4635 KRSAND ORG NO:

Transkript

1

2 Dagsorden / saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av ordstyrer og møtesekretær Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen Styrets årsmelding Årsmeldinger fra gruppene Fotball Håndball Regnskap for 2012 Budsjett for 2013 Ny lov for HIF Årsmøtebehandling av innkomne saker Fastsette medlemskontingent for 2014 Valg av nytt styre/valg komite Avslutning

3 Styrets beretning 2012 Styret i Hånes idrettsforening har siden årsmøtet 2012 bestått av følgende personer: Leder JohanWinge Nestleder Einar Valvik Kasserer John Olav Bjørnestad Sekretær/søknad ansvarlig Bård Sundt Leder fotball Sigmund Røiland Leder håndball Are Fosli Materialforvalter Stig Osenbroch Sponsor ansvarlig Morten Halvorsen Valg komité Janne Mjåvatn Hånes idrettsforening har i året 2012 bestått av ca. 580 medlemmer. Klubben har vært delt inn i fotballgruppe, håndballgruppe, barneidrett og innebandy. Innebandy gruppa har for tiden ingen aktivitet, men fremdeles medlem av Norges Innebandy forbund. Det er satt i gang et prosjekt fra forbundets side om og etablere dette i HIF på nytt. Organisert av for bundet. Pr dags dato uten og få etablert en bandy gruppe. Organisasjonsformen med et felles styre for hele HIF er fremdeles under utvikling og har fungert greit i året som gikk. Det er blitt avholdt styremøte ca hver måned. Klubblokalet i Håneshallen er blitt brukt til styremøter, trenermøter, foreldremøter, kurs og sosiale sammenkomster for medlemmene i klubben. I forbindelse med aktivitet i Håneshallen der HIF er arrangør (håndballen), er kafeteriaen holdt åpen. Dette har vært god butikk. I tillegg er kafeteriaen leid ut til andre idrettslag når de har vært arrangør. Lokalene er også i et begrenset antall leid ut til medlemmer i forbindelse med private arrangementer. Alle trenere og oppmenn som pr i dag er engasjert og registrert i klubben kan vise til

4 godkjent Politi attest. Dette krav vil bli fulgt opp etterhvert som nye foreldre / eller andre blir engasjert i klubbens arbeid med barn og unge. Alle nye trenere både innen håndball og fotball som engasjeres fremover skal vise frem godkjent politiattest. Det har vært stor aktivitet i klubben i Solvika og Kiwibanen har vært flittig i bruk og alle lag har hatt treningstid og anleggene er benyttet av lokalmiljøet til alle døgnets tider. Det er svært god rekruttering innen fotballen blant de yngste klassene og medlemstallet øker. HIF ønsker større engasjement fra beboere og foreldre slik at det blir god stemning i Solvika og Kiwiløkka under hjemme kampene. Garderobebygget i Solvika har vært i bruk under sesongen Gjerde mot Brattbakken for reklameskilt er fylt opp. Reklame skilt avtalene som er inngått gir oss en kjærkommen inntekt. Skilt ansvarlige er Johnny Ulvseth og Morten Halvorsen. Håndballen har også hatt stor aktivitet i året som har gått. Det har vært mange lag med i serien og de har deltatt på flere utenbys cuper. Håndballkomiteen har gjort en kjempejobb i klubben og dette håper styret vil forsette. HIF har en egen hjemmeside på internett. Denne er sammen med multimedia utdannelsen ved UiA blitt en student oppgave. Arbeidet startet opp i løpet av høsten og forventes ferdig våren Inntil da får vi nøye oss med eksisterende hjemmeside. Domenenavn til klubben er Siden vil være i bruk og det legges inn stoff som er interessant for klubbens medlemmer kontinuerlig. Endelig løsningen satser vi på en bedre utnyttelse av hjemmesiden som kan komme styret, trenere, medlemmer og foreldre til nytte. HIF s utstyrsleverandør ut 2014 er Cejudo. De har sammen med materialforvalter forsynt alle aktive spillere i HIF med nye drakter og øvrig trenings utstyr. Hovedsponsorer for HIF er Pluss Bank, XY Hånes, Kiwi Hånes, Norges Energi og Phonero vi takker dem for støtten og samarbeid i året som gikk.

5 Så og si alle lag i HIF har vært involvert i noen dugnader i løpet av året. Inntektene av disse dugnadene har gått direkte til laget for subsidiering av turer og cuper og lign. Stor takk til G-Max som i forbindelse med ny butikk på Sørlands senteret bidro med mange dugnads kroner. Det ble ikke arrangert julemesse på Hånes skole i fjor, men styret har satt igang forberedelser for at denne gjennomføres i løpet Den vil da avvikles i en mindre skala der lokale Hånes bedrifter og kunstnere kan vise frem sitt arbeid for salg. HIF får inntekter fra Bingo Sør som låner bingo konsesjonen vår, denne aktiviteten bringer gode inntekter. Vi er mottaker av Norsk Tipping og Grasrot andelen, HIF har registrert seg i Brønnøysundregistrene og er dermed berettiget å delta i grasrot andelen. HIF takker alle 289 tippere som har ført oss opp som mottaker, det er plass til flere. Styret besluttet i inneværende år og engasjere ekstern forretnings fører, valget falt til slutt på Økonomi Alliansen, som har håndtert alle økonomiske transaksjoner knyttet til HIF og har tatt all belastning med dette. Denne løsningen koster noe, men har medført at regnskapet er forskriftsmessig utført. Styret i HIF er kommet i mål med de fleste oppgaver og mål som ble satt da vi gikk i gang for et år siden. Styret vil fortsette å prioritere følgende aktiviteter og oppgaver i 2013: Kontinuerlig kontroll over medlemsmassen. Koordinert treningstid mellom fotball og håndball Engasjere flere trenere/frivillige foreldre, samt kurse trenere. Fokusere på rekrutteringstiltak som kan øke medlemsmassen. Etablere flere aktiviteter og lag hvis mulig. Kontinuerlig fokus på å forbedre og effektivisere klubbens interne rutiner og arbeidsformer, slik at alle involverte kan fokusere på de idrettsrelaterte verdiene som tross alt er grunnpilaren for en idrettsklubb. Strategiske tiltak som øker tilbudet for Hånes barn og unge. Vi takker alle bedrifter, medlemmer, trenere, foreldrekontakter, frivillige og styremedlemmer for det arbeidet som er gjennomført for å drive Hånes

6 Idrettsforening videre. For styret Johan Winge

7 Årsmøtebehandling av innkomne saker Forslag til kontingent for HIF 2014 Kontingent 2014 Styret foreslår følgende kontingenter: Ny kontingent 2014 Gruppe/medlemstype Barneidrett kr. 300,- Fotball/Håndball/Innebandy 8 12 år kr.1100,- Fotball/Håndball/Innebandy år kr.1500,- Damelag håndball kr.1600,- Fotball Junior/Senior/Old Boys kr.1600,- Styremedlemmer/trenerer/dommere kr. 200,- Barn til styremedlemmer & trenere kr. 700,- Støttemedlemmer kr. 200,-

8 Forslag til nytt styre: Valg 2013 Leder - Johan Winge Nestleder - Ny Kasserer - John Olav Bjørnestad Sekretær - Ny Leder fotball - Sigmund Røiland Leder håndball - Oddvar Solemsli Materialforvalter - Einar Valvik Sponsor ansvarlig - Heine Eik Kontroll komite - Fredrik Flesner - Terje Flak For styret