1. Registering av fremmøtte medlemmer

Transkript

1

2 Saksliste 1. Åpning og registrering av fremmøtte medlemmer (andelshavere) 2. Godkjenning av innkalling 3. Valg av møteleder, referent og 2 personer til å underskrive protokoll 4. Årsberetning og orientering av status 5. Beslutningssaker: 1. Regnskap 2015 med disp. Av midler og budsjett Løypeplan 2016/ Endring av vedtektene 4. Innkomne saker 6. Valg 7. Skidag 1. Langestølen - Langfredag 25 mars 2016 klokken Skidag ved garasjen i 2017

3 1. Registering av fremmøtte medlemmer

4 2. Godkjenning av innkalling

5 3. Valg av møteleder, referent og 2 personer til å underskrive protokoll

6 4. Årsberetning og orientering av status

7 Styre 2015/2016 Styremedlem Funksjon På valg Terje Ask-Henriksen Styreleder 2016 Ivar Hansen Nestleder, dugnad, utplassering av løypekart 2016 Stein-Roger Bull Markedsføring 2016 Andreas Berger 2016 Norvald Foss Dugnadsansvarlig, utplassering av løypekart 2017 Jan Lage Ludheim Løypekjøring og vedlikehold 2017 Arild Ranum Nettsider/facebook 2017 Astrid Gryrmyr Kasserer/medlemslister 2017 Bjørgar Kristiansen Revisor 2017 Det er gjennomført 4 styremøter, samt mye utveklsing pr. mail og telefon

8 Valgkomité NAVN PÅ VALG STEINAR STRAND 2016 (GÅR UT) ODDBJØRN SKJÆRSTEIN 2017 TORE LUNDE 2018

9 Hovedaktiviteter 2015/ Løypekjøring 2. Dugnad, reparasjon og vedlikehold 3. Økonomistyring 4. Planlegning av skidag Vedlikehold av hjemmeside + facebook 6. Sponsoraktiviteter

10 Løypekjøring, vedlikehold og dugnad Fantastiske bidrag fra frivillige - gjør det mulig å gå i fine løyper

11 Løypekjøring og vedlikehold Kjell hilmen Løypeansvarlig og vedlikehold Jan Lage Gudheim Løypekjøring og vedlikehold Reserve 2016 Knut Arne Hilmen Steinar Strand Norvald Foss Erik Gudheim Hansen Løypekjøring Investert i ny løypelegger for snø scooter Vedlikehold: Ø Sveising Ø Rep. og sveis av akslinger gammel maskin Ø Div. ventiler Ø Lage nye deler til gammel maskin Ø ++ Løypekjøring og vedlikehold Løypekjøring og vedlikehold Reserve kjører ny

12 Dugnad 2015 Dugnadsarbeid har vært koordinert og styrt av Ivar Hansen Norvald Foss Rydding og stikking av trasé 31 rodeansvarlige 400 stikk/stolper hentet ut av skogen og spisset Nye karttavler og stoper i løypekryss

13 Løypekart 2016 Styret kan foreta mindre endringer etter behov

14 Planlagt arbeid for 2016 Briskknusing Fjerning av stein og brisk Breddeutvidelse av trasé i enkelte partier gjennom skog Stikking i åpne partier Div. oppryddning og vedlikehold etc.

15 Hjemmeside integrert med facebook

16

17 Skidagen

18 Medlemsverving og sponsorer Mye arbeide med å sikre innbetaling av årlige løypebidrag Mange medlemmer betaler ikke Kontinuerlig arbeid med å skaffe flere medlemmer og andre tiltak for å øke inntektene Søknader om sponsing er sendt, med mindre resultat enn ønsket

19 5. Beslutnings saker 5.1 Regnskap 2015 og budsjett 2016

20 5.1 Resultat 2015 og budsjett 2016 TALL AVRUNDET TIL NÆRMESTE TUSEN Budsj Frivillig bidrar og sponsorer Annen driftsinntekt Lønnskostnader Avskrivninger Annen driftskostnad Driftsresultat Finansinntekter Resultat Garasje Maskiner Sum anleggsmidler Dieselbeholdning 9 28 Andre kortsiktige fordringer 0 1 Bank Sum omløpsmidler Sum egenkapital Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld

21 5.2 Løypeplan 2016/17 Styret kan foreta mindre endringer etter behov

22 5.3 Endring av vedtekter

23 5.3 Endring av vedtekter for avstemming Innkomne forslag til endringer (i tillegg til styrets forslag): Styret Styreleder velges for 2 år av gangen Årsmøtet 12. Løypeplaner til godkjenning etter forslag fra styret. Styret kan foreta mindre endringer etter behov.

24 5.3 Endring av vedtekter for avstemming Forslag til vedtak: Vedtektene endres som foreslått av styret i innkalling til Årsmøtet og innkomne forslag inkluderes.

25 6. Valg

26 Forslag fra valgstyret Styremedlemmer velges for 2 år Terje Ask-Henriksen Ivar Hansen Stein Roger Bull Andreas Berger Valgkomiteen velges for 3år Kåre Arne Rye Styreleder velges for 2 år Terje Ask-Henriksen Revisor Bjørgan Kristiansen

27 7. Skidag på langestølen Langfredag kl

28 Takk for oppmøtet! Fortsatt God Påske!