Årsberetning. DIS Hedmark

Transkript

1 Årsberetning DIS Hedmark 2013

2 Styrets sammensetning Leder: Johny Ferbu Nestleder: Styremedlemmer og varamedlemmer: Kari Bruvold, Jon Anders Strand, Ann Kristin Elvsveen, Bendicthe Oladotter Nysveen, Randi Elisabeth Hagen. Valgkomité: Siren Strømme og Herman Lunde Revisorer: Hans Elvsveen Styrets arbeid Styremøter: Det er avholdt 6 styremøter hvor 12 saker er behandlet. Spesielle saker: I løpet av året så har vi hatt visse om rokeringer i styrets sammensetning, Jon Anders trakk seg som leder fra foreningen da han ikke følte at han var den rette for vervet, men vil fortsette i styret, hvorpå nestleder Johny overtok som leder fram til årsmøtet. Bendichte Oladotter Nymoen trakk seg som kasserer pga endrede prioriteringer og Jon Anders påtok seg og føre regnskapet ut året og fram til årsmøtet. Arne Thobru gikk inn i styret som styremedlem i stedet for og være varamedlem. Vi tar også farvell med Ann Kristin Elvsveen etter mange års innsats for styret og laget,da hun nå synes at andre kan ta over og at nye krefter kan komme til med en ny giv for laget. Videre hadde vi ett samarbeide med HOA om standplass på vårmarkedet i Vikingskipet, vi fikk dette gratis mot at vi holdt litt innføring i slektforsking i auditoriet. Vi sendte ut invitasjon til alle slekt og historielagene i Hedmark og til Utvandrermuseet og Statsarkivet. De som deltok sammen med oss disse to dagene var Statsarkivet, Utvandrermuseet, DIS Oppland, Sør Østerdal slektshistorielag og Ringsaker Historielag. Johny har hatt flere samarbeidsmøter med HOA, Utvandrermuseet, Statsarkivet og andre organer/lag om felles arrangementer i løpet av året som har gått. Aktivitet: Det ble avholdt ett nybegynnerkurs i Gotisk skrift i året som gikk. Dette var ett samarbeidsprosjekt med Sør Østerdal slekt og historielag, NSF avd Hedmark, Vang Historielag og oss (DIS Hedmark). Lærer på dette kurset var Inger Karin Martinsen fra Statsarkivet på Hamar. Tilbakemeldingen vi fikk etter dette kurset var positive og vi vil starte opp med ett nytt kurs i løpet av året Arne Thobru gikk inn i gravregistreringsgruppen som leder da Bendichte Oladotter Nymoen trakk seg ut av alle verv. Arne syns gravreg er en så omfattende oppgave, at

3 han ikke tar gjenvalg til styret, men vil bruke energien sin på gravreg gruppen, og andre saker som han holder på med. Kildereg. gruppen har Randi Elisabeth Hagen som leder og de er godt i gang med en aktiv gruppe, bestående av medlemmer fra DIS Hedmark og andre slekts og historielag i Hedmark. Det ble avholdt 3 grunnkurs i generell slektsforsking og 3 kvelder med DNA i slektsforsking her i Grevskapet. Ellers så har vi hatt åpne kvelder for alle medlemmer og andre som er nysgjerrige på slektsgransking som hobby, dette har hatt en fast kveld igjennom året dvs den andre onsdagen i hver mnd fra kl. 16:30 til 21:30. I Grevskapet ved Stange Bibliotek, hvor vi har hjulpet hverandre. Dvs. de gangene det ikke har vært kurskvelder. Vi har hatt 3 kvelder oppe i Trysil med slektsforskerkurs, dette syntes våre medlemmer i denne regionen at var så positivt at de ville ha hjelp til og starte en gruppe der oppe og nå på nyåret ble det dannet en gruppe som kaller seg DIS Hedmark Sør Østerdal gruppa og skal ha møter på Trysil Bibliotek. Formålet til gruppa er at alle som er interessert i slektsforsking skal kunne delta selv om de ikke er medlemmer i første omgang. Vi kommer da til og ha en kurspris for ikke medlemmer og en for medlemmer. grunnen til at Biblioteket er valgt er pga inter nettdekningen i Trysil. Som en sommeravslutning hadde vi en busstur til Riksarkivet, denne startet på Elverumskysstasjon og gikk via Hamar og Skarnes ned til Oslo og opp igjen på ettermiddagen. Tilbakemeldingene fra denne turen var at den var fin men at det ble for liten tid. Flere ønsket også muligheten til eventuelt og ta turen med en overnatting sånn at de fikk bedre tid til og gå igjennom matrialet de hadde fått lagt fram av Riksarkivet, samt noen lurte på om vi ikke kunne arrangere en sånn tur til Arkivet i Trondheim også. SFD 2013 ble i år holdt på Utvandrermuseet i Ottestad vi hadde 3 forelesere og det ble kanskje en for mye med tanke på tiden som gikk med da publikum ikke ville forlate lokalet mellom vær forelesning for det var så mye dem ville vite. Men det er en lærdom som vi skal ta til oss at vi setter av så og så lang tid til foredrag og avmålt tid til spørmål etterpå. Og da må vi ha en ordstyrer som kan passe på tiden tilstede. Vurdering av aktivitet i forhold til mål: 1. Vi har kommet ett stykke på vei med lagets mål om og være synlige, arrangere kurser, og jobbe for at kildereg og gravreg gruppene kommer til live igjen. 2. Opprette grupper ute hos medlemmene pga fylkets størrelse, der har vi en lang vei igjen å gå, men etterhvert som flere nå har meldt sin interesse for og være med, så er vi flere som kan hjelpe til med å arrangere ting, så det begynner og lysne. 3.når det gjelder å lage grupper som lagets medlemmer kan få spesiell hjelp av som

4 f.eks. innen de forskjellige slektsprogrammene. (DNA i slektsgransking, Legacy, Reunion, TMG, BK, osv.) Så har vi fortsatt ett godt stykke igjen til å få dette opp og gå, men med den interessen som medlemmene nå begynner og vise, ved at flere sier de har lyst til og være med og hjelpe til så har det begynt og løsne litt. Økonomi: Lagets økonomi er relativ bra, men skal aktiviteten øke så trenger vi å styrke den slik at det blir lettere å få gjennomført aktiviteter rundt i vårt store fylke. Så vi må markedsføre bl.a. GRASROTANDELEN slik at vi kan få flere midler derifra og jo flere vi får med, jo flere andeler i trekningen av tilskuddsmidler fra Norsk Tipping. Medlemstall: Medlemstall for 2013.

5 Økonomi (resultatregnskap med balanse) Eget vedlegg. Revisors beretning: Eget vedlegg. Styret Johny Ferbu Kari Bruvold Jon Anders Strand Ann Kristin Elvsveen Randi E. Hagen Arne Thobru