Idrettslaget Bjarg Organisasjonsplan

Transkript

1 Idrettslaget Bjarg Organisasjonsplan Versjon 1.0 Vedtatt på årsmøte 27. mars 2012

2 Innhold 1. Innledning... 3 Grunnlagsopplysninger for idrettslaget Generelt... 3 Medlemmer... 3 Organisering... 4 Særutvalg og komiteer... 4 Fullmaktsreglement... 4 Politiattestansvarlig Grupper... 4 Årsmøte... 5 Gruppestyrene Aktiviteter Viktige dokumenter... 6 Revisjon Endring Dato Versjon Opprettet Side 2 av 6

3 1. Innledning Grunnlagsopplysninger for idrettslaget Navn: Idrettslaget Bjarg Stiftet: Idrett: Fleridrettslag Postadresse: Skeievegen 100, 5239 Rådal E-postadresse: Bankkonto: Bankforbindelse: Sparebanken vest Internettadresse: Organisasjonr i Brønnøysundregisteret: Anleggsadresse: Skeievegen 100, 5239 Rådal Telefon: Tatt opp som medlem i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite/nif: Hordaland idrettskrets Bergen idrettsråd Norges idrettsforbund Hordaland krets Klubbnummer i NIFs medlemsregister: Årsmøtemåned: Mars Klubbfarger: Blå og hvit I henhold til lov for Idrettslaget Bjarg 15 pkt. 1.9 er det vedtatt følgene organisasjonsplan. Hovedlaget Grupper Hovedstyret Fotball Håndball Friidrett Turn Aktiviteter Basistrening Idrettsskole 2. Generelt Medlemmer Idrettslaget Bjarg (her etter kalt Bjarg) er et fler idrettslag som er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Alle som er opptatt som medlem forplikter seg til å overholde lagets og overordnede myndigheters lover og bestemmelser. Laget har følgene medlemmer: A) Æresmedlemmer B) Aktive medlemmer C) Støttemedlemmer Side 3 av 6

4 Æresmedlemmer oppnevnes og hederstegn tildeles medlemmer etter egne statuetter, av lagets Hederstegnkomite. Medlemsregister i Bjarg er 123 klubb. Dette skal benyttes av alle gruppene. Organisering Bjarg hovedstyre er organisert på følgene måte: Hovedstyret: Leder Nestleder 3 Styremedlemmer 2 Varamedlem 4 gruppe ledere Leder og nestleder velges for 1 år, styremedlemmer for 2 år, varamedlem velges for 1 år Det er viktig at valgperiodene tar hensyn til å ha god kontinuitet i hovedstyret. Særutvalg og komiteer Bjarg har følgende særutvalg/komiteer Kontrollkomite Hederstegnkomite Valgkomite Særutvalgene/Komiteene velges av årsmøtet i Bjarg og skal bestå av minimum 2 medlemmer og et varamedlem. De velges for 1 år av gangen. Særutvalgene/komiteene er økonomisk underlagt lagets styre. Årsmeldingen fremlegges for hovedstyret innenfor de samme frister som for gruppe styrende. Lagets styre står fritt til å oppnevne andre utvalg og komiteer. Fullmaktsreglement Årsmøtet må godkjenne låneopptak for Bjarg. Politiattestansvarlig Hovedstyret utnevner ansvarlig person for politiattest oppfølging. 3. Grupper Hver idrettsgren i Bjarg representerer en gruppe. Bjarg har følgene grupper: Fotball Håndball Turn Friidrett Side 4 av 6

5 Gruppene ledes av valgte styrer. Bjarg sitt årsmøte bestemmer opprettelse/ nedleggelse av grupper, særutvalg og komiteer Gruppestyrene skal minimum bestå av leder, nestleder, 2 styremedlemmer og 1 varamedlem Årsmøte Gruppestyrene avholder årsmøte hvert år innen 1. mars. Årsmøtet innkalles av gruppestyret med minimum en måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen eventuelt på lagets internettside. Forslag som ønskes behandlet på gruppe årsmøtet må sendes gruppestyret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste med nødvendig saksdokumenter skal være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Gruppenes årsmelding skal minst tre uker før hovedlagets årsmøte forelegges hovedstyret. For gruppenes årsmøte gjelder 15 i lov for Bjarg så langt den passer. Gruppens årsmøte behandler: a. Årsmelding b. Regnskap c. Budsjett d. Valg av styret e. Forslag på representanter til Særkrets og særforbundsting Gruppestyrene Leder av gruppestyret innkaller og leder styremøtene Gruppestyret er ansvarlig for egen økonomi, men plikter å legge fram regnskap og budsjett for hovedstyret i Bjarg innenfor fastsatte frister. Administrere og føre kontroll med gruppens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og godkjente budsjetter. Gruppestyret skal føre protokoll over sine møter og skal til sitt årsmøte fremlegge årsmelding om gruppens arbeid og resultat. Referater fra gruppestyrene sine avholdte møter sendes fortløpende til leder, nestleder og daglig leder i Bjarg. For gruppenes økonomiske forpliktelser hefter hele Bjarg og gruppene kan ikke inngå eller representere laget utad uten godkjennelse av hovedstyret i Bjarg. Føre register over gruppens medlemmer, i henhold til gjeldende instrukser. Påse at vedtak blir iverksatt og at lagets lover etterleves, eventuelle brudd på overordnet myndighets lover skal innrapporteres til hovedstyret som treffer disiplinære forføyninger. Behandle alle faglige og sportslige saker som gjelder gruppens egne aktiviteter. Side 5 av 6

6 Representere laget utad i alle sammenhenger knyttet til gruppens egen særidrett. 4. Aktiviteter Hovedstyret er ansvarlig for klubbens basistrening som går på tvers av gruppene. Hovedstyret er også ansvarlig for idrettsskolen som gjør at de minste får prøve seg på flere idretter. Hovedtyret kan opprette andre aktiviteter dersom det er behov for det. 5. Viktige dokumenter Bjargs lover HMS plan Organisasjonsplan Profilhåndbok Side 6 av 6