YATA OSLOS VEDTEKTER 1. NAVN 2. FORMÅL 3. ORGANISASJON 4. MEDLEMSKAP 5. STEMMERETT 6. STYRET 7. ÅRSMØTET 8. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 9.

Transkript

1 1 YATA OSLOS VEDTEKTER 1. NAVN 2. FORMÅL 3. ORGANISASJON 4. MEDLEMSKAP 5. STEMMERETT 6. STYRET 7. ÅRSMØTET 8. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 9. MEDLEMSMØTE 10. FORENINGENS VEDTEKTER 11. SAMARBEID MED ANDRE ORGANISASJONER 12. PROFILERING OG MARKEDSFØRING 13. OPPLØSNING

2 2 1. NAVN OG TILKNYTNING Foreningens navn er Youth Atlantic Treaty Association Oslo, til daglig YATA Oslo. Foreningen er underlagt YATA Norges landsstyre og Den Norske Atlanterhavskomité (DNAK). Foreningen har som uttalt mål å tilknyttes SiO snarlig. 2. FORMÅL YATA Oslo skal være en partipolitisk uavhengig organisasjon for studenter, kadetter, yngre akademikere og yrkesaktive med interesse for forsvars- sikkerhets- og utenrikspolitikk. YATA Oslo skal være en relevant og attraktiv arena for målgruppen. Faglig og sosial aktivitet skal fremme kunnskap om relevante temaer. Arrangementer skal gi faglig påfyll av høy kvalitet. Foreningen skal arbeide for å senke terskelen for å involvere seg i forsvars-, utenriks og sikkerhetspolitikk. Dette skal blant annet gjøres på følgende måte: 2.1 YATA Oslo skal organisere ulike arrangementer knyttet til organisasjonens interesseområder. Dette kan innebefatte, men begrenses ikke til, foredrag, debatter, ekskursjoner og sosiale arrangementer. 2.2 YATA Oslo skal fremme og medvirke til samarbeid innen forsvars-, sikkerhets-, og utenrikspolitikk. Det overordnede formålet er å bidra til bredere kunnskap, bedre kontaktnettverk og mer nyansert innsikt for alle. 3. ORGANISASJON YATA Oslo er en ideell organisasjon som selv rår over egne midler. Disse midlene kan brukes til de aktiviteter organisasjonen selv måtte ønske. YATA Oslo skal alltid fremstå som en demokratisk og politisk uavhengig organisasjon. YATA Oslos høyeste myndighet er årsmøtet. Foreningens daglige drift organiseres av Styret og eventuelle andre underlagt foreningens vedtekter. Med unntak av stillingene på valg ved YATA Oslos årsmøte, er YATA Oslo selvsupplerende hva gjelder personell, etter godkjenning av leder. Skulle en stilling valgt av YATA Oslos årsmøte bli ledig som følge av frafall eller lignende, kan leder eller nestleder utnevne andre styremedlemmer til å besitte denne fram til neste årsmøte. Leder av YATA Oslo har møte-, forslags-, og stemmerett ved YATA Norges styremøter. YATA Oslo samarbeider kontinuerlig med YATA Norge, DNAK og eventuelle andre lokallag underlagt YATA.

3 3 4. MEDLEMSKAP Medlemskap i YATA Oslo er frivillig og åpent for alle. Medlemskap oppnås ved å kontakte YATA per e-post eller registrere seg via YATAs hjemmeside. Det er til enhver tid anledning til å melde seg inn eller ut av organisasjonen. Alle medlemmer skal registreres i medlemsregisteret, administrert av det sittende styret i YATA Norge. Medlemskap koster kr. 0,- pr. år. Det er opp til årsmøtet i YATA Norge å avgjøre om og når betalt medlemskap skal innføres. Denne avgjørelsen krever 2/3 flertall. 5. STEMMERETT Deltakere som har vært medlem av YATA i 14 dager eller mer har stemmerett ved årsmøtet i YATA Oslo. Hva gjelder stemmerett ved styremøtene i YATA Oslo, se etterfølgende STYRET YATA Oslo ledes i det daglige av Styret. Leder av Styret, samt nestleder, kommunikasjonsansvarlig, økonomiansvarlig velges av årsmøtet i YATA Oslo (jfr. 7). Disse velges for en styreperiode, som er ett (1) år. Videre er YATA Oslo selvsupplerende (jf. 3). YATAs Oslos styre skal bestå av minimum fem (5) medlemmer. YATA Oslos leder kan på det meste sitte i tre (3) år sammenhengende. YATA Oslo avholder minimum ett styremøte i kvartalet, og ellers når nødvendig. Leder eller minst to andre styremedlemmer kan innkalle til styremøte. Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er til stede, ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Leders dobbeltstemme gjelder ikke ved personvalg. En representant fra YATA Norges landsstyre har møte- og forslagsrett på alle YATA Oslos styremøter. En representant fra Sikkerhetspolitisk Utvalg (SPU) ved Krigsskolen har møterett på alle YATA Oslos styremøter. 7. ÅRSMØTET Innkallingen til årsmøtet skjer skriftlig med minst 14 dagers varsel. Årsmøtet treffer avgjørelser sakene som fremgår av innkallingen. Dagsorden for årsmøtet skal være medlemmene i hende minst syv (7) dager før møtet skal finne sted.

4 4 På årsmøtet behandles: 1. Årsberetning. Sittende styre presenterer årsberetningen for det foregående år. 2. Valg av leder, nestleder, kommunikasjonsansvarlig og økonomiansvarlig etter innstilling fra valgkomiteen. Valget foregår ved flertallsvalg, og alle YATAs medlemmer er valgbare. Dersom det på årsmøtet fremkommer kandidater utenom valgkomiteens innstilling, avholdes skriftlig avstemning. Samtlige kandidater skal få mulighet til å presentere seg selv, og én støttetale kan holdes. Valgkomiteens presentasjon av vedkommende som innstilles til verv, er å regne som støttetale. Styrets funksjonstid er fra valgets dato, til påfølgende årsmøte. 3. Andre saker som fremgår av dagsorden. Nyvalgt styre presenteres for YATA Norge og DNAK snarlig. 8. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte kan innkalles med 14 dagers varsel, etter skriftlig ønske fra minimum tre (3) styremedlemmer eller 1/10 av alle YATA Oslos medlemmer. 9. MEDLEMSMØTE Medlemsmøter kan avholdes i samråd med Styret. Medlemsmøtene er åpne for alle YATAs medlemmer. Alle har tale- og forslagsrett på medlemsmøter. 10. FORENINGENS VEDTEKTER Forslag til endring av YATA Oslos vedtekter skal sendes skriftlig til YATA Oslos styre senest syv (7) dager før årsmøtet skal finne sted. YATA Oslos medlemmer skal opplyses om endringsforslag gjennom vedlegg til årsmøtets dagsorden. For vedtektsendring kreves 2/3 flertall blant de stemmeberettigede på årsmøtet. Eventuelle endringer i YATA Oslos vedtekter trer i kraft etter årsmøtets avslutning. 11. SAMARBEID MED ANDRE ORGANISASJONER Styret har fullmakt til å forestå formålstjenlig kontakt/samarbeid, samt søke medlemskap i andre organisasjoner. YATA Oslo samarbeider kontinuerlig med Sikkerhetspolitisk Utvalg (SPU) ved Krigsskolen. Et slikt samarbeid er formålstjenlig for å bidra til økt sivil-militær forståelse, jf PROFILERING OG MARKEDSFØRING YATA Oslos styre har hovedansvar for profilering og markedsføring av YATA Oslo og organisasjonens arrangementer. Hvert enkelt medlem oppfordres til å spre informasjon om YATA Oslo på en konstruktiv måte, samt ta del i arbeidet med å knytte interessante og formålstjenlige kontakter til organisasjonen.

5 5 13. OPPLØSNING AV FORENINGEN Forslag om oppløsning av YATA Oslo skal sendes skriftlig til styret innen 1. januar. Et enstemmig styre kan fremme forslag om oppløsning av organisasjonen. Spørsmålet om oppløsning skal deretter behandles på første ordinære årsmøte, men dersom saken krever det kan styret innkalle til ekstraordinært årsmøte, jf. 8. For vedtak om oppløsning kreves 4/5 flertall blant de fremmøtte stemmeberettigede. Avstemning om oppløsning skal foregå skriftlig. I tilfelle oppløsning skal YATA Oslos egenkapital tilfalle YATA Norge.