VEDTEKTER FOR STUDENTRÅDET VED AVDELING FOR SAMFUNNSFAG

Transkript

1 VEDTEKTER FOR STUDENTRÅDET VED AVDELING FOR SAMFUNNSFAG KAPITTEL 1 NAVN OG FORMÅL 1.1 Studentrådet er det øverste studentorganet ved avdeling for samfunnsfag på Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA). 1.2 Studentrådet skal arbeide for studentene ved SAMs faglige og sosiale interesser. 1.3 Studentrådet er partipolitisk uavhengig og religiøst nøytralt. KAPITTEL 2 SAMMENSETNING 2.1 Studentrådet består av én (1) tillitsvalgt og én (1) vara fra hver klasse samt styret. 2.2 Styret skal minst bestå av; Studentrådsleder Nestleder Informasjonsansvarlig Økonomiansvarlig Fagpolitisk ansvarlig Velferdsansvarlig Faddersjef KAPITTEL 3 MØTE- TALE- OG STEMMERETT 3.1 Møteplikt Alle medlemmene av studentrådet har møteplikt Et medlem av studentrådet kan ikke overstige til sammen to (2) udokumenterte forfall; skulle dette inntreffe vil trinnansvarlig/klassekontakt bli oppfordret til gjenvalg av ny tillitsvalgt for den aktuelle klassen. Studentrådsmøter er åpne fora, og alle studenter ved avdelingen har møterett. 3.2 Tale og forslagsrett Alle medlemmene av studentrådet har tale- og forslagsrett. Tale- og forslagsrett kan også innvilges utenforstående i enkeltsaker ved alminnelig flertall. Studentrådet SAM 2013 VEDTEKTER 5/1

2 3.3 Stemmerett De klassetillitsvalgte og studentrådsleder har stemmerett i studentrådet. Dersom den tillitsvalgte i klassen ikke kan møte, overdras stemmeretten til vara. Hvis Studentrådsleder ikke kan møte, overdras stemmeretten til nestleder. 3.4 Alminnelig flertall Alminnelig flertall krever over 50 % av stemmene. KAPITTEL 4 VALG 4.1 Ved valg til verv som utgår av disse vedtektene, skal kandidatene ha anledning til å presentere seg. For å kunne stille til valg, må en person være student ved avd. SAM på HiOA. Personvalg foregår ved skriftlig, hemmelig votering. Det kreves alminnelig flertall for å bli valgt. Blanke og forkastede stemmer teller ikke. Dersom ingen av kandidatene til et verv oppnår alminnelig flertall, fjernes kandidaten med færrest stemmer. Ved stemmelikhet blant kandidatene med færrest stemmer, skal det foretas valg mellom disse. 4.2 Studieleder og studentrådet/styret skal legge til rette for valg av tillitsvalgte jmf. «Tiltaksplan for økt studentengasjement ». De tillitsvalgte og vara blir valgt på første klassens time i høstsemester. Dette er styrets ansvar. Kandidatene, som må være studenter i klassen, presenterer seg selv kort. Hele klassen har stemmerett. 4.3 Valg av styret foregår på andre studentrådsmøtet med de nye tillitsvalgte. 4.4 I én måned etter gjennomført valg følger det påtroppende styret det gamle og lærer av dem. Avtroppende styre skal være tilgjengelig i to måneder etter at det nye styret har tatt over. 4.5 Alle studenter ved SAM kan stille til styret. Til utvalg, komiteer etc. fastsetter studentrådet egne regler. 4.6 Dersom en klassetillitsvalgt eller vara blir valgt til styret, skal det foretas nytt valg til disse vervene i klassen ved første anledning. 4.7 Valg av avdelingsstyret skjer i tråd med HiOA sitt sentrale valgreglement. Et samlet studentråd med representanter fra alle studieretninger og årstrinn på avdelingen er valgforsamling. På de avdelingene som har mer enn ett studentråd, må alle samles for å utgjøre valgforsamlingen. Alle studenter ved avd. SAM på HiOA kan stille til valg. Studentrådet SAM 2013 VEDTEKTER 5/2

3 KAPITTEL 5 STYRET 5.1 En valgperiode i styret gjelder ett år, og går fra oktober til oktober. Virkeperioden går fra januar til januar. 5.2 Styret har møter etter behov, men minimum to (2) ganger i mnd. Styret er saksforberedende organ for rådet. Styret kan også fatte vedtak i hastesaker. Eventuelle vedtak i hastesaker, utført av styret, skal alltid protokolleres og forelegges rådet til orientering på neste studentrådsmøte. 5.3 a. Studentrådsleder innkaller til styremøter og leder møtene. Lederen har ansvar for den daglige driften av studentrådet. b. Nestleder er leders stedfortreder og skal bistå lederen i øvrige oppgaver. Leder og nestleder kan uttale seg på vegne av studentrådet. c. Informasjonsansvarlig har ansvar for protokollføring og fungerer som referent. Informasjonsansvarlig har også ansvar for å sende ut sakspapirer, informasjon og innkallelse til studentrådet. d. Økonomiansvarlig skal legge frem budsjettforslag for sin periode. Økonomiansvarlig skal føre regnskap for sin periode. Alle transaksjoner på studentrådskontoen må bilagføres. Med bilagføres menes det at alle transaksjonene på kontoen skal bekreftes med kvittering. Regnskapsåret følger kalenderåret. e. Velferdsansvarlig har ansvar for kontakt med sosialkomiteene på de ulike utdanningene og andre initiativtakere til sosiale arrangement. Har det overordnede ansvaret for velferdssaker ved avdelingen. Velferdsansvarlig er også internasjonal ansvarlig i styret. Velferdsansvarlig har også et særlig ansvar for å legge til rette for at de internasjonale studentene skal bli inkludert og invitert til de sosiale tilbudene som organiseres ved avd. SAM. f. Faglig ansvarlig er ansvarlig for oppfølging av studie- og fagplaner ved avdelingen. Faglig ansvarlig har fast plass i pedagogisk utvalg ved avdelingen. Ellers har faglig ansvarlig ansvar for å følge opp saker frå enkeltstudenter og klasser som går ut på det faglige. g. Faddersjef er ansvarlig for fadderuken som arrangeres på begynnelsen av høstsemesteret for nye studenter ved avdelingen. Faddersjef skal sette sammen et eget fadderstyre. 5.4 Styret utarbeider til første studentrådsmøte etter avholdt styrevalg et utkast til arbeidsplan for kommende periode. Arbeidsplanen skal diskuteres med studentrådet, og utarbeides i samsvar med de forventninger som studentrådet har til styrets aktivitet. 5.5 For at møter i styret skal være beslutningsdyktig må over halve styret være til stede. 5.6 Styret fatter vedtak med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har Studentrådsleder dobbeltstemme. Studentrådet SAM 2013 VEDTEKTER 5/3

4 KAPITTEL 6 STUDENTRÅDET 6.1 Studentrådet skal legge retningslinjer for og følge opp arbeidet til styret, og ta avgjørelser i saker hvor styret ikke har myndighet alene. 6.2 Studentrådet skal fatte retningsgivende vedtak for styret, og beslutninger i større saker. Studentrådets medlemmer skal sørge for kommunikasjon mellom klassene og studentrådet. 6.3 Innkalling skal sendes ut per mail minst én uke før møtet. Sakspapirer med styrets innstilling(er) skal foreligge minst tre dager før møtet. Saker skal meldes styret innen én uke før møtet. 6.4 På hvert møte skal sakene «godkjenning av innkalling og dagsorden», «godkjenning av referat», «valg av ordstyrer og referent» og «eventuelt» behandles. 6.5 Studentrådet står ansvarlig for valg av representanter til instiuttrådene. Valget følger HiOAs valgreglement. 6.6 Det skal avholdes minst tre studentrådsmøter i semesteret. 6.7 Ingen kan ha mer enn én stemme i studentrådet. Stemmerett kan ikke overdras. Det er ikke anledning til å forhåndsstemme 6.8 Representanter fra avdelingen i Studentparlamentet og Avdelingsstyret har møterett i studentrådet, og innvilges tale- og forslagsrett. Studentrådet SAM 2013 VEDTEKTER 5/4

5 KAPITTEL 7 SAKSBEHANDLING 7.1 Med mindre annet er fastsatt, krever vedtak i styret, klassens time og studentrådet alminnelig flertall. 7.2 Vedtektsendringer kan kun gjøres på ordinære møter i studentrådet og krever 2/3 flertall. Vedtektene skal revideres én gang i året, på første rådsmøte i vårsemesteret. Møter hvor det skal foretas endringer i vedtektene har spesielle innkallingsrutiner. Studentrådet skal få alle endringsforslag med innstillinger minst én uke før det aktuelle møtet. Studentrådet skal informeres om muligheten til å komme med endringsforslag og fristen på dette minst én uke før den aktuelle fristen. Styret behandler alle innkomne forslag, og innstiller til studentrådet. Studentrådet kan kun behandle vedtektene dersom minst 1/2 av de stemmeberettigete møter. Styret eller nedsatt komité har ansvar for innarbeidelse av vedtatte endringer. Reviderte vedtekter skal foreligge studentrådet ved neste ordinære møte. 7.3 Medlemmer av studentrådet kan fremme mistillit mot styremedlemmer. Et slikt vedtak krever 2/3 flertall i studentrådet. Et slikt forslag skal fremmes skriftlig, begrunnet og signert til styret innen to uker før møtet. Klassetillitsvalgt og vara er avhengig av støtte i egen klasse for å kunne inneha disse posisjonene. Dersom et flertall av klassens studenter mener det er riktig å foreta omvalg til disse vervene, står klassen fritt til dette og kan organisere et nyvalg slik de selv finner det mest hensiktsmessig. Vedtektene trer i kraft fra Studentrådet SAM 2013 VEDTEKTER 5/5