PROTOKOLL ÅRSMØTE Savalen Hotell, Tynset kl.12.00

Transkript

1 PROTOKOLL ÅRSMØTE Savalen Hotell, Tynset kl ÅPNING AV MØTET VED LEDER SAK 1 / 17 KONSTITUERING AV MØTET 1.1 Registrering av stemmeberettigede 42 stk. 1.2 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjent. 1.3 Valg av årsmøtefunksjonærer Møteleder: Anne-Birgitte Løvlien Sekretær: Heidi 2 representanter til å underskrive protokollen: Espen Olsen og Kjetil Mælhum. 2 Stemmetellere: Marianne Elstrøm Åsen og Kjell Vilhelmsen. Sak 2/17 ÅRSBERETNING ÅRSBERETNING FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING HEDMARK 2016 Styrefunksjoner i Norsk Fosterhjemsforening Hedmark: Leder: Anne-Birgitte Løvlien Nestleder: Gry Eriksen Regnskapsfører: Ingar Hagen Web-ansvarlig. Irene Strandlie Olsen Sekretær: Heidi Andrine Bjørkholen Evy Hirkjølen Helen Frisli Idar Gundersen Valgkomité: Tom Ophus Harald Nøkleholm Ivar Hirkjølen (vikar for Isabell Sundstøl) Medlemmer: Det er i dag 215 medlemmer, en økning på 39 medlemsfamilier fra året før. Det jobbes med å få både tidligere og nye medlemmer til å melde seg inn i Norsk Fosterhjemsforening. Hedmark er et av få fylker som opprettholder/øker medlemstallet sitt på landsbasis. Aktiviteter 2016: - Det er avholdt 10 styremøter og behandlet 95 saker. Det har vært god representasjon på styremøtene. - Vi har deltatt med 3 delegater på organisasjonskurs i vår. - Det har vært et regionsmøte og en ledersamling. - Gjennom året har vi hatt to aktive samtalegrupper, en gruppe i Brumunddal og ei på Hamar mai hadde vi fagdag som ble arrangert sammen med BUFETAT. Årets tema var «Traumesensitiv omsorg» og til sammen deltok 63 personer. Disse representerte både barnevernstjenester og fosterforeldre. - Årsmøte 2016 ble holdt på Savalen 31. januar. Det var 41 stemmeberettigede til stede.

2 - Det ble avholdt familiehelg på Savalen samme helg som årsmøte. Det var 59 barn og unge og 65 fosterforeldre til stede juni var vi samlet på Tangen dyrepark. Her var det 29 voksne og 27 barn som deltok. - Hjemmesiden benyttes til å informere våre medlemmer om våre aktiviteter. Vi har på slutten av året valgt å profilere oss på Facebook igjen da dette er en arena som når ut til mange. Informasjon sendes også ut via e- post. Økonomiske bidrag fra: - I 2016 har vi fått midler fra Sparebanken Hedmark, Gjensidigestiftelsen, Hedmark fylkeskommune, Bufetat, fosterhjemstjesesten Hamar og Grue sparebank for å opprettholde aktiviteten i fylkesforeningen. Samarbeidspartnere: Norsk Fosterhjemsforening Hedmark har hatt et samarbeid med BUFETAT, Hamar. 1-2 representanter fra styret deltar på samarbeidsmøter med dem. Representanter fra styret deltok på inspirasjonshelgen i regi av BUFETAT på Hamar i oktober, dette for å informere om fylkesforeningen. Fylkesforeningen har også et samarbeid med Region Øst. Årsberetning v. Heidi Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner årsberetning for Vedtak: Innstilling godkjent.

3 SAK 3/17 REGNSKAP OG REVISJONSBERETNING Resultat Norsk Fosterhjemsforening Hedmark Medlemskontingent Driftstilskudd Sponsing og gaver Renter Grasrothandel, Norsk Tipping Sum inntekter Honorar styret Leie av lokaler Vedlikehold inventar 0 0 Rekvisita Møter/landmøte, org. kurs, oppdatering, mv Porto Styremøter, kjøring Gaver, kontingenter Honorar revisor Årsmøte, familiehelg Savalen Familiedag, sommeravslutning Sum kostnader Årsresultat

4 Balanse Norsk Fosterhjemsforening Hedmark Eiendeler Konto Konto Konto Sum Eiendeler Egenkapital og gjeld Opptjent egenkapital Sum egenkapital Innbetalt depositum for Savalen Sum Gjeld Sum egenkapital og gjeld Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner framlagt regnskap og revisjonsberetning for Vedtak: Innstilling godkjent. SAK 4/17 ORIENTERING OM NORSK FOSTERHJEMSFORENINGS REGIONSAMARBEID Det er møter 2-3 ganger pr. år for å ivareta fylkenes interesser. Saker som er tatt opp er blant annet visjon, facebook og andre kommunikasjonskanaler. Medlemmene oppfordres til å komme med innspill, som kan tas med videre til region og til sentralleddet. Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet godkjenner orienteringen Vedtak: Orienteringen godkjent.

5 SAK 5/17 INNKOMNE FORSLAG 5.1 Innkomne forslag: Ingen SAK 6/17 FYLKESFORENINGENS AKTIVITETSPLAN - Familiehelg Savalen med årsmøte Fagdag i samarbeid med BUFETAT - Sommeravslutning - Samtalegrupper - Svare på telefoner og mail fra medlemmer Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner aktivitetsplan for Vedtak: Innstilling godkjent. SAK 7/16 FASTSETTELSE AV STYREHONORAR OG BUDSJETT 7.1 Styrehonorar: Leder: 2500,- kr kr. pr oppmøte. Nestleder: Regnskapsfører: Sekretær: Web-ansvarlig: Studieleder: 150,- kr. pr. deltatt styremøte Møtende varamedlem: Varamedlem: Leder valgkomiteen: Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet fastsetter styrehonorar etter oppsett. Forslag: Øke til 200 kr til styremedlemmene. Vedtak: Årsmøtet fastsetter honorar etter forslag, men øker til 200 kroner per oppmøte for styremedlemmer.

6 Sak 8/17 BUDSJETT Budsjettforslag 2017 Norsk Fosterhjemsforening Hedmark Budsjettforslag 2017 Resultat 2016 Resultat 2015 Medlemskontingent fra NFF Driftstilskudd fra NFF Sponsing og gaver Renter Grasrothandel, Norsk Tipping Sum inntekter Honorar styret Leie av lokaler Vedlikehold inventar Rekvisita Landsmøte, møter, kurs, kjøring, mm Porto Kostnader styre, møter, kjøring, mm Gaver, kontingenter Honorar revisor Årsmøte, familiehelg Savalen Familiedag, sommeravslutning Sum kostnader Årsresultat Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner forslag til budsjett for Kommentarer/Forslag: Vedtak: Budsjettforslaget godkjent.

7 SAK 9/17 VALG Sak 9.1 Valgkomiteens innstilling til styret i Norsk Fosterhjemsforening Hedmark Kandidater fra sittende styre/nye: Leder: Anne Birgitte Løvlien Ådalsbruk 1 år til Nestleder: Gry Vanja Eriksen Trysil Valg Innstilling nestleder: Gudmund Sørensen Ringsaker Sekretær: Heidi 1 år til Regnskapsfører: Ingar Hagen Ilseng Valg Innstilling regnskap: Lars Arne Benterud Elverum Web-ansvarlig: Irene Strandlie Olsen Hamar 1 år til Styremedlem 1: Helen Frisli Moelv Valg Innstilling styre.1.: Eva Korsmo Jømna Styremedlem 2: Evy Hirkjølen Koppang Valg Innstilling styre.2.: Kathe Hågensen Osen Styremedlem 3: Idar Gundersen Grinder Gjenvalg Styremedl. 4,vara: Andrine Bjørkholen Alvdal 1 år til Vedtak: Innstilling av nytt styre godkjent. SAK 9.2 VALG AV VALGKOMITE Fylkesstyrets innstilling til medlemmer i valgkomitéen: Valgkomitè: Leder: Tom Ophus Ådalsbruk Gjenvalg Medlem: Harald Nøkleholm Stange 1 år til Medlem: Ivar Hirkjølen Koppang 1 år til Vedtak: Innstilling av leder godkjent. SAK 9.3 OPPNEVNING AV REVISOR Fylkesstyrets innstilling: Oppnevner Ingar Hagen, Ilseng og Harald Nøkleholm, Stange som revisorer. Vedtak: Innstilling godkjent. Årsmøtet hevet Savalen : Møteleder Sekretær Repr. Årsmøte Repr. Årsmøte

8 Vedlegg: Vedlegg 1 - Revisjonsberetning for 2016