VEDTEKTER FOR STUDENTRÅDET FOR SOSIALFAG, OFFENTLIG ADMINISTRASJON OG VELFERDSFAG OG ØKONOMI OG ADMINISTRASJON

Transkript

1 VEDTEKTER FOR STUDENTRÅDET FOR SOSIALFAG, OFFENTLIG ADMINISTRASJON OG VELFERDSFAG OG ØKONOMI OG ADMINISTRASJON KAPITTEL 1 NAVN OG FORMÅL 1.1 Organisasjonens navn: Studentrådet for sosialfag, offentlig administrasjon og velferdsfag og økonomi og administrasjon, Høgskolen i Oslo og Akershus 1.2 Studentrådet er det øverste studentorganet ved institutt for sosialfag, institutt for offentlig administrasjon og velferdsfag og institutt for økonomi og administrasjon på Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA). 1.3 Studentrådet skal arbeide for studentenes faglige og sosiale interesser ved overstående institutter. 1.4 Studentrådet er partipolitisk uavhengig og religiøst nøytralt. KAPITTEL 2 SAMMENSETNING 2.1 Studentrådet består av én (1) tillitsvalgt og én (1) vara fra hver klasse samt styret. 2.2 Styret skal minst bestå av; Studentrådsleder Nestleder Informasjonsansvarlig Økonomiansvarlig Fagansvarlig Velferdsansvarlig Faddersjef I tillegg gis det mulighet for et ekstra medlem i styret som frivillig plass KAPITTEL 3 MØTE- TALE- OG STEMMERETT 3.1 Møteplikt Alle medlemmene av studentrådet har møteplikt på studentrådsmøtene. Forfall må meldes pr. mail eller SMS. Et medlem av studentrådet kan ikke overstige til sammen to (2) udokumenterte frafall; skulle dette inntreffe vil trinnansvarlig/klassekontakt bli oppfordret til valg av ny tillitsvalgt for den aktuelle klassen. Studentrådsmøter er åpne fora, og alle studenter ved avdelingen har møterett. Studentrådet ØAS 2015 VEDTEKTER 6/1

2 3.2 Tale og forslagsrett Alle medlemmene av studentrådet har tale- og forslagsrett. Tale- og forslagsrett kan også innvilges utenforstående i enkeltsaker ved alminnelig flertall. 3.3 Stemmerett De klassetillitsvalgte har stemmerett i studentrådet. Dersom den tillitsvalgte i klassen ikke kan møte, overdras stemmeretten til vara. 3.4 Alminnelig flertall Alminnelig flertall krever over 50 % av stemmene. KAPITTEL 4 VALG 4.1 Ved valg til verv som utgår av disse vedtektene, skal kandidatene ha anledning til å presentere seg. For å kunne stille til valg, må personen være student ved en av instituttene under studentrådet. Personvalg foregår ved skriftlig, hemmelig votering. Det kreves alminnelig flertall for å bli valgt. Blanke og forkastede stemmer teller ikke. Dersom ingen av kandidatene til et verv oppnår alminnelig flertall, fjernes kandidaten med færrest stemmer. Ved stemmelikhet blant kandidatene med færrest stemmer, skal det foretas valg mellom disse. 4.2 De tillitsvalgte og vara blir valgt på første klassens time i høstsemester. Dette er styrets ansvar. Kandidatene, som må være studenter i klassen, presenterer seg selv kort. Hele klassen har stemmerett. 4.3 Valg av styret foregår på andre studentrådsmøtet med de nye tillitsvalgte. 4.4 Alle studenter under studentrådet kan stille til styret. Til utvalg, komiteer etc. fastsetter studentrådet egne regler. Det skal være minimum to ulike institutt representert i styret. 4.5 Dersom en klassetillitsvalgt blir valgt til styret overtar vara posisjonen som klassetillittsvalgt. Dersom vara blir valgt til styret eller overtar posisjon som tillitsvalgt, skal det foretas nytt valg av vara i klassen ved første anledning. 4.6 Studentrådet skal velge representanter til instituttrådene. Alle studenter under studentrådet kan stille til valg. Studentrådet ØAS 2015 VEDTEKTER 6/2

3 KAPITTEL 5 STYRET 5.1 En valgperiode i styret gjelder ett år, og går fra oktober til oktober. Virkeperioden går fra januar til januar. 5.2 Det påtroppende styret skal følge det avtroppende styret i én måned etter gjennomført valg for å lære av dem. Avtroppende styre skal være tilgjengelig i to måneder etter at det nye styret har tatt over. 5.3 Styret har møter etter behov, men minimum tre ganger i semesteret. Styret er saksforberedende organ for rådet. Styret kan også fatte vedtak i hastesaker. Eventuelle vedtak i hastesaker, utført av styret, skal alltid protokollføres og forelegges rådet til orientering på neste studentrådsmøte. 5.4 a. Studentrådsleder innkaller til styremøter og leder møtene. Lederen har ansvar for den daglige driften av studentrådet. b. Nestleder er leders stedfortreder og skal bistå lederen i øvrige oppgaver. Leder og nestleder kan uttale seg på vegne av studentrådet. c. Informasjonsansvarlig har ansvar for protokollføring og fungerer som referent. Informasjonsansvarlig har også ansvar for å sende ut sakspapirer, informasjon og innkallelse til studentrådet. d. Økonomiansvarlig skal legge frem budsjettforslag for sin periode. Økonomiansvarlig skal føre regnskap for sin periode. Alle transaksjoner på studentrådskontoen må bilagsføres. Med bilagsføres menes det at alle transaksjonene på kontoen skal bekreftes med kvittering. Regnskapsåret følger kalenderåret. e. Velferdsansvarlig har ansvar for studentenes fysiske og psykososiale miljø ved avd. ØAS og skal være et bindeledd mellom studentene og de øvrige instansene ved studiestedet og tilhørende velferdssaker. Velferdsansvarlig fungerer som koordinator for de sosiale komitéer, linjeforeningene og andre undergrupper ved avdelingen og har ansvar for andre sosiale tiltak som retter seg mot alle studentene ved avdelingen. f. Faglig ansvarlig er ansvarlig for oppfølging av studie- og fagplaner ved avdelingen. Faglig ansvarlig har ansvar for emneevalueringer og innhente disse for avdelingen. Ellers har faglig ansvarlig ansvar for å følge opp saker fra enkeltstudenter og klasser som går ut på det faglige g. Faddersjef er ansvarlig for fadderuken som arrangeres på begynnelsen av høstsemesteret for nye studenter ved avdelingen. Faddersjef skal sette sammen et eget fadderstyre. h. Styremedlemmet skal assistere de overnevnte vervene i deres oppgaver og ta ansvar for oppgaver som ikke rent faller under andre verv. 5.5 Styret utarbeider, til første studentrådsmøte i ny virkeperiode, et utkast til arbeidsplan for kommende periode. 5.6 For at møter i styret skal være beslutningsdyktig må over halve styret være til stede. 5.7 Styret fatter vedtak med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har Studentrådsleder dobbeltstemme. Studentrådet ØAS 2015 VEDTEKTER 6/3

4 KAPITTEL 6 STUDENTRÅDET 6.1 Studentrådet skal legge retningslinjer for og følge opp arbeidet til styret, og ta avgjørelser i saker hvor styret ikke har myndighet alene. 6.2 Studentrådet skal fatte retningsgivende vedtak for styret, og beslutninger i større saker. Studentrådets medlemmer skal sørge for kommunikasjon mellom klassene og studentrådet. 6.3 Innkalling skal sendes ut per mail minst én uke før møtet. Sakspapirer med styrets innstilling(er) skal foreligge minst tre dager før møtet. Saker skal meldes styret innen én uke før møtet. 6.4 På hvert møte skal sakene «godkjenning av innkalling og dagsorden», «godkjenning av referat», «valg av ordstyrer og referent» og «eventuelt» behandles. 6.5 Studentrådet står ansvarlig for valg av representanter til instituttrådene. Valget følger HiOAs valgreglement. 6.6 Det skal avholdes minst tre studentrådsmøter i semesteret. 6.7 Ingen kan ha mer enn én stemme i studentrådet. Stemmerett kan ikke overdras. Det er ikke anledning til å forhåndsstemme 6.8 Representanter fra avdelingen i Studentparlamentet og Avdelingsstyret har møterett i studentrådet, og innvilges tale- og forslagsrett. Kapittel 7 - Undergrupper 7.1 Undergrupper er samarbeidsforeninger av Studentrådet ØAS som bidrar til å fremme sosiale og faglige aspekter ved studiene. 7.2 Krav til undergrupper er at medlemsmassen må inkludere en totalt lukket gruppe innenfor avdeling ØAS (for eksempel linjeforening), unntaksvis skal alle studenter under Studentrådet ØAS bli inkludert (for eksempel SAM-Kroa). Arbeidet som utføres ved foreningen skal hovedsakelig være rettet mot studenter under Studentrådet ØAS. 7.3 Alle foreninger som oppfyller kravene, kan søke om å være undergruppe, men individuelle kontrakter vil forhandles frem. Styret sitter med endelig beslutningsmakt over hvem som får innvilget sin søknad om å være undergruppe. Dette legges frem og ettergodkjennes på neste studentrådsmøte. 7.4 Alle undergrupper må legge frem budsjett og regnskap ved et planleggingsmøte i regi av Studentrådet ØAS. Ved budsjettoverskridelser, skal Styret i ØAS varsles. Studentrådet ØAS 2015 VEDTEKTER 6/4

5 7.5 Individuelle krav og forpliktelser vil gjelde utover vedtekter, per kontrakt. KAPITTEL 8 SAKSBEHANDLING 8.1 Med mindre annet er fastsatt, krever vedtak i styret, klassens time og studentrådet alminnelig flertall. 8.2 Vedtektsendringer kan kun gjøres på ordinære møter i studentrådet og krever 2/3 flertall. Vedtektene skal revideres minimum én gang i året. Møter hvor det skal foretas endringer i vedtektene har spesielle innkallingsrutiner. Studentrådet skal få alle endringsforslag med innstillinger minst én uke før det aktuelle møtet. Studentrådet skal informeres om muligheten til å komme med endringsforslag og fristen på dette minst én uke før den aktuelle fristen. Styret behandler alle innkomne forslag, og innstiller til studentrådet. Vedtektene kan endres ved alminnelig flertall av de oppmøtte stemmeberettigede. Styret har ansvar for innarbeidelse av vedtatte endringer. Reviderte vedtekter skal foreligge studentrådet ved neste ordinære møte. Styret har muligheter til å gjøre redaksjonelle endringer, såfremt disse godkjennes ved neste møte. 8.3 Medlemmer av studentrådet kan fremme mistillit mot styremedlemmer. Et slikt vedtak krever 2/3 flertall i studentrådet. Et slikt forslag skal fremmes skriftlig, begrunnet og signert til styret innen to uker før møtet. Klassetillitsvalgt og vara er avhengig av støtte i egen klasse for å kunne inneha disse posisjonene. Dersom et flertall av klassens studenter mener det er riktig å foreta omvalg til disse vervene, står klassen fritt til dette og kan organisere et nyvalg slik de selv finner det mest hensiktsmessig. Kapittel 9 - Fadderstyret 9.1 Ubrukte finansielle midler fadderstyret sitter igjen med etter endt fadderperiode er øremerket neste fadderperiode. 9.2 Det skal utarbeides kontrakt mellom faddersjef og økonomiansvarlig i fadderstyret som sikrer at alle finansielle midler fra sponsorer, dugnader o.l. er øremerket fadderuken, dersom privat konto brukes. 9.3 Faddersjef står fritt til å endre antall og innhold i stillinger innen sitt styre. Dersom endringer forekommer skal stillingsinstrukser oppdateres og signeres av faddersjef og stillingsinnehaver. Stillinger som må være fylt for at fadderstyret skal være gyldig er: Faddersjef, Økonomiansvarlig og Arrangement-ansvarlig. Det skal i tillegg være minimum to ulike institutt representert i styret. Under rekrutteringsprosessen skal et medlem fra studentrådsstyret være deltakende. Dette gjelder intervjurunder, utvelgelse o.l.. Studentrådet ØAS 2015 VEDTEKTER 6/5

6 9.4 Fadderstyrets regnskap være avsluttet innen oktober, og skal presenteres sammen med studentrådsstyrets regnskap ved første studentrådsmøte i nyttkalenderår. Regnskapet til fadderstyret skal, i tillegg til godkjenning av faddersjef, bli godkjent av økonomiansvarlig i studentrådsstyret. Signaturer på endt regnskap skal skrives under av disse tre parter. 9.5 Alle tilgjengelige dokumenter faddersjef innehar i forbindelse med fadderuken fra sin og tidligere perioder, skal tilsendes ny faddersjef snarest etter valget. Faddersjef for tidligere periode plikter å gjennomgå disse dokumentene med nytt fadderstyre. 9.6 Avtroppende styre skal være tilgjengelig for overtakende styre f.o.m. årsmøtet, til januar. Vedtektene trer i kraft fra Studentrådet ØAS 2015 VEDTEKTER 6/6