Det innkalles til årsmøte i Sørreisa skilag søndag 8. januar kl i møterom 1 på kommunehuset (inngang mot Shell).

Transkript

1 Årsmøte 2012 Det innkalles til årsmøte i Sørreisa skilag søndag 8. januar kl i møterom 1 på kommunehuset (inngang mot Shell). Sakliste 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av møteleder, referent og to personer til å underskrive protokoll 3. Godkjenning av årsmelding 4. Godkjenning av regnskap for Fastsette medlemskontingent 6. Godkjenne budsjett for Godkjenne organisasjonsplan 8. Valg Aktivitetsplan for Behandle innkomne saker: Medlemskap i Norges Skiforbund Saker som ønskes tatt opp kan meldes til en av medlemmene i interimsstyret innen Hilsen Interimsstyret Finn-Arne Haugen Knut Inge Midtbø Knut Sæbbe Lars Eriksen

2 ÅRSMELDING 2011 Årsmøtet ble avholdt 16. Januar Styret har hatt 2 møter i løpet av året, i tillegg til planleggingsmøter for dugnadene i lysløypa og gjennomføring av barneskirenn. Det ble arrangert 10 barneskirenn fra 17. januar til 28. mars. 80 barn deltok. Kort løype for de minste ble kjørt rundt fotballbanen, elles kunne det gås 1,2 eller 3 km i lysløypa. Flest deltagere på samme renn var 21. mars da 57 deltok, minst antall deltagere var 14. februar da 40 deltok. Premieutdeling ble arrangert 11. april og 56 barn fikk statuett for å ha gått minimum 6 renn. Interimsstyret (m. fruer) har vært ansvarig for skirennene med god hjelp fra Leif Arne Hansen og Torgeir Bråthen. Ansvarlig for løypekjøring i lysløypa og turløype har vært Lars Eriksen, med Knut Sæbbe og Ove Johnny Lund som hjelpere. Løypene er for det meste kjørt med privateid tråkkemaskin. Skilagets snøscooter er i svært dårlig stand så vi har også benyttet private scootere. Heiatrimmen ble gjennomført for første gang i 2010 (Heiatrimmen = de som går min 30 turer til Heivarden i løpet av året er med i trekningen om premie). 17 personer gikk over 30 turer og var med i trekningen. Premien (hodelykt til en verdi av 600 kr gitt av Sportscenteret) tilfalt Ragnhild Hjorten Paulsen. Fleste turer hadde Anne Britt Agersborg med 142 turer. Det har vært flere dugnader i løpet av høsten personer har deltatt en eller flere ganger. Det som er utført: kvist og skogrydding i lysløypa og i ny trasè til Langhaugen- Brekka-Grusbanen, utbedring av trasè på Kleiva, utskifting til EX (ex hentet fra Leirbogløypa), vedlikehold av lys/armatur, lagt ny jordstrømkabel inn til klubbhuset, lagt rør/overgang over Litjeelva ved grusbanen. 71 stk har betalt medlemskontingent denne sesongen. De fleste har betalt familiekontingent så det reelle medlemstallet er mye større. Flere firmaer/bedrifter har bidratt med verdifull sponsing av div. slag (tilskudd, arbeid, materiell). Vi vil spesielt takke Sørreisa Anlegg og Maskin AS, Rolf Arne Johnsen Maskin, Myre Elektro, Målselv Maskin AS, GDF Suez (Nilse Stian Finnseth). Skilaget ble registrert i Enhetsregisteret høsten 2011 og har nå fått eget organisasjonsnummer. Prosess for registrering i foreningsregisteret er igangsatt (krav for å kunne delta i Grasrotandelen). Sørreisa Interimsstyret: Finn-Arne Haugen, Knut Inge Midtbø, Lars Eriksen, Knut Sæbbe

3 Regnskap 2011 Saldo Inntekter Medlemskontingent, 71 innbetalinger Tilskudd Sørreisa kommune Sponsing fra GDF Suez ep Norge Startkontingent mandagsrenn Renter 78 Utgifter Drivstoff Div utgifter mandagsrenn 498 Premier mandagsrenn Strøm lysløypa Bankgebyr 15 Sum Saldo

4 Kontingent 2012 Kontingenten beholdes uforandret ift 2011: Familie: 300,- Voksen: 200,- Barn: 100,- Startkontingent mandagsrenn Uforandret ift 2011: Kr. 200,- pr. barn for alle rennene, med søskenmoderasjon på kr. 100,- for barn nr. 2, 3, osv

5 BUDSJETT 2012 Saldo pr Inntekter Medlemskontingent Skirenn Sponsing Tilskudd kommunen Utgifter Premier skirenn Servering skirenn Drivstoff Strøm Jordkabel + div materiell Innkjøp ny snøscooter * SUM * Maksbeløp. Styret får fullmakt til å innhente tilbud på lån og vurdere om det er hensiktsmessig.

6 Organisasjonsplan Vedtatt av årsmøtet Mellom årsmøtene består Sørreisa Skilags faste organisasjon av: Styret: Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Revisor Valgkomité (2 personer) Valgordning: Leder og nestleder: Velges for 2 år av gangen, men skal ikke være på valg samme år (ved årsmøtet 2012 velges derfor nestleder for 1 år). Kasserer, sekretær, og styremedlem: Velges for 1 år av gangen. Revisor: Velges for 1 år av gangen Valgkomité: Velges for 2 år av gangen men skal ikke være på valg samme år. Leder av valgkomiteen går ut hvert år og eksisterende medlem rykker da opp til leder. Øvrige organer: Komité for barneskirenn: Oppnevnes av styret. Komité for løypekjøring: Oppnevnes av styret.

7 Valg 2012 Valgkomiteen har bestått av: Ove Johnny Lund (leder) Odd Lekang Valgkomiteens innstiling: Interimsstyret gjenvelges: Finn-Arne Haugen (leder) Lars Eriksen (nestleder) Knut Inge Midtbø (kasserer) Knut Sæbbe (styremedlem) Interimsstyret har bestått av 4 medlemmer, men iflg. vedtektene vedtatt på årsmøtet 2011 skal styret bestå av 5 medlemmer. Som siste styrerepresentant foreslås: Leif Arne Hansen Revisor: Ernst Nilsen Valgkomitè (ett nytt medlem):

8 Aktivitetsplan 2012 Skirenn: 10 skirenn, hver mandag (unntatt i vinterferien) fra 16. Januar til 26. mars. Løypekjøring: Lysløypa inkludert ny trasè til Langhaugen og Brekka. Turløype til/mot Heiavarden. Dugnad løypenettet: Behov i lysløypa vurderes etter sesongen. Rydding av trasè til Heivarden i løpet av høsten Prosjektering av lys i nye trasè mot Langhaugen og Brekka