Vedtekter for Elevrådet Molde videregående skole. Vedtatt

Transkript

1 Vedtekter for Elevrådet Molde videregående skole Vedtatt

2 Innhold 1.0 Generelt Elevrådets virkemåte Elevrådsstyrets virkemåte Tillitsvalgte Møtestruktur Allmøte og medlemskap i Elevorganisasjonen Valg OD-komitee Annet

3 1.0 Generelt 1.1 Elevrådet skal være elevenes høyeste demokratiske organ. Det skal ha til hensikt å ivareta elevenes velferdsinteresser og interesser overfor administrasjonen og personalet. Elevrådet skal holde en klar profil og nå flest mulig elever på en seriøs måte. 1.2 Elevrådet drøfter og gir tilrådning i saker som forelegges rådet av elevene, lærernes tillitsvalgte, rådet for andre tilsatte, ledelsen, foresatte og andre. Elevrådet kan selv ta opp og legge frem saker for administrasjonen som det mener er av interesse for elevene. 1.3 Elevrådet kan som helhet ikke engasjere seg i partipolitisk virksomhet. Elevrådet vurderer ellers om saker som ønskes tatt opp har naturlig tilknytning til rådets virksomhet som fellesorgan for alle elevene. 1.4 Elevrådets aktiviteter og arrangement skal være rusfrie. 2.0 Elevrådets virkemåte 2.1 Elevrådet fatter vedtak i saker gjennom avstemning. Tillitsvalgte er bundet av avstemninger foretatt i klassene når dette foreligger. 2.2 Hver klasse har én stemme ved stemmegivning, uavhengig om det er tillitsvalgt eller varatillitsvalgt som møter. Hvert medlem av elevrådsstyret har også stemmerett. Ved saker som kun trenger simpelt flertall, har elevrådsleder dobbeltstemme hvis ordinær stemmegivning ikke gir flertall for noen av forslagene. Ved stemmelikhet i personvalg avgjøres dette ved omvalg mellom de to kandidatene. 2.3 Saker som skal behandles av elevrådet fremmes på et elevrådsmøte, for så å gå tilbake til behandling i klassene, og endelig ferdigbehandles på neste elevrådsmøte. Dersom spesielle forhold tilsier det, kan denne praksisen fravikes. Hastesaker og småsaker kan behandles av elevrådsstyret direkte, såfremt elevrådet i ettertid blir informert om saksgangen. 3.0 Elevrådsstyrets virkemåte 3.1 Elevrådsstyret skal styre økonomien. Ellers skal styret forberede saker for elevrådet, behandle post, ta avgjørelser i mindre omfattende administrasjonssaker og innstille til valg i diverse råd og utvalg hvis nødvendig. Elevrådsstyret skal også legge frem saker for elevrådet som enkeltelever fremmer for elevrådsstyret, og ellers administrere elevrådet. 3.2 Elevrådsstyret består av leder, nestleder, sekretær, økonomiansvarlig og 4 styremedlemmer. Alle medlemmer av styret sitter i ett år. 3.3 Elevrådsstyret skal koordinere elevrådets virksomhet med andre organer på skolen, og arbeide for et godt samarbeid med ledelsen og lærernes tillitsvalgte. 3.4 På styremøtene deltar styrets medlemmer. Elevrådsrepresentanter kan innvilges tale- og forslagsrett hvis ikke styret bestemmer noe annet. 3.5 Elevrådsstyret skal innkalles på kort varsel hvis et styremedlem krever det. 3

4 3.6 Elevrådsstyret kan stille mistillitsforslag til et styremedlem, hvis de mener det er nødvendig. Mistillitsforslaget går så til Elevrådet, der avsettelse skal avgjøres. Elevrådet avsetter et styremedlem om et simpelt flertall stemmer for dette. Hvis en slik avsettelse skjer, skal elevrådet supplere med et medlem(mer), dette skjer ved vanlige valgregler. 4.0 Tillitsvalgte 4.1 Tillitsvalgte skal bringe informasjon mellom elevrådet og klassen, og ta opp saker i elevrådet som klassen eller enkeltelever mener er av betydning for skolens elever. 4.2 Tillitsvalgte skal representere sin egen klasse så godt det lar seg gjøre. 4.3 Elevrådets tillitsvalgte har plikt til å møte og avgi stemme dersom de ikke har gyldig forfall. Er klassens tillitsvalgt forhindret fra å komme, har han eller hun ansvar for å gi beskjed til varatillitsvalgt som må møte i stedet. Dersom verken tillitsvalgt eller varatillitsvalgt kan møte, kan man skriftlig overdra stemmeretten til en annen i klassen. Denne eleven bør ikke sitte i elevrådsstyret. 4.4 Hvis en klasse gjentatte ganger ikke møter på elevrådsmøtene, og/eller viser manglende interesse og engasjement for elevrådsarbeidet, vil elevrådsstyret i hvert enkelt tilfelle bestemme hvordan man skal forholde seg til det. Vanlig fremgangsmåte er først å gi varsel til den eller de det gjelder, og hvis det ikke bedrer seg, kreve at klassen velger nye representanter. Dette skjer kun i spesielle situasjoner, og gjelder også hvis tillitsvalgte ikke utfører oppgavene sine på en tilfredsstillende måte, både som medlem av elevrådet, og som representant for klassen sin. 4.5 Dersom en klasse bytter tillitsvalgte, må klassen gi beskjed til elevrådsstyret om når byttet vil skje. Denne beskjeden skal gis skriftlig. 5.0 Møtestruktur 5.1 Innkalling med saksliste til elevrådsmøter skal sendes ut til tillitsvalgte og varaer på e-post senest tre (3) dager før møtet finner sted. Innkalling til styremøter skal sendes styrets medlemmer senest to (2) dager før møtet finner sted. Det er hver enkelts oppgave å sørge for at elevrådsleder har oppdatert oversikt over e-postadresser. Innkalling legges også ut på internett, såfremt de ikke inneholder interne opplysninger. Dersom styret innkalles til møte andre tidspunkt enn vanlig, gir elevrådsleder beskjed kvelden i forveien. 5.2 Eventueltsaker bekjentgjøres ved møtets start eller i løpet av møtet. Elevrådet og elevrådsstyret kan ikke fatte vedtak i eventueltsaker, men styret kan fravike denne regelen ved enstemmig styre. Sakslisten inneholder en oversikt over de saker som skal behandles og om det i den enkelte sak tas sikte på et vedtak (v), en drøftelse (d) eller om saken er til saksbehandlers orientering (o). 5.3 Elevrådsstyrets medlemmer og tillitsvalgte har møte-, tale-, forslags- og stemmerett på elevrådsmøtene. Varatillitsvalgte har møte-, tale- og forslagsrett på elevrådsmøtene. Skolens elever har møterett på elevrådsmøtene med mindre møtet holdes for lukkede 4

5 dører, og kan innvilges talerett av elevrådet med simpelt flertall. Elevrådet kan vedta å lukke dørene med simpelt flertall. 5.4 Elevrådsleder åpner møtene, og foreslår deretter ordstyrer og referent. 5.5 Elevrådsleder skal sørge for at elevrådet og styret holder møter så ofte som nødvendig. Elevrådsstyret skal vanligvis holde møter 1 gang i uken, og 4 ganger per termin for elevrådet. Elevrådsstyret kan avlyse sine møter hvis de mener det ikke er grunnlag for møte. 5.6 Elevrådet og styret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. 5.7 Det skal føres referat fra elevråds- og styremøtene. Referatet sendes på e-post til møtegruppens medlemmer og skolens ledelse, senest fire (4) dager etter møtet. Referatet skal også legges ut på Fronter. Referatet skal skrives ut i fra fastsatte maler. 5.8 Elevrådet kan på elevrådsmøte vedta forretningsorden for møtet. Forretningsorden kan ikke stride mot vedtektene, men gir nærmere retningslinjer for saksbehandling og votering for møtet. Elevrådsstyret innstiller på forretningsorden. 6.0 Allmøte og medlemskap i Elevorganisasjonen 7.0 Valg 6.1 Når mer enn en femtedel av skolens elever eller et simpelt flertall av elevrådet ønsker det, kan det innkalles til allmøte eller avholdes avstemning, for å drøfte saker av stor viktighet for elevene. Elevrådet er bare bundet av vedtak fattet i allmøte når mer enn halvparten av skolens elever er til stede og avgir stemme. Elevrådet forbereder og innkaller til allmøtet, og har ansvaret for avstemningen. Allmøter bør avholdes i en skoletime. 6.2 Elevene skal minst hvert 4. år avholde en uravstemning angående medlemskap i Elevorganisasjonen. Dette skal gjøres på et allmøte og dette skal koordineres av Elevrådsstyret i samarbeid med Elevorganisasjonen. Regler for oppmøte og avstemning på dette møtet finnes under Elevorganisasjonens Vedtekter. 6.3 Elevrådet/styret kan selv avgjøre hvordan Allmøtene skal avholdes. Allmøtene kan deles opp i flere puljer. 7.1 Elevrådet består av elevrådsstyret og en tillitsvalgt fra hver klasse med personlig varaelev. Tillitsvalgte og varatillitsvalgte velges ved skriftlig avstemning i den enkelte klasse. Et styremedlem skal ikke være tillitsvalgt for klassen i tillegg til styrevervet. 7.2 Elevene velger Elevrådsstyre ved allmøte i januar. Alle elever ved skolen kan stille. Det er en overlappingsperiode på én (1) måned etter valget, mellom det gamle og det nye styret. Denne perioden skal brukes til å lære opp det nye styret. 7.3 Ved personvalg med mer enn to kandidater benyttes prioritert stemmegivning (stemmeseddel med prioritert rekkefølge). Her bortfaller elevrådsleder dobbeltstemme ved stemmelikhet. 5

6 7.4 Elevrådsstyret kan innstille til valg av elevrådsleder, nestleder, elevrådsstyre og komiteer nedsatt av elevrådet. 8.0 OD-komitee 8.1 Elevrådet skal i begynnelsen av hvert skoleår velge personer som skal sitte i skolekomiteen til Operasjon Dagsverk. 8.2 En valgkomité oppnevnt av Elevrådsstyret innstiller på Leder og Økonomiansvarlig 8.3 Det velges minimum 8 styremedlemmer 8.4 Hvis det ikke er nok personer til å fylle alle plassene på dette elevrådsmøtet, kan skolekomiteeleder, i samarbeid med elevrådet, supplere medlemmer til komiteen. 9.0 Annet 9.1 Ved begynnelsen av hvert skoleår skal det avholdes et informasjonsmøte for nye elever, hvor det skal informeres om elevrådet. 9.2 Det er hvert enkelt medlem av elevrådet og elevrådsstyrets ansvar å holde seg oppdatert om aktuell elevrådsaktivitet og møtestruktur. 9.3 Endringer i disse vedtektene kan kun skje når 2/3 av elevrådet har samtykket i dette. En avstemning kan endre vedtektene dersom mer enn 2/3 av elevene er for en slik endring. Elevrådsstyret kan foreta redaksjonelle endringer så lenge de ikke forandrer vedtektenes innhold. 6