YATA Norges vedtekter

Transkript

1 YATA Norges vedtekter Vedtatt av YATA Norge i 2004 og revidert for siste gang på YATA Norges landsmøte 4. september Navn og tilknytning Organisasjonens navn er Youth Atlantic Treaty Association Norge. Organisasjonens initialer og daglige navn er YATA Norge. For lokallag er organisasjonens initialer YATA pluss stedsnavn, for eksempel YATA Trondheim og YATA Bergen. Organisasjonens logo og engelske navn er: Youth Atlantic Treaty Association Norway Organisasjonen er underlagt Den Norske Atlanterhavskomité (heretter: DNAK) og det internasjonale nettverket til Youth Atlantic Treaty Association. 2. Formål YATA Norge skal være en partipolitisk uavhengig organisasjon for studenter, kadetter og yngre akademikere og yrkesaktive med interesse for forsvars, sikkerhets og utenrikspolitikk. YATA Norge skal være et anerkjent og ettertraktet nettverk for unge voksne med ambisjoner innen sikkerhets og utenrikspolitikk. Organisasjonens formål skal nås gjennom å: 1. Arbeide for å senke terskelen for å interessere seg for og involvere seg i spørsmål om forsvars, utenriks og sikkerhetspolitikk, 2. Arrangere foredrag, konferanser, besøk eller andre relevante tilstelninger om tema knyttet til organisasjonens interesseområder, både nasjonalt og internasjonalt, 3. Fremme og medvirke til samarbeid mellom interesserte personer og organisasjoner på tvers av landet, for å bidra til bredere kunnskap, bedre kontaktnettverk og mer nyansert innsikt for alle. 3. Organisasjon

2 1. YATA Norge er en ideell organisasjon basert på frivillighet, der organisasjonens midler brukes til de aktiviteter organisasjonen selv bestemmer. 2. YATA Norge skal alltid fremstå som en demokratisk, frittstående og partipolitisk uavhengig organisasjon. 3. Den høyeste myndighet er Landsmøtet. Organisasjonens daglige drift organiseres av landsstyret og lokallag, som er pliktig å følge YATA Norges vedtekter. 4. YATA Norge samarbeider med DNAK. DNAK har en egen kontaktperson for YATA Norge som har møte og talerett i YATA Norges landsstyremøter. 5. YATA Norge skal ha følgende organisatorisk inndeling: 4. Medlemskap 1. Medlemskap i YATA Norge er frivillig og åpent for alle. 2. Medlemskap oppnås ved å registrere seg via YATAs hjemmeside eller fylle ut et innmeldingsskjema på et av organisasjonens arrangementer. 3. Det er til et hvert tidspunkt anledning til å melde seg inn og ut av organisasjonen. 4. Alle medlemmer skal registreres i medlemsregisteret, administrert av sittende landsstyre. 5. Medlemskap i YATA Norge er gratis. Det er opp til landsmøtet å avgjøre om og når betalt medlemskap skal innføres. Denne avgjørelsen krever 2/3 flertall. 5. Stemmerett

3 Medlemmer som har vært medlem av YATA Norge i fjorten 14 dager eller mer, har stemmerett ved landsmøtet. Det er det avtroppende landsstyrets ansvar å kontrollere delegatenes stemmerett under landsmøtet. For stemmerett ved landsstyremøtene, se etterfølgende Landsstyret 1. YATA Norge ledes i det daglige av landsstyret. 2. Landsstyret velges av landsmøtet som kollegium (jfr. 7). Unntakene er presidenten, visepresidenten, kommunikasjonsansvarlig og økonomiansvarlig, som velges enkeltvis. 3. Landsstyret skal bestå av minimum seks 6 medlemmer i tillegg til lokallagsledere. Ved frafall av landsstyremedlemmer i løpet av styreperioden, skal landsstyret kontakte valgkomiteen for en supplering. Ved frafall kan ny president og visepresident kun velges ved ekstraordinært landsmøte (jfr. 8). 4. Alle landsstyrets medlemmer velges for ett år. 5. Presidenten kan på det meste sitte i tre 3 år sammenhengende. 6. Landsstyret avholder minimum ett 1 styremøte i kvartalet, og ellers dersom de finner det nødvendig. 7. Leder eller minst to 2 andre styremedlemmer kan innkalle til landsstyremøte. 8. Landsstyret er beslutningsdyktig når minst fire 4 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har presidenten dobbeltstemme. Presidentens dobbeltstemme gjelder ikke ved personvalg. 9. Lokallagsledere har forslags og stemmerett på lik linje med direkte valgte landsstyremedlemmer Lokallag 1. Et lokallag kan kun opprettes av YATA Norges landsstyre. 2. For at landsstyret skal kunne godkjenne opprettingen av et lokallag, må lokallaget ha gjort følgende: a. Forpliktet seg til å binde seg til YATA Norges vedtekter b. Lyst ut og valgt vervene leder, nestleder og økonomisk ansvarlig c. Nedfelt et styre eller interimstyre 2. Lokallag skal ha et styre bestående av minimum tre 3 personer, hvorav vervene leder, nestleder og økonomiansvarlig må være fordelt.

4 3. Lokallag skal hvert kvartal rapportere til landsstyret om sine mål, sin måloppnåelse, økonomi, drift, faglige aktiviteter og styresammensetning 4. Lokallag har anledning til å vedta egne vedtekter under eget årsmøte. Vedtektene kan ikke være i konflikt med YATA Norges vedtekter. 5. Hvert lokallag velger sin leder og styre under eget årsmøte, og er forøvrig selvsupplerende etter godkjenning av lokallagets leder og nestleder, med mindre annet fremkommer av lokallagets egne vedtekter. 7. Landsmøtet 1. YATA Norges landsmøte avholdes i løpet av studieårets tre 3 første måneder. Første innkalling skjer skriftlig med minst fjorten 14 dagers varsel. 2. Landsmøtet treffer avgjørelser i de saker som fremgår av innkallingen. 3. Andre innkalling, med dagsorden for landsmøtet, skal være medlemmene i hende minst syv 7 dager før møtet skal finne sted. 4. For å legge fram en sak til behandling for landsmøtet, må minimum to 2 landsstyremedlemmer godkjenne innstillingen 5. På landsmøtet skal følgende behandles: 1. Årsberetning Sittende landsstyre presenterer årsberetningen for det foregående år. 2. Regnskap Økonomisk ansvarlig eller presidenten legger frem regnskap for foregående år for godkjenning av landsmøtet. 3. Valg av president, visepresident, kommunikasjonsansvarlig, økonomisk ansvarlig og landsstyremedlemmer, etter innstilling fra valgkomiteen (jfr. 6) Valg foregår ved flertallsvalg, og alle medlemmer er valgbare. Hver av kandidatene skal presentere seg selv og én støttetale kan holdes. Valgkomiteens innledning av vedkommende som innstilles til verv, er å regne som støttetale. Styrets funksjonstid er fra valgets dato, til påfølgende ordinære landsmøte. Dersom det på landsmøtet fremkommer andre kandidater enn valgkomiteens innstilling, avholdes skriftlig avstemning. 4. Andre saker som måtte fremgå av dagsorden 7.1. Valgkomiteen Valgkomiteen til landsmøtet nedsettes av landsstyret senest to 2 måneder før landsmøtet finner sted. Den skal bestå av minimum tre 3 personer, hvorav en leder. Valgkomiteen skal utlyse vervene president, visepresident, økonomisk ansvarlig, kommunikasjonsansvarlig og andre styremedlemmer for å oppfylle kravene satt i 6. Vervene skal utlyses online via YATAs egne hjemmesider og på sosiale medier der YATA er tilstede.

5 Valgkomiteen skal bestå av minimum én avtroppende tillitsvalgt. Komiteen skal gjøre sin innstilling kjent for organisasjonen senest fem 5 dager før landsmøtet settes. 8. Ekstraordinært landsmøte Ekstraordinært landsmøte kan innkalles skriftlig med fjorten 14 dagers varsel, etter skriftlig ønske fra minimum tre 3 landsstyremedlemmer eller 1/10 av alle YATA Norges medlemmer. 9. Organisasjonens vedtekter Forslag til endring av vedtektene skal sendes skriftlig til landsstyret senest fjorten 14 dager før landsmøtet skal finne sted. Endringsforslag skal kunngjøres for medlemmene gjennom vedlegg til landsmøtets dagsorden. For vedtektsendring kreves 2/3 flertall av de stemmeberettigede. Vedtektene trer i kraft etter landsmøtets avslutning. 10. Samarbeid med andre organisasjoner Landsstyret har fullmakt til å forestå formålstjenlig kontakt/samarbeid, samt søke medlemskap i andre organisasjoner, jfr. formålsparagrafen Oppløsning av organisasjonen Forslag om oppløsning av organisasjonen skal sendes skriftlig til landsstyret. Et enstemmig landsstyre kan fremme forslag om oppløsning av organisasjonen. Saken skal behandles på første ordinære landsmøte, men dersom saken krever det kan forslaget behandles på ekstraordinært landsmøte. For vedtak om oppløsning kreves 4/5 flertall. Avstemningen skjer skriftlig. I tilfelle oppløsning skal organisasjonens egenkapital tilfalle instansen midlene kom fra Oppløsning av arrangementskomiteen Forslag om oppløsning av komiteen skal sendes skriftlig til landsstyret. Saken skal behandles på YATA Norges første ordinære landsmøte. For vedtak om oppløsning kreves 4/5 flertall. Avstemningen skjer skriftlig. I tilfelle oppløsning skal komiteens egenkapital tilfalle YATA Norge eller instansen midlene kom fra Oppløsning av lokallag Forslag om oppløsning av lokallaget skal sendes skriftlig til landsstyret. Et enstemmig lokallagsstyre kan fremme forslag om oppløsning av lokallaget. Saken skal behandles på lokallagets første ordinære årsmøte, men dersom saken krever det kan forslaget behandles på ekstraordinært årsmøte.

6 For vedtak om oppløsning kreves 4/5 flertall. Avstemningen skjer skriftlig. I tilfelle oppløsning skal lokallagets egenkapital tilfalle YATA Norge eller instansen midlene kom fra.