VELDRE FRIIDRETT STYRET INVITERER ALLE MEDLEMMER TIL ÅRSMØTE 2010 STORE KLUBBHUSET SVEUM KL.19.30

Transkript

1 VELDRE FRIIDRETT STYRET INVITERER ALLE MEDLEMMER TIL ÅRSMØTE 2010 STORE KLUBBHUSET SVEUM KL.19.30

2 DAGSORDEN ÅRSMØTET 2010 VELDRE FRIIDRETT 1. VELKOMMEN 2. GODKJENNING AV INNKALLING 3. GODKJENNING AV DAGSORDEN 4. VALG AV ORDSTYRER 5. VALG AV REFERENT 6. VALG AV TO TIL Å SKRIVE UNDER PROTOKOLL 7. BEHANDLING AVÅRSMELDING 8. BEHANDLE REVIDERT REGNSKAP 9. INNKOMNE FORSLAG 10. FASTSETTELSE AV KONTINGENT 11. VEDTAGELSE AV BUDGETT (UTLEVERES PÅ ÅRSMØTET) 12. LAGETS ORGANISASJON (STYRET FORESLÅR AT ORGANISASJONEN FORTSETTER UENDRET) 13. VALG AV STYRE LEDER Steinar Jørstad (mottar gjenvalg) NESTLEDER Thor Gotaas (mottar gjenvalg) KASSERER Bjørg Øfsti (mottar ikke gjenvalg) SEKRETÆR Aud Jovall ( mottar gjenvalg) SPORTSLIG LEDER ledig STYREMEDLEM Ove Andreassen ( mottar ikke gjenvalg) 14. VALG TIL ANDRE TILLITSVERV REVISOR OG DENS STEDFORTREDER REPRESENTANTER TIL TING OG MØTER 2 MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN OPPMANN UNGDOM OVER 12 ÅR OPPMANN BARN TIL OG MED 12 ÅR

3 ÅRSMELDING Beretning fra Formannen Det har siden siste årsmøte vært avholdt 11 styremøter. Av sakene på styremøtene, vil jeg fremheve diskusjonene rundt ny trase for Veldrestafetten, og planer for sosiale tiltak i klubben. Styret ønsker å blåse mer liv i Veldrestafetten, ved å legge traseen om, slik at den i profil ligner den i Holmenkollstafetten. Vi forsøker å markedsføre den som en oppvarming til, og mulighet for laguttak til Holmenkollstafetten. Klubben har i forveien en god sosial profil, men mange støttende medlemmer og foreldre. Styret ønsker at klubbens medlemmer, med fokus på de yngre aktive, får noen tilbud, noe å glede seg til. Derfor er det nå planlagt en tur til Ballerup Atletikklubb, utenfor København.Det blir mulighet for god banetrening, og sosialt samvær. Et tiltak for å styrke relasjonene i klubben. Det har gjennom vinteren vært lagt til rette med trening i fagerlundhallen mandager, samt mulighet for trening i Stangehallen på primært onsdager. Det siste har også vært flittig benyttet. Ute har treningen foregått på tirsdager og torsdager i perioden Det har vært avholdt friidrettens dag i Fagerlundhallen 25.3, med ca. 25 deltagere Friidrettskole for de minste i perioden fra 18.5 til skolesommerferien. Deltagerantallet var noe mindre enn i fjor. Men ca 20 entusiastiske barn og foreldre hadde noen fine dager på Sveum. Noen av barna fortsatte etter ferien, og det er flott. Veldre Friidretts medlemmer har gode tradisjoner når det gjelder dugnad, og på den måten skaffe penger til klubbkassen. Innsatsviljen har igjen i år vært stor blant både aktive og støttespillere. -Raking på Tommelstad Gård -Raking på staur Gård -Raking / rydding på Sveum - Stenlegging i Urtehagen på Domkirkeodden ( to ettermiddager) - Bystafetten Deltagelse på Bymarkedet - Rydding i Plantefelt for Aud - vaktmannskap under viser i fjelli - Åpen hall 4 kvelder - Dugnad på stavmattehuset

4 Stevnearrangement: Snøkuten, 6 løp, veldrestafetten, medarrangør av Bystafetten, 5, treningsstevner, herav ett som klubbmesterskap, ett stevne i ungdomscup. Klubbens medlemmer har deltatt på stevner både innefor og utenfor kretsen, og har gjort sine saker bra, og med fin fremgang. I Holmenkollstafetten deltok klubben med to veteranlag menn, et veteranlag kvinner og et seniorlag. Oddbjørg deltok i EM for veteraner. Hun kom hjem med tre gull! I tillegg ble hun innehaver av verdensrekorden på 300m hekk i klassen K65. Flott!! Vedlikehold av banen Det er bygget et stavmattehus, slik at stavmatten kan være utendørs hele sesongen. Banedekket har enkelte steder en tendens til å løsne fra underlaget. Det er usikkerhet om årsakene til dette. Det er en del meninger om dette. En teori er, at islegging av skøyteis har negativ innvirkning på banedekkets holdbarhet. På dette grunnlaget er det i BAIL besluttet at islegging denne vinteren unngås. Evaluering av effekten av dette til sommeren. Klubbens medlemstall har i året vært stabilt Innmeldinger: Utmedinger: To medlemmer har meldt overgang til Moelven Trenersituasjonen: Det har vært skiftende trenere for den yngste gruppen. Anne og Marthe Skyberg har gitt et godt bidrag i høst, hvor vi sto uten trenere i høstsesongen. Tusen takk til dere. Fra nyttår er Tonje Andersen ansatt til denne oppgaven. Einar Behrns har fortsatt ansvaret for treningen for de litt elder utøverne. Representasjon i møter og seminarer: Idrettsrådet : Steinar og Thor Styremøter BAIL : Steinar Thor har deltatt i utviklingsseminar i regi av NIF Til sist en hjertelig takk til styret for en flott innsats i året som er gått. Steinar Jørstad Formann

5 Forslag til vedtak for årsmøtet Veldre Friidrett Kontingenter Styret legger frem følgende forslag for årsmøtet vedr. kontingenter Voksen (over 18 år): kr. 400,- pr. år Barn (under 18 år): kr. 350,- pr. år Familiekontingent: kr. 500,- pr. år Støttemedlemmer: kr. 100,-pr. år Treningskontingent for høst / vinter ( innetreningssesongen) kr. 200,- pr. år Med dette anbefaler styret å videreføre kontingentsatsene for neste år uten endringer.