Årsmøte Skedsmo Western Club. Strømmen 25. mars 2014

Transkript

1 Årsmøte Skedsmo Western Club Strømmen 25. mars 2014

2 Dagsorden 1 Åpning av årsmøte 2 Valg av dirigent 3 Valg av tellekorps 4 Valg av 1 referent og 2 til å signere referatet 5 Styrets årsberetning 6 Beretning fra komiteene: - Dansekurs - Aktiviteter 7 Forslag og saker til behandling 8 Regnskap 8.1 Regnskap Budsjett Valg av a Styre b Valgkomité c Revisor 10 Avslutning

3 1 Åpning av årsmøte Åpning Antall godkjente stemmeberettigede medlemmer til stede. Godkjenning av innkalling 2 Valg av dirigent 3 Valg av tellekorps 4 Valg av 1 referent og 2 til å signere referatet

4 5 Styrets årsberetning Styrets årsberetning Skedsmo Western Club Følgende personer til styret ble valgt på årsmøte 19. mars 2013: Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Trine Haukø Lund Trude Olafsen Jostein Bareksten Karin Bjørgo Fagersand Heidi Jensen Svanhild Ottosen Ove Ottosen Styret har i løpet av året gjennomført: - 3 styremøter. - 1 medlemsmøte - 2 møter med instruktører Medlemstall Medlemstallet i 2013 var 62 personer. Kurs Våre linedance kurs har i 2013 blitt holdt på Folkets Hus på Strømmen. Antall deltagere har i gjennomsnitt vært 18 stk pr. kurskveld. Regnskap Regnskapet per fikk et resultat på 4637,- som gir et avvik på 3137,- i forhold til budsjett 2013 som var på 1500,-. Aktivitets kalender Styret har en egen aktivitets kalender over arrangementer som det kan være aktuelt å delta på. Når det gjelder klubbens deltagelse på arrangementer, se arrangementskomiteens egen beretning. Styret ønsker å takke arrangementskomiteen, valgkomiteen og andre frivillige i klubben for en flott innsats i Instruktører Uten instruktører kunne vi ikke ha avholdt våre linedance kurs eller teknikk-trening. Styret retter en stor takk til Karin Bjørgo Fagersand og Mona Akersveen. For styret i Skedsmo Western Club Lillestrøm Trine H. Lund Trude Olafsen Jostein Bareksten Heidi Jensen Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Karin Bjørgo Fagersand Svanhild Ottosen Ove Ottosen Styremedlem Varamedlem Varamedlem

5 6 Beretning fra komiteene: - Dansekurs Dansekurs Skedsmo Western Club 2013 Vårsesongen Linedance Tirsdager. Klubben gjennomførte 19 kurskvelder i perioden fra 8. januar til 4. juni, hvor vi hadde kurs på 3 nivåer: grunnkurs 1, 2 og øvet. Teknikk trening linedance Tirsdager, før ordinært kurs. Instruktører denne sesongen har vært: Grunnkurs 1: Mona A. Schützer Grunnkurs 2 og øvet: Karin B. Fagersand Teknikktrening: Trine H. Lund Høstsesongen Linedance Tirsdager. Klubben avholdt 16 kurskvelder i perioden fra 13. august til 10. desember, hvor vi hadde kurs på 3 nivåer: grunnkurs 1, 2 og øvet. Instruktører denne sesongen har vært: Grunnkurs 1: Mona A. Schützer Grunnkurs 2 og øvet: Karin B. Fagersand Møter Det har vært avholdt 2 møter med styret og instruktører i Utviklingskurs Klubbens instruktører går på kurs/workshop som er hensiktsmessig for klubben for å utvikle seg, slik at de skal kunne gi klubbens medlemmer enda bedre undervisning. Trude Olafsen Leder for instruktørene

6 Aktiviteter i 2013 for Skedsmo Western Club Arrangementskomiteen har i år bestått av Svanhild Ottosen og Mona A Schützer. Tilstelninger 8. juni - Huseby Vi holdt oppvisning på Huseby på Skedsmokorset. Vi var heldige med været og mange tilskuere. Det er alltid fin stemning på oppvisningen på Huseby. Vi ser allerede fram til oppvisning her i Det ble delt ut flyere om kursstart i august. 15. juni Byfesten, Lillestrøm Vi hadde danseoppvisning utenfor Lillestrøm Kultursenter. Dette var et samarbeide med Arild Lekanger som viste frem West Coast Swing. Det var strålende sol og masse tilskuere. Det ble delt ut flyere om kursstart i august. 4. juli Lillestrøm Vi hadde danseoppvisning i Storgata utenfor Klimt i Lillestrøm. Dette ble avholdt fra kl Under oppvisningen ble det også delt ut flyere, som resulterte i nye dansere i august. 13. oktober Skedsmo Western Clubs 15 års jubileum Utsatt til 22. februar pga julebordsesong samt linedance konkurranse i Italia hvor flere skulle delta. Festen ble avholdt på Velferden på Strømmen. Det var ikke noe tema på årets jubileumsfest. Det var 45 deltakere på festen, i tillegg kom det 3 gjester til dansen etter middagen. Det var Biff Stroganoff med tilbehør på menyen, + kaffe og kaker med is. Takk til alle som bidro med gaver til loddsalget vårt på kvelden, samt kjøpte mange lodd.. Stefan Schützer var kveldens DJ. Heidi Jensen, var med på både forberedelser og arrangementet under kvelden og opprydning dagen etter. 10. desember Juleavsluttning på Folkets hus Strømmen Vi hadde en koselig juleavslutning! De som møtte fikk risgrøt, gløgg, pepperkaker og loddsalg. Alle så ut til å kose seg med gode dansevenner og linedance! Turer Det er ikke arrangert noen turer i klubbens regi i år. Flere av klubbens dansere var med på den årlige linedance festivalen på Gol i oktober, samt på NM på Hamar. Flere har også vært på forskjellige workshoper som har vært arrangert hos andre klubber. Vi ser fram til et nytt og spennende år. Svanhild har valgt å gå ut av komiteen etter årets innsats, vi takker henne for vel gjennomført jobb i disse årene hun har vært med i komiteen. Vi ønsker velkommen til Heidi Jensen, som var med å sette i stand jubilemsfesten som ble gjennomført i februar Arrangementskomitéen Fest & Fanteri bare Com Svanhild og Mona

7 7 Forslag og saker til behandling Styret har ikke mottatt noen saker som skal behandles av årsmøtet.

8 8 Regnskap Regnskap 2013 Skedsmo Western Club Året: 2013 Sammendrag av regnskapet Utgifter Inntekter Eiendeler Kroner Medlemsavgift Kasse Lindancekurs Kiosk 200 Kiosk Bank Sko Fordringer 0 SWC klubbartikler Ullmax Sum Arrangementer Gjeld og eigenkapital Kroner Møter / Sosialdans Egenkapital pr 1/ Kurs styre og instruktører 50 0 SWC Fond 0 Diverse Kortsiktig gjeld Sum Årets overskudd/underskudd Årets overskudd/underskudd Sum Sum

9 8.2 Budsjett 2014 Skedsmo W estern Club Året: 2014 Budsjett 2013 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Utgifter Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Inntekter Medlemsavgift Lindancekurs Kiosk Sko SWC klubbartikler Ullmax Arrangementer Møter / Sosialdans Kurs styre og instruktører Diverse Sum Årets overskudd/underskudd Sum Hjelpetekst Innbet. medlemsavgift til SWC Alle inntekter for kurs, utgifter til instruktører, annonse, leie av lokale og andre ting vi trenger for å holde kurs Alle utgifter ved innkjøp til kiosk og inntekter i kiosk Alle utgifter ved innkjøp av sko og inntekter ved salg av sko Alle utgifter ved innkjøp av SWC klubbartikler og inntekter ved salg av SWC klubbartikler Alle utgifter ved innkjøp av Ullmax og inntekter ved salg av Ullmax Alle utgifter og inntekter på de arr.komiten arrangerer som workshop årsfest, jule og sommeravsluttning og lignende Alle utgifter til medlemsmøter, sosialdans, styremiddag og årsmøte Alle utgifter for kurs instuktører og styremedlemer deltar på Div utgifter som web, medl.avg, gaver, kontorart, bankgebyr o.l., Div intekter som renter, grasrot, oppvisning og lignende

10 9 Valg av: a. Styret Valgkomiteen ønsker med dette å komme med følgende innstilling til nytt styre i Skedsmo Western Club: Leder: Nestleder: Styremedlemmer: Trine Haukø Lund Trude Olafsen Karin Bjørgo Fagersand Jostein Bareksten Heidi Jensen Vara: Svanhild Ottosen Ove Ottosen Rælingen, den Charlotte B. Ottosen Anne Lise Neskvern Hilde Jota b. Valgkomite -Styret foreslår følgende personer til valgkomite: c. Revisor -Valg av revisor 10 Avslutning