Vedtekter Norsk medisinstudentforening

Transkript

1 Vedtekter Norsk medisinstudentforening 1. Formål 1.1 Foreningens offisielle navn er Norsk medisinstudentforening (Nmf). I internasjonal sammenheng benyttes navnet Norwegian Medical Students Association (NMSA). 1.2 Norsk medisinstudentforening er en fagforening for medisinstudenter. Nmf har som hovedoppgave å arbeide for medlemmers faglige, sosiale og økonomiske interesser. 1.3 Norsk medisinstudentforening skal formidle humanitære idealer blant medisinstudenter, og ønsker å bidra til utviklingen av fremtidige leger. 1.4 Norsk medisinstudentforening skal bidra til at medisinstudenter får større forståelse for andre kulturer, samfunn og nasjonale og internasjonale helseproblemer. 1.5 Norsk medisinstudentforening er en underavdeling av Den norske legeforening, og er underlagt dens lover. Norsk medisinstudentforening er Norges medlemsorganisasjon i International Federation of Medical Students Associations IFMSA. 1.6 Norsk medisinstudentforening representerer norske medisinstudenter internasjonalt som medlemsorganisasjon i The International Federation of Medical Students Associations IFMSA. 2. Medlemmer 2.1 Studenter som er tatt opp ved norske medisinske fakulteter og norske statsborgere som studerer medisin i utlandet kan bli medlem i Norsk medisinstudentforening. Utenlandsk statsborger med særlig tilknytning til Norge som studerer medisin i utlandet, kan opptas som medlem etter særskilt vurdering av sentralstyret i Dnlf. 2.2 Norsk medisinstudentforening representerer sine medlemmer. 2.3 Medisinstudenter som ønsker å inneha verv i Norsk medisinstudentforening må inneha gyldig medlemskap i foreningen. 2.4 Et medlem tilhører det lokallag der vedkommende er registrert student og har betalt semesteravgift. Medlemmer som studerer i utlandet hører til lokallaget Utland. 3. Landsmøtet 3.1 Landsmøtet er foreningens høyeste organ. 3.2 Ordinært landsmøte skal avholdes årlig innen den første helgen i mai. 3.3 Nasjonalt styre skal sende innkalling og sakspapirer til lokallagene henholdsvis innen 6 uker og 4 uker før møtet. Landsmøtet skal også kunngjøres i Tidsskrift for Den norske legeforening. Sakspapirene skal inneholde: - Forslag til dagsorden - Årsmeldinger og regnskap fra lokallagene - Årsmelding og regnskap fra nasjonalt styre - Vedtaksforslag til sakene på dagsorden

2 3.4 Ved innsending av endringsforslag, skal foreningens forslagsskjema benyttes. 3.5 Antall delegater er fastsatt slik: Bergen: Oslo: Tromsø: Trondheim: Utland: Nasjonalt styre: 7 delegater Totalt 27 delegater. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Hver delegat har en stemme. Nasjonalt styre har ikke stemmerett i saker som angår regnskap og årsmelding. 3.6 Alle medlemmer av Norsk medisinstudentforening har møte-, tale- og forslagsrett. 3.7 Landsmøtet ledes av to ordstyrere som velges av landsmøtet. I tillegg velges det en referent og to personer til å underskrive protokoll. 3.8 Referenten fører protokoll og utarbeider referat innen en måned etter landsmøtets slutt. Referat og protokoll leses gjennom og underskrives av personene valgt av landsmøtet før offentliggjøring. 3.9 Vedtektsaker avgjøres etter bestemmelsen i punkt 9. Politisk måldokument må også avgjøres med 2/3 flertall. Andre saker avgjøres ved simpelt flertall Landsmøtet er beslutningsdyktig når minst 2/3 av delegatene er til stede Det skal stemmes ved alle voteringer, men ved valg kan det stemmes blankt. Som hovedregel stemmes det ved håndsopprekning. Dersom en delegat ber om det, skal det gjennomføres skriftlig valg eller votering Norsk medisinstudentforenings ordinære landsmøte skal: a. Vedta forretnings- og voteringsorden. b. Behandle nasjonalt styres årsmelding og regnskap, samt forslag til revidert budsjett for inneværende år og forslag til budsjett for påfølgende år. Lokallagene orienterer om sine økonomiske forhold for regnskapsåret. c. Fastsette budsjett for neste år. Vedta avgift for utveksling og forslag til kontingent. d. Vedta politisk måldokument og ettårig arbeidsprogram for påfølgende periode. e. Treffe vedtak i saker som er satt opp på dagsorden og i andre saker som landsmøtet vedtar å behandle. f. Fastsette dato og sted for neste ordinære landsmøte og valgmøte. Valgmøtet kan ved enstemmig vedtak endre tidspunkt for landsmøtet Ekstraordinært landsmøte skal avholdes hvis nasjonalt styre finner det nødvendig, hvis 4 av 5 lokallag krever det, eller minst 1/3 av Norsk medisinstudentforenings medlemmer krever det. Møtet kan bare treffe vedtak i de saker det er sammenkalt for å behandle Alle dokumenter vedtatt på landsmøtet gjelder fra møteslutt til neste ordinære landsmøte. Dokumentene er forpliktende for alle ledd av Nmf. 4. Valgmøtet 4.1 Valgmøtet skal avholdes innen 1. desember. 4.2 For valgmøtet gjelder de samme reglene som for landsmøtet med hensyn til innkalling, delegater, møte-, tale-, forslags- og stemmerett. 4.3 På valgmøtet velges: a. Norsk medisinstudentforenings leder.

3 b. Norsk medisinstudentforenings internasjonalt ansvarlig. c. Nasjonal arbeidslivsansvarlig (leder av arbeidslivskomiteen) d. NEO-inn (utvekslingsansvarlig innreisende) e. NEO-ut (utvekslingsansvarlig utreisende) f. NORE (forskningsutvekslingsansvarlig) g. NPO (prosjektansvarlig) h. NOME (utdanningsansvarlig) i. NORP (global helseansvarlig) j. Redaktør til Æsculap og nettredaktør. k. Leder, sponsoransvarlig og PR-ansvarlig for MedHum hvert oddetallsår. MedHum-styret gis mandat til å utvide styret med nestleder/organisasjonsansvarlig, nettansvarlig og økonomiansvarlig i etterkant av valgmøtet. l. Minst én vara for Nmfs delegater til Legeforeningens landsstyre, jf 5.9 b m. Tre medlemmer og ett varamedlem til valgkomité. n. Norsk medisinstudentforenings nestleder. Nmfs nestleder velges blant de fem nasjonale styrerepresentantene valgt på lokallagets årsmøter. o. To personer til å signere protokollen for valgmøtet. p. Redaksjonskomité for påfølgende styreår. 4.4 Valgkomitéens arbeid og valget skal gjennomføres etter gjeldende valginstruks. 5. Nasjonalt styre 5.1 Nasjonalt styre består av 7 medlemmer, et fra hvert lokallag, samt fritt valgt leder og internasjonalt ansvarlig. Nasjonalt styres funksjonstid er et år. Nasjonalt styre tiltrer 1. januar. 5.2 Norsk medisinstudentforenings leder og nestleder velges på valgmøtet. Velges leder blant de nyvalgte representantene til nasjonalt styre, overtar den lokale 1. vararepresentant hans/hennes plass i nasjonalt styre. Valg av leder og internasjonalt ansvarlig krever absolutt flertall. 5.3 Leder kaller inn til nasjonalt styremøte når vedkommende finner det nødvendig eller når minst 2 av nasjonalt styres medlemmer krever det. Leder er ansvarlig for nasjonalt styres arbeid. Leder har ansvaret for daglig drift av Norsk medisinstudentforening. 5.4 Internasjonalt ansvarlig har ansvar for Norsk medisinstudentforenings internasjonale arbeid, og leder Nmfs delegasjoner på internasjonale møter. 5.5 Dersom leder fratrer i sin funksjonstid, skal nestleder fungere i leders sted fram til første ordinære eller ekstraordinære valgmøte, hvor en leder kan velges. 5.6 Dersom et medlem av nasjonalt styre er forhindret i å møte eller fratrer sin stilling, skal en personlig vararepresentant tre inn i vedkommendes sted. 5.7 Nasjonalt styre er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er til stede. Ved voteringer er det stemmeplikt. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. 5.8 Nasjonalt styre leder Norsk medisinstudentforenings arbeid, disponerer foreningens midler og er ansvarlig for foreningens økonomi. 5.9 Nasjonalt styre, med unntak av internasjonalt ansvarlig, er Norsk medisinstudentforenings delegater til Legeforeningens landsstyre. Ved frafall erstattes delegatene i den rekkefølgen de melder avbud, av vara i følgende rekkefølge: a. Internasjonalt ansvarlig b. Vararepresentanter i prioritert rekkefølge valgt på Nmfs valgmøte c. Personlig vara for den enkelte nasjonale styrerepresentant. d. Dersom punktene 1-3 er forsøkt, og delegasjonen fortsatt ikke er fulltallig, kan nasjonalt styre oppnevne det nødvendige antall vararepresentanter.

4 Ved leders frafall tar nestleder over som delegasjonsleder. Nestleders delegatplass erstattes som beskrevet over Nasjonalt styre kaller inn til Norsk medisinstudentforenings ordinære og eventuelt ekstraordinære landsmøte. 6. Komitéer 6.1 Arbeidet innenfor enkelte av organisasjonens arbeidsområder utføres av nasjonale komitéer. Landsmøtet kan opprette og avslutte komitéer etter foreningens behov for å utføre, koordinere og støtte Norsk medisinstudentforenings aktiviteter. Hver komité ledes av en fritt valgt komitéleder. 6.2 Nasjonale komitéer konstituerer seg selv på første møte. Leder velges blant medlemmene. Komitéleder har funksjonstid i ett år. 6.3 Hver nasjonale komité består av en representant fra hvert lokallag samt valgte nasjonale ansvarlige innenfor komitéens arbeidsområde. 6.4 Komitéleder kaller inn til komitéens møter og har ansvar for å lede komitéens arbeid. Komitéleder har møteplikt på to av møtene i nasjonalt styre, og møterett på de øvrige. 6.5 Komitéene rapporter til nasjonalt styre. Komitéene kan pålegges oppgaver fra nasjonalt styre eller landsmøtet. 7. Lokallagets årsmøte 7.1 Hvert lokallag skal avholde årsmøte før Norsk medisinstudentforenings valgmøte. 7.2 Alle lokallagets medlemmer har møte-, tale-, forslags- og stemmerett. Årsmøtet kan innvilge møteog talerett til andre deltagere ved simpelt flertall. 7.3 Skriftlig invitasjon samt saksliste skal sendes til alle lokallagets medlemmer samt publiseres på medisinstudent.no senest to uker før årsmøtet avholdes. For lokallag Utland skal innkalling sendes til lokallagets medlemmer samt annonseres i nyhetsbrev og på medisinstudent.com, senest fire uker før årsmøtet. 7.4 Ekstraordinært årsmøte skal avholdes dersom minst 1/10 av lokallagets medlemmer krever det, eller om lokallagsstyre finner det nødvendig. Det ekstraordinære årsmøtet kan kun fatte vedtak i de saker det er sammenkalt for å behandle. 7.5 Ordinært årsmøte skal: a. Behandle lokallagets årsmelding og regnskap, samt fastsette arbeidsprogram og budsjett for det kommende året. b. Fatte vedtak i de saker som er satt opp på sakslisten og i andre saker som årsmøtet vedtar å behandle. 7.6 Årsmøtet skal velge følgende representanter blant lokallagets medlemmer: a. Representant til nasjonalt styre. Den nye representanten til nasjonalt styre blir vara for den gamle frem til 1. januar. b. Leder av lokalstyret. c. Nestleder i lokalstyret. d. Arbeidslivsansvarlig e. Lokallagsstyre, minst 4 personer inkludert leder og nestleder. f. 1. og 2. vara for representant til nasjonalt styre. g. En valgkomité bestående av 3 personer. Disse skal finne egnede kandidater til neste årsmøte. h. Lokallagets representanter til Norsk medisinstudentforenings landsmøte, hvor minst to av disse skal være medlemmer av det nyvalgte lokalstyret. Det skal også velges minst to prioriterte varaer.

5 Funksjonstiden til representantene er frem til lokallagets neste ordinære årsmøte. For lokallagene i Norge skal årsmøtet også velge: i. Utvekslingsansvarlig. j. Lokallagsleder for MedHum i partallsår. k. Grunnutdanningsanvarlig 8. Lokalstyrer 8.1 Norsk medisinstudentforening skal ha et lokallag ved hvert av de medisinske fakultetene i Norge samt et lokallag for medisinstudenter i utlandet. Lokallaget ledes av årsmøtet. Mellom årsmøter ledes lokallaget av lokalstyret. 8.2 Lokalstyret tiltrer umiddelbart etter lokallagets årsmøte og har funksjonstid fram til neste valg av lokallagsstyre. 8.3 Lokallagets leder kaller inn til styremøter og leder styrets arbeid. 8.4 Lokalstyret skal ivareta sine medlemmers interesser. 8.5 Lokalstyret kan pålegges oppgaver av landsmøtet eller nasjonalt styre. 8.6 Lokalstyret kaller inn til lokallagets årsmøte. 8.7 Lokalstyrene i Norge velger: a. Studentrepresentant til Dnlfs Regionsutvalg. Studentrepresentant og vararepresentant til Dnlfs fylkesstyrer i de respektive fylker lokallagene er lokalisert i. 9. Vedtektsendringer 9.1 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av det ordinære landsmøtet, eller ekstraordinære landsmøtet. 9.2 Forslag til vedtektsendringer skal være nasjonalt styre i hende minst seks uker før landsmøtet. Forslagene sendes til høring i lokallagene senest fire uker før landsmøtet. 10. Æsculap 10.1 Æsculap er medlemsbladet til Nmf, og skal formidle informasjon Nmf nasjonalt ønsker å viderebringe til medlemmene (f. eks. informasjon om valgmøte, landsmøte, frister for utveksling, leserbrev osv.).