Vedtekter gjeldende for studentdemokratiet ved VID vitenskapelige høgskole.

Transkript

1 Vedtatt Vedtekter gjeldende for studentdemokratiet ved VID vitenskapelige høgskole. STRUKTUR 1. FORMÅL 2. ORGANISASJON 3. ÅRSMØTET 4. STUDENTPARLAMENTET 5. STUDENTRÅDET 6. KLASSERÅD 7. VALG 8. ENDRINGER AV VEDTEKTER Side 1 av 7

2 1. FORMÅL Studentdemokratiet ved VID Vitenskapelige Høgskole (heretter omtalt som VID) er opprettet i henhold til universitets- og høgskolelovens paragraf 4-1 (1). Studentdemokratiet skal arbeide for studentenes rettigheter i samarbeid med VID. Studentdemokratiet skal aktivt arbeide for å heve det faglige og velferdsmessige nivået ved høgskolen. 2. ORGANISASJON 2.1 Årsmøtet Årsmøtet er studentdemokratiets øverste organ. 2.2 Studentparlamentet Studentdemokratiet ved VID ledes av Studentparlamentet (heretter omtalt som SP). SP representerer alle registrerte studenter ved VID. 2.3 Studentråd Hvert studiested har et studentråd (heretter omtalt som SR) som ivaretar det lokale studentpolitiske arbeidet. 2.4 Klasseråd Hvert kull på et studieprogram kan opprette klasseråd. 2.5 Det skal, i alle ledd i organisasjonen, tilstrebes å løse saker på lavest mulig nivå. 3. ÅRSMØTET 3.1 Årsmøtet Årsmøtet består av alle studenter ved VID. I disse vedtektene forstås en student som en som studerer ved et av studiestedene i VID og som betaler semesteravgift til høgskolen. 3.2 Dato og innkalling Årsmøtet innkalles av SP og avholdes lokalt hvert år innen fem uker etter studiestart i januar/februar SP sørger for at innkalling offentliggjøres på nett minst tre uker før årsmøtet Forslag til saker må være innmeldt til SP senest to uker før årsmøtet Endelig dagsorden med dokumenter blir tilgjengeliggjort for alle studentene minst én uke før årsmøtets møtedag. Saker som ikke står på sakslisten kan ikke tas opp til votering uten at minst ⅔ av de stemmeberettigede på møtet godtar dette. 3.3 Obligatoriske poster Valg av ordstyrer. Inntil denne er valgt ledes møtet av studiestedets representant i sittende SP Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av referent og to protokollunderskrivere Valg av tellekorps bestående av minimum to personer Avtroppende leder for SP har ansvar for at årsmelding og årsregnskap legges fram for SP og for årsmøtet Årsmelding og årsregnskap for det lokale SR legges frem og godkjennes. Side 2 av 7

3 3.3.7 Kunngjøring av valg av 2 faste representanter og 2 vara til Høgskolestyret, for ett år, velges fra hele studentmassen Kunngjøring av valg av leder for SP Meldte saker som angår VID nasjonalt. Sakene som meldes, inn vurderes av SP med hensyn til relevans for Årsmøtet. Saker skal tilstrebes å løses på lavest mulig nivå Lokalt valg av Studentrådsleder Meldte saker som angår VID lokalt. Sakene som meldes inn, vurderes av SP med hensyn til relevans for Årsmøtet Eventuelt. Saker som ikke står på sakslisten, kan tas opp til votering når minst ⅔ av de stemmeberettigede godtar dette. 3.4 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte kan kalles inn av SP når de finner det nødvendig, eller når minst ⅓ av studentene ønsker det. Kravet må fremlegges skriftlig til leder av SP Innkalling og saksliste skal foreligge senest én uke før ekstraordinært årsmøte Ekstraordinære årsmøter skal kun behandle den saken som gjør det nødvendig å kalle inn til møtet Ved avstemning kreves simpelt flertall. Ved stemmelikhet benyttes omvalg til simpelt flertall er oppnådd Avstemning skjer via nettportal. 4. STUDENTPARLAMENTET 4.1 Sammensetning SP har følgende sammensetning: Leder 1 representant fra VID Oslo 1 representant fra VID Stavanger 1 representant fra VID Bergen 1 representant fra VID Sandnes Leders funksjonstid er fra august til august Alle studenter ved VID kan stille til valg som leder av SP Kun medlemmer fra lokale SR kan velges til medlemmer/øvrige plasser i SP SP konstituerer seg selv, med unntak av ledervervet Alle representanter har en personlig vara. Se punkt Roller SP skal ha følgende roller: Leder Nestleder (er vara for leder av SP). Økonomiansvarlig Kommunikasjonansvarlig Leder av SR er personlig vara til SRs representant i SP Leder av SP fungerer også som NSO-kontakt Kandidater til ledervervet må være studenter ved VID i funksjonstiden. 4.3 Oppgaver SP skal uttale seg i høringssaker som kommer fra: Læringsmiljøutvalget Høgskolestyret Høgskolens ledermøte Utdanningsutvalget SP skal godkjenne forslag til valgkomité SP skal fremme og jobbe med saker som angår alle studiesteder i VID. Side 3 av 7

4 4.3.4 SP skal på kalenderårets første møte vedta et årshjul med møtedatoer SP skal på kalenderårets første møte vedta sitt budsjett SP er forpliktet til å fortløpende gjøre følgende dokumenter tilgjengelig for alle studenter (på læringsplattformen): Vedtatt budsjett Innkallinger Protokoller Årsrapport med regnskap 4.4 Møteordning SP møtes normalt fire ganger per semester, hvorav to ganger fysisk. Møtested rullerer mellom studiestedene Medlemmer av SP har møteplikt. Fravær skal meldes leder 14 dager før møtet Leder og nestleder har ansvar for saksforberedelse, setter opp saksliste og kaller inn til møte Innkalling og saksliste distribueres én uke før møtet, til: Faste medlemmer Varamedlemmer Studentrådsledere Samt gjøres tilgjengelig på læringsplattform SP er vedtaksdyktig når minst 60% av medlemmene er til stede Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme Økonomi SP har ansvar for egen økonomi og materiell (som ikke inngår i samarbeidsavtale) SP får midler fra VID i henhold til samarbeidsavtalen SP får økonomisk støtte til: Møtemat Kurs-/Foredragsholdere for SP Markedsføring og informasjon Reise og opphold ifm møter Utstyr Arrangement/kurs/studietur 5. STUDENTRÅDET 5.1 Roller SR kan ha lokale forskjeller, men skal minimum ha følgende roller: Leder Nestleder SP-representant Økonomiansvarlig Velferdsansvarlig SR konstituerer seg selv, med unntak av ledervervet Leder velges på årsmøtet og har en påtroppende funksjon frem til august. Leders funksjonstid er fra 1. august til 1. august Alle studenter ved det respektive studiested kan stille til valg som leder av SR. 5.2 Studentrådets oppgaver Rådet skal uttale seg i interne høringssaker som kommer fra: Studentparlamentet Side 4 av 7

5 Læringsmiljøutvalget Utdanningsutvalget Klasseråd Rådet skal på årets første møte sette opp et årshjul for møter, aktiviteter og arrangementer, med økonomiske rammer Rådet skal ved studieårets start velge representanter til følgende verv: LMU Rådet er forpliktet til å fortløpende gjøre følgende dokumenter tilgjengelig: Innkallinger Referater Årsrapport med regnskap Budsjett 5.3 Møteordning SR møtes normalt én gang i måneden Medlemmer av SR har møteplikt. Fravær skal meldes leder senest to dager før møtet Leder og nestleder har ansvar for saksforberedelse, setter opp saksliste og kaller inn til møte Innkalling til møtet gjøres minst én uke før møtedagen. Endelig dagsorden med dokumenter blir tilgjengeliggjort for SR-medlemmer og studenter minst én uke før møtedagen SR er vedtaksdyktig når minst 60% av medlemmene er til stede Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. 5.4 Økonomi Rådet har ansvar for egen økonomi og materiell (som ikke inngår i samarbeidsavtale). 5.5 Årsrapportering SR skal hvert år gjennomføre årsrapportering. Denne skal godkjennes av SR på studieårets siste møte Studentrådsleder og nestleder er ansvarlig og rapporten skal inneholde: Dato for opprettelse og oppløsning av SR. Navn og funksjon på SRs medlemmer. Navn og funksjonstid på representanter i høgskolens interne råd og utvalg. Antall møter som har blitt holdt. Saker som er behandlet og vedtak som er gjort av SR (en samlet protokoll for året). En oppsummering av relevante saker som er behandlet i studiestedets lokale råd og utvalg. Råd til kommende SR Rapporten skal godkjennes av SP og gjøres tilgjengelig for alle studenter. 6. KLASSERÅD 6.1 Hvert utdanningsprogram kan opprette ett eller flere klasseråd som jobber med fagrelaterte saker. Klasserådet består av de tillitsvalgte i ett kull eller en klasse og relevante emneansvarlige. Dette organiseres lokalt. 6.2 Formål Klasserådet skal være et bindeledd mellom kullet/klassen og til ledelsen Klasserådet har ansvar for å behandle og følge opp faglige evalueringer. Side 5 av 7

6 6.3. Organisering Klasserådet består av tillitsvalgt og inntil tre representanter som velges fra klasse/kull og to - fire forelesere/emneansvarlige Tillitsvalgt leder møtene. 7. VALG 7.1 Definisjoner I disse vedtekter er følgende flertallsdefinisjoner benyttet: Simpelt flertall: Det er flere stemmer for enn mot. Avholdne stemmer telles ikke. Alminnelig flertall: Mer enn halvparten av de som er til stede. Absolutt flertall: Men enn halvparten av totalt antall stemmeberettigede. ⅔ - flertall: Minimum to tredjedeler av de tilstedeværende. ⅔ absolutt flertall: Minimum to tredjedeler av det totale antallet stemmeberettigede I disse vedtekter er følgende stemmealternativer benyttet: Urnevalg Internettavstemning Ved stemmelikhet faller alternativt forslag til fordel for innstilling. Ved personvalg mellom flere enn to kandidater benyttes omvalg til simpelt flertall er oppnådd. 7.2 Valgkomité Valgkomitéen består av studentdiakon og en representant fra hvert studiested. Disse blir innstilt/foreslått av det lokale SR og skal godkjennes av SP. Studentdiakon har ansvar for å initiere og lede arbeidet i valgkomiteen Funksjonstid er fra valgdato til ny komité er valgt innen november hvert år Valgkomitéen skal i samarbeid med SP rekruttere og innstille kandidater til: Ledervervet til SP (januar/februar) Høgskolestyret (2 representanter med personlig vara; 1 fra VID Oslo (Diakonhjemmet) og 1 fra ett av de øvrige studiestedene) (januar/februar) Ledervervene i de lokale SR (januar/februar) Valg av øvrige representanter til SR (august/september) Valgkomitéen skal bestå av minimum tre medlemmer, fra forskjellige studiesteder, for å være fungerende. Medlemmer av komitéen bør ikke inneha lederverv i studentdemokratiet i VID. 7.3 Valg av leder til Studentparlamentet Valgkomitéen innstiller kandidat til ledervervet. Det stemmes så via felles internettportal. Valgkomitéens innstilling ligger til grunn, studenter som er uenig viser dette ved å avgi stemme. Absolutt flertall avgjør Frist for å melde sitt kandidatur til lederverv utgår 31.desember hvert år. 7.4 Valg av leder til Studentrådet Velges på Årsmøtet i januar/februar og trer i kraft påfølgende 1. august. 7.5 Valg av Studentparlamentets øvrige medlemmer Velges blant medlemmer fra lokale SR i august/september og trer i kraft fra valgdato. 7.6 Valg av Studentrådets øvrige medlemmer Velges i august/september og trer i kraft fra valgdato Hvert kull/klasse orienteres om at de kan nominere 1-2 kandidater. Valgkomiteen samarbeider med stedlig kontaktperson for Studentrådet om rekruttering av kandidater og innstiller til vervene. Kandidatene presenterer seg på web. SR-medlemmene velges via nettportal/questback. Side 6 av 7

7 7.7 Valg av styrerepresentanter til høgskolestyret Det skal velges to representanter. Den ene er fast fra studiested VID Oslo (Diakonhjemmet), den andre rulleres på de øvrige studiestedene. Både faste medlemmer og varamedlemmer velges på Årsmøtet i januar/februar med funksjonsstart påfølgende august Valgkomitéen innstiller kandidater til styrevervene. Det stemmes så via felles internettportal. Valgkomitéens innstilling ligger til grunn, studenter som er uenig viser dette ved å avgi stemme. Absolutt flertall avgjør Frist for å melde sitt kandidatur til styreverv utgår 31.desember. 7.8 Valg av representanter til alle øvrige verv. Herunder: a. Læringsmuljøutvalg 1 medlem med vara fra hvert studiested/-by velges i august/september fra de lokale SR b. Klagenemnd 2 medlemmer med vara velges i januar/februar c. Skikkethetsnemnd 2 medlemmer, ingen vara velges i januar/februar d. Utdanningsutvalg 2 studentrepresentanter, ingen vara velges i januar/februar e. Bachelorkomite 3 studentrepresentanter, ingen vara en fra hvert fakultet velges i august/september blant tillitsvalgte/medlemmer i fagutvalg. f. Masterkomite 2 studentrepresentanter, ingen vara (her inngår også videreutdanningene) velges i august/september blant tillitsvalgte/medlemmer i fagutvalg. g. E-læringskomite 2 studentrepresentanter, ingen vara velges i januar/februar Ellers skal det velges representanter til fagutvalg på fakultetsnivå. Klasseråd (Klassens time). Tillitsvalgt pr klasse/kull er representant i Fagutvalget. 8. ENDRING AV VEDTEKTER 8.1 Endringer som følge av endring i UH-Loven Eventuelle endringer i loven kan medføre endringer i vedtektene. 8.2 Endring som følge av studenters initiativ Endringer i vedtektene kan kun skje på årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte. Endringer kan kun skje ved ⅔ flertall av de stemmeberettigede som avgir stemme Varsling om behandling av vedtektene skal meldes parlamentsmedlemmene og studentrådene senest fire uker før behandlende møte. Endringer av vedtekter som påvirker studentdemokratiets sammensetning trer i kraft etter valgperioden til det konstituerte parlamentet er over Forslag til endringer må være styret i hende senest tre uker før behandlende møte. Forslag til endringer skal sendes ut til parlamentet senest to uker før behandlende møte. 8.3 Endring som følge av endring i høgskolens organisasjonsstruktur. Ved vesentlige endringer i høgskolens organisasjonsstruktur skal vedtektene revideres. Side 7 av 7