Oksval vel veilag. Innkalling til generalforsamling i Oksval Vel veilag 2014.

Transkript

1 Oksval vel veilag Innkalling til generalforsamling i Oksval Vel veilag Generalforsamlingen avholdes i elevkantina i Tangenten torsdag 27. mars kl Vi ønsker alle medlemmer i Oksval Vel veilag velkommen til årsmøte. 1. Valg av ordstyrer 2. Valg av protokollfører 3. Godkjenne innkallingen, fullmakter og saksliste 4. Velge to personer som sammen med styrets leder skal skrive under protokollen 5. Behandle årsregnskapet 6. Behandle årsmeldingen fra styret 7. Behandle arbeidsplanen 8. Vedta budsjettforslag 9. Behandle innkomne saker og forslag til vedtektsendringer 10. Fastsette kontingentens størrelse samt eventuelle andre avgifter 11. Velge styreleder 12. Velge styremedlemmer. 13. Velge en revisor. 14. Velge valgnemnd Sakspapirene blir lagt ut på nettsiden senest onsdag 12. mars. Styret kan kontaktes på veilag@oksval.no Nesodden 5. mars 2014 For styret i Oksval vel veilag Runar Hafsteen Styreleder

2

3

4

5 Årsberetning fra styret i Oksval Vel veilag 2013 For driftsåret 2013 har styret bestått av følgende personer: Runar Hafsteen, Styreleder Ola Østensen, Styremedlem Thomas Elton, Styremedlem/vara Ronny Gullie, Styremedlem/vara Steinar Dahlen, Kasserer Aktiviteter Etter generalforsamlingen i mars 2013 har styret gjennomført tre styremøter, to dugnader, to rodemannsmøter, tre møter med kommunen om vei og kloakk, styreleder har vært på fire møter i Plan- og teknikkutvalget og ivaretatt veilagets interesser, og styreleder har fremmet og vunnet en sak for forliksrådet om manglende innbetaling av byggeavgifter og forlikt en sak fra samme skyldner om manglende betaling av økte kostnader for veilaget i Kåresvei i forbindelse med byggeprosjekt. Vi har også hatt seks befaringer i forbindelse med byggesaker og andre problemer. Dugnader Vi har arrangert to store fellesdugnader med godt oppmøte på vårdugnaden, og mindre oppmøte på høstdugnaden. På våren hadde vi fokus på sikkerhet og det ble satt opp 7 Kjør forsiktig skilt og to speil. Videre ble det fjernet vegetasjon, reparert hull i veibanene, ryddet i grøftene og reparert og fylt opp strøkassene. Det viser seg imidlertid at 3-4 kasser ble tømt rett etter dugnaden. Disse har derfor blitt fylt på nytt før vintersesongen. På høstdugnaden ble det foretatt opprenskning av grøfter, og fjerning av noe vegetasjon samt fylling av hull og nødreprasjon av veiene. Veiarbeid På grunn av nedbetaling av lån, er det ikke foretatt store oppgraderinger i Det er kun foretatt nødvendig vedlikehold og grøfting. Vi har nå innfridd lånet og har kapital til å foreta oppgraderinger i den kommende sesongen. Driftsregnskapet Vi har enda ikke mottatt endelig svar på vår klage om momskompensasjon. Driftsregnskapet viser et overskudd på kr. Hovedårsaken til dette er kostnaden knyttet til ekstraordinært arbeid som ble utgiftsført i 2011 og som først blir ferdig nedbetalt Overskuddet går til å dekke deler av underskuddene for tidligere år. Denne gjelden vil bli nedbetalt i sin helhet i I tillegg har inntekter i form av ekstraordinære kontingenter pga utbyggingsprosjekter bidratt til at veilaget har kr. i banken p.r Ordinær kontingentinnbetaling utgjør i underkant av kr. og fordeler seg på 218 medlemmer. Nesodden 4. mars For styret i Oksval Vel veilag Runar Hafsteen

6 Valgkomiteens innstilling Valgkomiteen avgir følgende innstilling til valg av styre: Runar Hafsteen, leder, på valg tar gjenvalg Ronny Gullie, på valg tar gjenvalg Ola Viig Østensen, på valg tar gjenvalg Steinar Dahlen, på valg tar gjenvalg Thomas Elton ikke på valg Nesodden 9.mars 2013 Harald Vidnes (sign.) Geir Johnson

7 Sak 9: Behandle innkomne saker. Det er ikke kommet inn noen saker til styret. Styret ønsker imidlertid å fremme tre mindre vedtektsendringer. 1. I 1 ønsker vi å erstatte nåværende annet avsnitt: Veilaget skal opparbeide veiene til en definert standard med grøfter, der det er mulig, tilfredsstillende bærelag og toppdekke i form av oljegrus/resirkulert kvernet asfalt, eller annet egnet materiale som brukt i prøveprosjektet i Edvards vei i Det er ikke veilagets oppgave å asfaltere veistrekninger, men veilaget vil være behjelpelig med å forhandle avtaler i tilfeller der beboerne i veien selv ønsker å oppgradere til asfalt. med: Veilaget skal opparbeide veiene til en definert standard med grøfter, der det er mulig, tilfredsstillende bærelag og toppdekke i form av oljegrus/resirkulert kvernet asfalt, eller asfalt der det er nødvendig for varighet eller for å hindre slitasje. 2. I 5 annet ledd ønsker vi å forlenge fristen for avholdelse av generalforsamling fra 1. mars til 1. april. 3. I 14 ønsker vi å erstatte nåværende 4. ledd: Der en eiendom deles og bebygges med en ny bolig, skal hver boligenhet betale kr ,- som er inngangsbilletten til en ideell andel i det etablerte veisystemet. For mindre byggearbeid over 15 kvm og garasjer opp til 50 kvm skal det betales kr 2000,- for mer-slitasjen på veien. For byggearbeider over 50 kvm er satsen kr 4000,- Alle satser reguleres årlig etter konsumprisindeksen fra stiftelsen av veilaget. med: Der en eiendom deles og bebygges med en ny bolig, skal hver boligenhet betale kr ,- som er inngangsbilletten til en ideell andel i det etablerte veisystemet. For mindre byggearbeid over 15 kvm og garasjer opp til 50 kvm skal det betales kr 2000,- for mer-slitasjen på veien. For byggearbeider over 50 kvm grunnflate er satsen kr ,-,- For riving av bolig er satsen ,- for slitasjen dette medfører på veinettet. Alle satser reguleres årlig etter konsumprisindeksen fra stiftelsen av veilaget. Bakgrunnen for dette forslaget til vedtektsendring er at vi det siste året har opplevd flere byggeprosjekter som medfører stor slitasje på veinettet. Sak 10: Kontingenten består i dag av en grunnkontingent på kr 700,- og en ekstraordinær kontingent på kr 650,- På grunn av veienes tilstand er vi nødt til å benytte oss av den ekstraordinære kontingenten for å ta igjen etterslepet i vedlikehold i minst 3-8 år til.

8 Forslag til vedtak: Det foretas ingen endring i grunnkontingent og ekstraordinær kontingent. Begge faktureres for Sak 11: Valgkomiteen foreslår gjenvalg av Runar Hafsteen til styreleder. Sak 12: Valgkomiteen foreslår gjenvalg av Ola Viig Østensen, Ronny Gullie og Steinar Dahlen som styremedlemmer. Sak 13: Styret foreslår at revisor gjenvelges. Sak 14: Styret foreslår at Geir Johnson og Harald Vidnes gjenvelges.