Oksval vel veilag. Innkalling til generalforsamling i Oksval vel veilag 2013.

Transkript

1 Oksval vel veilag Innkalling til generalforsamling i Oksval vel veilag Generalforsamlingen avholdes på NIF-huset ved Bergerbanen mandag 11. mars kl Vi ønsker alle medlemmer i Oksval vel veilag velkommen til årsmøte. 1. Valg av ordstyrer 2. Valg av protokollfører 3. Godkjenne innkallingen, fullmakter og saksliste 4. Velge to personer som sammen med styrets leder skal skrive under protokollen 5. Behandle årsregnskapet 6. Behandle årsmeldingen fra styret 7. Behandle arbeidsplanen 8. Vedta budsjettforslag 9. Behandle innkomne saker 10. Fastsette kontingentens størrelse samt eventuelle andre avgifter 11. Velge styreleder 12. Velge styremedlem. 13. Velge en revisor. 14. Velge valgnemnd Sakspapirene blir forsøkt lagt ut på nettsiden senest mandag 25. februar. Grunnet tekniske problemer kan det være at dette ikke går. Papirene fås da ved å sende e-post og forespørre på veilag@oksval.no Nesodden 15. februar 2013 For styret i Oksval vel veilag Runar Hafsteen Styreleder

2

3

4

5

6 Årsberetning fra styret i Oksval Vel veilag 2012 Styret har bestått av følgende personer: Runar Hafsteen, Styreleder Ola Østensen, Styremedlem Per Henriksen, Styremedlem/vara Ronny Gullie, Styremedlem/vara Steinar Dahlen, Kasserer Aktiviteter Etter generalforsamlingen i mars 2012 har styret gjennomført tre styremøter, to dugnader, to rodemannsmøter, to møter med kommunen, to befaringer med kommunen, fulgt opp og fått erstatning fra forsikringsselskap etter bilberging (vogntog) og styreleder har vunnet frem med to saker i forliksrådet om manglende kontingentinnbetaling. Vi har også hatt fem befaringer i forbindelse med byggesaker og andre problemer. Dugnader Vi har arrangert to store fellesdugnader med godt oppmøte. En på våren og en på høsten. På våren ble det fjernet vegetasjon, reparert hull i veibanene, ryddet i grøftene og reparert og fylt opp strøkassene. For å spare penger tok vi fylling av strøkassene selv. Det viser seg imidlertid at 3-4 kasser ikke ble fylt opp. Rodemannsansvarlig vil følge opp at dette ikke skjer igjen. Vi fikk låne kvistkvern av kommunen slik at vi fikk malt opp vegetasjonen. På høstdugnaden ble det foretatt renskning av grøfter, og fjerning av noe vegetasjon samt fylling av hull og nødrepp. Veiarbeid Siden det ble gjort veldig mye arbeid på veiene i fjor, og vi fremdeles betaler lån på Kåresvei har det vært lite aktivitet på veiene utover normalt vedlikehold. Det har vært foretatt noe arbeider i Grøndalsvei i samarbeid med grunneier. Noe vann har blitt drenert vekk slik at vedlikeholdsbehovet på strekningen minsker. Driftsregnskapet Driftsregnskapet viser et overskudd i størrelsesorden kr. for regnskapsåret Årsaken til dette er den store regnskapsførte kostnaden i 2011 på 0,7 millioner kr. som betales i henhold til plan over tre år. Det henvises til regnskapsnoter for Ordinær kontingentbetaling fra medlemmene utgjør kr. i Veilaget har ikke gått videre med låneopptak. Grunnen til dette er usikkerheten dette medfører. Kommunen har i 2012 overtatt en del av Knutsvei. Dette innebærer at vi mister vel 20 kontingenter og over ,- i byggegebyrer på et nytt prosjekt, mens de som bor der fremdeles bruker våre veistrekninger for å komme seg til boligene sine. Vi vil søke å få erstattet dette beløpet av kommunen.

7 Oksval Vel veilag har som eneste søker fått avslag på søknad om momskompensasjon for regnskapsåret Årsaken til dette er at veilaget anses ikke for å være en frivillig forening og at veiene er private. Avslaget fra Lotteri- og Stiftelsestilsynet er nå oversendt til Lotterinemda for endelig avgjørelse. Nesodden 12 februar For styret i Oksval Vel veilag Runar Hafsteen

8 Sak 9: Behandle innkomne saker. Det er ikke kommet inn noen saker til styret. Sak 10: Kontingenten består i dag av en grunnkontingent på kr 700,- og en ekstraordinær kontingent på kr 650,- På grunn av veienes tilstand er vi nødt til å benytte oss av den ekstraordinære kontingenten for å ta igjen etterslepet i vedlikehold i minst 4-9 år til. Forslag til vedtak: Det foretas ingen endring i grunnkontingent og ekstraordinær kontingent. Begge faktureres for Sak 11: Valgkomiteen foreslår gjenvalg av Runar Hafsteen til styreleder. Sak 12: Valgkomiteen foreslår Thomas Elton som styremedlem. Sak 13: Styret foreslår at revisor gjenvelges. Sak 14: Styret foreslår at Geir Johnson og Harald Vidnes gjenvelges.

9 Valgkomiteens innstilling Valgkomiteen avgir følgende innstilling til valg av styre: Runar Hafsteen, leder, på valg tar gjenvalg Ronny Gullie, Ola Viig Østensen, Steinar Dahlen, ikke på valg ikke på valg ikke på valg Som nytt styremedlem foreslås Thomas Elton Nesodden 15.februar 2013 Harald Vidnes (sign.) Geir Johnson