Sakliste Årsmøte 2015

Transkript

1 Sakliste Årsmøte 2015 Tid: Onsdag den 21. januar Velge a)ordstyrer, b)referent og c)to personer (ikke blant styrets medlemmer) til å underskrive protokollen 2. Behandle årsrapport. 3. Behandle revidert årsregnskap. 4. Behandle arbeidsplan og budsjett for det kommende år. 5. Velge: a) Leder for 2 år b) Styremedlemmer til styret i samsvar med 7. c) Revisor for 2 år, jmfr 4-7 d) Valgkomite på 3 personer for 1 år e) Velge en representant som sammen med lederen er utsending til fylkets/regionens representantskapsmøte. 6. Behandle andre saker som er oppført på den utsendte saklista. Valgene skal være skriftlige dersom det foreligger flere forslag til samme verv, eller når en representant krever det. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning.

2 1. Valg av a)ordstyrer Forslag; Leder Odd Westersjø b)referent Forslag; Sekretær Svein Ramsland c)to personer (ikke blant styrets medlemmer) til å underskrive protokollen Forslag;

3 2. Årsrapport. Rapportperioden dekker 01. januar til 31. desember. 1.Styrets sammensetning Leder; Odd A. Westersjø Nestleder; Eirik Iversen Sekretær; Svein Ramsland Kasserer; Gro Iren Horve Styremedlem; Wenche T. Eltarvåg Revisor; Rebekka Omland (deltatt på Styrets møter) 2.Arrangementer 2.1.Medlemsmøter: Medlemsmøter Snitt på møtene Ant Styremøter Annet: Planteloppemarked Dagsturer Hagedrøs åpne Hager Dugnad Rosehagen Deltatt med stand og planteloppemarked på Strandadagene på Jørpeland. Deltatt på dagstur til Hardanger, sammen med Hageselskapet Hjelmeland, og tur til Ramsvik og Rosendal Kolonihage 3.Medlemstall: Medlemmer Endring Endring i % 0 +7,4% +22,4% +4,22% 2013 slo vi oss sammen med Hageselskapet Forsand. 4.Økonomi Økonomien i laget er god, selv med et lite underskudd i rapportåret.

4 Vi har hatt noen år med ingen kostnader på Foredragsholdere, hvor vi brukte i overkant av 5000,- i rapportåret. Vi vil igjen i 2015 satse på lave kostnader på foredragsholdere, vi får bl.a. Gratisforedrag fra Hageselskapet Rogaland i De største avvikene ift Budsjett var postene Stell av Kommunevåpenet og lavere overskudd på tur. Hadde vi vært på budsjett på disse poster hadde vi gått i overskudd. Renteinntektene er langt større enn før, noe som skyldes at vi byttet bank våren Deltakelse andre deler av organisasjonen Hageselskapet Representantskapsmøte Hageselskapet Rogaland; Odd Westersjø deltok Ide- og planleggingsmøte til Hageselskapet Rogaland; Odd Westersjø deltok Odd A. Westersjø er valgt som Leder av Valgkomiteen til Hageselskapet Rogaland, til Sluttord Vi har fått til et varierende program, med både variasjon i type aktiviteter og variasjon på innholdet i møtene våre. Vi øker også årlig i medlemstallet, selv om vi kanskje bør ha litt fokus på verving i Vi får 200,- kr pr medlem Hagelaget verver/ melder inn er et lite jubileum, det var i september 2010 dagens styremedlemmer tok ansvar og dro i gang aktiviteten igjen i Strand Hagelag. Vi har i disse 5 årene stadig økt aktivitet og medlemstall.

5 3. Behandle revidert årsregnskap. Hageselskapet Strand & Forsand Forslag til Regnskap 2014 Inntekter; 2014 Budsjett 2014 Avvik Verving av medlemmer 0,00 0,00 0,00 Loddsalg 8 210, ,00 210,00 Gaver 1 650,00 0, ,00 Inntekter Julemøte 0, , ,00 Stell Kommunevåpen 0, , ,00 Renteinntekter 700,32 0,00 700,32 Salg 470, ,00-530,00 Tur 3 864, , ,00 Sum inntekter , , ,68 Utgifter; Gevinster 2 056, ,00-944,00 Foredragsholdere 5 573, ,00 573,00 Annonser Strandbuen 3 833, , ,00 Delt på møter Hageselskapet Rogaland 3 300, ,00-700,00 Konkurranse 0,00 0,00 0,00 Julemøte 1 666, ,00 666,00 Mat på møter 0, , ,00 Sum utgifter , , ,00 Over-/ underskudd ,68 0, ,68 Balanse: Behaldning kr ,00 Bank kr ,00 Underskot kr 2 234,00 Kontanter kr 1 864,00 Behaldning kr ,00 Behaldning kr ,00 Forslag til vedtak; Regnskap 2014 godkjennes

6 4. Behandle arbeidsplan 2016 Det arrangeres månedlige møter, utenom juni, juli, august og desember Vi deltar på 1000-åpne hager arrangementet 1 dagstur sammen med Hageselskapet Hjelmeland (vi tekn arr annet hvert år) Deltar med planteloppemarked under Strandadagene Hagedrøs i juli og august Forslag til vedtak; Nevnte arrangement legges til grunn når styret setter opp arrangementsplan for 2016.

7 4.b. Budsjett Hageselskapet Strand & Forsand Forslag til Budsjett 2015 Inntekter; Budsjett 2015 Verving av medlemmer 600,00 0,00 0,00 0, ,00 Loddsalg 6 495, , , , ,00 Gaver 5 724, ,00 0, , ,00 Inntekter Julemøte 1 600, ,00 0,00 0,00 0,00 Stell Kommunevåpen 3 800,00 0,00 0,00 0,00 Renteinntekter 700,32 500,00 Salg 570, ,00 470, ,00 Turoverskudd 0, ,00 0, , ,00 Sum inntekter , , , , ,00 Utgifter; Regnskap Gevinster 2 816, , , , ,00 Foredragsholdere 5 799,00 900,00 0, , ,00 Annonser Strandbuen 1 776, , , , ,00 Delt på møter Hageselskapet Rogaland 4 200, , , , ,00 Konkurranse 475,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Julemøte 437,00 420, , ,00 Mat på møter 455,00 627, ,00 0, ,00 Sum utgifter , , , , ,00 Over-/ underskudd , , , ,68 500,00 Forslag til vedtak; Budsjett for 2015 godkjennes

8 5. VALG a) Leder av styret for 2 år Forslag; Odd A. Westersjø Andre? b) Styremedlemmer til styret for 2 år 2 på valg dette året (2 ble valgt i 2014) Forslag; Gro Iren Horve Svein Ramsland Andre? c) Styremedlem for 1 år Styremedlem Eirik Iversen trekker seg 1 år før perioden går ut (ble valg i 2014 for 2 år) Forslag; Rebekke Omland Andre? d) Revisor for to år Forslag; Styret får fullmakt til å oppnevne en revisor for 2 år. Andre? f) Valgkomite på 3 personer for 1 år Forslag; Styret får fullmakt til å forberede valget g) Velge en representant som sammen med lederen er utsending til fylkets/regionens representantskapsmøte. Forslag; Vi sender kun 1 delegat (leder). 6. Andre saker Ingen andre saker innmeldt