YATA Norge. Vedtekter

Transkript

1 YATA Norge Vedtekter 1. NAVN 2. FORMÅL 3. ORGANISASJON 4. MEDLEMSKAP 5. STEMMERETT 6. STYRET 7. ÅRSMØTE 8. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 9. MEDLEMSMØTE 10. FORENINGENS VEDTEKTER 11. SAMARBEID MED ANDRE ORGANISASJONER 12. PROFILERING OG MARKEDSFØRING 13. OPPLØSNING AV FORENINGEN

2 1. NAVN OG TILKNYTNING Foreningens navn er Youth Atlantic Treaty Association Norge. Foreningens initialer er YATA Norge. For lokale avdelinger er foreningens initialer YATA pluss stedsnavn, for eksempel YATA Trondheim og YATA Bergen. Foreningens logo og engelske navn er: Foreningen er tilknyttet Den Norske Atlanterhavskomité og det internasjonale styret til Youth Atlantic Treaty Association. 2. FORMÅL YATA Norge skal være en partipolitisk uavhengig organisasjon for studenter, kadetter og yngre akademikere og yrkesaktive med interesse for forsvars- sikkerhets- og utenrikspolitikk. YATA skal være en relevant og attraktiv arena hvor en gjennom faglig og sosial aktivitet får prøvd egen kunnskap i diskusjoner og debatter og får faglig påfyll av høy kvalitet. Foreningens formål skal nås gjennom å: Arbeide for å senke terskelen for å interessere seg for og involvere seg i spørsmål om forsvars-, utenriks- og sikkerhetspolitikk. 2.1 Arrangere foredrag, konferanser og besøk om tema knyttet til organisasjonens interesseområder, både nasjonalt og internasjonalt. 2.2 Fremme og medvirke til samarbeid mellom interesserte personer og organisasjoner på tvers av landet, for å bidra til bredere kunnskap, bedre kontaktnettverk og mer nyansert innsikt for alle. 3. ORGANISASJON YATA er en ideell organisasjon, der YATAs midler brukes til de aktiviteter organisasjonen selv bestemmer. YATA Norge skal alltid fremstå som en demokratisk, politisk frittstående og politisk uavhengig organisasjon. Den høyeste myndighet er årsmøtet. Foreningens daglige drift organiseres av styret og lokale avdelinger, som er underlagt foreningens vedtekter. Hver lokalavdeling har sin egen leder valgt av årsmøtet, og er forøvrig selvsupplerende. Lederne av lokalavdelingene har møte- og stemmerett ved YATA Norges styremøter. YATA Norge samarbeider kontinuerlig med DNAK. YATA Norge har en egen kontaktperson i komiteen. 4. MEDLEMSKAP Medlemskap i YATA Norge er frivillig og åpent for alle. Medlemskap oppnås ved å kontakte styret per mail eller registrere seg via YATAs hjemmeside. Det er på ethvert tidspunkt anledning til å melde seg inn og ut av organisasjonen.

3 Alle medlemmer skal registreres i medlemsregisteret, administrert av sittende styre. Medlemskap koster kr. 0,- pr. år. Det er opp til årsmøtet å avgjøre om og når betalt medlemsskap skal innføres. Denne avgjørelsen krever 2/3 flertall. 5. STEMMERETT Medlemmer som har vært medlem av YATA Norge i syv dager eller mer har stemmerett ved årsmøtet. For stemmerett ved styremøtene, se etterfølgende STYRET YATA Norge ledes i det daglige av styret. Styret velges av årsmøtet (jfr. 7). YATAs styre skal bestå av minimum fem (5), i tillegg til lokalavdelingsledere. Alle styrets medlemmer velges for ett år. Presidenten kan på det meste sitte i tre (3) år sammenhengende. Styret kan organisere foreningens arbeid knyttet til organisering av arrangementer i en egen arrangementskomité (komitéen). Komitéen kan selvsupplere medlemmer. Komitéens leder og nestleder må godkjennes av årsmøte. Komitéens virkeperiode følger styrets periode. Komitéens leder eller stedfortreder innkalles til, har møte- og forlagsrett til og bør delta på styremøter. Ved dårlig oppførsel, forsømmelse av arbeidsoppgaver og/eller vedvarende mangel på oppmøte, kan styret i konsultasjon med komitéens ledelse ekskludere et medlem fra komitéen. Styret avholder minimum ett styremøte i kvartalet, og ellers dersom de finner det nødvendig. Leder eller minst to andre styremedlemmer kan innkalle til styremøte. Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er til stede, ved stemmelikhet har presidenten dobbeltstemme. Dette gjelder ikke ved personvalg. En representant fra DNAK har møte- og forslagsrett på alle YATA Norges styremøter. 7. ÅRSMØTE Årsmøtet avholdes i løpet av studieårets tre (3) første måneder. Innkallingen skjer skriftlig med minst 14 dagers varsel. Årsmøtet treffer avgjørelser i de saker som fremgår av innkallingen. Dagsorden for årsmøtet skal være medlemmene i hende minst syv (7) dager før møtet skal finne sted. På årsmøtet behandles: 1. Årsberetning Sittende styre presenterer årsberetningen for det foregående år.

4 2. Regnskap/ Budsjett Økonomisk ansvarlig eller presidenten legger frem regnskap for foregående år, og budsjett for forestående år for godkjenning av årsmøtet. 3. Valg av president, visepresident og styremedlemmer, etter innstilling fra valgkomiteen Valg foregår ved flertallsvalg, og alle medlemmer er valgbare. Dersom det på årsmøtet fremkommer andre kandidater enn valgkomiteens innstilling, avholdes skriftlig avstemning. Hver av kandidatene skal få mulighet til å presentere seg selv og én støttetale kan holdes. Valgkomiteens innledning av vedkommende som innstilles til verv, er å regne som støttetale. Styrets funksjonstid er fra valgets dato, til påfølgende årsmøte. 4. Valg av lokalavdelingsledere Valget foregår på samme måte som for det resterende styret. 5. Andre saker som fremgår av dagsorden. Nyvalgt styre presenteres for Den Norske Atlanterhavskomité ved generalsekretæren så fort det lar seg gjøre. 8. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte kan innkalles skriftlig med 14 dagers varsel, etter skriftlig ønske fra minimum tre styremedlemmer eller 1/10 av alle YATA medlemmer, gitt ved årsmøtet. 9. MEDLEMSMØTE Medlemsmøte innkalles fortløpende ettersom det blir avtalt tid, sted og tema for møtet. Medlemsmøtene er åpne for alle YATAs medlemmer. Alle har tale og forslagsrett på medlemsmøtene. 10. FORENINGENS VEDTEKTER Forslag til endring av vedtektene skal sendes skriftlig til styret senest syv dager før årsmøtet skal finne sted. Endringsforslag skal kunngjøres for medlemmene gjennom vedlegg til årsmøtets dagsorden. For vedtektsendring kreves 2/3 flertall av de stemmeberettigede. Vedtektene trer i kraft etter årsmøtet avslutning. 11. SAMARBEID MED ANDRE ORGANISASJONER Styret har fullmakt til å forestå formålstjenlig kontakt/samarbeid, samt søke medlemskap i andre organisasjoner. 12. PROFILERING OG MARKEDSFØRING YATA Norges styre har hovedansvaret for profilering og markedsføring av YATA. Hvert enkelt medlem oppfordres til å spre informasjon om YATA samt ta del i arbeidet med å knytte interessante og formålstjenlige kontakter til YATA.

5 13. OPPLØSNING AV ORGANISASJONEN Forslag om oppløsning av organisasjonen skal sendes skriftlig til styret innen 1. januar. Et enstemmig styre kan fremme forslag om oppløsning av organisasjonen. Saken skal behandles på første ordinære årsmøte, men dersom saken krever det kan forslaget behandles på ekstraordinært årsmøte. For vedtak om oppløsning kreves 4/5 flertall. Avstemningen skjer skriftlig. I tilfelle oppløsning skal organisasjonens egenkapital tilfalle Den Norske Atlanterhavskomité.