Innkalling til årsmøte i DIS-Haugaland Mandag 14. mars 2011 kl. 19:00 IOGT-huset Bjørgvinsgt. 40

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i DIS-Haugaland Mandag 14. mars 2011 kl. 19:00 IOGT-huset Bjørgvinsgt. 40 Sakliste: Sak 1. Valg av møteleder og referent samt 2 personer til å undertegne protokoll Sak 2. Godkjenne de stemmeberettigede Sak 3. Godkjenne innkalling og sakliste Sak 4. Styrets beretning om siste års virksomhet Sak 5. Regnskap for siste kalenderår / forslag til budsjett og revisors beretning Sak 6. Styrets ansvarsfrihet Sak 7. Innkomne forslag, se vedlegg Sak 8. Valg - leder - styremedlemmer og varamedlemmer - revisor - valgkomite Årsberetning 2010 Periode Årsberetningen dekker Regnskapet dekker samme periode. Tillitsverv I perioden har lokallaget hatt følgende tillitsvalgte. Leder Terje Eik-Nes 1 år Nestleder Hans Kristian Andersen På valg Kasserer Olav Ovesen På valg Styremedlem Bjarne Vestre På valg Styremedlem Ove Atle Haugland 1 år Varamedlem Anne Kristine Andersen 1 år Varamedlem Arnulf Undheim 1 år Revisor Arne Kjell Øverland 1 år Valgkomité Thor Håkon Nordahl Svein Sørlie Eli Bjerkenes 2 år 1 år På valg

2 Medlemstall: 258 medlemmer pr Det har vært avholdt medlemsmøte hver måned unntatt juni, juli og august. 11. jan. De som hadde bærbar PC tok den med. Datahjelp ble tilbudt de som følte behov for dette. Antall fremmøtte: 36 stk. 8. feb. Slektsprat, kaffe og diskusjon. Slekt i USA, diskusjon og søketips. 8. mars Årsmøte. Standard agenda. Heller ikke i år klart vi å velge en leder på årsmøtet. Styret fikk da oppgaven å konstiture seg selv, og på den måten finne en som kunne være leder. Etter årsmøtet ble det litt slektsprat og nye slektsforskere kunne få litt hjelp og veiledning. Følgende fordeling ble gjort av det nye styret: Terje Eik-Nes, ny leder Hans Kristian Andersen, ny nestleder Ove Atle Haugland, sekretær Olav Ovesen, kasserer Bjarne Vestre, styremedlem Anne Kristine Andersen, varamedlem Arnulf Undheim, varamedlem Antall fremmøtte: 22 stk. 12. april Foredrag av Hans Kristian Andersen og Oscar Osmundsen om Hasseløy, dette var en fortsettelse fra medlemsmøte i fjor. Ellers slektsprat og kaffe. 10. mai Antall fremmøtte: 27 stk. 13. sept Antall fremmøtte: 20 stk. 11. okt Foredrag av Sigmar Myhre om Cleng Peerson, utreisen til Amerika. 8. nov Foredrag av Birger Lindanger, far etter mor; kvinner i Rogaland på 1600 og 1700 tallet. Møtet ble holdt sammen med Rogaland Historie og Ættesogelag. Antall fremmøtte: 50 stk. 13. des Årets siste medlemsmøte / julemøte Det ble servert grøt, og etterpå kaffe og wienerbrød Arne Kjell Øverland demonstrerte hvordan man kan søke i 1910 folketellingen. I folketellingen for 1910 er det flere som har oppdaget feil, blant annet i forbindelse med årstall. Det anbefales derfor at man sjekker opplysningene mot andre kilder. Antall fremmøtte: 26 stk.

3 Våre internettsider Internettsidene er lagt over i et nytt system, Drupal, slik at DIS-Haugaland sine sider har samme layout som DIS-Norge, og alle andre fylkeslag. Aktiviteter - Vi fortsetter med å sende brev og informasjon til nye medlemmer. - 7 styremøter er avholdt i perioden Årsreferat frå DIS-Sunnhordland Vi har ikke mottatt noen informasjon ettersom vår kontaktperson i denne undergruppa ikke ønsket å være kontaktledd mot DIS-Haugaland lenger. Vi har ikke vært i stand til å etablere ny kontaktperson etter flere forsøk. Rapporter fra brukergruppene Embla brukergruppe Embla brukergruppe har hatt fast møte dag den første tirsdag i hver måned, det vil vi fortsette med også i Fremmøte har vært godt, vi har vært fra 15 til 25 personer som har deltatt. Vi hjelper hverandre så godt vi kan, noen har brukt programmet lenge og kan derfor litt mer enn andre. Det har også kommet en del nye etterhvert, og det kan da bli litt problemer å få tid til både nybegynnere og de som er mer erfarne. Skulle kanskje ha delt dette opp i to deler, eller utvidet dette til 3 timer, slik at nybegynnere kan komme først og være alene en time før de andre kommer. TMG brukergruppe I 2010 hadde brukergruppen 7 møter med vekslende fremmøte. Etter litt innskjerping tok deltakelsen seg opp på høsten, men det er helt klart at fremmøte må bedre seg i 2011 hvis møtene skal fortsette. Det er deltakerne selv som bestemmer hva som skal tas opp på møtene. Arne Kjell svarer og forklarer. Han er en stor ressurs for gruppen. Vi har også prøvd å ha temakvelder hvor deltakerne har fått oppgaver til neste møte. Dette er noe vi har tenkt å fortsette med. BK brukergruppe Brukergruppen for Brothers Keeper er ikke lenger i drift. Det har derfor ikke vært aktivitet i denne gruppen i Landsmøte DIS-Norge Terje Eik-Nes og Hans Kristian Andersen representerte DIS-Haugaland på landsmøtet 23. og 24. april Lederkonferanse DIS-Norge Terje Eik-Nes representerte DIS-Haugaland på denne konferansen, 6. og 7. november. Slektsforskerdag. DIS-Haugaland arrangerte årets Slektsforskerdag på Haugesund Folkebibliotek 30.oktober Arrangementet pågikk mellom kl og kl medlemmer

4 stilte opp og var behjelpelig med søk og informasjon. Vi fikk besøk av ca. 50 interesserte personer som kanskje blir fremtidige medlemmer. Tema for dagen var "Fra sted til sted", om ferdselsårer og flyttemønstre før i tiden. I forkant av slektsforskerdagen stilte Hans Kristian Andersen i Radio102 for å prate om, og reklamere for DIS-Haugaland og for slektsforskerdagen. I tillegg ble det skrevet en artikkel i Ryfylke (lokalavis i Sauda) og en artikkel i Tysvær Bygdablad om slektsforskning, og om slektsforskerdagen. Avisa Karmsund ble også kontaktet, men det var ingen respons fra den avisen. Haugesund 25. februar 2011 Terje Eik-Nes, leder

5 Vedlegg: Innkomne forslag: Forslag 1: