å håndtere ordningen med politiattest i idrettslaget. Det skal også oppnevnes en vararepresentant. Styret må informere om ordningen på idrettslagets hjemmeside. Der skal også navn og kontaktinfo på personene som skal håndtere ordningen i idrettslaget, fremgå. Idrettslaget må fastsette hvilke oppgaver og hvilke personer som er omfattet av ordningen. Den styreoppnevnte skal informere de(n) aktuell(e) personen(e) om at de(n) må ha politiattest. Den styreoppnevnte skal sende inn søknad om politiattest til politiet. Søknaden må undertegnes av søkeren og av den styreoppnevnte. Attesten sendes fra politiet til den enkelte søker Alle som skal ha politiattest må fremvise attesten for den styreoppnevnte Den styreoppnevnte skal lagre opplysninger om hvilke personer som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes av søkeren. Idrettslaget skal ikke gi oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming til personer som ikke fremviser politiattest eller som har anmerkninger på attesten. Idrettslaget kan når som helst kontakte NIF for råd og veiledning i disse sakene på telefon eller på e-post til politiattest@idrettsforbundet.no. Årlige faste oppgaver Dato/måned 31. januar Gjennomføre den årlige lovpålagte idrettsregistreringen januar/februar Mars Gjennomføre årsmøtet i henhold til idrettslagets lov Rapportere endringer av post og e- postadresser Oppdatere nytt styre på samme sted som idrettsregistreringen Søke kommunale midler sjekk med kommune for søknadsfrist 1. mars Søke kommune om treningstider, sjekk kommune om søknadsfrist 9