DIS-Hordaland ÅRSRAPPORT 2012

Transkript

1 DIS-Hordaland ÅRSRAPPORT 2012

2 DIS-Hordaland ÅRSRAPPORT 2012 REPRESENTANTER I STYRET OG UTVALG Styret har bestått av: Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Varamedlem Varamedlem Tore J. Mehl Per Aase Andresen Johan Ludvig Kvamme Jane Karin Nessa Jarle Hannisdal Greta Voigt Nesbø Svein-Erik Birkenes (trukket seg) Valgkomite: Erik Angell-Hansen Jostein Johannessen Revisor: Per Ove Uthaug WEB-ansvarlig: Tore J. Mehl DIStreff-behandler: Liv Sølvi Skramstad Kilderegistreringskoordinator: Per Aase Andresen Gravminnekoordinator: Sigvar Jan Næss DIS-Hordaland Årsrapport

3 2012 Året 2012, som er det 21. i DIS-Hordaland sin historie, vil gå inn i historien som et særdeles aktivt arbeidsår for foreningens styre. Styret har vært på Kronstad Hovedgård så godt som hver onsdag gjennom hele året. Aktivitetsnivået i DIS-Hordaland har vært høyt, med god oppslutning fra medlemmene til de ulike arrangementene. Foreningens forskjellige aktiviteter, som: Kilderegistrering Gravstedsregistrering Brother`s keepers brukergruppe Embla sin brukergruppe Nybegynnerkvelder, har alle i 2012 hatt god oppslutning fra medlemmene. MEDLEMMER Det er registrert 616 medlemmer pr Medlemstallet har gått opp i 2012, og det setter styret i DIS-Hordaland stor pris på. STYREMØTER Det har vært avholdt 12 styremøter i 2012, hvor tema som møter, arrangementer, innkjøp, organisasjonssaker, utvikling av lagets web-side, er tatt opp. Ti av styremøtene er avholdt etter årsmøtet MEDLEMSMØTER Det har vært avholdt følgende 15 medlemsmøter og nybegynnerkvelder i Disse kveldene kommer i tillegg til de faste månedlige BK- og Embla-brukerkveldene Medlemsmøte. Bildebehandling for nybegynnere Årsmøte. Ihht. vedtektene Nybegynnerkveld Medlemsmøte. Rapport fra RootsTechkonferansen i Salt Lake City, og gjennomgang av RootsWeb, internetts eldste slektsområde. Jarle Hannisdal Nybegynnerkveld Medlemsmøte. Bergen Sjøfartsmuseum, hva finnes i arkivene? Ørkenen Sur, den norske uteliggerkolonien i Brooklyn, New York. Roger Kvarsvik DIS-Hordaland Årsrapport

4 Nybegynnerkveld Medlemsmøte. Slektsdrøs og sosialt samvær Medlemsmøte. Slektsdrøs og sosialt samvær Medlemsmøte. Etternavnstradisjoner. Ivar Utne Medlemsmøte. Det nye Digitalarkivet. Anette S. Clausen Nybegynnerkveld Medlemsmøte. Utvandringen fra Nordhordland. Kenneth Bratland Nybegynnerkveld Julemøte. Ytre Sandviken og Hellemyren. Jo Gjerstad MEDLEMSTUR Heller ikke i 2012 har DIS-Hordaland arrangert medlemstur. SLEKTSFORSKERDAGEN Slektsforskerdagen ble arrangert lørdag , og på to steder, Bergen og Voss. I Bergen i samarbeid med Bergen Offentlige Bibliotek, Lokalhistorisk avdeling. På Voss i samarbeid med Voss Ættesogelag, på Voss Bibliotek. Stor takk til alle som bidro til et vellykket arrangement! Tema for Slektsforskerdagen 2012 var «Gamle brev forteller». Foredrag ble holdt av Liv Marit Haakenstad om Amerikabrev og postkort, av Arne Eriksen om brev som slekts- og lokalhistoriske dokument, og av Ivar Utne om navnetradisjoner. Videre Jarle Hannisdal og Renathe-Johanne Wågenes om bruk av digitale kilder. Som vanlig bidro hele styret samt medlemmer, til at dette ble en vellykket dag. Styret savner imidlertid bedre oppslutning av medlemmene som deltakere på arrangementene. INVESTERINGER DIS-Hordaland har i 2012 kjøpt inn en ny fotoscanner, en 24 flatskjerm for bruk i presentasjonsøyemed, samt et nytt transportabelt lerret og en prosjektortralle. For øvrig ingen andre investeringer. DIS-Hordaland har fått laget og trykket opp nye informasjonsfoldere, to foldere á 2500 eksemplarer. DIS-Hordaland Årsrapport

5 KURSVIRKSOMHET Det er avholdt egne nybegynnerkvelder med ulike tema, blant annet opplæring i bruk av ulike slektsprogrammer. Kurs i Gotisk skrift er arrangert i samarbeid med Bergen Byarkiv over seks kvelder. Tre av de seks planlagte kveldene er gjennomført. Resten av kurset er utsatt grunnet sykdom. ANDRE ARRANGEMENTER Hver første lørdag i måneden har det vært stands på Lokalhistorisk avdeling ved Bergen Offentlige Bibliotek. Nestleder og andre styremedlemmer og/eller medlemmer, har vært til stede kl. 10:00 15:00 og bidratt med slektshjelp. Lørdagsarrangementene har vært godt besøkt, og vi har derigjennom også fått nye medlemmer. Per Aase Andresen, nestleder DIS-Hordaland, var utsendt delegat til årsmøtet i Norges Kulturvernforbund, som ble avholdt i Bergen mars Styremedlem Jarle Hannisdal, styremedlem i DIS-Hordaland og i DIS-Norge, Slekt & Data, hadde ansvaret for årsmøtets rundtur i Bergen. DIS-Norge, Slekt og Data s årsmøte 2012 ble arrangert i Trondheim helgen april DIS-Hordaland var representert med leder Tore J. Mehl, nestleder Per Aase Andresen, sekretær Jane Karin Nessa. I tillegg var styremedlem Jarle Hannisdal tilstede som DIS-Norge, Slekt og Data s styremedlem. DIS-Hordaland, representert ved leder og nestleder og andre styremedlemmer, deltok på Arnadagene september 2012, med foredrag og slektshjelp. Lederkonferansen i DIS-Norge, Slekt og Data ble arrangert helgen november Leder i DIS-Hordaland, Tore J. Mehl, deltok på konferansen. FOREDRAG I ANDRE FORENINGER Det er holdt flere foredrag i andre foreninger i DIS-Hordalands regi i 2012, blant annet Senioruniversitetet, SeniorSurf, Dankert Krohn. BIBLIOTEKET Det er kommet noe tilvekst til biblioteket i 2012 i form av donasjoner samt kjøp. Bøker i biblioteket kan fritt lånes av medlemmene. Ta kontakt med styret for utlån. Styret vil også minne om at der er utlånt bøker som ikke er registrert tilbakelevert. INNTEKTER DIS-Hordaland mottok ikke forventet og budsjettert medlemskontingent fra DIS-Norge, Slekt og Data. Dette grunnet omlegging av fakturarutiner til ett årlig forfall i stedet for spredd utover året. Ca. 22% reduksjon i forhold til forventet inntekt. DIS-Hordaland har for salg bøker i kommisjon til lagets medlemmer, blant annet Liv Marit Haakenstads bøker. Disse fremlegges på medlemsmøtene. DIS-Hordaland Årsrapport

6 KILDEREGISTRERING Medlemmer av DIS-Hordaland har også i 2012 lagt ut og bidratt med avskrifter til Digitalarkivet. Styret vil komme med en stor takk til alle som bruker vesentlige deler av sin fritid til dette arbeidet. GRAVMINNEREGISTRERING Ingen aktivitet i DIS-Hordalands regi i Imidlertid er det meget stor aktivitet i Hordaland på gravminnefronten i regi av Gravminneprosjektet i DIS-Norge, Slekt og Data. SPESIELLE AKTIVITETER En samling av slektsdata fra Voss, i form av datalister, skal publiseres og tilgjengeliggjøres for offentligheten på internett. Arbeidet forventes ferdig og publisert i løpet av BRUKERGRUPPER Brother`s Keeper Gruppen møtes hver første onsdag i måneden. Samlet blir det 8 møter fordelt på 4 møter om våren og 4 møter om høsten. Frammøte har variert noe, fra 3 til 10 personer. Embla Embla-gruppen møtes hver første onsdag i måneden. Frammøte har vært på mellom 10 og 20 personer LOKALGRUPPER DIS-Kvinnherad er for tiden inaktiv. DIS-HORDALANDS HEDERSPRIS Prisen kan tildeles personer som over tid og uten egen fortjeneste, har gjort en ekstraordinær innsats til fordel for DIS-Hordaland og/eller regionen. Hedersprisen er ikke delt ut i Imidlertid fikk Kenneth Bratland sin pris fra 2011 på medlemsmøtet Gratulerer, og tusen takk for jobben! GRASROTANDELEN DIS-Hordaland er registrert i Frivillighetsregisteret under Brønnøysundregistrene, og har da muligheten til å motta Grasrotmidler fra Norsk Tipping. I 2012 mottok DIS-Hordaland 3768,- kroner fra Norsk Tipping. Organisasjonsnummer er Bruk muligheten til å støtte laget. DIS-Hordaland Årsrapport

7 STYRETS KONKLUSJON FOR ÅRET 2012 Styret i DIS-Hordaland kan se tilbake på 2012 som et særdeles aktivt og godt arbeidsår. Medlemstall / Medlemsmøter DIS-Hordaland har i 2012 hatt en oppgang i medlemsantallet fra Styret håper på fortsatt økning i Fremmøte av medlemmer på våre medlemsmøter i 2012 har vært stabilt godt, og på enkelte av dem helt overveldende. Dugnadsarbeid Alt arbeid i regi av DIS-Hordaland gjennomføres som frivillig arbeid. DIS-Hordaland har mange dyktige medlemmer som er villige til å hjelpe til når laget skal gjennomføre ulike arrangementer. I tillegg utfører foreningens medlemmer et stort dugnadsarbeid på det tidkrevende og viktige arbeid med kilderegistrering og gravminneregistrering. Dette arbeidet vil medføre at alle som jobber med slektsgransking, etter hvert får digitaliserte og søkbare WEB-sider, som gjør vår hobby lettere. Styret er også glad for at aktivitetsnivå knyttet til de ulike arbeidsgrupper er stabilt. Økonomi Lagets økonomi er tilfredsstillende. Styret føler at det har handlefrihet til å iverksette nødvendige tiltak som måtte bestemmes. Arbeid i 2013 Styret ser fram til et nytt arbeidsår, og håper at aktiviteten og interessen blant våre medlemmer vil være på samme høye nivå i 2013 som i Arbeidet med Web-sidene for DIS-Hordaland fortsetter også i Nøl ikke med å ta kontakt med styrets medlemmer. Vi setter pris på alle innspill, forslag og gode idéer! Bergen, , Tore J. Mehl, Per Aase Andresen, Johan Ludvig Kvamme, Jane Karin Nessa, Jarle Hannisdal, Greta Voigt Nesbø DIS-Hordaland Årsrapport