Å R S B E R E T N I N G. for

Transkript

1 Å R S B E R E T N I N G for Norsk Bobil og Caravan Club avd. Rana og omegn 2018

2 S A K S L I S T E 1. Åpning 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Valg av dirigent, møtesekr. og 2 medlemmer til å underskrive protokollen 4. Styrets og komiteers beretning 5. Revidert regnskap 6. Innkomne forlag 7. Budsjettforslag 8. Valg 9. Avslutning

3 Å R S B E R E T N I N G for Norsk Bobil og Caravan Club avd. Rana og omegn Styret og komiteer har bestått av følgende: Leder: Stein Torbergsen Mo « Nestleder: Sluttet 2018 Sekretær: Kristin Djuplasti Grubhei « Kasserer: Iren Sunde Ytteren « Styremedlem: Øyvind Tangstad Båsmoen « Varamedlem: Hanne Lise Røtvold « Valgkomité: Leder Gunnar Fagerheim Mo Torfinn Kleiving Odd Magne Sagli Utmeldt Vara Kjell Arne Bjørklund Andfiskå Ridder- Eldar Eriksen Båsmoen « kollegium: Benoni Jensen Andfiskå « Terje Olsen Ytteren « Kjøreopp- Øyvind Tangstad Båsmoen « opplærings- Stig Harald Johansen Båsmoen « komité: Eldar Eriksen Båsmoen « Tekn.kont.mann: Enok Leonhardsen, Ytteren « Kont.mann v/nesna camping: Stein Torbergsen Mo «

4 A. Møter Det har vært avholdt 1 årsmøte, 1 medlemsmøte og 7styremøter, hvorav 50 saker er behandlet. Representasjon. Noen av våre medlemmer deltok på Nordisk treff i år. B. Treff/Arrangement Vi startet året med en årsfest etter årsmøtet den 9 februar med ca 60 medlemmer og god stemning, mange ville at dette skulle bli en fast årlig fest. Vi har meldt oss inn på grasrotanndelen i Norsk Tipping og får noe ekstra inntekter der som selvsagt brukes på sosiale formål. Vi har hatt grilling i mai på Hauknes stranden med litt bedre oppmøte enn i fjor, høstens grilling ble avlyst grunnet veldig mye nedbør. C. medlemskap/medlemmer. Det budsjetterte medlemstall på 200 medlemmer ble ikke oppnådd i år, og pr har vi 178 gyldige medlemskap. D. Økonomi Vår eneste inntekt er 20% tilbakeføring av kontigenten, og den økes med 1 % pr prosent vi øker medlemsmassen, opp til maks 33%. Vi har også meldt oss inn i grasrotandelen til Norsk Tipping og vi får inn en grei sum der, vi har forsøkt vervekampanje med gavekort til de som værvet 5 stk til entenl avdelingen eller grasrotandelen, men dette fungerte ikke. Vi fikk en liten minus i 2018 som vist i regnskapet. E. Campingplasser Avdelingen har ikke egne campingplasser, men medlemmene benytter seg av både sesong- og helårsplasser rundt om i distriktet. Det er del å velge i både ved kysten, på fjellet og rett over grensen. F. Hjemmesiden. Den nye hjemmesiden er oppdatert med referater og annen informasjon. Referat legges ut i etterkant av at de blir sendt ut til medlemmene pr e-post. Hvis noen er interessert i å se tidligere referater, protokoller og beretninger, så finnes de her: G. Aktiviteter Det har vært gjennomført teknisk kontroll i samarbeid med Statens vegvesen (Biltilsynet)caverion, dekkmann og Esso. Det var ca like mange ekvipasjer som i fjor, og vi prøver igjen til neste år, men håper på flere da det er mye mangler der ute. Det er ikke avholdt øvelses kjøringer. Pengene vi normalt har brukt på julestunt, ble i år brukt til å leie musikk til Årsfesten.

5 H: Kontoret Avd. har ikke noe kontor for tiden. I. Lokale avtaler. Avd. har lokale avtaler om rabatter hos BilXtra Rana og Olje Partner Nor Hytte & Hjem. J. Materiell Avdelingen har pr i dag ikke noe materiell. K. Sluttord Styret har et stort ønske om at flere av medlemmene engasjerer seg i NBCC, kom gjerne med ønsker om aktiviteter/tilbud. Du som medlem kan gjøre jobben lettere for styret med å vise engasjement og være aktiv. Styret vil oppfordre medlemmene til å benytte tilbudene hos de firmaene som avdelingen har avtaler med. Styret vil takke for året som er gått, og ønsker det nye styret lykke til. For styret Stein Torbergsen Leder

6 5 Revidert regnskap: ÅRSREGNSKAP 2018 NBCC RANA & OMEGN RESULTAT KONTIGENT MEDLEMAKTIVITET NORSK TIPPING GRASROT DIV.DRIFTSUTGIFTER MØTER LOKALT RENTEINNTEKT RESULTAT BALANSE BANK PR EGENKAPITAL PR ,42 RESULTAT Vi hadde budsjetert med en minus på kr men grunnet inntekter fra Norsk Tipping(NT) samt mindre utgifter gikk vi nesten i null. Vi har også inntekter fra 2018 på ca 4000kr fra NT som ikke kom før i januar. Dette gir oss ca 1000kr i mnd så vi håper flere kan skifte grasrotanndel til avdelingen:) 6 Innkomne forslag: Det har vært lite aktivitet i kjørekomiteen de siste årene. Styret foreslår å endre fra 3 til 2 personer i kjøreopplæringskomiteen, og at det gis tilbud om relevant kurs/opplæring Øyvind Tangstad og Eldar Eriksen er foreslått av styret da de har gjort dette tidligere.

7 Budsjettforslag 2019 Norsk bobil og caravan club, avd.rana og omegn. Driftsinntekter Medlemskontingent 175x 110(20%) kr. kr ,00 Grasrotandel kr. kr ,00 Totalt kr. kr ,00 Driftsutgifter Medlemspleie kr ,00 adm.utgifter kr 1000,00 kurs/møter/driftutgifter kr ,00 Honorar leder kr 5 000,00 kr ,00 Driftsresultat kr 0,00 Renteinntekter kr 500,00 Årsresultat kr 500,00

8 NBCC avd Rana og omegn Valgkomiteens innstilling til årsmøte 2018: Leder: Stein Torbergsen 1 år igjen Nestleder: Øyvind Tangstad På Valg 2år Sekretær: Kristin Djuplasti På Valg 2 år Kasserer: Iren Sunde 1 år igjen Styremedlem Torfinn Kleiving På Valg 2 år Varamedlem: Kim Isaksen På Valg 1 år Revisorer: Ivar Jakobsen På valg 2 år Mai- Britt Iversen 1 år igjen Ridderkollegiet: Øyvind Tangstad På Valg 1år Terje Olsen Forslag på møte? På Valg 1år På Valg 1år Valgkomite: leder Gunnar Fagerheim På valg 1år Bjørn Steinar Martiniussen På valg 1år Vidar Flott På valg 1år Varamedlem Kristian Johnsen På valg 1år