Innkalling til Årsmøte i DIS-Vestfold

Transkript

1 DIS-Vestfold Nr årgang. Januar. Innkalling til Årsmøte i DIS-Vestfold Tirsdag 12. februar 2002, kl På Flykaféen, Tønsberg Dagsorden: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av møteleder og referent 3. Styrets beretning Regnskap 2001 og budsjett Revisors beretning 6. Valg av leder og styremedlemmer 7. Valg av revisor 8. Innkomne saker

2 Godt nyttår alle sammen! Vi er tilbake i hverdagen igjen, og kan se fram til noen vintermåneder som er godt egnet til å bedrive vår interessante hobby. Håper vi har klart å sette sammen et vinter/vår program som faller i smak hos de fleste. Når dette ligger i postkassene, er det første møtet allerede avholdt og vi har nok noen og enhver fått med oss mange tips om utførelse av moderne slektsforskning. Vårt lokallag har i 2001 hatt møter og gruppeaktiviteter som berører både slektsforsknings- og datatema slik vi har hatt for vane de siste årene. Som dere sikkert har lagt merke til, har mange lokallag av DIS-Norge kommet i gang med kilderegistrering. Oppfordringer fra DIS-Norge og samarbeids-avtalen som ble inngått med riksarkivaren, har nok bidratt til den økende interessen for dette arbeidet ute hos lokallagene. Som budsjettet viser, er det i 2002 satt av penger til prosjektarbeid. Dette fordi vi vil at også DIS-Vestfold skal komme i gang med et eller annet prosjekt som vil komme alle slektsinteresserte til nytte, og om nødvendig bruke noe av våre midler til slikt arbeid. Å gjennomføre et prosjekt avhenger naturligvis også av at noen kan tenke seg å bruke noe av sin fritid til dette, som sikkert vil være lærerikt arbeid for de som deltar. Vår nestleder John Ludvigsen har gjort seg noen tanker om et prosjekt som bør være gjennomførbart uten å sette for høye krav til deltakerne, mer om dette på annet sted i bladet. Utsendelse av informasjon til medlemmene er en vesentlig utgiftspost i vårt regnskap, og det er ønskelig å benytte seg av Internett i størst mulig grad. Av våre 329 medlemmer har vi registrert e-post adresser til 198. Dette gir grunnlag for at våre portoutgifter kan reduseres vesentlig dersom flest mulig av disse nøyer seg med å få DIZ i form av vedlegg til e-post. Undertegnede bruker også e-post til å spre informasjon av mer uformell karakter, slik som påminnelse om våre møter og andre interessante arrangementer. Adressene som brukes, er de som er registrert hos DIS-Norge. Dere oppfordres derfor til å registrere e-post adresse på DIS- Norges webside husk også å oppdatere ved endringer. Jan Willi Talgø leder 2 DIZ nr

3 Sak 3: Styrets beretning 2001 Styrets sammensetning i perioden Leder: Jan Willi Talgø Nestleder: John Ludvigsen Kasserer: Toril Mathisen Sekretær: Geir Holm Styremedlem: Else Sofie Agelin Varamedlemmer: Ragnhild Prøytz Brita Heggelund Revisor: Kari Sundsåsen Møtevirksomhet/arrangementer Det har vært avholdt 6 styremøter i Ordinære medlemsmøter med temaer: - Fra kjørepisk til by - fergestedet og marinestasjonen på Horten v/jan Ingar Hansen på Midgard historiske senter. - DIS-treff v/alf Christophersen på Flykaféen. - Marinens mønstringsarkiv v/stein Tveite på Flykaféen. - Slekten Trescow Fritzøe v/otto Autén på Larvik Bibliotek. - Uformell slektsprat, amerikansk folketelling, bildearkiv og WinZip på Sandefjord Motorhotell. - Nyheter på slektsgranskerfronten v/lars Harald Alstadsæter på Sandefjord Motorhotell. - Julemøte, jordskiftekart v/kjell Ivar Anthonsen på Alcatel Space. I tillegg er det arrangert: - Årsmøte på Alcatel Space. - Møte med DIS-Väst, Strömstad på Sandefjord bibliotek. - Besøk på Statsarkivet på Kongsberg. Medlemmer DIS-Vestfold har pr 1. januar medlemmer, mot 337 ved forrige årsskifte. Deltagerantall på medlemsmøtene ligger på ca personer. DIS-Vestfolds Internett-sider: Ansvarlig for internettsidene har vært Jan Willi Talgø. DIZ nr

4 Medlemsbladet DIZ DIZ har utkommet med 2 nummer i Sekretær har fungert som redaktør. I 2001 har medlemmene fått mulighet til å få DIZ via e-post. Ca 50 har meldt sin interesse. Brukergruppene DIS-Vestfold har i 2001 hatt fem brukergrupper: - Brother s Keeper, leder Frank Nordberg - DISGEN, leder Thor K. Berglund - WinFam, leder Leif Stensland - Scanning, leder Jan Willi Talgø - TMG, leder Kåre A. Lie - WEB, leder John Ludvigsen Alle brukergruppene fikk i 2001 til disposisjon kr 500 til sitt arbeid. Styrets arbeid Størstedelen av styrets arbeid har vært planlegging og gjennomføring av medlemsmøter og andre arrangementer. Når vi ser på den store deltagelsen, ser det ut til at temaene har vært etter medlemmenes ønsker. DIS-Treff fadder for Vestfold har vært Henning Halvorsen. DIS-Vestfold har vært på flere besøk hos DIS-Väst i Strömstad. Derfor inviterte vi til gjenbesøk hos oss 5. mai på Sandefjord bibliotek. Vi hadde korte innlegg om svenskeinnvandringen til Vestfold og norske kirkebøker og folketellinger, og vi hjalp til med søk i tilgjengelig materiale. En pent brukt videokanon har blitt innkjøpt fra Vestfold Jernlager. Foreningen har kjøpt inn den amerikanske folketellingen fra Den er fordelt på 56 CD er. Medlemmene kan ta kontakt med John Ludvigsen på mail for søkeoppdrag. Jan Willi Talgø representerte foreningen på årets tillitsmannskonferanse. Tønsberg, Jan Willi Talgø Leder Geir Holm Sekretær 4 DIZ nr

5 Sak 4 og 5: REGNSKAP DIS VESTFOLD BALANSE PR Budsj Budsj Kasse 627,00 150,00 Postgiro , ,09 Avsetning teknisk utstyr , ,00 Fordringer 8 250, ,00 Inntekter Kontingent , , , ,00 Kontingent utestående 8 250, ,00 Møteinntekter 3 900,00 0, , ,00 Diverse inntekter 0,00 0, ,00 Salg av hefter 0,00-196,50 0,00 320,00 Renter 317,56 524,02 200,00 500,00 Sum inntekter , , , ,00 Utgifter Porto / Gebyr 4 870, , , ,00 Husleie 2 550, , , ,00 Møteutgifter 9 638, , , ,00 Trykksaker 3 481, , , ,00 Utstyr ( kanon, cd ) 0, , , ,00 Telefonutgifter 2 000, , , ,00 Diverse utgifter 79,50 0,00 0, ,00 Tilskudd brukergrupper 402,70 0, , ,00 Prosjektarbeid 0,00 994,30 0, ,00 Sum utgifter , , , ,00 Overskudd/Underskudd , ,44 Egenkapital pr , ,53 Overskudd/Underskudd , ,44 Egenkapital pr , ,09 Revidert og funnet i orden Tønsberg Toril Mathisen Kasserer Kari Sundsåsen Revisor DIZ nr

6 Sak 6 og 7: Valgkomiteens innstilling til årsmøtet Leder... John Ludvigsen Kasserer... Toril Mathisen (ikke på valg) Sekretær... Geir Holm (ikke på valg) Nytt styremedlem... Rolf Dahl Nytt styremedlem... Leif Kindberg Varamedlem... Brita Heggelund (gjenvalg) Varamedlem... Ragnhild Prøytz (gjenvalg) Revisor... Kari Sundsåsen (gjenvalg) Valgkomité... Randi Aaslie Oddne Johansen Peder M. Frøysa 2 år 2 år Vårens møter i DIS-Vestfold Tirsdag 12. februar kl Årsmøte på Eik Lærerskole Valg av Vestfolds representant til DIS-Norges landsmøte Virus v/ John Ludvigsen Tirsdag 12. mars kl Medlemsmøte på Flykaféen Hvordan få et bilde til å si mer enn 1000 ord. Bilder i slektsforsking v/lars Harald Alstadsæter Onsdag 10. april kl Medlemsmøte på Flykaféen Fra slektsprogram til slektsbok. Vi ser på de muligheter vi har for utskrift/eksport fra slektsprogram til slektsbok. Tirsdag 7. mai kl Medlemsmøte på Flykaféen Slektsforsking på internett v/jan Willi Talgø 6 DIZ nr

7 Prosjektarbeid i 2002 I DIS-Vestfold har vi lenge snakket om at vi burde prøve å dra i gang en form for prosjektarbeid som også andre kan ha nytte og glede av. Men så langt har det blitt med praten. Det skyldes vel en rekke ting, ikke minst at vi har vært redde for å gape over arbeidsoppgaver som vi ikke ville kunne fullføre, eller som ville kreve en formidabel innsats. Og hva skulle vi egentlig starte med? Mulighetene er enorme, og det er bare å være litt kreative. Det vi vel opprinnelig så for oss var å skrive av kirkebøker, men det er mange andre ting vi kan ta tak i. Og målet er selvsagt at det vi gjør, skal kunne publiseres på Digitalpensjonatet, Digitalarkivets plass for private bidrag. Det som utløste en kreativ tankeprosess var gjennomgangen av kommende års budsjettforslag. Her ble det foreslått å sette av ti tusen kroner øremerket en slik aktivitet. Det var da forslaget om mulig prosjekt dukket opp. Hva med å registrere døde eller begravde i et sokn? Det er en mye enklere oppgave, den har et tydelig begrenset omfang i arbeidsmengde og det er absolutt noe mange kan ha nytte av. Vi vet jo alle hvor vanskelig det er å skaffe informasjon om det som gjelder det siste hundreåret. La oss nå si at vi går for et slikt prosjekt. Hva innebærer det egentlig? Betyr det at vi må ta for oss en kirkegård og skrive av hva som står på steinene eller er det andre måter å gjøre der på? Kan vi for eksempel få til et samarbeid med den lokal kirkevergen? Hva får vi eventuelt tilgang til av informasjon der? Spørsmålene er mange, men et forslag er at vi setter i gang med en liten gruppe som kan være med i et forprosjekt for å skaffe litt grunnleggende informasjon. Hvilke gravsteder finnes egentlig i Vestfold, og er det noen som er viktigere å ta enn andre? Hvordan kan vi sette opp grupper og hvordan bør disse jobbe? Vi kan tenke ut hvordan en slik database bør se ut, hvilke felter må være med osv. Dersom noen av dere har tips, innspill eller forslag som angår denne oppgaven, så setter vi veldig stor pris på om dere tar kontakt med undertegnede eller en av de andre i styret. Har dere forslag til andre prosjekter vi kan se på så er det også bare å komme med dette også. John Ludvigsen DIZ nr

8 B-post Returadresse: DIS-Vestfold Geir Holm Marihøneveien VEAR Forslag til behandling på årsmøtet Forslag til behandling på årsmøtet må være formannen i hende innen 4. februar DIS-Norges Landsmøte 2002 Etter årsmøtet 12. februar 2002 skal vi velge Vestfolds representant til DIS-Norges Landsmøte på Lillehammer 20. april Virus Datatema etter årsmøtet vil være datavirus. Hva er datavirus? Hva gjør du om PC en din blir infisert? John Ludvigsen forteller om virus og antivirusprogram. 8 DIZ nr