Vedtekter. Vedtatt på Landsmøtet April NITO Studentene

Transkript

1 Vedtekter Vedtatt på Landsmøtet April 2014 NITO Studentene 1

2 Formål NITO Studentene har til formål å arbeide for ingeniør- og teknologistudenter. NITO Studentene skal ivareta deres interesser i studentpolitiske saker innen ingeniør- og teknologisk utdanning, samt tilby medlemsfordeler for den enkelte. 2 Organisasjonens navn Organisasjonens navn er NITO Studentene. 3 Forholdet til NITO NITO Studentene er en fast del av NITO og kan ikke ved vedtak løsrive seg fra denne. Organisasjonen er forpliktet i henhold til NITOs lover. Godkjent regnskap, vedtatt budsjett, vedtatte endringer i vedtektene og innkalling til ekstraordinært landsmøte skal endelig godkjennes i NITOs hovedstyre. 4 Organisering NITO Studentene er som organisasjon sammensatt av enkeltmedlemmer og lokale ledd for studenter fra teknologiske fag ved den enkelte høgskole eller det enkelte universitet jfr 8. Leder i hvert organ har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Landsmøtet er NITO Studentenes overordnede organ. Ledermøtet er NITO Studentenes øverste organ mellom landsmøtene. Studentstyret er NITO Studentenes utøvende organ mellom landsmøtene. NITO studentenes lokale årsmøter velger delegater til landsmøtet. 5 Landsmøte Tid for landsmøte NITO Studentenes landsmøte holdes innen utgangen av april måned. Kunngjøring Landsmøtet skal kunngjøres til alle medlemmer minst 1 måned før møtet. Innkallingen Innkallingen med vedlagte saksdokumenter, skal foreligge senest 14 dager før landsmøtet finner sted. 2

3 Delegatfordeling Hvert lokallag har rett til å sende delegater til landsmøtet i NITO Studentene. Delegatfordelingen er gitt i tabellen under: Antall medlemmer i Antall delegater lokallaget Det er medlemstall fra 1.1. d.å. som gjelder for delegatfordelingen. Kontaktpersoner iht. 8 Lokal Organisering inviteres som observatører til landsmøtet. Stemmefordeling Hvert lokallag får stemmer basert på medlemstall på følgende måte: Stemmetall = 1000 * (1-exp(-medlemstall/3000)) + pi^exp(1) [ca. 22] Stemmefordeling ved personvalg Hver landsmøtedelegat har én stemme ved personvalg, uavhengig av stemmefordelingen ellers. Stemmefordeling for fraværende landsmøtedelegater Dersom et lokallag ikke stiller med sitt fulle antall landsmøtedelegater, og fraværende delegaters grunn til fravær ikke godkjennes ved landsmøtets åpning, fordeles ikke stemmetallet som skulle gått til de ikke oppmøtte delegatene til de delegatene som er møtt opp. Dersom fraværet godkjennes av landsmøtet, fordeles lokallagets stemmer på de oppmøtte delegatene. Landsmøtet plikter å: gjennomgå studentstyrets årsberetning om NITO Studentenes virksomhet påse at vedtak som er gjort tidligere er blitt gjennomført gjennomgå og ta NITO Studentenes regnskap til orientering. Regnskapsperioden følger kalenderåret ta til revidering organisasjonens prinsipprogram vedta arbeidsprogram for kommende periode vedta forslag til budsjett velge studentstyre med følgende sammensetning: o leder 3

4 o nestleder o 4 regionsansvarlige o fagansvarlig velge 2 representanter og 2 vararepresentanter med tale- og forslagsrett til NITOs kongress velge 1 representant og 1 vararepresentant med tale- og forslagsrett til NITOs ledermøte velge valgkomité med leder og to medlemmer Velge verveteam med 4 medlemmer. Valgbarhet Tillitsvalgte i NITO Studentene må være studentmedlemmer. Studenter som har tillitsverv i NITO Studentene kan ikke ha tillitsverv i andre konkurrerende fagorganisasjoner samtidig som de innehar verv i NITO Studentene. Leder av NITO Studentene kan kun sitte sammenhengende i to perioder, men det er ingen begrensning på totale antall perioder en person kan sitte som leder. Alle som sitter i studentstyret, med unntak av frikjøpte tillitsvalgte, må ha studie som hovedbeskjeftigelse, og kvalifisere til medlemskap. Sentrale tillitsvalgte skal være tilknyttet et studiested i Norge. Vedtektsendringer Forslag til vedtektsendringer må være studentstyret i hende minst 4 uker før landsmøtet. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Ekstraordinært landsmøte Ekstraordinært landsmøte kalles sammen når minst halvparten av lokallagene krever det, og må da avholdes senest 2 måneder etter at henstillingen er mottatt. Korresponderende landsmøte Når forholdene tilsier det har ledermøtet eller studentstyret anledning til å avgjøre enkeltsaker ved korresponderende landsmøte. disse møtene avholdes fortrinnsvis via web. Deltakere på slike møter skal utnevnes av lokallagsstyrene i henhold til delegatfordelingen i 5 - Landsmøte. Mistillit Forslag om mistillit til tillitsvalgte valgt av landsmøtet skal behandles av ledermøtet. Ledermøtets reaksjon kan enten være forslag om å tildele advarsel, utelukkelse fra vervet eller utelukkelse fra organisasjonen. Vedtak om mistillit fremmes for NITOs hovedstyre for endelig godkjenning. Suppleringsvalg foretas enten på ordinært landsmøte eller etter reglene i 5. Forslaget om mistillit kan fremmes av lokallagene eller andre tillitsvalgte i organisasjonen, og skal begrunnes skriftlig. 4

5 Den/de som rammes av forslag om mistillit, har rett til å uttale seg for ledermøtet før vedtaket fattes. Fratredelse fra verv Dersom tillitsvalgte valgt av landsmøtet fratrer sine verv, skal Ledermøtet velge nye tillitsvalgte. Valgkomiteen innstiller til valget.. 6 Ledermøte Ledermøtet plikter å: ha en kontrollfunksjon ovenfor studentstyret foreta halvårlig status for arbeidsprogrammet etter behov revidere normalvedtekter for lokal organisering utveksle erfaringer om lokal og sentral drift Sammensetning av ledermøtet NITO Studentenes ledermøte er sammensatt av lokallagslederne fra hvert lokallagsstyre, samt leder og nestleder i NITO Studentene. Nestleder eller økonomiansvarlig kan stille som vara på møter. Annen representasjon skal avklares med studentstyret. Medlemmer av studentstyret har møterett, men ikke stemmerett til ledermøtet. Funksjonstid Ledermøtets funksjonstid følger kalenderåret, og varer fra 1.1. til Beslutningsdyktighet Ledermøtet er beslutningsdyktig når minst 2/3 av de stemmeberettigede er til stede. Unntak Leder i NITO Studentene har ikke dobbeltstemme i ledermøtet. Møtefrekvens Normalt avholdes minst 1 ledermøte i hvert semester. Protokoll Det føres protokoll over alle ledermøter. Kopi av protokollen skal sendes ti NITOS hovedstyre og lokallagslederne til orientering. 7 Studentstyre 5

6 Studentstyret er ansvarlig for den daglige driften av NITO Studentene og behandler saker av politisk og organisatorisk art i tiden mellom landsmøtene. Studentstyret innstiller til landsmøtet og ledermøtet. Beslutningsdyktighet Studentstyret er beslutningsdyktig når minst 5 av 7 er til stede. Funksjonstid Studentstyrets funksjonstid er en periode fra 1.juli 30.juni påfølgende år. Rapportering Det utarbeides en skriftlig kvartalsvis rapport fra studentstyrets og sekretariatets virke. Rapporten skal sendes lokallagslederne, og presenteres på førstkommende ledermøte. 8 Lokal organisering NITO Studentenes lokale organisering består av alle lokale ledd blant studenter, og følger normalvedtektene vedtatt av ledermøtet. Normalvedtektene skal følge vedtektene til NITO Studentene. Lokallag Lokallag i NITO Studentene må ha: - minst 50 av studentene ved studiestedet som medlemmer - en leder og en økonomiansvarlig - et styre på minst 3 personer Kontaktperson Studiesteder med minst 50 potensielle medlemmer hvor vedtektenes og normalvedtektenes kriterier for lokallag ikke er oppfylt skal kunne ha kontaktperson. Kontaktpersoner utnevnes av studentstyret, og kan søke driftsstøtte til å bygge opp medlemstallet og over tid opprette et lokallag. Økonomi Lokallag kan søke drift- og aktivitetsstøtte av NITO Stundentene sentralt. 9 Valgkomiteen Valgkomiteen skal innstille på valgbare verv til landsmøte, og bistå studentstyret ved behov i forbindelse med supplering og/eller nedsettelse av utvalg og komiteer. Organisering Valgkomiteen består av leder og to medlemmer. 6

7 Valgbarhet Leder og medlemmer av Valgkomiteen kan ikke inneha andre sentrale verv i NITO Studentene under samme funksjonsperiode. 10 Økonomi NITO Studentenes drift finansieres ved driftstilskudd fra NITO, og økonomiske midler skal brukes i henhold til Lov for NITO og de til en hver tid gjeldende retningslinjene for økonomi i NITO Studentene. 11 Ikrafttredelse Disse vedtektene trådde i kraft 6. april