Innholdsfortegnelse VEDTEKTER FOR ELEVORGANISASJONEN I NORD-TRØNDELAG Forside 1. Innholdsfortegnelse 2. 1 Organisasjon 3.

Transkript

1 Vedtekter 2015/2016

2 Innholdsfortegnelse Forside 1 Innholdsfortegnelse 2 1 Organisasjon 3 2 Fylkesslaget 3 3 Møter 3 4 Fylkesstyrets møtevirksomhet 4 5 Årsmøtet 4 6 Elevforsamling 5 7 Vedtak 5 8 Møteinnkallinger 6 9 Andre dokumenter 6 10 Redaksjonelle Endringer 6 11 Valg 7 2

3 Vedtektene Organisasjon 1 I Elevorganisasjonen i Nord-Trøndelag skal følgende organisasjonsledd finnes: Årsmøte Elevforsamling Fylkesstyre Valgkomité Fylkeslaget Fylkesstyret kan sette ned ressursgrupper dersom de finner dette hensiktsmessig. 2.1 Fylkeslaget skal arbeide for å: Iverksette Elevtingets og Landsstyrets vedtak. Iverksette Årsmøtets og Elevforsamlingens vedtak. Skape diskusjoner rundt saker som skal behandles av disse organene. Ta opp saker av interesse for medlemmene og stimulere til skolepolitisk aktivitet. Skape diskusjon innad i organisasjonen rundt politiske og organisatoriske spørsmål 2.2 Budsjettåret til Elevorganisasjonen i Nord- Trøndelag går fra årsmøte til årsmøte. Fylkesstyret er ansvarlig for økonomien mellom to årsmøter i henhold til gjeldende budsjett, vedtatt på årsmøte. 2.3 Fylkeslaget vedtar egne vedtekter, politiske prioriteringer, arbeidsprogram, budsjett og uttalelser 2.4 Grunndokumentene til Elevorganisasjonen nasjonalt er bindende for alle ledd i Elevorganisasjonen i Nord-Trøndelag. 2.4 Etter Årsmøtet skal det være en fire (4) ukers overlappingsperiode mellom avtroppende og påtroppende fylkeslag. Møter 3.1 Alle møter i Elevorganisasjonen i Nord-Trøndelag er åpne møter. Lukking av møter kan gjøres med simpelt flertall, men kan bare heves med kvalifisert flertall, 2/3 flertall. 3

4 Fylkesstyrets møtevirksomhet 4.1 Fylkesstyremøter skal behandle følgende saker: Gjennomgang av hva som har skjedd siden sist. Politisk orientering Økonomisk orientering Gjennomgang av hva som skal skje videre. Årsmøte 5.1 Årsmøtet skal avholdes i tidsrommet 1. april til 15. mai hvert år. 5.2 Årsmøtet er det høyeste organet i fylkeslaget Årsmøtet skal behandle følgende saker: Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat fra forrige Elevforsamling Valg av to protokollunderskrivere Årsberetninger fra fylkesstyret, valgkomiteen, distriktskomiteen og kontrollkomiteen. Økonomisk rapport Vedtekter Politiske prioriteringer Arbeidsprogram Regnskap og budsjett Valg 5.3 På Årsmøtet er hver medlemsskole representert med én delegat med tale-, forslags- og stemmerett. I tillegg kan skolen stille med opptil syv observatører som har tale- og forslagsrett. Fylkesstyret kan gi dispensasjon for dette vedtaket ved særskilte tilfeller, ved simpelt flertall. 5.4 Leder av Elevorganisasjonen i Nord-Trøndelag møter med delegatstatus. I leders fravær møter en politisk nestleder eller noen andre fra fylkesstyret med delegatstatus. Fylkesstyret, valgkomitéen og kontrollkomiteen møter med observatørstatus. 5.5 Dersom et årsmøte ikke er vedtaksdyktig, kan forsamlingen sette ned et interimsstyre som har til hensikt å få i stand et ekstraordinært årsmøte så snart som mulig. 5.6 Fylkesstyret innkaller til ekstraordinært årsmøte dersom et enstemmig styre, en enstemmig valgkomité, 2/3 av elevforsamlingen eller 2/3 medlemsskolene krever dette. Fylkesstyret vedtar frister for ekstraordinære årsmøter. 5.7 Ved et ekstraordinært årsmøte, skal saker som er nødvendige prioriteres. Det skal også være mulighet for andre relevante saker og eventuelle saker. 4

5 Elevforsamling 6.1 Elevforsamlingen er det høyeste organet mellom to årsmøter. 6.2 Det skal avholdes minst tre elevforsamlinger i løpet av perioden. Landsstyret kan gi dispensasjon fra dette antallet. 6.3 På Elevforsamlingen skal følgende saker behandles: Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat fra forrige Elevforsamling Beretning fra fylkesstyret, valgkomitéen og eventuelt kontrollkomitéen. Økonomisk rapport Skolenes egen runde Skolenes egen time Godkjenning av redaksjonelle endringer skal behandles på første Elevforsamling etter årsmøtet. Saker kan ellers bestemmes fritt. 6.4 Elevforsamlingen innkalles av fylkesstyret når absolutt flertall i fylkesstyret, desisjonskomiteen eller 1/4 av medlemsskolene krever dette. 6.5 På første elevforsamling etter 15. november skal saken valg av DK-leder behandles. Sittende distriktskomité innstiller på DK- leder. Skulle de ikke komme med en innstilling, skal sittende HK komme med en innstilling Eventuelt valg.kom i Nord-Trøndelag? 6.6 På Elevforsamlingene er hver medlemsskole representert med én delegat med tale-, forslagsog stemmerett. I tillegg kan skolen stille med opptil syv observatører som har tale- og forslagsrett. Fylkesstyret kan gi dispensasjon for dette vedtaket ved særskilte tilfeller, ved simpelt flertall. 6.7 Leder av Elevorganisasjonen i Nord-Trøndelag møter med delegatstatus. I leders fravær møter en politisk nestleder eller noen andre fra fylkesstyret med delegatstatus. Fylkesstyret, valgkomitéen og kontrollkomiteen møter med observatørstatus. Vedtak 7.1 Alle vedtak har umiddelbar virkning fra de blir vedtatt, med mindre det blir fremmet og vedtatt utsettelsesforslag. 7.2 Ved overprøving av vedtak, skal dette vedtas med kvalifisert flertall, 2/3 flertall. 5

6 Møteinnkallinger 8.1 Alle utsendelser skal sendes elevrådene, samt andre aktuelle representanter fra medlemsskolene. 8.2 Det skal sendes ut et infoskriv, to innkallinger og en oppfølgingsmail til årsmøtet og elevforsamlinger. Disse skal komme henholdsvis 7, 5, 3 og 2 uker før. I tillegg skal elevrådet kontaktes via telefon før hvert arrangement. Saksliste skal sendes med første innkalling. Dagsorden og andre sakspapirer skal sendes med andre innkalling. 8.3 Innkallinger til Elevforsamlinger skal fortelle hvor og når Elevforsamlingen skal finne sted og om gjeldende frister. Den skal inneholde saksliste i henhold til 5.3 og sakspapirer. 8.4 Innkallingen til årsmøtet skal fortelle hvor og når årsmøtet skal finne sted og om gjeldende frister. Den skal inneholde saksliste i henhold til 4.2 og sakspapirer. Andre dokumenter 9.1 Følgende dokumenter skal sendes til Nord-Trøndelags medlemsskoler, sentralstyret og desisjonskomiteen innen én måned etter Årsmøtet: Referat fra Årsmøtet Gjeldende arbeidsprogram Gjeldende vedtekter Gjeldende politisk måldokument og politiske prioriteringer Fylkesstyrets årsberetning Disse dokumentene sendes fortrinnsvis ut på bokmål. Ved forespørsel skal det vurderes særskilt i hvert enkelt tilfelle om man også skal oversette til nynorsk og samisk. 9.2 Referat fra Elevforsamlinga skal sendes til skolene, og Sentralstyret innen 7 dager. Redaksjonelle endringer 10.1 Fylkesstyret gis mandat til å utføre redaksjonelle endringer på styringsdokumentene Fylkesstyret er pliktig å opplyse om de redaksjonelle endringene de har foretatt på første Elevforsamling etter Årsmøtet. Elevforsamlinga kan avvise fylkesstyrets redaksjonelle endringer. 6

7 Valg 11.1 I Elevorganisasjonen i Nord-Trøndelag velges følgende verv: Fylkesleder Politisk nestleder Organisatorisk nestleder Økonomiansvarlig Politisk rådgiver Organisatorisk rådgiver Inntil 4 styremedlemmer Distriktskomitéleder for Operasjon Dagsverk i fylket Ett medlem til valgkomiteen med funksjonstid på to år. To medlem til valgkomiteen med en funksjonstid på ett år. Elever fra studieforberedende utdanningsprogram og yrkesfaglige linjer bør være representert i fylkesstyret. Det bør også tilstrebes lik kjønnsfordeling og spredning i medlemsskoler i fylket. Lærlinger og ungdomsskoleelever bør også være representert. Leder, politisk nestleder og organisatorisk nestleder velges ved særskilt valg Personvalg i Elevorganisasjonen i Nord-Trøndelag krever at en kandidat må ha minst halvparten av stemmene for å bli valgt. Dette gjennomføres ved å avholde voteringer inntil en kandidat har et flertall av stemmene Dersom en tillitsvalgt trer tilbake før perioden er over, velger Elevforsamlingen en ny for resten av perioden. Dette gjøres også dersom Elevforsamlingen med 2/3 flertall vedtar å skifte ut en tillitsvalgt i fylkeslaget. 7