HØYBRÅTEN BASKETBALLKLUBB ÅRSMØTE. Protokoll

Transkript

1 HØYBRÅTEN BASKETBALLKLUBB ÅRSMØTE 43 Slettet: 1 Slettet:. mai 201 Protokoll

2 1. Godkjenning av de stemmeberettigede 13 stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden 3. Valg av ordstyrer, referent og to til å underskrive protokoll Forslag framkommet: Ordstyrer: Bård Olsen Referent: Vibeke Bolstad Thorsteinsen Sign. protokoll: Nina Svarverud Stein Tore Davidsen 4. Behandling av årsberetninger fra styret, lagene og komiteer 5. Behandling og godkjenning av regnskap

3 6. Behandling av innkomne forslag Forslag 1 behandles under punkt 7 - Fastsettelse av kontingent og treningsavgift. Forslag 2: Bøter ved uteblivelse av oppsatt hallvakt Det ble forslått å endre ordlyden på innsendt forslag til: Avgift ved uteblivelse av oppsatt hallvakt Klubbens ansvar for drift av Furuset idrettshall inkluderer at vi må ha hallvakt/tilsynsvakt i hallen under kamper og treninger. Samtidig som denne oppgaven er påkrevd, er dette HBBK sin største eksterne inntektskilde. Dessverre er det enkelte foresatte/- spillere over 18 år som uteblir fra sine forpliktelser, og ikke møter opp på avtalt hallvakt. Ved en inspeksjon fra eiere av hallen eller brannvesen der det ikke er hallvakt tilstede, vil klubben risikere og miste avtalen med eierne av Furuset idrettshall. Dette med dertil konsekvenser for klubben. Forslag til løsning: 1. Styret oppretter en egen gruppe som stiller opp ved uteblivelse av hallvakt, som vil få en økonomisk ytelse ved vakt. 2. Alle foresatte må signere på nytt innmeldingsskjema, der det fremgår avgifter og konsekvenser ved uteblivelse av oppsatt hallvakt. o Forslag 2 - Avgift ved uteblivelse av oppsatt hallvakt med endret ordlyd - Enstemmig godkjent

4 7. Fastsettelse av kontingent og treningsavgift Forslag 1: Fastsettelse av medlemskontingent og treningsavgift Det ble forslått å endre ordlyden på innsendt forslag til: Medlemskontingenten er 100 kr pr medlem og betales ved innmelding, deretter en gang årlig i januar. Treningsavgiften er 1000 kr pr treningstime/uke. Det settes et øvre tak for spillere i U15 og yngre på kr 2000 Det settes et øvre tak for spillere U16 og eldre på kr 4000 Treningsavgiften gjelder for en sesong og betales i to rater: 50 % i september og 50 % i november I spesielle tilfeller kan styre kreve at enkelte lag innbetaler deler av treningsavgiften for kommende sesong i mai måned Styre-/varamedlemmer, lagkontakter og komitémedlemmer får dekket treningsavgift for en datter/sønn per verv. Dersom flere døtre/sønner i klubben dekkes den med høyest utgifter. Familier med søsken betaler 50 % for datter/sønn nr 2. I tilfelle der en datter/sønn er U16 eller eldre og en datter/sønn U15 eller yngre, reduseres treningsavgiften for det yngste medlemmet. Søskenmoderasjon gjelder ikke dersom søsken er over 20 år. o Forslag 1 - Endring av treningsavgift med endret ordlyd Enstemmig godkjent

5 8. Behandling og vedtak av Budsjett 9. Organisasjonsplan /ingen endring

6 10. Valg Valgkomiteen innstilling opplest. Slettet: t Forslag nytt styre: Leder: Eva Male Davidsen for 1 år enstemmig valgt Nestleder: Bård Olsen for 2 år enstemmig valgt Styremedlem: Bente Bakken for 2 år enstemmig valgt Varamedlem: Astrid Jansen Gjersvik for 1 år enstemmig valgt Varamedlem: Kristoffer Jansen for 1 år enstemmig valgt Nytt styret for 2013: Leder: Eva Male Davidsen for 1 år Nestleder: Bård Olsen for 2 år Styremedlem: Bente Busch (ikke på valg) for 1 år Styremedlem: Bente Bakken for 2 år Varamedlem: Astrid Jansen Gjersvik for 1 år Varamedlem: Kristoffer Jansen for 1 år Forslag ny valgkomitee: Leder: Stein Tore Davidsen enstemmig valgt Medlem: Lisbeth Jansen enstemmig valgt Medlem: Bjørn Reiss-Jacobsen enstemmig valgt Varamedlem: Nina Svarverud enstemmig valgt Ny valgkomitee for 2013: Leder: Stein Tore Davidsen Medlem: Lisbeth Jansen Medlem: Bjørn Reiss-Jacobsen Varamedlem: Nina Svarverud Forslag nye revisorer: Turid Raz Stig Fauske enstemmig valgt enstemmig valgt Nye revisorer for 2013 Turid Raz Stig Fauske