Vedtekter for Kringsjås venner

Transkript

1 Vedtekter for Kringsjås venner Gjeldende fra:

2 Innhold 1. Navn og formål 2. Årsmøte 3. Årsmøte oppgaver 4. Styret 5. Organisering av foreningen 6. Regnskap 7. Kontingent 8. Medlemmer 9. Vedtektsendringer 10. Valgkomité 11. Æresmedlemmer 12. Eksklusjon 13. Logo 14. Oppløsning 1 Navn og formål Navnet er Kringsjås Venner. Stiftet 6. mai Det er en ideell og ikke-økonomisk forening og den har som formål å fremme interessen for å komme ut i utmarken og sikre drift og bevaring av bygningsmassen på Kringsjå, sør for Steinsfjellet. 2 Årsmøtet Årsmøte er foreningens høyeste organ. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av mai hvert år. Årsmøte kunngjøres minst 2 måneder i forkant med melding til alle medlemmer. Innkallingen skjer enten per brev eller , samt info legges ut på hjemmesiden. Sammen med innkallingen sendes også saksliste. Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må være styre i hende senest 1 måned før årsmøte. Forslag sendes til styreleder fortrinnsvis på mail eller brev 2

3 På årsmøtet har styret og medlemmer som har betalt kontingent for inneværende år stemmerett. Ekstraordinært årsmøte holdes etter krav fra styret eller minst 2/3 medlemmer. Innkalling skjer per post med 14 dagers varsel. 3 Årsmøtets oppgaver På årsmøtet behandles følgende saker: 1. Konstituering 2. Styrets årsberetning 3. Regnskap 4. Anvendelse av overskudd eller dekning av underskudd 5. Fastsettelse av kontingent 6. Valg 7. Vedtektsendringer 8. Innkomne forslag som er meldt inn av medlemmer 9. Årsmøte avsluttes Før konstituering av årsmøtet skal det velges en møteleder og en referent. Det velges også 2 bevitnere blant medlemmene som signerer årsmøteprotokollen innen 14 dager etter årsmøtet. Sakslisten følges suksessivt hvis ingenting annet er avtalt før konstituering. Andre ting enn det som står på sakslisten skal ikke behandles av årsmøtet. På årsmøtet avgjøres alle saker med simpelt flertall gjennom åpen stemmegivning, med mindre en eller flere av fremmøtte krever hemmelig avstemning. Ved stemmelikhet teller styreformannens stemme dobbelt. Vedtak om endring av vedtektene krever 2/3 flertall av de fremmøtte. Vedtak om oppløsning av foreningen krever enstemmighet og at minst 2/3 av foreningens medlemmer er møtt frem. Klage på ekskludering fra foreningen avgjøres med 2/3 flertall av de fremmøtte ved åpen stemmegivning, jfr. 10 og 12 kan under enhver omstendighet ikke endres. 4 Styret Styret skal bestå av 5 medlemmer pluss 2 varamedlemmer; Leder, Kasserer, Sekretær, 2 styremedlem 2 varamedlemmer. Et styremedlem og et varamedlem skal velges av IOGT. Foreningens signatur innehas av styrets leder og et styremedlem i fellesskap. Styret velges med en funksjonstid på 2 år. Leder, sekretær, styremedlem og varamedlem IOGT, velges i år med partall. Kasserer, styremedlem IOGT og varamedlem velges i år med oddetall. 3

4 Det nye styret konstituerer seg på første styremøte etter et årsmøte og velger nestleder blant styrerepresentantene med fungeringstid til neste årsmøte. Kasserer er ansvarlig for foreningens regnskap. 5 Organisering av foreningen Styret oppretter og nedlegger arbeidsgrupper etter behov. Enhver gruppe består av et styremedlem som leder og ellers et nødvendig antall frivillige medlemmer. Styret står også fritt til å opprette og nedlegge funksjoner. Eksempelvis innkjøp, vaktansvarlig, hytteansvarlig etc. Funksjonene begrenses ikke til forannevnte. 6 Regnskap Styret skal sørge for en forsvarlig behandling av foreningens økonomi. Regnskapet skal føres etter Lov om årsregnskap m.v. (regnskapsloven). Regnskapet skal revideres av autorisert revisor. 7 Kontingent Årsmøtet fastsetter kontingenten. Årsmøtet avgjør nærmere regler om betaling av kontingent og frister. Medlemskapet følger kalenderen og gjelder for et år om gangen. 8 Medlemmer Som medlem kan opptas enhver som vil støtte Kringsjås Venner. En opptas som medlem ved betaling av kontingent. Medlemskapet er personlig og kan ikke overdras eller utnyttes av andre. Ethvert medlem må kunne være behjelpelig med vakter og dugnad på Kringsjå. Det skal føres et medlemskartotek for å holde oversikt over alle medlemmer. 9 Vedtektsendringer Forslag til vedtektsendringer skal være hos styret senest 1 måned før årsmøtet. Vedtekter kan bare endres etter 2/3 flertall på årsmøtet. 10 Valgkomité Valgkomité blir valgt av årsmøtet med funksjonstid frem til påfølgende årsmøte. Valgkomiteen skal ha 2 medlemmer. Valgkomiteen skal starte sitt arbeid senest 2 måneder før årsmøtet. Valgkomiteens innstilling skal legges fram på årsmøtet. 4

5 11 Æresmedlemmer Som æresmedlem kan utnevnes medlemmer eller andre personer som over lang tid har utmerket seg ved sin innsats for Kringsjås Venner. Utnevnelsen skjer på årsmøtet etter innstilling fra styret. 12 Eksklusjon Et medlem som opptrer i strid med foreningens interesser, vedtekter kan ekskluderes fra foreningen etter nedenstående prosedyre og ved enstemmighet i styret. Innklagde medlem kan møte ved fullmektig (alene eller i tillegg). Deretter fatter styret vedtak i saken. Styret kan også gi en passende advarsel til medlemmet. Vedtaket må begrunnes. Et medlem som er ekskludert kan klage til årsmøtet. I så fall tas saken åpent opp på årsmøtet jfr. 2 og Logo Foreningens offisielle logoer kan kun benyttes av foreningens styre og dets undergrupper, eller etter godkjennelse fra styret. Når logoene benyttes, skal proporsjonene være tilnærmet lik originalen. Endringer eller logointegrasjon er ikke tillatt. 14 Oppløsning Oppløsning av foreningen følger regler om endring av vedtektene (se 3 og 9). Ved oppløsning tilfaller foreningens midler et veldedig formål. 5