Roan Hytteforening. innkaller til årsmøte

Transkript

1 Roan Hytteforening innkaller til årsmøte torsdag 30. mars 2017 kl 1900 Sted: Optimera, Ingvald Ystgaardsv 23, Trondheim SAKSLISTE: 1. Godkjenning av innkalling. Valg av møteleder og sekretær 2. Årsmelding for Regnskap for Saker (ingen saker innmeldt) 5. Budsjett for Valg Vi oppfordrer alle i Roan Hytteforening å møte, for å holde seg orientert og for at årsmøtet blir så representativt som mulig. Det vil etter årsmøtet bli et medlemsmøte med bl.a. Gamle Roan v/ Eivind Bremnes vil foredra om «gamle dager i Roan» Sommertur Styrets planer vil presenteres Eventuelt Enkel servering Velkommen Hilsen styret

2 1.Godkjenning av innkalling og valg av møteleder (Varsel om årsmøtet ble sendt ut i 18.feb, mens innkalling ble sendt ut innen fristen 11.mars)

3 2. Styrets årsberetning for 2016 Styrets sammensetning : Leder : Kasserer: Sekretær: Styremedl: Styremedl: Varamedl: Varamedl: Valgkomite: Revisor : Bjørn Kristiansen Svein Nilssen Liv Selfjord Tore Wist Lars Inge Dahl Ella Troning Edgar Simavik Bjørg Kristiansen Lasse Walseth Lise Aalberg Styret har i perioden hatt 1 medlemsmøte og 5 styremøter. I tillegg har styret diskutert via epost og telefon. Dette har fungert tilfredsstillende for styret. Medlemmer: Foreningen har 150 medlemmer i adresseregisteret. Det siste året har vi hatt netto avgang på 1 medlem. Vi har fått 7 nye medlemmer og 8 har meldt seg aktivt ut. Den mest oppgitte årsak er salg av eiendom Utvikling av medlemstall År Antall ** * * 157 betalende ** inaktive medlemmer, ikke betalt siste to år, «passivt utmeldt» av styret. Nettsiden Nettsiden fikk ny design i løpet av året. Den oppdateres jevnlig med artikler som omhandler nyheter i Roan Kommune og artikler som kan være av interesse for våre medlemmer. Nettsiden har i 2016 hatt sidevisninger Det er færre i en året før. Men pga en teknisk svikt mangler det registrering for september måned. 44 % besøkte siden for første gang i 2016 mot 50 % i året før, hvilket betyr at flere og flere av de besøkende kommer tilbake og leser. 57 personer abonnerer på nyhetsbrev fra nettsiden, det er 6 flere enn året før. Tjenesten med nyhetsbrev er gratis. Medlemsbladet «Hytte og Fritid», fra Norges Hytteforbund, sendes elektronisk til være medlemmer som har registrert sin e- post adresse hos styret. I tillegg kan bladet leses på vår nettside. Hytte og Fritid kommer med tre utgaver i året.

4 Styrets arbeid: Nytt regnskapsprogram Styret har i løpet av året byttet regnskapsprogram fra Visma til Fiken. Visma programmet var installert lokalt på en PC. Selv med rutiner for backup mente styret at en med overgang til skybasert regnskap bedrer sikkerheten. Fiken er et slikt program som ivaretar sikkerheten til regnskapsføring og lagring av bilag. Samarbeidsmøte med Roan Kommune: 24. juni Tilstede fra Roan Kommune: ordfører Einar Eian, rådmann Roy Bjarne Hemmingsen. Roan Hytteforening: styremedlemmene Tor Wist og kasserer Svein J. Nilssen (referent). Referat fra møte ble sendt alle medlemmer sammen med sommerbrevet. Aktuelle temaer har vært: Rotet i Roan Havn: Roan hytteforening har flere ganger tatt opp med Roan kommune forholdene ved Roan havn. Roan Kommune har tatt fatt i og har en dialog med næringslivet for opprydding i området. Mobildekning. Hentet inn opplysninger fra medlemmene om mottaksforhold. Videresendt disse til Roan Kommune for videre oppfølging. Kildesortering. Hytteforeningen er positiv til kildesortering og ønsker tiltak fra Roan Kommune omkring dette. Roan kommune tar dette opp med renovasjonselskapet MNA. Sommerbrev: Ble sendt til alle våre medlemmer pr. post i slutten av juni Det inneholdt status på styrets arbeid og referat fra møte med Roan Kommune. Arrangementer Årsmøte ble holdt hos Optimera, Ingvald Ystgaards v 23, Trondheim oppmøte 15 personer, stemmeberettiget 13 personer. Vanlige årsmøte saker ble behandlet. Påfølgende medlemsmøte: Hanne Moe fra Statens Vegvesen holdt en meget interessant foredrag om veiene på Fosen og Roan spesielt. Lars Inge Dahl presenterte to forslag på sommertur, Osenfjord til Kuringen eller Tarva. Medlemmene valgte tur til Tarva. Sommertreff: 06. august reiste vi med Osenfjord med avgang fra Bessaker til Tarva, 50 personer deltok. Værgudene var også med oss i år. Det ble flott og innholdsrik dag på Tarva. Torgdag: Lørdag 27. august hadde vi stand på Torgdagen, Roan, og gjorde en god figur som bl.a. medførte fire nye medlemmer. Møllestua: Lørdag 3. september hadde vi arrangement på Møllestua. Veldig godt oppmøte med ca 100 personer som var innom

5 Styrets oppsummering: Styret er tilfreds med året som er gått. Roan Hytteforening har sunn økonomi. Styret takker de som har bidratt i året 2016 Trondheim 1. mars 2017 Liv Selfjord Svein J Nilssen Bjørn Kristiansen Lars Inge Dahl Tore Wist Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner Årsberetningen 2016 for Roan Hytteforening

6 3 Regnskap for 2016 Budsjett 2016 Regnskap 2016 Regnskap 2015 Driftsinntekter 3100 Salgsinntekt handelsvarer, avgiftsfri 2 225,00 0, Egenandel sommertur , , , Salgsinntekt tjenester, Medlemsavgift , , ,00 Sum driftsinntekter , , ,00 Driftsutgifter 4300 Innkjøp av varer for videresalg, høy avgiftssats ,00 0, Godtgjørelse til styremedlemmer , , , Annen personalkostnad, sommertur , , , Programvare årlig vedlikehold ,18 0, Kontorrekvisita - 634,00 0, Møte, kurs, oppdatering o.l ,00-902, , Porto , , , Reisekostnad, ikke oppgavepliktig ,00-764,00-530, Reklameannonser - 975,00 0, Kontingent, fradragsberettiget ,00 0, Gave, fradragsberettiget ,00 0,00 Andre kostnader , ,00 Sum driftsutgifter , , ,00 Driftsresultat 2 000, , ,00 Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster 8051 Renteinntekt bankinnskudd 156,00 159,00 Finanskostnader 0,00-570,00 Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster 0,00 156,00-411,00 Resultat 2 000, , ,00 Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner Regnskap 2016 for Roan Hytteforening

7 Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner Budsjettet 2017 for Roan Hytteforening. Kontingenten for 2016 fastsettes til kr. 250,-, som året før. Krav blir utsendt senest 1. mai 2016

8 6. Valg Styreverv Navn Bosted Telefon Valgperiode Leder Bjørn Kristiansen Trondheim på valg Sekretær Liv Ingegerd Selfjord Trondheim Kasserer Svein J. Nilssen Trondheim på valg Styremedlem Tore Wist Trondheim Styremedlem Lars Inge Dahl Trondheim på valg Varamedlem Ella Troning Trondheim på valg Varamedlem Edgar Simavik Trondheim på valg Valgkomite Bjørg Kristiansen Trondheim på valg Valgkomite Lasse Walseth Trondheim på valg Revisor Lise Aalberg Trondheim på valg