Troms VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE Tirsdag 18. februar kl Thon hotell, Harstad

Transkript

1 VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE 2014 Tirsdag 18. februar kl Thon hotell, Harstad

2 Saksliste Sak 1 Konstituering av årsmøte 2014 Sak 2 Aktuelle saker fra Skolelederforbundet v/forbundsleder Solveig Hvidsten Dahl Sak 3 Styrets beretning for 2013 Sak 4 Regnskap for 2013 Sak 5 Budsjett 2014 Sak 6 Prioriteringer for 2014 Sak 7 Sak 8 Innkomne saker Valg

3 SAK 1 Konstituering av årsmøte 2014 Sak 1.1 Valg av møteleder Forslag til vedtak: Sak 1.2 Godkjenning av innkallelse og saksliste Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjent Sak 1.3 Valg av referent Forslag til vedtak: Sak 1.4 Valg av 2 representanter til å skrive under protokollen Forslag til vedtak: Sak 1.5 Godkjenning av fullmakter Forslag til vedtak:

4 Sak 3 STYRETS BERETNING FOR 2013 Arbeid i styret og aktiviteter i fylkeslaget Styret i 2013 har bestått av: Leder: Snorre Bråthen Nestleder: Rigmor Abrahamsen Styremedlem: Grethe Akselsen Styremedlem: Jan Einar Johnsen Styremedlem: Snorre Loeng Vararepresentant: Egil Andreassen Vararepresentant: Peder Johnsen Vararepresentant: Rolf Øistein Barman-Jensen Styret har gjennomført 4 styremøter siden årsmøte i 2013, Referat fra styremøtene ligger på fylkeslaget sin hjemmeside: For å spare tid og penger er alle styremøtene med unntak av det første avholdt med videokonferanse. Kommunikasjon Kommunikasjonen til medlemmene foregår via epost. Det er derfor viktig at hvert medlem oppdaterer sin kontaktinformasjon på skolelederforbundet sin hjemmeside ved å sende inn adresseforandringer til post@skolelederforbundet.no.

5 Forhandlinger 2013 Den 6. juni avholdt Skolelederforbundet tariffkonferanse for medlemmer i Troms og Finnmark. Her deltok det 6 medlemmer fra Troms og en fra Finnmark. I små kommuner med få medlemmer har erfarne forhandlere fra andre kommuner stilt opp og forhandlet. Det er et mål at flere kommuner er selvhjulpne i fremtidens forhandlinger. Derfor ar vi stimulert til at et medlem fra hjemkommunen deltar i forhandlinger sammen med erfarne forhandlere for å lære og å få erfaring i forhandlingsteknikk. Peder Johnsen, Harstad har forhandlet for medlemmer i Skånland- og Lenvik kommune. Britt Tove Sletten, Lenvik deltok som medforhandler i Lenvik. Børre Krudtå forhandlet for medlemmer i Målselv- og Sørreisa kommune. Kjell Olav Mentzoni forhandlet for medlem i Torsken kommune. Forhandlingene her gikk til brudd og ble oversendt meklingsmannen for avgjørelse. Kjell Olav Mentzoni forhandlet også for medlemmene i Troms fylkeskommune i kapitel 5 og kapitel For medlemmene i Tromsø kommune forhandlet Astrid Holm, Rigmor Abrahamsen og Hildur Knutsen Kamsare

6 For medlemmene i Balsfjord kommune forhandlet Jan Einar Johnsen og Ellen Skaaraas. Peder Johnsen, Trine Halvorsen og Grethe Akselsen forhandlet for medlemmene i Harstad kommune. Kurs og konferanser Styret deltok på Bergenskonferansen 19. november hvor Vivian Robertsen var forelesere. Medlemssituasjonen Pr har vi 131 medlemmer i Troms. Vi har fått 16 nye innmeldinger i Bistand til medlemmer Vi har bidratt og formidlet bistand til en håndfull medlemmer i løpet av Her er det sentralleddet som har ytet hjelp i form av rådgiving og advokat bistand Oppsummering Bruke av videokonferanse til styremøtene har fungerte meget godt, og vært med på å redusere utgifter til reise og ikke minst tiden til den enkelte. Utfordringen har vært å nå ut til medlemmene, komme nærmere det enkelte medlem med aktuelle aktiviteter. Styret mener at en måte å gjøre dette på er å kunne arrangere et større arrangement i tilknytting til årsmøte med aktuelt faglig innhold. Ellers i året kan en i større grad stimulere og støtte lokallagene med ressurser til å arrangere små miniseminarer for sine

7 medlemmer Troms

8 SAK4 REGNSKAP FOR 2013 Alt av økonomi håndteres sentralt, slik som betaling av faktura og reiseregninger. På forespørsel får vi tilsendt økonomirapport med status på regnskapet. Styret vedtok i juni følgende budsjett for TROMS FYLKESLAGS - BUDSJETT 2013 SE KONTOPLAN FRA Sett inn BUDSJETT Kontonavn: Kontonummer: Inntekter: Utgifter: Inntekter Årsmøter/medlemsmøter/diverse møter Kurs/konfereanser Styret Honorar/godtgjørelser/forhandlinger Regnskapet for Troms pr ser slik ut: Siden alt av økonomi er tillagt sentralleddet, har de også ansvar for at regnskapet blir revidert.

9 SAK 5 BUDSJETT 2014 Sett inn Kontonavn: Kontonummer: BUDSJETT Inntekter Inntekter: Utgifter: Årsmøter/medlemsmøter/diverse møter Kurs/konfereanser Styret Honorar/godtgjørelser/forhandlinger Lokallagsnr: Lokallag Harstad SUM Lokallag Lenvik Lokallag Tromsø/Balsfjord DETALJBUDSJETT: SUMMER: INNTEKTER: Busjett-tall: Beholdning: Overføringer ut fra antall medlemmer Vervetilskudd/medlemsøkning: UTGIFTER: Årsmøter/medlemsmøter/diverse møter Årsmøter/medlemsmøter/diverse møter Støtte til Lokallag Harstad Støtte til Lokallag Lenvik Støtte til Lokallag Tromsø Balsfjord Kurs/konfereanser Bergenskonferansen Diverse Styret: Honorar leder Reiseutgifter styret Honorar/godtgjørelser/forhandlinger Godtgjøring til forhandlere Reiseutgifter forhandlere 5 000

10 Vedtak Budsjett for 2014 enstemmig valgt SAK 6 PRIORITERINGER FOR 2014 Styret inviterer årsmøte til å utarbeide noen prioriteringer for 2014 som skal ligge til grunn for styrets arbeid i perioden. Dette kan være et område hvor årsmøte kan gi noen synspunkter, føringer for styrets arbeid i kommende periode. Forslag fra årsmøtet for å øke medlemsaktiviteten: Fylkesstyret innkaller min. en gang pr år lokallagsstyrene til møte. Ambisjonen må være å få dette som en fast ruting med formål å samordne og øke lokallagsaktiviteten og lage en samkjørt møteplan. Første møte avholdes vår Lokallag inviterer medlemmer til middagsmøter etter arbeidstid med tema / innleder til aktuelle saker. Invitere folk fra sentralstyret som bidragsytere på møter. Styret må få romslighet til å tilegne seg kompetanse til å utføre organisasjonsjobben ift kostnader.

11 SAK 7 INNKOMMENDE FORSLAG Den 16. desember sendte styret ut varsel til alle medlemmene, på epost, om at årsmøte avholdes i Harstad 18. februar. Og at saker som en ønsket behandlet på årsmøte, måttet meldes inn til styreleder innen 9. januar. Det ble ikke meldt inn saker til årsmøte innen ovennevnte frist.

12 SAK 8 VALG Følgende er på valg: Leder: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Snorre Bråthen Grete Akselsen Jan Einar Johnsen Peder Johnsen Rolf Øistein Barman-Jensen Valgkomité til årsmøte 2014 Britt Birkely Grete Lilleeng Leiv Johansen Valgkomiteen legger frem forslag til av valg av 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer Vedtak Følgende ble valgt med akklamasjon: Leder Snorre Loeng Styremedlem Ellen Sverdrup Styremedlem Grethe Akselsen Styremedlem Peder Johnsen Vara Berit Johanne Sletten Vara Britt-Tove Sletten

13 8.1 Valg av 4 delegater til landsmøte i november Styret foreslår følgende delegater: Leder Nestleder Styremedlem Styret velger 4. representant 8.2 Valg av valgkomité til årsmøte 2014: Følgende ble foreslått av årsmøte og enstemmig valgt: Rolf Øystein Geir Indahl Styret ble bedt om å finne og forespørre en representant til neste års valgkomite i tillegg til de to valgte.