Protokoll fra Årsmøte i Astor FK Astorhuset, mandag 29. februar 2016, kl

Transkript

1 Protokoll fra Årsmøte i Astor FK Astorhuset, mandag 29. februar 2016, kl [For årsmøtepapirer vises til klubbens webside der forslagshefte, innstillinger o.a. er samlet under "Sakspapirer årsmøtet 2016": 1. Godkjennelse av de stemmeberettigede Ved møtets start var 13 stemmeberettigede medlemmer til stede. Senere kom ytterligere to medlemmer til. Møtet var dermed vedtaksdyktig. 2. Godkjennelse av innkalling, sakliste og forretningsorden Årsmøtet godkjenner innkalling, forretningsorden og saksliste for møtet. 3. Valg av årsmøtefunksjonærer Styrets forslag til funksjonærer ble presentert av styreleder. Som ordstyrer ble Jørgen Knapskog enstemmig valgt. Som referent ble Olav Burkeland enstemmig valgt. Til å skrive under protokollen ble Roy Tommy Bråten og Berit Forbord Moen enstemmig valgt. Ordstyrer overtok ledelsen av møtet. 4. Behandling av Fotballklubbens årsmelding Årsmeldingen for Astor FK 2015 ble gjennomgått side for side av styreleder. Årsmeldingen ble enstemmig godkjent uten endringer.

2 5. Behandling av Fotballklubbens regnskap i revidert stand Regnskapet for 2015 ble gjennomgått av daglig leder. For 2015 hadde Astor FK et overskudd på NOK ,- Det skyldes stram økonomisk styring og ekstra inntekter på våre store sportslige arrangementer gjennom året. Den nye 7-erbanen (MOT-banen) ble ferdigstilt omlag ,- under budsjett. Stram økonomisk styring er nødvendig også framover for å håndtere lån og bygge opp Banefond for framtidig oppgradering av banene. Ordstyrer leste opp revisors beretning. Regnskap for 2015 ble enstemmig godkjent. 6. Behandling av innkomne forslag og saker fra styret Det var innen fristen ikke sendt inn noen innkomne forslag fra medlemmene. Styret hadde i forslagshefte lagt ut på websiden innen fristen en rekke forslag til vedtak. 1) Forslag til uttalelse: "Vedrørende mulig sammenslåing med IL Astor Astor Fotballklubb er opptatt av å ivareta og videreføre den stolte historien som ble innledet ved etableringen av IL Astor den 24. november Derfor stiller årsmøtet seg positiv til en eventuell framtidig fusjon mellom IL Astor og Astor Fotballklubb, dersom idrettslaget skulle ha ønske om eller behov for dette i fremtiden. Det er årsmøtets vurdering at en slik sammenslåing av Fotballklubben og "moderklubben" vil kunne videreføre klubbhistorien, og legge et grunnlag for god drift framover. Årsmøtet gir styret i Astor FK fullmakt til å gå i dialog med IL Astor og eventuelt Astor Ishockeyklubb med sikte på en avklaring og eventuell iverksettelse av en prosess som kan medføre fusjon mellom FK og IL. En slik prosess vil måtte skje på IL Astor sitt initiativ. Årsmøtet i Astor FK mener prinsipielt at en slik sammenslåing kan være en god ide, og vår intensjon er sammenslåing av klubbene. Årsmøtet vil gi uttrykk for at en eventuell etablering av en veterangruppe ("Astors venner") kan være en måte å videreføre deler av IL Astor sin virksomhet på. Vi er innforstått med at dette må behandles på et årsmøte i klubbene, og er parat til å gå inn i en prosess med intensjon om fremtidig sammenslåing." 2) Forslag til datoplan 2016:

3 Tas til orientering, med presisering om at Tine fotballskole er 2.-4.september. Styret gis fullmakt til å korrigere feil og oppdatere datoplanen. 7. Fastsettelse av medlemsavgift Styret fremmet følgende forslag: "Medlemsavgiften i Astor FK for 2016 og 2017 er 250 kroner. Astor FK opererer ikke med familiemedlemskap. Det er årsmøtets intensjon at medlemstallet skal øker og stabiliserer seg på betalende medlemmer. Det krever fortsatt innsats på rekruttering av nye spillere og mobilisering av voksne støttespillere. Samtlige trenere som ikke er medlem i klubben skal oppfordres aktivt om å betale medlemsavgift i 2016, i tråd med føringene i Klubbhåndboka." Setning nummer 2 i teksten i vedtaket endres til «Norges Idrettsforbund (NIF) opererer ikke med familiemedlemsskap» 8. Behandling av budsjett 2016 Forslag fra styret: "Disposisjon av overskudd fra 2015 Årsmøtet i Astor FK er tilfreds med et driftsoverskudd på kroner i 2015, et år preget av store investeringer i ny 7erbane. Årsmøtet går inn for å disponere overskuddet på følgende vis: ,- settes på Anleggsfond, for å legge grunnlag for forventet oppgradering av banedekket omkring år Årsmøtet ønsker at det settes av ,- på Anleggsfondet hvert år i årene som kommer. Det resterende overskuddet fra 2015 overføres i sin helhet til å styrke klubbens egenkapital." Styrets forslag til budsjett for 2016 ble presentert av daglig leder. Det budsjetteres med et overskudd på kroner. 9. Revisjon av Klubbhåndboka Styret fremmet flere forslag til justering/revisjon av gjeldende klubbhåndbok, inkludert at tittelen på dokumentet justeres fra "Klubbhåndbok " til "Klubbhåndbok "

4 Følgende punkter i Klubbhåndboka ble foreslått: Oppdatering av tabell med medlemstall (inkluderer nå medlemstall 2015) Organisasjonskart ble oppdatert (Husutvalget utgår) Lagsorganiserings-kartet oppdatert (fjernet"2015" i overskrifta) Nytt punkt om reisestøtte Endringer i punkt om Sportslig utvalg Et nytt årshjul under punkt "Årshjul for Sportslig utvalg" erstatter tabeller Navn og funksjoner oppdateres i punkt "Medlemmer i SU, Klubb/ funksjon" Punkt (Husutvalget) utgår Ny tekst inn om Miniserien i punkt Nytt punkt om kriterier for Årets ildsjel Nytt punkt 8.10 om Astorhuset, inkludert oppdatering av pris for utleie Oppdatering av medlemsavgiften under punkt Oppdatering av treningsavgift under punkt Samtlige forslag enstemmig vedtatt. 10. Revisjon av Sportsplanen Styret fremmet flere forslag til justering/revisjon av gjeldende Sportsplan, inkludert at tittelen på dokumentet justeres fra "Sportsplan " til "Sportsplan ". Følgende punkter i Sportsplanen ble foreslått: Ny tabell i 3.1. Klubbens organisering Ny tabell i 3.2. Lagenes organisering Ny tekst på i punkt 4.7, "Spilleroverganger" Nytt siste avsnitt i punkt 5.8, "Miniserien Trondheim vest" Samtlige forslag enstemmig vedtatt. 11. Valg (styre, revisorer og valgkomité) Valgkomiteens innstilling var presentert for medlemmene på klubbens webside innen fristen, og ble presentert for årsmøtet av ordstyreren. Valgkomiteen som var ledet av Trond Heggem fremmet følgende forslag til styre i Astor FK for februar februar 2017: Leder Jo Stein Moen (gjenvalg, 2 år) Nestleder Roger Hemmingsen (ikke på valg) Styremedlem Karen Rathe Amdam (ikke på valg) Styremedlem/økonomi Andreas Hemmingsen (gjenvalg, 1 år) Styremedlem Bente Haugen (gjenvalg, 1 år)

5 Styremedlem/SLU* Olav Burkeland (ikke på valg) Styremedlem/SLB** Terje Storvik (ikke på valg) Varamedlem Astrid T. Kjelsnes (ny, 1 år) Varamedlem Erlend Skårsmoen (ny, 1 år) * SLU = Sportslig leder ungdom ** SLB = Sportslig leder barn Styret ble enstemmig valgt. Valgkomiteen fremmet følgende forslag til revisorer: Jan Paul Bolstad (gjenvalg) Knut Lynum (gjenvalg) Ordstyrer presenterte styrets forslag til valgkomité til årsmøtet 2017: Leder Trond Heggem (gjenvalg) Medlem Hilde-Gunn Bye (ny) Medlem Atle Smistad (ny) Vara Roy Tommy Bråthen (gjenvalg) Styreleder takket for tilliten og hevet årsmøtet klokka Olav Burkeland /s/ Referent