Elevrådsreglement for Bodin videregående skole og maritime fagskole

Transkript

1 Elevrådsreglement for Bodin videregående skole og maritime fagskole 1.0 FORMÅL 1.1 Elevrådet skal blant annet arbeide for læringsmiljøet, arbeidsforholdene og velferdsinteressene for elevene. 1.2 Elevrådet er et uavhengig fellesorgan for skolens elever, og rådgivende organ for skoleutvalg og rektor. Elevrådet drøfter og gir tilråding i saker som forelegges rådet av elevene, tilsatte, rektor, skoleutvalg eller andre. Elevrådet kan selv ta opp og legge fram for skoleutvalg og rektor, eventuelt andre, sakre som det mener er av interesse for elevene. 1.3 I samarbeid med rektor legger elevrådet forholdene til rette for elevvalg og interessegrupper for elevene ved skolen. Elevvalg og interessegrupper som ønsker å drive virksomhet ved skolen kan knytte seg opp mot tilbudet som elevsamfunn og elevrådet tilbyr. Elevrådet skal være partipolitisk og religiøst uavhengig. Rådet vurderer ellers om saker som ønskes tatt opp har tilknytning til rådets virksomhet som fellesorgan for alle elevene. 1.4 Elevrådet representerer elevene overfor de organisasjoner skolens elever er kollektivt innmeldt i. 2.0 SAMMENSETNING OG OPPBYGGNING 2.1 Elevrådet skal ha minst et medlem for hver klasse ved Bodin videregående skole og maritime fagskole. 2.2 Hver klasse skal velge en tillitselev, som blir medlem av elevrådet. Valget skal foregå ved skriftlig avstemming. 2.3 Tillitselevene velges i løpet av de tre første ukene i skoleåret. Tillitseleven velges for ett skoleår. 2.4 Alminnelig flertall ved valg. Elevrådet velger selv et styre. Styret velges ved terminslutt, og tilrår umiddelbart. Det bør velges en representant fra hver avdeling. 2.5 Det velges varamedlemmer til styret som tiltrår dersom styret ikke er vedtaksdyktig i styremøtene eller en fra styret trekker seg fra sitt verv. 2.6 Alle som er opptatt som elever ved skolen kan stille til valg til elevrådsstyret. Valget skal gjøres kjent for elevene minst to uker før valget. 2.7 Teknisk fagskole har møterett, men deres fravær går ikke ut over vedtaksdyktigheten. 3.0 MØTER OG ARBEID I ELEVRÅDET 3.1 Årsplan og møtehyppighet Styret skal legge frem forslag for elevrådet på halvårsplan. Frist for utsendelse av forslag

2 er tredje uke i starten av hvert halvår. Det skal avholdes elevrådsmøter én gang hver fjerde uke. Styremøter skal avholdes i de ukene det ikke er elevrådsmøter. All møtevirksomhet bør legges til skolens felles midtime. 3.2 Møteinnkalling og saksliste Elevrådsmøter skal avholdes når elevrådet vedtar det, styret ønsker det eller 1/3 av tillitselevene krever det. Styret har ansvar for å kalle inn til minimum ett -1- møte hver fjerde uke i skoleåret. Leder utarbeider sakslisten og innkaller til møtet. Innkallingen skal komme senest sju -7- dager før elevrådsmøte. Tillitslevene skal ta opp sakene i klassen før elevrådsmøte. Innkallingen sendes til tillitselevene. Kopi sendes til administrasjonen og elevombudet. Frafall skal meldes skriftlig til leder. Uten gyldig fravær vil det bli ført fravær. 3.3 Elevrådsmøtet Elevrådets møter er åpne. Det vil si at alle elever ved Bodin videregående skole kan overvære møtet. Elevrådet kan med alminnelig flertall holde møter eller behandle enkeltsaker for lukkede dører, hvis tungtveiende grunner tilsier dette. Mistillitsfoslag skal alltid behandles for lukkede dører. Valg av personer (personvalg) skal alltid behandles for lukkede dører. Elevrådet kan innvilge talerett for enkeltpersoner i enkeltsaker. 3.4 Avgjørelsesmyndighet Elevrådet kan delegere sin avgjørelsesrett til elevrådsstyret, medlemmer av elevrådsstyret eller grupper oppnevnt/nedsatt av elevrådet. 3.5 Møteledelse Leder og nestleder i leders fravær skal fungere som ordstyrer under elevrådsmøtet såfremt elevrådet ønsker dette. Om begge disse har meldt frafall velges en ordstyrer blant elevrådets medlemmer i forkant av møtet. Styret har ansvar for å ordne det. Ordstyrer kan ved åpenbare feil, overskridelse av taletiden eller krenkelse av elevrådet eller andre, avbryte taleren enten for å rette på vedkommendes opplysninger, eller for å stoppe innlegget, replikken eller saksopplysningen. 3.6 Saksbehandlingen Det kan ikke fattes vedtak i saker som ikke står på den opprinnelige sakslisten eller som kommer under eventuelt. Saken tas da opp på neste elevrådsmøte eller behandles slik elevrådet ønsker det. 3.7 Møteleders redegjørelse for sakene Møtelederen leser opp sakens tittel og nummer, forteller hvilke dokumenter som er delt ut i forbindelse med saken og leser opp eventuelle forslag til vedtak. Møtelederen spør

3 så om noen vil ha ordet. Talerne får ordet i den rekkefølgen de ber om det. 3.8 Ordskiftet Taletiden for innlegg, replikk og saksopplysning er tre -3- minutter for innlegg, ett -1- minutt for replikk. Ordstyrer eller møteleder kan foreslå at det settes strek for en debatt. For at et vedtak i elevrådet skal være bindende, kreves alminnelig flertall, dersom ikke annet er vedtatt. 3.9 Votering Ordstyrer skal klargjøre hvordan votering foregår. Voteringen kan gjøres håndsopprekning, ved navneopprop eller ved skriftlig avstemming. Ved skriftlig avstemming skal sedlene ikke signeres, og opptellingen foretas av et tellekorps på to -2- personer fra elevrådet som ordstyrer fremmer forslag om. For at et møte skal være vedtaksdyktig, må minst halvparten av rådets medlemmer være til stede. Ved tilstedeværelse telles teknisk fagskoles stemmer, men deres fravær går ikke ut over vedtaksdyktigheten 3.10 Personvalg Kandidaten er valgt når han/hun har mer enn halvparten av avgitte stemmer. Dersom ingen oppnår dette i første omgang avholdes en ny avstemming med de to som fikk flest stemmer. Dobbeltstemme av leder ved stemmelikhet i siste omgang Mistillitsforslag Mistillitsforslag på tillitselev eller styremedlem kan etter denn paragraf fremmes av tillitseleven på vegne av klassen eller styremedlemmer. Et slikt forslag skal legges fram for leder, eventuelt nestleder. Forslaget skal opp til behandling på førstkommende elevrådsmøte. Behandlingen av mistillitsforslaget skal foregå i et lukket møte, hvor kun styret, klassens representanter (tillitselever) og den forslaget er rettet mot og en valgt representant fra elevrådet er tilstede. Mistillitsforslaget må ha alminnelig flertall for å bli vedtatt Ordensregler Bruker noen grovt språk eller kommer med personangrep, skal møteleder bryte inn og gi dem en advarsel Sanksjoner Brudd på møtereglementet kan føre til påtale fra leder. Hvis noen forstyrrer møtet i vesentlig grad, kan de bli utvist fra møtet av møteleder Referater

4 Det skal føres møtebok/referat fra elevrådets møter Et hvert referat som blir ført for et møte i regi av elevrådet skal inneholde: - Sted - Start- og sluttid - Dato - Hvem som ikke møtte/meldte fravær - Hvem som ledet møtet - Saksliste med beskrivelse av saksbehandlingen - Forslag til vedtak og endelig vedtak i saken med alle stemmetall - Underskrift av møteleder og den som har skrevet referatet Et hvert referat skal godkjennes på førstkommende elevrådsmøte. Referat for elevrådsmøtene skal skrives og sendes ut senest fjorten -14- dager etter møtet Elevrådet kan vedta endringer i elevrådsreglementet med alminnelig flertall. 4.0 ALLMØTE Dersom elevrådet eller minst 1/5 av elevene krever det, skal det kalles inn til allmannmøte. Saker av stor viktighet for elevene legges fram for elevene i allmannmøtet. Det kan gjennomføres uravstemming i saker som er nevnt i innkallingen til allmannmøtet, og når mer enn halvparten av skolens elever er til stede og avgir stemme. Elevrådet er bundet av vedtak i allmøte/uravstemming i saker der mer enn halvparten av elevene har avgitt stemme. Elevrådsstyret forbereder og kaller inn til allmannmøter og har ansvaret for uravstemmingen. 5.0 RETNINGSLINJER FOR VIRKSOMHETEN I ELEVRÅDET 5.1 Styret Styret skal bestå av: - Leder - Nestleder - Sekretær styremedlemmer Styret skal være det koordinative og saksforberedende organ i elevrådet Styret kan sammenkalles når leder eller mer enn halvparten av styremedlemmer krever det. Innkallelsen til styremøter skal væære skriftlige og foreligge minst tre -3- dager før møtet. Referat fra styremøtene skal være skriftlige og foreligge minst tre -3- dager før møtet. Referat fra styremøtene skal foreligge senest syv -7- dager etter styremøtet. Følgende retningslinjer er gitt for et slikt referat: Referatet skal sendes til tillitselevene (som har ansvaret for å referere til sine klasser). Kopi sendes til administrasjonen, elevombudet og kontaktlærer Styrets faste oppgaver skal være å: - Legge fram forslag til halvårsplaner - Være elevenes bindeledd overfor administrasjonen, elevombudet og Elevorganisasjonen - Stå ansvarlig for elevrådsmøtene - Stå for saksforberedelser til elevrådsmøtene

5 - Iverksette vedtak og arbeidsoppgaver som styret direkte eller indirekte blir pålagt av elevrådet - Ta opp og bearbeide aktuelle saker som omhandler forhold som angår elevene ved skolen Styret står ansvarlig overfor elevrådet 5.2 Leder Leders faste oppgaver er å: - Koordinere tillitselever og eventuelle arbeidsgruppers arbeid og ha en kontrollfunksjon overfor disse - Legge forholdenen til rette for styrets, tillitselevenes og arbeidsgruppens arbeid - Være elevenes hovedtalsperson utad. Være elevrådets hovedkontakt med rektor og administrasjon - Ha det overordnede ansvaret ved gjennomføringen av arrangementer i regi av elevrådet - Leder vil på styremøter få dobbeltstemme i stemmetvister, ved likt stemmetall - Føre fravær på styre- og elevrådsmøter - Avgående elevrådsleder skal ha stemmerett på vegne av styret ved årsmøte - Ha det overordnede ansvaret for økonomien for elevrådsstyret ved Bodin videregående skole 5.3 Nestleder Nestleders oppgaver er å: - Nestleders hovedoppgave vil være å ta over leders oppgaver når denne er fraværende, og avlaste leder ved behov - Nestleder kan også få oppgaver innenfor spesielle arbeidsområder 5.4 Sekretær Sekretærens oppgave er å: - Ajourføre arkivet - Være referent ved styre- og elevrådsmøter. Referatet skal være utsendt senest sju -7- dager etter styremøte, fjorten -14- dager etter elevrådsmøte - Bidra til å skaffe nødvendig informasjon for arbeidet i elevrådet - Sørge for at post og mail blir sjekket jevnlig - Ha orden på rettigheter og rundskriv. 5.5 Valgkomiteen Valgkomiteen skal bestå av to-fire medlemmer som velges på starten av hvert skoleår Valgkomiteens faste oppgaver er å: - Komme med innstilling på nytt elevråsstyre foran valget - Komme med innstilling på nye styremedlemmer dersom styret ønsker å supplere Valgkomiteen har møterett på alle elevrådsmøter, men ikke tale-, stemme- eller forslagsrett. Vedtatt på dagskonferansen på Bodin VGS, 21. september 2009 Elevrådsleder Joakim Sennesvik Nestleder Axel Fjeldavli Sekretær Karoline Aspaas

6