Torsdag 28. mars 2013 KL på Hellebekk turistsæter

Transkript

1 AGENDA Årsmøte for Hellebuklia Løypelag Torsdag 28. mars 2013 KL på Hellebekk turistsæter 1. Valg av 2 (to) personer til å underskrive protokollen., godkjenning av innkalling 2. Styrets årsberetning lagt ut på hjemmesiden 3. Fastsette resultatregnskap og balanse lagt ut på hjemmesiden 4. Anvendelse av årets overskudd, eller dekning av underskudd, i henhold til den fastsatte balansen. 5. Valg av styre 6. Valg av styreleder 7. Valg av revisor blant andelseierne 8. Valg av valgkomité 9. Årsbudsjett og arbeidsplaner for kommende år, til etterretning 10. Behandle innkommende saker. 11. Føre årsmøteprotokoll som undertegnes av 2 (to) av de fremmøtte andelseiere

2 Spikkestad 11 mars Styrets årsberetning for perioden Styresammensetning. Kjetil Momrak Ragnar Skauby Stein Grüner Tomas Lilja Terje Løken Liv Reidun Lassemo Leder. Det er i perioden avholdt 4 styremøter. Styret har i denne perioden konsentrert arbeidet om følgende saker: Medlemsverving Kjøring av løyper Nye løypetraseer/dugnader Økonomi/Budsjett 2012/2013 Hjemmeside Løypemaskin Rakfiskfestival Sponsorer Andre aktiviteter Medlemsverving. Arbeidet med å verve nye medlemmer er fortsatt en prioritert oppgave for løypelaget. Vi har lykkes noe, men vi skulle ønske oss enda flere medlemmer. Vi er nå oppe i totalt 178 medlemsinnskudd som er fordelt på 142 medlemmer. Dette er en økning med 6 medlemmer. Kjøring av løyper. All kjøring av løypenettet blir fortsatt gjort på dugnad av de samme dyktige løypekjørere som er: Per-Arne Ellefsen (ansvarlig løypesjef) Knut Johannson Tore Jacobsen Arvid Andersen Det nedlegges en kjempeinnsats av løypekjørerne så vi skylder dem en stor takk., uten dem kunne vi sett langt etter løyper i vårt område. Så tusen takk. Det er også i 2012 kjørt løyper i Bjødalen.

3 Side 2 Løypetraseer/Dugnader. Vi har i perioden hatt 2 dugnader hvor vi har fokusert på: Noen små utbedringer på garasjen. Arbeide med å forbedre løypenettet hvor kvisting og merking var hovedformålet. Vi har forandret noen traseer og laget nødvendige broer over kritiske elver. Det er fortsatt kritiske steder, hvor vi ønsker å bygge nye broer. Dette vil bli utført på dugnad i år. Økonomi/Budsjett Se resultat, balanse, noter og budsjett Hjemmeside. Hjemmesiden fungerer fortsatt godt. Hvis noen er i tvil så er adressen. ( Vi har i tillegg vår egen Facebookgruppe som nå har over 170 medlemmer, dette har vært veldig positivt. Løypemaskin. Løypemaskinen fungerer meget godt. Det er gjort noen reparasjoner i løpet av Dette er også gjort på dugnad av våre eminente løypekjørere. Rakfiskfestival Hellebuklia Løypelag arrangerte igjen bussturer til Fagernes og Rakfiskfestivalen. Dette ble nok en gang en stor suksess og gir et godt bidrag til løypelaget. Dette er forhåpentligvis nå blitt en tradisjon og vi er klar til å arrangere ny tur igjen i Sponsorer. Vi har inngått sponsoravtaler i 2012 med: 3 sponsorer, Bagn Byggsenter, Spar Bagn og G-Sport. Diverse saker. (fortsatt saker vi ønsker å jobbe med, men som ikke ble utført i 2012) Skogsløype. Det ble på årsmøte i fjor diskutert en oppgradert tursti fra Røde Kors hytta til Øytjern. Dette har styret jobbet med, men noe konkret er foreløpig ikke gjort, men vi vil fortsette denne prosessen i år. Badeplass. Det ble også diskutert en «badeplass» ved Lusetjern, dette har vi foreløpig lagt på is. Totale løypenett. Det er også arbeidet med å forbedre det totale løypenettet, nytt av året er at vi nå er tilkoblet løypene fra Gol siden, denne løypa møter vår løype øverst i Vassvollan. Kjetil Momrak Styreleder.

4

5

6

7

8 Til arsm0te i Hellebuklia L0ypelag Org.nr, REVISJONSBERETNING FOR ARSREGNSKAPET 2012 Jeg har revidert regnskapet for Hellebuklia L0ypelag, org.nr.: , for regnskapsperioden , som viser et underskudd pa kr ,35, som er foreslatt overf0rt til Annen egenkapital. Egenkapitalen pr er kr ,63, og bestar av andelskapital pa kr ,00 og akkumulert resultat pa kr ,63. Jeg har ogsa gjennomgatt styrets arsberetning. Arsregnskapet bestar av styrets beretning, resultatregnskap og balanse. Alle bilag stemmer med bokf0rte poster. Saldooppgaven fra banken stemmer med regnskapet. Jeg anbefaler at arsm0tet godkjenner det fremlagte regnskapet for og balansen pr Rykkinn, 10. mars 2013 cz E:I~--- Per Erik Fmyen ~ Revisor