ÅRSMØTE Mandag 8. februar 2012 på Skillevollen. Kl

Transkript

1 ÅRSMØTE 2011 Referat fra Bossmo & Ytteren IL,Skigruppa Mandag 8. februar 2012 på Skillevollen. Kl Tilstede: 27 inkludert styrets medlemmer. 1. Konstituering/Åpning. Styreleder Martin Kaspersen åpner og ønsker velkommen til Årsmøte. Årsmøtet er flyttet til årsskifte etter påtrykk fra Hovedlaget i Bossmo & Ytteren IL. 2. Godkjenning av innkallingen. Årsmøtet godkjente innkallingen, mot en stemme. Innsigelser om at årsmeldinga ikke ble lagt ut i forkant slik at medlemmer kunne lese denne. Dette beklager styret. 3. Godkjenning av saksliste. Årsmøtet godkjente sakslista. 1

2 4. a. Dirigent Martin kaspersen b. Referent Åse Stenhaug Ulset c. To personer til å underskrive protokollen Steinar Isaksen og Ketil Bjerkadal. 5. Årsberetning fra styret. Gjennomgang av årsmelding 2011 av leder. Referattilførsel: Forrige Årsmelding, 2010, side 2 punkt a), besluttet årsmøtet at styret skulle jobbe videre med strategi og handlingsplan. Samt b) Styret skulle etablere en arrangementsgruppe. Dette er ikke gjort. Begrunning: Siden siste årsmøte, 11. April 2011, har styremøtene i stor grad dreid seg om konfliktløsning, og det har vært ekstraordinære møter grunnet dette. Det nye styret må derfor jobbe med dette videre. Årsmøtet godkjente årsberetningen. 6. Regnskap Kasserer Svein Morten Eilertsen går gjennom regnskapet for skigruppa samt skyggeregnskapet for Prosjekt Spydspiss. Referattilførsel: 1) Ompostering av midler fra Ernst Gjesbakk. Kroner skal til Spydspiss- prosjektet. 2

3 2) Ompostering av midler fra dugnad Rana Gruber. Kroner skal inn i dugnadsposten. 3) Harald Bustnes etterspør midler fra Helgeland Holding. Kroner som vi skulle hatt i Dette må etterspørres. Budsjettet for 2012 legges frem av kasserer Svein Morten Eilertsen. Innsigelser: Det er vanskelig å diskutere budsjett når man ikke har hatt anledning å sette seg inn i dette på forhånd. Årsmøtet godkjente regnskap og budsjett. 18 for og 2 mot. Totalt i salen under avstemming: Innkomne forslag Det er kommet inn 3 forslag til årsmøtet. Innsigelser: Disse er ei heller lagt ut i forkant og ble presentert for styret mandag 6. Februar. 1) Forslag fra Øystein Aslaksen vedrørende oppgradering av standplass i perioden Styrets forslag til vedtak: Det settes ned en anleggskomite fra skigruppa, som har nær kontakt med Drift Vinter (Ketil Bråten) og anleggskomite for Munklia. Årsmøtet vedtar forslaget med klart flertall, og man velger to til denne komiteen: Øystein Aslaksen og Ketil Bjerkadal. For øvrig er komiteen i Munklia bestående av Steinar Isaksen. 3

4 2) Forslag fra Martin Kaspersen: Årsmøtet gir styret tillatelse til å gå i dialog med sponsorer og Polarsirkelen Ski og avslutte prosjektet Spydspiss innen rimelig tid. Det blir diskusjon rundt dette forslaget, og årsmøtet beslutter å avvise forslaget ved avstemming. Årsmøtet avviser forslaget. Totalt 23 tilstede, hvorav 3 stemmer for, og 20 stemmer mot forslaget. 3) Forslag fra Svein Morten Eilertsen: Styret i skigruppa har vedtaksrett i den økonomiske driften av juniorgruppa i skigruppa (spydspiss). Ingen økonomiske disposisjoner over foretas uten at styret er informert og har gitt tillatelse på forhånd, eller det er forankret i godkjent detaljert budsjett. Det skal etableres et formelt skille mellom prosjektet spydspiss som er juniorsatsinga i klubben og enkeltmannsforetaket Spydspiss v/ Terje Håkonsen. Dette sikres gjennom en formell kontakt der det klart er beskrevet ansvarsfordeling mellom enkeltmannsforetaket Terje Håkonsen og skigruppa i Bossmo & Ytteren IL. Etter nok en diskusjon foreslås det at: Styringsgruppa og prosjektleder i prosjektet Spydspiss skal i samarbeid med kasserer i skigruppa ha ansvar for økonomien i prosjektet spydspiss. De skal skrive avtale og formalisere samarbeidet for å sikre utgiftskontrollen. Årsmøtet vedtar forslaget. 4

5 8. Valg av styre: Valgkomiteen: Nancy Stien Schreiner, Øystein Aslaksen og Aud Rabliås. Det gamle styret: Leder Martin Kaspersen Ikke på valg Sekretær Åse Stenhaug Ulset Ikke på valg Kasserer/Nestleder Svein Morten Eilertsen Ikke på valg Sportslig leder Langrenn Bjørn Einhaug På valg Sportslig leder Skiskyting Lars Ivan Markås På valg Sportslig leder Hopp/Kombinert Steinar Isaksen På valg Styremedlem 1 Pål Jensen Ikke på valg Styremedlem 2 Ikke besatt i 2011 På valg Det nye styret: Leder Trakk seg under møtet. Velges for 1 år ikke besatt leder Sekretær Åse Stenhaug Ulset Valgt for 1 år Kasserer/Nestleder Svein Morten Eilertsen Valgt for 1 år Sportslig leder Langrenn Ikke besatt Velges for 2 år Sportslig leder Skiskyting Lars Ivan Markås Valgt for 2 år 5

6 Sportslig leder Hopp/Kombinert Steinar Isaksen Valgt for 1 år Styremedlem 1 Pål Jensen Valgt for 1 år Styremedlem 2 Kristian Sivertsen Valgt for 2 år Referattilførsel: Valgkomiteen ber om 1 måned ekstra tid til å finne kandidater til vervene som ikke er besatt. Det må derfor kalles inn til ekstraordinært årsmøte i denne forbindelse. Årsmøtet godkjenner dette. 3 medlemmer til valgkomite: Det ble ikke valgt ny valgkomite. Dette må velges på det ekstraordinære årsmøtet. 7. Avslutning Bjørn Einhaug mottar blomster for sin flotte innsats som leder for langrenns gruppa gjennom mange år. Møtet hevet kl 2300 Referent: Åse Stenhaug Ulset. Referat lest og godkjent. Sted og dato Sted og dato Steinar Isaksen Ketil Bjerkadal 6