Organisasjonsplan for Amasone FK

Transkript

1 Organisasjonsplan for Amasone FK Vedtatt på årsmøtet Stillingsbeskrivelser 1. Styret Styret består av Leder, Nestleder, 3 styremedlemmer samt 1 vara. Vara har møte og talerett, men kun stemmerett dersom vara erstatter styremedlem som ikke er til stede. Styret konstitueres på første møte etter årsmøtet, og ett av styremedlemmene velges til kasserer Leder Daglig ledelse av klubben. Lede AMASONE FKs styremøter og følge opp prioriterte vedtak Hovedansvar for utarbeidelse- og oppfølging av budsjett Hovedansvar for forberedelse til AMASONE FKs årsmøte Dialog med eksterne kontakter 1.2. Nestleder Være leders stedfortreder Skrive referat fra styremøter 1.3. Styremedlemer Delta i styremøter Utføre tildelte oppgaver Side 1 av 5

2 Kasserer Delta i styremøter Hente post og distribuere denne. Føre regnskap og informere styret om økonomiske spørsmål Budsjett Utdanningskontakt Promotere kurs og rekruttere deltakere Orientere og holde oversikt over kursbehov og ønsker i klubben Arrangere kurs. Ha oversikt over de som har tatt kurs tidligere i klubben Medlemslisteansvarlig Ajourføre medlemslister og lisensregister Foreta inn- og utmeldinger Ha ansvaret for utsendelse av treningsavgift og medlemsavgift 2. Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget består av leder av hvert av særutvalgene samt styrets medlemmer. 3. Utvalg 3.1. Sportslig Utvalg: Forutsetninger for medlemmer av sportslig utvalg Alt arbeid i SU skal foregå i samsvar med gjeldende Mål og retningslinjer for virksomheten. Medlemmer av SU forventes å ta initiativ for å utvikle AMASONE FK, spesielt innenfor sine ansvarsområder/ årsklasser. Medlemmer av SU forventes å delta på ca 6 møter i utvalget, samt 2 felles trener-/lagledermøter pr. år. Hovedoppgavene til SU er som følger: Etablere og vedlikeholde Sportslig plan. Definere og gjennomføre tiltak nødvendige for å oppnå de sportslige mål. Engasjere trenere og videreutvikle disse. Evaluere treneres virksomhet. Sørge for kompetanse- og erfaringsutveksling mellom klubbens trenere. Fastsette antall lag i de forskjellige årsklasser og koordinere påmelding til kretsens seriesystem. Oppfølging av at sportslige mål oppnås for den enkelte aldersgruppe og for fotballgruppa samlet. Etablere støtteapparat for alle lagene. Formelt gjelder dette bare for engasjement av trenere, men SU skal også delta som katalysator for å etablere lagledere og øvrig støtteapparat med utgangspunkt i foreldregruppen i den enkelte årsklasse. Ansvaret for løpende kontakt mellom klubbens sentrale organer og støttefunksjoner og støtteapparatet for lagene. Herunder innkalling til møter, innhenting av tilbakemeldinger-, ønsker og behov samt sportslig støtte. Side 2 av 5

3 Koordinere nominasjon og påmelding til spillerutviklingsprosjektet (SUP) for de årsklasser der dette er aktuelt. Ha kontakt med kretsen for informasjon om nyheter, regelendringer. Hovedansvar for at hospitering fungerer i klubben, og at trenerne har den nødvendige informasjon og forståelse for dette. Løse eventuelle konflikter mellom trenere og støtteapparat. Sikre god rekruttering fra de yngre årsklassene ved å jobbe aktivt mot samarbeidsklubbene Leder Lede arbeidet i Sportslig utvalg Delta i AU-møter Sørge for påmelding av lag til seriespill og OBOS-Cup Melde inn banedisponering til OFK. Være kontaktperson for overgangssaker Trenerkoordinator: Være bindeledd mellom trenere og SU. Sørge for at nye lag får trenere som lagene er fornøyd med, og integrere disse inn i klubben Skape arenaer og kultur for at trenerne møtes og utveksler erfaringer, herunder arrangere trenerforum med praktisk rettet innhold. Trenerutvikling: o Være orientert om kurs og seminarer, og stimulere trenerne til videreutdanning, og sørge for at alle trenere har minimum aktivitetslederkurs. o I samråd med trenerne utarbeide et trenerveiledningsopplegg: o være sparringspartner/veileder ved å være med på treninger/kamper og gi trenerne tilbakemelding o å hjelpe trenere med råd og veiledning etter behov Spillerutvikling: o Ha oversikt over spillere som bør få muligheten til hospitering og tilrettelegge for dette sammen med trenerne o Etablere Amasone SUP etter behov Sportslig klubbutvikling: o Foreslå felles treningsmomenter, og sammen med trenerne vurdere trenings- /spilleprinsipper felles for alle Amasones lag Trinnansvarlig Det skal være en trinnansvarlig for hvert trinn: Damer, J19, J16, J15, J14, J13. Representere trinnet i SU Vær bindeledd mellom sine lag og SU. Koordinere forhold mellom sitt og andre trinn. Være ansvarlig for rekruttering av trenere og øvrig støtteapparat for disse lagene i samarbeid med leder SU Keeperansvarlig: Sammen med SU utvikle et god struktur på keeperoppfølging på tvers av årsklassene i klubben. Side 3 av 5

4 Være ansvarlig for rekruttering av trenere og øvrig støttepersoner for keepere i samarbeid med leder SU. Ansvar for at samlinger blir holdt, og kontinuitet opprettholdes Inntektsbringende utvalg Inntektsbringende utvalg har ansvar for at AMASONE FK skaffes inntekter utenom medlemsavgift og treningsavgift. Utvalget skal ha en leder og så mange medlemmer som anses fornuftig. Utvalget skal bidra med å fremme og presentere inntektsbringende initiativ overfor Styret, samt stå for gjennomføring av tiltak. Lede arbeidet med å skaffe sponsorer til klubben. Søke støtte i legater og annet som kan være aktuelt. Ta initiativ til og koordinere alle inntektsbringende initiativ i klubben, slik som dugnader etc. Dokumentere og samle nødvendig informasjon om alle planlagte og gjennomførte tiltak 3.3. Arrangementsutvalg Arrangementsutvalget har ansvar for alle arrangementer i regi av AMASONE FK. Utvalget forventes selv å ta initiativ til etablering av arrangementer som har to hovedformål: Sikre en god sosial ramme for medlemmer og fremtidige medlemmer av AMASONE FK. Sikre inntektskilder for AMASONE FK Etablere og arrangere jentefotballcup. Etablere og arrangere fotballskoler Arrangere sosiale arrangement som sikrer at jentene blir kjent før overgang til AMASONE FK Spillerutvalg Spillerutvalget skal bestå av tillitsvalgte fra alle årstrinn. Utvalget skal sikre at spillernes ønsker fremmes for styret. Spillerutvalget velger en leder som har møterett i styret. Lederen i spillerutvalget må være fylt 15 år, men bør velges blant dame- eller J19-spillerne Infoutvalg Infoutvalget har ansvaret for hjemmesiden og utarbeidelse av nødvendige publikasjoner. Side 4 av 5

5 3.6. Materiell og utstyr Ledes av Materialforvalter som forholder seg til avtale som styret inngår med leverandør av utstyr. Være kontaktledd mellom lagene og leverandør av utstyr. Sørge for at klubben til enhver tid har spilledrakter og annet utstyr tilgjengelig. Sende felles bestillinger fra lagene til leverandør, samt organisere utdeling av utstyr. Arrangere handlekvelder med valgte leverandør, minimum 1 gang per sesong. Kontaktperson for Ullmax Rekruttering Avholde informasjonsmøte med foreldre til kommende Amasone-lag på våren før spillerne melder overgang til Amasone (når de starter sommerserie som J12) Følge opp aktivitet mot blivende J13 slik at det sikres en god overgang. Ha kontakt med samarbeidsklubbene, og bidra til at samarbeidsklubbene får nødvendig bistand fra Amasone FK i forbindelse med sin første rekruttering av jentespillere (J07 / J08) Side 5 av 5