YATA Trondheim. Vedtekter

Transkript

1 YATA Trondheim Vedtekter 1. NAVN 2. FORMÅL 3. ORGANISASJON 4. MEDLEMSKAP 5. STEMMERETT 6. STYRET 7. ÅRSMØTET 8. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTET 9. MEDLEMSMØTE 10. FORENINGENS VEDTEKTER 11. SAMARBEID MED ANDRE ORGANISASJONER 12. PROFILERING OG MARKEDSFØRING 13. OPPLØSNING AV FORENINGEN

2 1. NAVN OG TILKNYTNING Foreningens navn er Youth Atlantic Treaty Association Trondheim. Foreningens initialer er YATA Trondheim. Foreningen er tilknyttet Den Norske Atlanterhavskomité og det nasjonale styret til YATA Norge. 2. FORMÅL YATA Trondheim skal være en partipolitisk uavhengig organisasjon for studenter, kadetter og yngre akademikere og yrkesaktive med interesse for forsvars- sikkerhets- og utenrikspolitikk. YATA Trondheim skal være en relevant og attraktiv arena hvor en gjennom faglig og sosial aktivitet får prøvd egen kunnskap i diskusjoner og debatter og får faglig påfyll av høy kvalitet. Foreningens formål skal nås gjennom å: Arbeide for å senke terskelen for å interessere seg for og involvere seg i spørsmål om forsvars-, utenriks- og sikkerhetspolitikk. 2.1 Arrangere foredrag, konferanser og besøk om tema knyttet til organisasjonens interesseområder, både nasjonalt og internasjonalt. 2.2 Fremme og medvirke til samarbeid mellom interesserte personer og organisasjoner på tvers av landet, for å bidra til bredere kunnskap, bedre kontaktnettverk og mer nyansert innsikt for alle. 3. ORGANISASJON YATA Trondheim er en ideell organisasjon, der YATA Trondheims midler brukes til de aktiviteter organisasjonen selv bestemmer. YATA Trondheim skal alltid fremstå som en demokratisk, politisk frittstående og politisk uavhengig organisasjon. Den høyeste myndighet er årsmøtet. Foreningens daglige drift organiseres av styret og lokale avdelinger, som er underlagt foreningens vedtekter. Hver lokalavdelinger har sin egen leder valgt av årsmøtet, og er forøvrig selvsupplerende. Lederne av lokalavdelingene har møte- og stemmerett ved YATA Norges styremøter. YATA Trondheim samarbeider kontinuerlig med DNAK og YATA Norge.

3 4. MEDLEMSKAP Medlemskap i YATA Trondheim er frivillig og åpent for alle. Medlemskap oppnås ved å kontakte styret per mail eller registrere seg via YATAs hjemmeside. Det er på ethvert tidspunkt anledning til å melde seg inn og ut av organisasjonen. Alle medlemmene skal registreres i medlemsregisteret, administrert av sittende styre. Medlemskap koster kr. 0,- pr. år. Det er opp til årsmøtet å avgjøre om og når betalt medlemskap skal innføres. Denne avgjørelsen krever 2/3 flertall. 5. STEMMERETT Medlemmer som har vært medlem av YATA Trondheim i syv dager eller mer har stemmerett ved årsmøtet. For stemmerett ved styremøtene, se etterfølgende STYRET YATA Trondheim ledes i det daglige av styret. Styret velges av årsmøtet (jfr. 7). YATAs styre skal bestå av minimum fem (5) medlemmer. Det er ønskelig at et av styremedlemmene skal være tilknyttet Luftkrigsskolen. Alle styrets medlemmer velges for ett år. Presidenten kan på det meste sitte i tre (3) år sammenhengende. Styret avholder minimum ett styremøte i kvartalet, og ellers dersom de finner det nødvendig. Leder eller minst to andre styremedlemmer kan innkalle til styremøte. Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er til stede, ved stemmelikhet har presidenten dobbeltstemme. Dette gjelder ikke ved personvalg. En representant fra YATA Norge har møte- og forslagsrett på alle YATA Trondheims styremøter.

4 7. ÅRSMØTET Innkallingen til årsmøtet skjer skriftlig med minst 14 dagers varsel. Årsmøtet treffer avgjørelser i de saker som fremgår av innkallingen. Dagsorden for årsmøtet skal være medlemmene i hende minst syv (7) dager før møtet skal finne sted. På årsmøtet behandles: 1. Årsberetning. Sittende styre presenterer årsberetningen for det foregående år. 2. Valg av president, visepresident og styremedlemmer, etter innstilling fra valgkomiteen. Valg foregår ved flertallsvalg, og alle medlemmer er valgbare. Dersom det på årsmøtet fremkommer andre kandidater enn valgkomiteens innstilling, avholdes skriftlig avstemning. Hver av kandidatene skal få mulighet til å presentere seg selv og én støttetale kan holdes. Valgkomiteens innledning av vedkommende som innstilles til verv, er å regne som støttetale. Styrets funksjonstid er fra valgets dato, til påfølgende årsmøte. 3. Andre saker som fremgår av dagsorden. Nyvalgt styre presenteres for Den Norske Atlanterhavskomité og YATA Norge ved mulig anledning. 8. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTET Ekstraordinært årsmøtet kan innkalles skriftlig med 14 dagers varsel, etter skriftlig ønske fra minimum tre styremedlemmer eller 1/10 av alle YATA medlemmer, gitt ved årsmøtet. 9. MEDLEMSMØTE Medlemsmøte innkalles fortløpende ettersom det blir avtalt tid, sted og tema for møtet. Medlemsmøtene er åpent for alle YATAs medlemmer. Alle har tale og forslagsrett på medlemsmøtene. 10. FORENINGENS VEDTEKTER Forslag til endring av vedtektene skal sendes skriftlig til styret senest syv dager før årsmøtet skal finne sted. Endringsforslag skal kunngjøres for medlemmene gjennom vedlegg til årsmøtets dagsorden. For vedtektsendring kreves 2/3 flertall av de stemmeberettigede. Vedtektene trer i kraft etter årsmøtets avslutning.

5 11. SAMARBEID MED ANDRE ORGANISASJONER Styret har fullmakt til å forestå formålstjenlig kontakt/samarbeid, samt søke medlemskap i andre organisasjoner. 12. PROFILERING OG MARKEDSFØRING YATA Trondheims styre har hovedansvaret for profilering og markedsføring av YATA Trondheim. Hvert enkelt medlem oppfordres til å spre informasjon om YATA Trondheim samt ta del i arbeidet med å knytte interessante og formålstjenlige kontakter til YATA Trondheim. 13. OPPLØSNING AV FORENINGEN Forslag om oppløsning av organisasjonen skal sendes skriftlig til styret inne 1. januar. Et enstemmig styre kan fremme forslag om oppløsning av organisasjonen. Saken skal behandles på første ordinære årsmøte, men dersom saken krever det kan forslaget behandles på ekstraordinært årsmøte. For vedtak om oppløsning kreves 4/5 flertall. Avstemningen skjer skriftlig. I tilfelle oppløsning skal organisasjonens egenkapital tilfalle YATA Norge.