Protokoll fra årsmøte i Halden Idrettsråd 15. mars 2016

Transkript

1 HALDEN IDRETTSRÅD Postboks 2105, Brødløs 1760 Halden tlf: tlf: Protokoll fra årsmøte i Halden Idrettsråd 15. mars 2016 Leder Per Nordlie ønsket alle velkomne og ga først ordet til Olai Gundersen Utdeling av Ærespriser Olai Gundersen ærespris feirer 30-år i år. Gundersen gratulerte klubbene med det enorme arbeidet som blir lagt ned av mange frivillige for å engasjere barn og ungdom. Verdige vinnere i år ble Ung Frisk Opplevelse UFO og Halden Skiklubb. Vidar Backstrøm mottok prisen på vegne av klubben. Reidun Nygaard delte så ut Berg Sparebank Trenings- og Utviklingspris. Prisen er på kr og skal deles mellom utøver og klubb med kr på hver. Prisen tilfalt Håkon Raadal Bjørlo og Halden Skiklubb. Bjørlo har over flere år lagt ned et betydelig treningsarbeid, og dette resulterte i fjor med en flott 2. plass i ungdoms EM i orientering. Per Nordlie overrakte blomster fra Idrettsrådet både til Vidar Backstrøm og Håkon Raadal Bjørlo. Dagsorden Punktene nedenfor refererer seg til dagsordenen slik den er presentert i årsmeldingen. 1. Åpning Idrettsrådets leder, Per Nordlie, ønsket velkommen til årsmøtet. 2. Presentasjon av gjester - Nordlie ønsket representant Anita Vik fra ØIK samt representant fra HA velkomne.

2 3. Godkjenning av a) innkalling b) dagsorden c) representanter Innkallingen var utsendt på e-post samt annonsert i HA. Alle dokumenter var lagt ut på nettsiden til Idrettsrådet i lovmessig tid før årsmøtet. Dagsorden ble deretter godkjent. Representanter. Til stede var 25 representanter, men 24 av representantene var stemmeberettigede. Ved innkalling ble klubbene informert om at hver klubb kunne stille med 2 representanter, 1 av hvert kjønn. Dette iht. lovverket. Alle disse ble enstemmig godkjent. 4. Godkjenning av forretningsorden Årsmøtets forretningsorden var gjengitt i årsmeldingen. Enstemmig godkjent. 5. Valg av a) dirigent b) referent c) to til å underskrive protokollen Som dirigent ble foreslått Jens Lindstrøm. Enstemmig valgt. Som referent ble foreslått Elisabeth Stenbock Eriksen. Enstemmig valgt. Til å undertegne protokollen ble Vidar Backstrøm fra Halden Skiklubb og Arnulf Wahlstrøm fra Halden Styrkeidrettslag foreslått. Begge ble enstemmig valgt. 6. Gjennomgang av Årsrapporten Styrets årsrapport for 2015 ble gjennomgått av dirigenten. Ingen kommentarer til beretningen Årsmeldingen ble enstemmig vedtatt. 7. Regnskap Dirigenten redegjorde for regnskapet. Regnskapet viste et underskudd på kr Revisjonsberetningen ble lest. Regnskapet ble enstemmig vedtatt.

3 8. Innkomne forslag Reviderte lover Reviderte lover for Halden Idrettsråd ble fremlagt med endringer iht. NIFs lovverk og lovnorm for idrettsråd. Paragraf 14 b, representasjon på årsmøtet, hvor det står inntil fem representanter fra idrettslag etter skala fastsatt av årsmøtet, ble diskutert. På et tidligere årsmøte i Halden Idrettsråd ble det vedtatt av hver klubb kan stille med inntil 2 personer en av hvert kjønn. Om dette skal endres, må det foreligge og vedtas et forslag på neste årsmøte. Reviderte lover for Halden Idrettsråd ble enstemmig vedtatt. Strategiplan for perioden Dirigenten gikk gjennom side for side i den nye strategiplanen. Ingen kommentarer til denne. Planen ble enstemmig vedtatt. Representanter til Idrettskretstinget 2016 Når det gjelder representanter til Idrettskretstinget, ba dirigenten om styrets fullmakt til å utnevne inntil 6 representanter. Årsmøtet ga styret i HIR fullmakt til dette. 9. Fastsettelse av medlemskontingent for 2016 Årsmøtet vedtok å beholde medlemskontingenten fra 2016 uforandret med kr.200, Handlingsplaner for 2016 Dirigenten gikk gjennom punkt for punkt. Litt diskusjon om siste punkt ang. et mulig «Idrettens hus» i Ishallen. Vi avventer svar fra Halden kommune. Handlingsplanene ble vedtatt. 11. Budsjettforslag for 2016 Dirigenten redegjorde for budsjettet. Det er avsatt kr inkl. mva. til kostnader rundt mandat allbrukshall. Dette beløpet skal tas fra driftsmidler, ikke bundne midler. Det var budsjettert med kr i renteinntekter. Dette ble korrigert til kr Resultatet blir da et underskudd på kr Budsjettet ble deretter vedtatt.

4 12. Valg Valgkomitéen hadde bestått av representanter fra Halden Basketballklubb, Fredrikshald Turnforening og Halden Golfklubb. Kåre Thorvaldsen fra Halden Golfklubb presenterte valgkomiteens forslag. Valgkomiteens forslag til nytt styremedlem var Hege Næss Bjørgul, HSK. Det fremkom forslag fra årsmøtet på Nancy Ryland, Halden Pistolklubb. Etter avstemming ble Hege Næss Bjørgul valgt med 20 stemmer mot Nancys 4. Som 1.varamedlem var Patrick Lutumba, TTIF forslått av valgkomiteen, og som 2. varamedlem Lajla Halvorsen, Halden Basketballklubb. Årsmøtet kom i tillegg med forslag på Nancy Ryland. Da varamedlemmene skal velges under ett og det skal være et av hvert kjønn, ble det avstemming mellom Lajla Halvorsen og Nancy Ryland. Etter avstemming ble Lajla valgt med 19 stemmer mot Nancys 5. Følgende ble valgt på årsmøtet: Funksjon Navn Klubb Valgperiode Lengde Komm. Leder Jan Wiig Kvik Halden FK Nestleder Jens Lindstrøm HTH år Gjenvalg Sekretær Elisabeth Stenbock Haldens år Gjensto Eriksen Svømmeklub Kasserer Monica Kruse Ishockeyklubben år Ny Johansen Comet Styremedlem Hege Næss Bjørgul Halden Skiklubb år Ny Styremedlem Bredo Myhre Idd Sportsklubb Ungdomsrep. 1.Varamedlem Patrick Lutumba TTIF 2.Varamedlem Lajla Halvorsen Halden Basketballklubb Øvrige tillitsvalgte: Revisorer Jens Andersen TTIF år Gjenvalg Marianne Fredrikshald Grimstad Turnforening Vararevisorer Arne Moe Kvik Halden FK år Gjenvalg Idrettsmerket Kari Ohlgren Halden Idrettslag år Gjenvalg Saugbrugs Ærespris Oppnevnes av HIR-styre Olai Gundersens Olai Gundersen Leder av HIR Ærespris Valgkomité Leder: Idd Sportsklubb Halden Styrkeidrettslag Halden Atletklubb Vara:Halden Pistolklubb

5 Valgkomiteen hadde ikke funnet en kandidat til styrets ungdomsrepresentant. Styret fikk i oppdrag å ta kontakt med alle klubbene for å finne en som er villig til å ta på seg vervet. 13. Hilsninger Anita Vik, styremedlem i ØIK, hilste til årsmøtet. Hun er også nestleder i Anleggsutvalget. Hun takket for all jobb som idrettsrådet hadde nedlagt i I 2015 hadde ØIK utdelt kr 16,5 mill. i aktivitetsmidler. De hadde hatt 60 ungdommer på kurs, så hun mente det var store muligheter for oss å finne en ungdomsrepresentant. 14. Avslutning Nyvalgt leder, Jan Wiig, takket av Per Nordlie etter mange år i idrettsrådet. Per kom inn i styret i Var nestleder fra 2002 og leder fra Per fikk overrakt et maleri av Torill Woldheim samt blomster. Stine Marie Hov Karlsen og Nancy Ryland ble også takket av med blomster. Ny leder avsluttet årsmøtet og takket for den tilliten årsmøtet har vist ham. **************** Halden 16.mars 2016 Elisabeth S. Eriksen (referent) Vidar Backstrøm Arnulf Wahlstrøm (Signert på neste side)

6