RETNINGSLINJER FOR LOKALLAG

Transkript

1 RETNINGSLINJER FOR LOKALLAG i HJERNESVULSTFORENINGEN

2 Innledning. For å kvalitetssikre driften av lokallagene, er disse underlagt Hjernesvulstforeningen sentralt. Hjernesvulstforeningens hovedstyre har vedtatt disse retningslinjer for å sikre dette. Disse skal, om Hjernesvulstforeningen sentralt ikke vedtar annet, ligge til grunn for lokallagets drift. I tillegg driftes det enkelte lokallag i samsvar med det enkelte lokkallags vedtekter. Det vises ellers til vedtektene i Hjernesvulstforeningen sentralt som omtaler lokallag i Generelt Lokallagets navn er: Hjernesvulstforeningen avd. (stedsnavn) Hjernesvulstforeningen avd. (stedsnavn) skal være et lokallag for Hjernesvulstforeningen i området (sted) Lokale lag i Hjernesvulstforeningen kan etableres for region (for eksempel Midt-Norge eller Trøndelag) eller fylke (for eksempel Sør-Trøndelag). Lokale lag kan ikke etableres på lavere geografisk nivå enn fylke. Hjernesvulstforeningens lokallag er underlagt Hjernesvulstforeningens vedtekter gitt av landsmøtet samt de til en hver tid gjeldende retningslinjer gitt av foreningens hovedstyre. Lokallaget råder selv over egne midler innenfor rammene av Hjernesvulstforeningen formål. Lokallaget er alene ansvarlig for de forpliktelser det påtar seg. Lokallaget må ha eget organisasjonsnummer ved registrering i Enhetsregisteret i Brønnøysund Hovedstyret kan i særlige tilfeller gripe inn overfor lokallagets disposisjoner, dersom disse er i strid med Hjernesvulstforeningen vedtekter og/eller samt de til en hver tid gjeldende retningslinjer gitt av foreningens hovedstyre.

3 For å sikre kontinuitet i lokallagets arbeid skal det minimum avholdes 4-6 møter pr. år. Kursing og skolering av lokale tillitsvalgte skal tilbys fra Hjernesvulstforeningen sentrale ledd. 2. Årsmøte Årsmøtet er lokallagets øverste myndighet. Ordinært årsmøte holdes innen 15. februar og innkalling skal kunngjøres med minst tre ukers varsel. Årsmøtet skal behandle: Konstituering Godkjenning av innkallelse og saksliste Valg av møteleder Valg av referent Valg av 2 personer til å underskrive protokollen styrets årsberetning årsregnskap og budsjett valg innkomne forslag Ekstraordinært årsmøte kan sammenkalles med minimum 14 dagers varsel når styret eller minst halvparten av medlemmene krever det. Hovedstyret kan også om de finner det nødvendig kreve at det avholdes Ekstraordinært årsmøte i lokallaget. Lokallagets styre er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal lede lokallagets virksomhet, samt sørge for at regnskaps- og økonomiforvaltning er forsvarlig.

4 Lokallaget skal sende årsberetning og regnskap til foreningens Hovedstyret innen 15. februar. 3. VALG Årsmøtet velger lokallagets styre som minst skal bestå av: - styreleder - tre styremedlemmer Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten er til stede. Styret sørger for adekvat regnskapsførsel samt revisjon. I tillegg sørger styret for innstilling til valg av egen valgkomitè med minimum to medlemmer som har som oppgave å innstille til styrets sammensetning på årlig basis Styret konstituerer seg selv på første styremøte og velger selv Leder, sekretær og kasserer blant de valgte styremedlemmene. Valgkomiteen består av to medlemmer, og velges av styret. Valgkomiteen skal avgi innstilling for valg av medlemmer til styret. Innstillingen skal sendes ut sammen med saksunderlaget til årsmøtet. Skulle man mot formodning ikke klare å få valgt et styre i et eksisterende lokallag, så kan lokallaget opprettholdes med en kontaktperson. I slike tilfeller skal lokallagets egenkapital og gjeld overføres sentralt og øremerkes. I tillegg overføres alle dokumenter og andre eiendeler.

5 4. Medlemmer Medlemmer av Hjernesvulstforeningen sentralt er automatisk medlem/ tilhørende nærliggende lokallag. 5. ØKONOMI, REGNSKAP, BUDSJETT Lokallagets økonomi baseres primært på midler lokallaget selv skaffer til veie. Hovedorganisasjonen kan dog bevilge økonomisk bidrag til det lokale lag med bakgrunn av særskilt søknad. Hovedorganisasjonen har formaliserte søknadsprosesser. Kontakt organisasjonens sekretariat for mer informasjon. Pengegaver/pengestøtte gitt særskilt til lokallaget beholdes uavkortet og føres inn i regnskapet til lokallaget. Midler som lokallaget har råderett over skal gå til formål i tråd med momenter som fremkommer i disse retningslinjer. Regnskap og budsjett følger kalenderåret. Kasserer legger fram årsregnskap for styret, revidert av valgte revisor og godkjennes av årsmøtet. 6. RAPPORTERING Årsrapport og regnskapsrapport godkjent av årsmøte sendes sekretariatet innen 15. februar. Alle originale bilag til regnskapet sendes også inn. Regnskapet signeres av lokallagets leder og kasserer. Dette sendes per post slik at sekretariatet får de originale underskriftene. Sammen med års/halvårsrapport og regnskapsrapport sendes inn budsjett for det kommende halvår og kommende hele regnskapsår. For budsjett er det ikke absolutt krav om originale signaturer. Leder av lokallaget skal informere sekretariatet om oppmøte på tema/sosiale arrangement for foregående år senest 15. januar.

6 7. OPPLØSING AV FORENINGEN Oppløsning av Hjernesvulstforeningen avd. s kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av Hjernesvulstforeningen avd. s. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr. 14.