Vedtekter for Perle Noire Vedtatt på Årsmøtet 26. april 2018.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Vedtekter for Perle Noire Vedtatt på Årsmøtet 26. april 2018."

Therese Kleppe
5 år siden
Visninger:

1 Vedtekter for Perle Noire Vedtatt på Årsmøtet 26. april FORENINGEN Perle Noire er stiftet av Jessica Mushosi Kiil den 1. august Perle Noire er en partipolitisk nøytral, humanitær frivillig forening i Norge som opererer i Kongo. Navn Foreningens navn er Perle Noire. Navnet skal skrives slik i all skriftlig omtale av Perle Noire. I filnavn kan perlenoire brukes hvis foreningens navn ikke kan brukes som over. Adresse: Perle Noire C/o Jessica Mushosi Kiil Golfstubben Oslo Norge Logo Foreningens logo er som vist på toppen av denne siden. Styret kan godkjenne alternativ logo. 2 FORMÅL Perle Noire har som formål å gi utdanning til fattige og foreldreløse barn i Kadutu kommune i byen Bukavu, R.C.D. Videre har Perle Noire til formål å støtte vanskeligstilte kvinner i samme område med opplæring, arbeid og entreprenørskap. 3 ORGANISERING 3A Perle Noire i Norge og i R.D.C, Bukavu Perle Noire er organisert med et styre i Norge som har overordnet ansvar for all Perle Noire sin virksomhet, og et lokalt styre i R.D.C, Bukavu, som har ansvar for Perle Noires aktiviteter i Kongo. Perle Noire er registrert som humanitær organisasjon i Kongo og har tillatelse til å operere nasjonalt i Kongo. Perle Noire har et lokalt styre i R.D.C, Bukavu og har egne vedtekter. Det lokale styret i R.D.C Bukavu er underlagt ledelsen av styret i Norge. Det lokale styret i Perle Noire, R. D. C. i Bukavu består av en leder, en nestleder, og tre styremedlemmer. Styret i Bukavu administrerer aktivitetene i Perle Noire i Kongo, i samarbeide med styret i Norge. Vedtekter for Perle Noire, side 1 av 5

2 3B Styret i Perle Noire i Norge Styret i Norge består av minst fire personer: Leder, nestleder/regnskapsfører og minst to styremedlemmer. Styret skal velges av Årsmøtet. Stifter har fast plass i styret, og kan ikke velges ut av Styret. Så lenge Stifter ønsker det er hun leder av Styret. Styre ledes av Leder. Leder innkaller til styremøter med minst to ukers frist. Styret er beslutningsdyktig med de som møter frem. Nestleder leder styremøtet i Leders fravær. Alle vedtak fattes med alminnelig flertall, og hvert styremedlem har en stemme. Ved stemmelikhet kan Leder bruke dobbeltstemme. 3C Styrets oppgaver Styret skal etter behov avholde styremøter. Styret skal etter behov avholde medlemsmøter. Styret skal sørge for bokføring og regnskap. Styret skal forberede alle saker som skal behandles på Årsmøtet. Det skal innkalles skriftlig til Årsmøte med minst tre ukers varsel. Alle saker styret arbeider med skal dokumenteres og arkiveres Styret utarbeider forslag til økonomiske tiltak og budsjetter Styret informerer medlemmene om det som skjer i Perle Noire med jevne mellomrom og minst to ganger i året. Styret skal være aktiv og fremme Perle Noire der det er mulig, og iverksette tiltak for sikre nødvendige inntekter for drift og utvikling Perle Noire. $ 3D Oppgavene til de ulike verv Leder: - Leder er ansvarlig for driften av Perle Noire. - Leder, eller den leder velger, leder styremøter, medlemsmøter og årsmøtet. - Innkaller til styremøter, medlemsmøter og årsmøter. - Skriver årsberetning. - Sørger for at vedtektene følges. - Arbeider til beste for Perle Noire. Vedtekter for Perle Noire, side 2 av 5

3 Nestleder - Nestleder tar over ved leders fravær - Nestleder bistår Leder i forskjellige saker - Sørger for at referater blir skrevet. - Arkiverer innkommende post og annen informasjon til Perle Noire. Kasserer/regnskapsfører - Sørger for bokføring og regnskapsføring - Lager budsjett i samråd med Leder. - Sørger for å få en utenforstående til å godkjenne regnskapet før årsmøtet. - Kopi av regnskapet skal gis til medlemmene på årsmøtet. - Er bankens kontaktperson Styremedlemmer - Deltar på styremøter - Styret gir styremedlemmene oppgaver til det beste for Perle Noire. 4 MEDLEMMER OG GIVERE/SPONSORER 4A Medlemmer Alle som ønsker å støtte foreningen kan være medlem. Et medlem betaler et fast månedlig beløp (kontingent) til Perle Noire. Medlemmer innkalles til Årsmøtet og kan møte på andre møter som holdes av Perle Noire, men må ha betalt kontingent for å ha stemmerett på Årsmøtet. Medlemmer kan bidra med frivillig arbeid for å støtte Perle Noire. Dette kan være å delta og hjelpe til på forskjellige arrangementer eller annet for å fremme Perle Noires interesser. Medlemmer skal følge Perle Noires vedtekter. 4C Givere/sponsorer Givere/sponsorer er enkeltpersoner, organisasjoner eller bedrifter som støtter Perle Noire med større eller mindre enkeltbeløp, eller gir støtte i form av frivillig arbeid som Perle Noire trenger hjelp til. Vedtekter for Perle Noire, side 3 av 5

4 4D Æresmedlemmer Styret i Perle Noire kan, på forslag fra medlemmene i foreningen, beslutte at medlemmer kan utnevnes som Æresmedlem. Som Æresmedlem regnes Personer som har vært med å stifte Perle Noire. Personer som har gjort en helt spesiell og uegennyttig innsats for Perle Noire, enten i Norge eller Afrika kan foreslås som Æresmedlem. Æresmedlemmer har de samme rettighetene som vanlige medlemmer, og må betale kontingent for å ha stemmerett på møtene. 5 ÅRSMØTET 5A Avholdelse av Årsmøte Årsmøtet er Perle Noires høyeste organ. Årsmøtet skal avholdes senest i april hvert år. Innkalling og beslutningsdyktighet Årsmøtet regnes som riktig innkalt og beslutningsdyktig når innkalling er bekjentgjort for medlemmene skriftlig, minst tre uker før møtet. Stemmerett Alle som møter personlig, og som har betalt kontingent for siste år, har stemmerett på Årsmøtet. Hver person har en stemme. Ved stemmelikhet har leder rett til å bruke dobbeltstemme. Årsmøteprotokoll Det føres protokoll over saker som behandles på Årsmøtet. Protokollen sendes ut til alle medlemmene per e-post. 5B Gjennomføring av Årsmøtet Årsmøtet kan kun behandle de saker det er innkalt for å behandle. Hvis medlemmer har saker de vil ha opp på årsmøtet, kan de sende dem til styret minst to uker før Årsmøtet. Årsmøtet skal behandle: a. Styrets årsberetning. b. Godkjenne regnskapet og neste års budsjett. c. Fastsettelse av kontingent d. Valg av styremedlemmer for ett år. e. Valg av leder gjøres bare når leder ønsker å trekke seg tilbake. f. Valg av en utenforstående person til godkjenning av regnskap. Personen, som fortrinnsvis bør være en revisor, velges for to år. g. Styret fungerer som valgkomité, og kommer med forslag til nytt styre. h. Eventuelle vedtektsendringer. i. Andre innkomne forslag. Vedtekter for Perle Noire, side 4 av 5

5C Ekstraordinært Årsmøte Ekstraordinært Årsmøte kan avholdes når enten styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Det innkalles med minst 2 ukers varsel.

5 5C Ekstraordinært Årsmøte Ekstraordinært Årsmøte kan avholdes når enten styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Det innkalles med minst 2 ukers varsel. Det ekstraordinære Årsmøtet kan kun behandle de saker Årsmøtet er innkalt for. 6 UTMELDING Utmelding av Perle Noire kan skje ved å sende en melding til styret. Betalt kontingent blir ikke refundert. Vedtektene er behandlet, endret og godkjent på årsmøtet Oslo, 25. april 2018 Jessica Kiil Leder Jørgen Swane Nestleder Vedtekter for Perle Noire, side 5 av 5

Like dokumenter

VEDTEKTER FOR HAKAVIK VEL 01.01.2007 2007-10

VEDTEKTER FOR HAKAVIK VEL 01.01.2007 2007-10 Innholdsfortegnelse Hakavik vel, vedtekter 2007-2010 1 Vedtekter for Hakavik vel 1. DEFINISJON Hakavik vel er en partipolitisk nøytral lokal sammenslutning