Årsmøteprotokoll for 2015 HITRA IDRETTSLAG

Transkript

1 Årsmøteprotokoll for 2015 HITRA IDRETTSLAG Årsmøtet ble holdt i Hitrahallen fra klokka 18.30, mandag 2. mars 2015 Følgende stemmeberettigede møtte: Turid Glørstad, Hilde Mellemsæther, Gunnar Selsbak, Monica Reksen, Bror Blichfeldt, Steinar Johnsen, Ann Kristin Utseth, Lars Otto Eide, Siv Lian Heggvik, Bjørn Rønningen. Sak 1 Steinar Johnsen ønsket velkommen. Alle de fremmøtte var stemmeberettigede. Sak 2 Godkjenning av innkalling og saksliste. Årsmøtet var annonsert i Hitra-Frøya den 23/1-15 og på MittLag den 23/2 og 1/3. Informasjon på kulturkalenderen i Hitra-Frøya på nett lagt ut den 23/2. Saksliste ble lagt ut 23/2-15. Innkalling og saksliste godkjennes som fremlagt. Sak 3 Valg av møteleder, referent og 2 representanter til å underskrive protokollen. Steinar Johnsen ble valgt som møteleder og referent. Turid Glørstad og Bjørn L Rønningen ble valgt til å underskrive protokollen. Sak 4 Årsmeldinger. Årsmeldingen til hovedlaget og alle gruppene ble lest opp. Årsmeldingene godkjennes som fremlagt.

2 Sak 5 Sak 6 Regnskap. De reviderte regnskapene til gruppene og hovedlaget ble fremlagt og gjennomgått. Regnskapene godkjennes som fremlagt. Plan for utbygging av anlegg til idrett og fysisk fostring. Bror Blichfeldt og Bjørn Rønningen orienterte om planer om å bygge en ny fotballbane ved Hitra Idrettspark. Bjørn Rønningen og Bror Blichfeldt gis fullmakt til å innlede samarbeid med HFK angående etablering av avlastningsbane på HIL sitt areal (øvre parkeringsplass). Det er viktig at HIL sine interesser blir godt ivaretatt i en samarbeidsavtale. Forslag til avtale legges frem for styret i HIL. Følgende anlegg prioriteres: Avlastningsbane Hitra idrettspark. Fillan nærmiljøanlegg del 2 i Dyet (mellom kommunehuset, Byggern og idrettsparken) Fillan nærmiljøanlegg del 3 sandvolleyballbane og skøytebane. Tursti Fillan Eidsvatnet Steinfjellet. Handicap-tilpasset fiske- og badeplass i Eidsvatnet med gapahuk, WC og omkledningsrom. Etablere utvidet parkeringsplass ved starten av «gammelveien» ved Lakselva. Lys-satt tursti rundt Aurntjønna. Sak 7 Endring av vedtekter. I dagens vedtekter står det at årsmøte må avholdes i mars. Dette ønskes endret til at det må avholdes innen utgangen av mars. Dagens vedtekter er ikke korrekte da det ikke er ført opp valg av vararepresentanter til styret. I henholdt til NIF må det velges minst 1 vararepresentant. Det er også ønskelig at vi kan endre antall undergrupper uten å måtte endre vedtektene. Forslaget til vedtekter som legges frem muliggjør dette, og utkastet er forhåndsgodkjent av NIF. Vedtektene for Hitra IL godkjennes slik de er fremlagt.

3 Sak 8 Hitra Idrettslags organisasjonsplan 2015 I forbindelse med at vedtektene endres tas det med i organisasjonsplanen at lederne i alle gruppene er med i hovedstyret og har stemmerett der. Det er kommet ønske om å opprette en Judogruppe og en Bueskyttergruppe. Årsmøtet var enige i at Hitra IL skal opprette disse gruppene. Svømmegruppa har ikke vært aktiv siden Dette var et populært tiltak med mange utøvere, men da vi ikke har svømmetrenere nå, er det enighet om at denne legges ned. Årsmøtet i Hitra Idrettslag godkjenner styrets forslag til skissert organisasjonsplan for 2015, se vedlegg 1. Leder informerer NIF om opprettelse av Judogruppe og Bueskyttergruppe, og at svømmegruppa legges ned. Kasserer avslutter konto til svømmegruppe, og oppretter konto for judogruppe og bueskyttergruppe. Sak 9 Medlemskontingent for 2015 og 2016 Hitra IL har gått over til KlubbAdmin som medlemsregister, da dagens system, KlubbenOnline skal legges ned. I KlubbAdmin må det være kun 1 kontingent for familierabattordning. Det er ønskelig at medlemskontingenten for både 2015 og 2016 settes på årsmøtet slik at vi kan sende ut kontingent for 2016 før neste årsmøte. Kontingent i Hitra IL fastsettes til: Familie: 200,- Voksne: 150,- Barn: 75,- (for 2015: født i 1997 eller senere, altså t.o.m. året de fyller 18) Sak 10 Budsjett Forslag til Budsjettet godkjennes som fremlagt, se vedlegg 2. Sak 11 Valg. Valgkomiteen la frem sitt forslag. Det kom i tillegg forslag til varamedlem i hovedstyret og nestleder i judogruppa. Valgkomiteens innstilling til ny styresammensetning med tillegg godkjennes som fremlagt, se vedlegg 3. Leder sørger for at Enhetsregisteret blir oppdatert for Hitra IL.

4 Sak 12 Valg av representanter fra Hitra IL på årsmøtene til Hitrahallen og Hitra Idrettsråd. Forslag til Bror Blichfeldt, Ann Kristin Utseth og Steinar Johnsen velges til å representere Hitra IL på årsmøtene til Hitrahallen og Hitra Idrettsråd i Møtet ble avsluttet kl

5 Vedlegg 1: Organisasjonsplan for Hitra Idrettslag Hitra Idrettslag er et fleridrettslag organisert med egne grupper for særidretter, barneidrettsgruppe (Idrettskole), samt grupper opprettet for å ivareta aktiviteter/idretter og behov lagets medlemmer har sett på som formålstjenlige. Hitra Idrettslags organisasjonsplan for 2015: Hovedstyre (Bestående av valgt leder, nestleder, kasserer, sekretær + gruppelederne fra hver gruppe). Arbeidsutvalg (Leder, nestleder, kasserer og sekretær) Fotballgruppe (gruppeleder + gruppemedlemmer) Håndballgruppe (gruppeleder + gruppemedlemmer) Barneidrettsgruppe (gruppeleder + gruppemedlemmer) Anleggsgruppe (gruppeleder + gruppemedlemmer) Tennisgruppe (gruppeleder + gruppemedlemmer) Klatregruppe (gruppeleder + gruppemedlemmer) Judogruppe (gruppeleder + gruppemedlemmer) Bueskyttergruppe (gruppeleder + gruppemedlemmer) Hitra Idrettslag er åpne og positive til forslag om nye aktiviteter/idretter vi i dag ikke spesielt tilbyr. Ledere av gruppene sitter i hovedstyret, og har personlige varamedlemmer. Alle disse velges av årsmøtet, og har stemmerett i styremøter.

6 Vedlegg 2: BUDSJETT FOR 2015 INNTEKTER Budsjett 2015 Sponsorinntekter Medlemskontingenter Grasrotmidler Tilskudd Hitra kommune Momskompensasjon Sentrale idrettsmidler Renteinntekter Sum inntekter UTGIFTER Budsjett 2015 Annonser / medlemsblad Møtekostnader 500 Leie av postbok 850 Porto 500 Klubben Admin-NIF Overføring andre avd. * Gebyrer 500 Andre kostnader Sum utgifter Resultat *Overføring til gruppene: Tilbakeføring fra Anleggsgruppa ,-. Overføring til gruppene blir da ,- for 2014.

7 Vedlegg 3: Styret i Hitra Idrettslag 2015 Hovedstyre Leder Steinar Johnsen Til 2016 Nestleder Hilde Mellemsæther Til 2016 Kasserer Ann Kristin Utseth Til 2017 Sekretær Siv Lian Heggvik Til 2017 Varamedlem Monica Reksen Til 2016 Barneidr. gruppe Leder Synnøve Dypvik Til 2016 Nestleder Silje Haugen Til 2016 Medlem Annette Helsø Til 2016 Fotballgruppe Leder Bjørn Rønningen Til 2016 Kasserer Ann Kristin Forfot Til 2017 Håndballgruppe Leder Turid Glørstad Til 2016 Nestleder Nina Larsen Til 2016 Anleggsutvalg Leder Bror Blichfeldt Til 2016 Nestleder Ove Fiskvik Til 2017 Medlem Kristian Cato Haugen Til 2017 Medlem Hege Lie Rønningen Til 2017 Klatregruppe Leder Linda Glørstad Til 2017 Nestleder Mona Torgersen Til 2016 Tennisgruppe Leder Gunnar Selsbak Til 2016 Judogruppe Leder Espen Kolltveit Til 2016 Nestleder Przemek Czapinski Til 2016 Bueskyttergruppa Leder Lars Otto Eide Til 2017 Nestleder Cato Brænden Til 2017 Repr. idrettsrådet Steinar Johnsen Til 2016 Revisorer: Anna Refsnes Til 2016 Ole Idar Nygård Til 2017 Valgkomite Leder Eva Braseth Til 2016 Medlem Bjørn Rønningen Til 2016 Medlem Sigbjørn Glørstad Til 2016 Varamedlem Ove Fiskvik Til 2016 Politiattester Ansvarlig Steinar Johnsen Til 2016 Vara Hilde Mellemsæther Til 2016 Fillan, den / - Bjørn Rønningen Turid Glørstad