DÅFJORD SYD-VESTRE JAKTFELT

Transkript

1 DÅFJORD SYD-VESTRE JAKTFELT INNKALLING TIL ÅRSMØTE På Husflidslagets hus i Dåfjord Fredag 7.februar 2014 Kl Saksliste: 1. Velge ordstyrer og protokollfører. 2. Godkjenne innkalling, fullmakter og saksliste. 3. Registrere frammøte. 4. Velge to personer som sammen med leder skal underskrive protokollen. 5. Behandle årsmelding, det reviderte regnskap, arbeidsplan og budsjettforslag. 6. Innkomme forslag Fra styret: Endring av vedtektene: A. 6 ÅRSMØTET punkt 6.1 Konstituering B. 6 ÅRSMØTET punkt 6.3 Valg av styremedlemmer og vararepresentanter. C. 6 ÅRSMØTET punkt 6.3 Valg av revisor. D. 6 ÅRSMØTET punkt 6.1, tidsfrister innkalling E. Styrehonorar. F. Samarbeid med Hessfjord. 7. Vedta hvordan inntektene skal disponeres. 8. Valg. 3 styremedlemmer for 2 år 1 vararepresentant for 2 år 1 revisor for 1 år 1 medlem til valgkomitéen Styret. Husk når møtet er ferdig vi rydder huset i lag.

2 DÅFJORD SYD-VESTRE JAKTFELT Fra styremøte Lørdag 11. februar 2014 Hytta til Karin Svendsen Til stede: 2 styremedlemmer + Thomas Austad på telefon fra Oslo. STYRETS INNSTILLING TIL ÅRSMØTET SAK 5/2014. ÅRSMELDING FOR 2013 Samtlige styremedl. Har fått Årsmeldinga tilsendt på E-post Forslag til vedtak: Den framlagte ÅRSMELDING godkjennes som Dåfjord syd-vestre jaktfelts Årsmelding for Enst. Vedtatt. SAK 5/2014. REGNSKAP 2013 Nest-lederen la fram Regnskap for Forslag til vedtak: Det framlagte REGNSKAP godkjennes som Dåfjord syd-vestre jaktfelts Regnskap for Enst. Vedtatt. SAK 5/2014. ARBEIDSPLAN FOR 2014 Samtlige styremedl. har fått Arbeidsplan tilsendt på E-post Forslag til vedtak: Den framlagte ARBEIDSPLAN godkjennes som Dåfjord syd-vestre jaktfelts arbeidsplan for Enst. Vedtatt. SAK 5/2014. FORSLAG TIL BUDSJETT FOR 2014 Nestlederen la fram forslag til budsjett, noen av postene ble revidert. Revidert forslag til budsjett deles ut på årsmøtet. Forslag til vedtak: Det framlagte forslaget til FORSLAG TIL BUDSJETT godkjennes som Dåfjord syd-vestre jaktfelts forslag til Budsjett for Enst. Vedtatt.

3 Dåfjord syd-vestre jaktfelt Årsmøte for 2013 SAK 5. BEHANDLE ÅRSMELDING

4 ÅRSMELDING DÅFJORD SYD-VESTRE ELGVALD FOR 2013 Valdet har i denne perioden hatt følgende styre: Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Varamedlem Varamedlem Håkon Solli Sissel Eliassen Sverre Benum Karin Svendsen Thomas Austad Andreas Benjaminsen Per Lorentzen Det har i styreåret vært avholdt 4 styremøter. Styrets arbeid har siden sist bestått i den vanlige drifta, tildeling og evaluering av jakta, og noen andre saker: Nedsetting av det kommunale minstearealet. Dette har fortsatt i 2013 vært en pågående sak, hvor styret på nytt har sendt høringsuttalelse. Det kommunale minstearealet ble vedtatt satt ned fra da/dyr til 6000da/dyr i November 2013 av kommunestyret. Valdets klage på fjorårets tildeling(2012). Tildeling 2013 Klagen vår ble til slutt avvist hos fylkesmannen. Valdet fikk også i 2013 tildelt 3 dyr, okse, ku og kalv. Styret har i 2013 tildelt jakt til et jaktlag som jakter på vegne av grunneiere. Disse har deltatt på jakt i 2013: Jaktleder: Jegere: Hans Ottar Olsen Sissel Eliassen, Hugo Eliassen, Sverre Benum, Sunniva Eliassen, Arild Isaksen, Frank Pedersen, Bjørnar Svendsen, Lars Svendsen og Håkon Solli, Påsan Benjaminsen og Tor Arne Johansen.

5 Jon Halvard Isaksen, Bjørnar Benum og Andreas Benjaminsen trakk seg fra jakta. Evaluering av jakta. Jaktlaget har også i 2013 felt hele kvota, en okse og to kalver. Registrering i Enhetsregisteret. Dette har tatt noe tid, men registreringen ble klar på nyåret i Scooterløyve til telling Videre har styret søkt om scooterløyve i forbindelse med jaktlagets vintertelling av elg på valdet i Leder Håkon Solli.

6 Dåfjord syd-vestre jaktfelt Årsmøte for 2013 SAK 5. BEHANDLE DET REVIDERTE REGNSKAP

7 REGNSKAP FOR JAKTFELT DÅFJORD SYD/VEST REGNSKAPSÅR DRIFT Utgifter Porto m.m. Fellesmøte Dåfjord/Hessfjord 500,00 Årsmøte 1 184, , ,50 Fellingsavgift Kjøring Styrehonorar Utbetaling grunneiere , ,00 Banktjeneste 6,00 99,00 105,00 Årets overskudd ,56 SUM UTGIFTER INK. OVERSKUDD , , ,51 Inntekter Oppgjør elgkjøtt , , ,00 Renter 57,00 24,00 11,00 Årets underskudd , ,51 SUM INNTEKTER INK. UNDERSKUDD , , ,51 BALANSE Bank , , ,61 Bank ,00 13,00 13,00 Fordringer ,00 Årets overskudd/underskudd , , ,51 Sum , , ,10 Saldo Bank , , ,10 Bank ,00 14,00 13,00 Utestående fordringer og gjeld ,00 Sum , , ,10 Dåfjord Håkon Solli Sissel Eliassen Sverre Benum Thomas Austad Karin Svendsen kasserer

8 Note til regnskap for ,90 3 dyr kg sum Kr ,- 12 jegere Kr. 2010,- pr. jeger. Dåfjord syd/vest Kr ,86 Hessfjord Kr ,14

9

10 Dåfjord syd-vestre jaktfelt Årsmøte for 2013 SAK 5. BEHANDLE ARBEIDSPLAN FOR 2014

11 Arbeidsplan for 2014, Dåfjord syd vestre og Hessfjord Elgvald Arbeidet i 2014 vil som før bestå av følgende: - Tildeling av jakt til søkere. - Evaluering av jakta. - Innkreving av jaktutbytte fra jegerne. - Søknad om scooterløyve til telling. - Forberede og avholde årsmøte. I tillegg kan nevnes at det arbeides med et kommunalt målplandokument. I dette plandokumentet ligger det føringer på at tellende areal for elg skal beregnes opp til høydekote 300 meter på alle elgvaldene i kommunen. Dersom dette blir vedtatt vil vi måtte få beregnet arealet på valdet på nytt, og også beregne fordeling mellom eiendommene på nytt. For styret: Håkon Solli

12 Dåfjord syd-vestre jaktfelt Årsmøte for 2013 SAK 5. BEHANDLE BUDSJETTFORSLAG FOR 2014

13 Dåfjord syd-vestre jaktfelt Budsjettforslag for 2014 legges fram på årsmøtet.

14 Dåfjord syd-vestre jaktfelt Årsmøte for 2013 SAK 6. INNKOMMNE FORSLAG

15 DÅFJORD SYD-VESTRE JAKTFELT Fra styremøte Lørdag 11. februar 2014 Hytta til Karin Svendsen Til stede: 2 styremedlemmer + Thomas Austad på telefon fra Oslo. STYRETS INNSTILLING TIL ÅRSMØTET: A: Vedtak: 6 ÅRSMØTET punkt 6.1 Konstituering, sier: Ordinært årsmøte skal avholdes innen 1. Mars. Saker som medlemmene ønsker å ta opp på årsmøtet skal være innkommet til styret innen 15. januar. Styret har diskutert saken og ønsker å endre VEDTEKTENE 6 ÅRSMØTET punkt 6.1 Konstituering: «Ordinært årsmøte skal avholdes innen 20. februar og på samme dato som årsmøte for Soltinddalen sameie. Saker som medlemmene ønsker å ta opp på årsmøtet skal være kommet inn til styret innen 31. desember. B: Vedtak: 6 ÅRSMØTET punkt 6.3 Årsmøtet skal, sier: Velge leder, 4 styremedlemmer og to vararepresentanter for to år om gangen, men slik at to styremedlemmer og én vararepresentant er på valg hvert år. Styret har diskutert saken og ønsker å endre VEDTEKTENE 6 ÅRSMØTE, punkt 6.3. Årsmøtet skal: «Årsmøtet skal velge leder, 4 styremedlemmer og to vararepresentanter for to år om gangen, men slik at 3 styremedlemmer og 1 vararepresentant er på valg i partallsår og 2 styremedlemmer og 1 vararepresentant er på valg i oddetallsår.» C: Vedtak: 6 ÅRSMØTET punkt 6.3 Årsmøtet skal, sier: Velge revisor for to år Styret har diskutert saken og ønsker å endre VEDTEKTENE 6 ÅRSMØTE punkt 6.3 Årsmøtet skal: «Årsmøtet skal velge 1 revisor for 1 år om gangen»

16 D: Sameiet Karanes har innsigelser i forhold til kunngjøring av årsmøtet med tre ukers varsel, begrunnelsen legges ved. 1. B. Ad Samordning av tidsfrister m.m. (ref. deres brev av ) 2. Forslaget om den beskrevne samordning begrunnes med at det vil gjøre det lettere å samle flere til årsmøtene. 3. Dersom dette er et ønske bør også møtetidspunktet kunngjøres for medlemmene minst 8 uker før. 4. Da vil de fleste ha mulighet til å sette av datoen for årsmøtene. 5. Gnr./bnr. 7/4 Karanes anmoder om at det føyes til et 4de punkt i styrets forslag til vedtak: Tidspunktet for årsmøtet skal kunngjøres med minst: 8 ukers varsel For Sameiet Karanes Kristian Hansen Rolf Karanes Margaret Sæther Gerd K. Hestnes sign. sign. sign. sign. 6 ÅRSMØTET punkt 6.1 Konstituering, sier: Styret er ansvarlig for å sende innkalling til årsmøtet. Innkallinga skal skje skriftlig med minst tre ukers varsel. Vedtak: Styret har diskutert saken og ønsker ikke å endre VEDTEKTENE 6 ÅRSMØTET punkt 6.1 Konstituering. Begrunnelse: Styret skal etterstrebe og sende ut varsel om årsmøtetidspunkt til grunneierne så tidlig som mulig for å imøtekomme ønsket, men formell innkalling kan ikke skje før man vet at regnskapet vil være avsluttet og revidert i god tid før årsmøtet.

17 E: SAK 2/2014 MØTEGODTGJØRELSE OG STYREHONORAR Forslag fra styret: Styrehonorar bør fordeles på de forskjellige styremedlemmene i forhold til ansvar og arbeidsmengde. STYREHONORAR: Leder: Kr. 2000,- Sekretær: Kr. 1500,- Kasserer: Kr. 1500,- Styremedlem 1: Kr. 500,- Styremedlem 2: Kr. 500,- Kompensasjonen forutsetter at styremedlemmene møter på minimum 2/3 av styremøtene. Dersom det ikke skjer, reduseres beløpet etter oppmøte på styremøtene. Varamedlemmer får ikke godtgjørelse før de møter på 50% av styremøtene. Vedtak: 1. Styrehonorar fastsettes slik styret har foreslått. 2. Fastsatt styrehonorar etterbetales for 2011 og F: SAK 9/2014 SAMARBEID MED HESSFJORD Vedtak: Styret sender over saka til endelig behandling i Årsmøte 2013

18 Dåfjord syd-vestre jaktfelt Årsmøte for 2013 SAK 7. VEDTA HVORDAN INNTEKTENE SKAL FORDELES

19 Dåfjord syd-vestre jaktfelt Styret har ingen innstilling i denne årsmøtesaka.

20 Dåfjord syd-vestre jaktfelt Årsmøte for 2013 SAK 8. VALG

21 Dåfjord syd-vestre jaktfelt STYRET: Håkon Solli, Leder På valg i 2014 Sissel Eliassen På valg i 2014 Sverre Benum, Kasserer På valg i 2014 Andreas Benjaminsen, Varamedlem På valg i 2014 VALGKOMITÉ: Kristian Austad På valg i 2014 REVISOR 1 revisor velges. Vedtak: Valgkomiteen legger fram innstilling på årsmøtet.