Håndbok for Nidelv IL fotball

Transkript

1 2009 Håndbok for Nidelv IL fotball En avdeling under Nidelv idrettslag 7 Økonomi Rev

2 7 Økonomi 7.1 Rutine for regnskap og budsjett Følgende rutine gir en beskrivelse av regnskaps- og budsjettrutinene for NIDELV Fotball: 1. Regnskapsår. Etter tidligere styrevedtekter så har vi levert regnskap følgende datoer: 30/4, 30/8 og 31/12 til regnskapskontoret. 2. Revisjon. Det er hovedlagets ansvar å ansette en registrert eller statsautorisert revisor. Tidligst mottatt revidert regnskap kan forventes månedsskiftet feb/mars. 3. Hovedregnskap. Hovedregnskapet føres etter kontantprinsippet; dvs. utgifter og inntekter føres i det regnskapsår ut-/innbetalingen finner sted. Utgifter og inntekter man har pådratt seg, men ikke betalt, kommenteres og hensyn tas så langt det er mulig i påfølgende års budsjett. Klubbens kasserer skal presentere månedlig status i styremøtene. 4. Årsmøtet i hovedlaget velger representanter til kontrollkomité. Regnskap føres i.h.t idrettens kontoplan Kontoplan for NIDELV Fotballavdeling. Gir retningslinjer for organisering av regnskap og budsjett. Det er viktig for helheten at alle grupper følger disse retningslinjene. Det er en av lederens oppgaver i klubben å påse at dette følges. Bokføring. Alle utgifter og inntekter dokumenteres med bilag. Alle bilag skal kontrolleres og attesteres av gjellende ansvarlig styremedlem Budsjett. Kasserer skal i samarbeid med leder sette opp budsjett som skal godkjennes av Årsmøtet

3 7.2 Vedlikehold av medlemsregister i NIDELV Fotballavdeling. 1. Medlemslistene er svært viktige for klubben og danner bl.a. grunnlaget for hvor store stønader klubben får overført fra kommunen. 2. Kasserer i NIDELV Fotballavdeling. Har ansvaret for medlemsregister og innkreving av medlemskontingent og aktivitetsavgift. 3. Innmeldingsskjema med utfyllingsinstruks er gitt i Vedlegg 2. Det er viktig at instruksen for innmelding følges, likeså ved endringer. 4. Kasserer er ansvarlig for å koordinere oppdatering av klubbens medlemslister i samarbeid med lagledere. 5. Lagledere er ansvarlige for ajourføring av spillerlister. 7.3 Medlemskontingent og treningsavgift. Alle som skal drive planlagt aktivitet i fotballavdelingen skal stå som medlem i Nidelv Idrettslag 1. Medlemskap i Nidelv Fotball: Ingen kan tas opp som medlem i NIDELV Idrettslag før de økonomiske forpliktelsene til andre idrettslag er ordnet. I tilfelle tvist avgjør idrettskretsen om søkeren kan tas opp. Kretsens avgjørelse kan innankes for idrettsstyret. Medlemskap er først gyldig og regnes fra den dag medlemskontingent er betalt. 2. Tap av medlemskap i NIDELV Fotball: Medlemskap i Nidelv idrettsalg kan opphøre ved utmelding eller eksklusjon. Utmeldelse skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. Eksklusjon kan finne sted av medlemmer som skylder medlemskontingent/treningsavgift for mer enn ett år. Medlem kan ikke tas opp igjen før utestående er gjort opp. 3. Medlemskontingent i Nidelv Idrettslag. Medlemskontingenten betales på forskudd og størrelsen fastsettes hvert år av klubbens årsmøte. Betalt medlemskontingent er også påkrevet for å inngå i forsikringsordningen for spillerne. Medlemskontingenten skal betales av alle, også de som har verv i klubben

4 4. Treningsavgiften. Treningsavgiften betales på forskudd og størrelsen fastsettes av årsmøtet. Avgiften utgjør avdelingens viktigste økonomiske fundament. Medlemmer som ikke har betalt medlemskontingent eller trenings avgift regnes ikke som spillerberettiget. Dersom særlige grunner tilsier dette, gis det anledning til skriftlig å søke styret om refusjon av hele eller deler av aktivitetsavgiften. 5. Lisens og forsikring. Lagsforsikringen dekker alder Under 13 år er de forsikret i If gjennom Norges Idrettsforbunds (NIF) barneforsikring. Skal du spille seniorfotball, må ekstra lisens løses før en kan spille. I etterkant vil spillere som har løst seniorlisens, fikk tilsendt personlig krav på dette neste år. 7.4 Kompensasjonsordning til trenere og tillitsvalgte Kompensasjon styremedlemmer Generell kompensasjon til styremedlemmer skal dekke utgifter til telefoner, e-post, porto samt kopieringsutgifter Størrelsen på kompensasjon bestemmes hvert år av årsmøtet Kompensasjon lagenes støtteapparat Omfatter lagleder og trener skal være uniformer i Nidelv klær. (overtrekks dress, Collage genser, Vinterjakke. ) Materialforvalter er behjelpelig med å skaffe dette tilveie etter behov Treneravtaler: Utarbeides iht standard avtale fra NFF Kursavgifter Nidelv Fotball dekker kursavgifter til aktivitetslederkurs, treningslederkurs og laglederkurs. Påmelding skal koordineres via nestleder eller sportslig leder

5 Deltakelse på andre kurs/seminarer kan være aktuelt etter avtale med og godkjenning av styret Kompensasjon til dommere Alle dommere skal få dekket utgifter til kurs/samlinger. Styret fastsetter satser innenfor godkjent budsjett. Følgende retningslinjer og satser er gjeldende: Kretsdommere: Kompensasjon etter avtale Avtal iht. til satser fra kretsen. Rekrutteringsdommere og Klubbdommere Kompensasjon på kr. 150,- pr. 5-er kamp Kompensasjon på kr. 200,- pr. 7-er kamp - 5 -