Vedtekter for Studentorganisasjonen i Agder (STA)

Transkript

1 Vedtekter for Studentorganisasjonen i Agder (STA) Kapittel 1: Navn og formål 1 Navn Organisasjonens navn er Studentorganisasjonen i Agder, forkortet STA. 2 Formål Studentorganisasjonen i Agder er en interesseorganisasjon for alle studentene ved Universitetet i Agder. Organisasjonens oppgave er å ivareta og fremme studentenes faglige, sosiale, kulturelle, økonomiske, velferdsmessige og demokratiske interesser, samt å fremme engasjement for lokale og nasjonale saker som angår studentene, jf. Lov om universiteter og høgskoler, 4,1. Studentorganisasjonen i Agder tar kun standpunkt i utdanningspolitiske saker. Kapittel 2: Medlemskap 3 Medlemmer Samtlige studenter ved Universitet i Agder som betaler semesteravgift til Studentsamskipnaden i Agder er medlemmer av Studentorganisasjonen i Agder. Kapittel 3: Styringsdokumenter 4 Vedtekter Vedtektene er bindende for alle ledd i organisasjonen. Vedtektene skal hvert år, før 31.mars, behandles i Studentparlamentet. Endringer i vedtektene krever 2/3 flertall. Endringsforslag til vedtektene skal være sendt STAstyret senest to (2) uker før behandling i Studentparlamentet. STA-styret innstiller på endringsforslag overfor Studentparlamentet. Endringsforslag med innstilling sendes ut sammen med sakspapirene til møtet i Studentparlamentet. En vedtektsendring trer i kraft umiddelbart etter at Studentparlamentet har votert over vedtektene i sin helhet. Studentparlamentet kan med 2/3 flertall vedta at endringene skal tre i kraft på et senere tidspunkt. 5 Politisk Måldokument Politisk måldokument beskriver Studentorganisasjonen i Agders standpunkter. Måldokumentet skal hvert år før 31. mars behandles i Studentparlamentet, og vedtas av Studentparlamentet med 2/3 flertall bak hvert vedtak.

2 Side Dersom det foreslås sletting av separate deler av Poltisk Måldokument foretas en konsensuskontroll. Det kreves da et 2/3 flertall å beholde delen. Et slikt forslag følger vanlige frister og retningslinjer som andre endringsforslag til Politisk Måldokument Politisk Måldokument kan ikke stride mot organisasjonens vedtekter. 6 Politiske prioriteringer Politiske prioriteringer er en kort prioriteringsliste over organisasjonens konkrete politiske satsningsområder i perioden. Forslag til Politiske prioriteringer vedtas med 2/3 flertall. 7 Økonomireglement Økonomireglementet skal hvert år, før 31.mars, behandles i Studentparlamentet. Endringer i økonomireglementet krever alminnelig flertall. 8 Budsjett Studentparlamentet vedtar på kalenderårets siste møte et midlertidig budsjett for kommende periode. Budsjettet vedtas endelig på kalenderårets første møte i Studentparlamentet. Endringer i budsjettet krever absolutt flertall. Kapittel 4: Studentparlamentet 9 Myndighet Studentparlamentet er Studentorganisasjonen i Agders øverste beslutningsorgan. 10 Sammensetning Hvert fakultet har en (1) representant pluss en (1) representant per påbegynte 750 semesterregistrerte studenter. Leder for Studentorganisasjonen er også leder for Studentparlamentet med tale- og forslagsrett. Organisasjonssekretær er referent på møter i Studentparlamentet og har tale- og forslagsrett. STA-styret har tale- og forslagsrett på møter i Studentparlamentet. Lokalavdelingsleder fra STA- Grimstad har tale og forslagsrett på møter i Studentparlamentet.

3 Side I tillegg har følgende studentrepresentanter møte, tale- og forslagsrett: Valgkomiteen, leder i SiA-styret, leder/nestleder i Læringsmiljøutvalget, Studieutvalget, Universitetsstyret og STAs landsstyrerepresentanter i NSO. I saker som behandles i lukket møte kan Studentparlamentet ved alminnelig flertall frata disse møte, tale og forslagsretten 11 Beslutningsdyktighet Studentparlamentet er beslutningsdyktig når samtlige stemmeberettigede medlemmer er innkalt i henhold til vedtektene, og minst 50 % av dem deltar på møtet. 12 Vedtak Ved stemmelikhet vedtas innstillingen. 13 Frister Alle saker må sendes STA-styret senest 3 uker før møte i parlamentet. STA-styret kan i spesielle tilfeller gjøre unntak fra denne regelen. Ved ordinære møter skal innkalling og sakspapirer sendes Studentparlamentets medlemmer senest 1 uke før møtet. Innkalling til valgforsamling skal sendes Studentparlamentets medlemmer senest 2 uker før møtet. 14 Valg Studentparlamentet er valgforsamling for studentrepresentanter til universitetets og Studentorganisasjonens råd, styrer og utvalg. Studentorganisasjonens valg foregår i henhold til organisasjonens valgreglement. 15 Arbeidsgiveransvar Studentparlamentet har arbeidsgiveransvar overfor styrets leder og nestleder. Arbeidsgiveransvar opphører ved vedtatt mistillit. 16 Møter i Studentparlamentet Første møte i Studentparlamentets funksjonstid skal avholdes i januar. På dette møtet skal det vedtas møteplan for resten av funksjonstiden. På møtene i Studentparlamentet skal følgende saker behandles: - Godkjenning av innkalling og dagsorden - Godkjenning av referat fra forrige møte - Valg av ordstyrere - Eventuelt Andre saker bestemmes fritt. Studentparlamentet kan ikke behandle vedtakssaker under eventuelt. Møter i Studentparlamentet er åpne dersom ikke annet vedtas. I personsaker skal møtet være lukket. Diskusjon om lukking av møtet skal foregå i lukket møte.

4 Side Det skal føres referat fra møtene i Studentparlamentet. STA-styret kan invitere observatører med talerett til saker av spesiell betydning for disse. Kapittel 5: STA-styret 17 Myndighet STA-styret forestår den daglige driften av Studentorganisasjonen og behandler saker i tiden mellom parlamentsmøtene, etter retningslinjer og myndighetsområder gitt av Studentparlamentet. STA-styret er ansvarlig overfor parlamentet og skal innstille overfor parlamentet. STA-styret kan fatte beslutning i saker etter fullmakt gitt av parlamentet. 18 Sammensetning STA-styret består av 5 medlemmer Leder og nestleder er kompenserte verv med stillingsprosent vedtatt av Studentparlamentet, og gjengitt i de representative stillingsinstrukser. Nestleder er leders stedfortreder og skal, dersom lederen fratrer i funksjonstiden, overta som leder frem til Studentparlamentet konstituerer ny leder. 19 Beslutningsdyktighet STA-styret er beslutningsdyktig når minst 3 av medlemmene er til stede. Leder eller nestleder må være tilstede for at STA-styret skal være vedtaksdyktig. 20 Vedtak Ved stemmelikhet avgjør leders dobbeltstemme. Vedtak kan kun fattes dersom alle medlemmene i STA-styret er innkalt. 21 Ansettelser STA-styret ansetter personale og har arbeidsgiveransvar overfor de ansatte. Opprettelsen av nye stillinger og stillingsbeskrivelser må godkjennes av Studentparlamentet. Kapittel 6: Lokalavdeling 22 Formål STA- Grimstad er Studentorganisasjonens lokalavdeling i Grimstad, og skal hjelpe STA-styret i saker som er relatert til denne studiebyen. 23 Valg

5 Side Studentparlamentet velger representanter til lokalavdelingen, der leder velges særskilt. Lokalavdelingen konstituerer seg selv. 24 Myndighet Lokalavdelingen skal følge Studentorganisasjonens vedtekter og jobbe etter Poltisk Måldokument. Lokalavdelingen har anledning til å innstille i saker vedrørende Campus Grimstad og studenter tilhørende denne campusen. Lokalavdelingen skal delta på arrangement i regi av STA tilknyttet denne studiebyen. Lokalavdelingen skal arrangere avdelingsmøter minimun én (1) gang i måneden. Kapittel 7: Studentaktiviteter 25 Medlemskap Studentaktivitetene er en del av Studentorganisasjonen i Agder(STA), og er underlagt organisasjonens vedtekter og reglement. Studentaktivitetene kan ha moderorganisasjoner. De skal opplyses om at det på ingen måte kan overstyre aktivitetene som er medlem av STA, eller STA som organisasjon. Nye studentaktiviteter kan søke om medlemskap i STA. For å kunne bli tatt opp som medlem av STA skal lignende tilbud ikke eksistere. Dersom studentaktivitetens hovedformål er sport/idrett skal Kristiansand Studentidrettslag(KSI)/ Grimstad Studentidrettslag(GSI) kontaktes. Kun om KSI/GSI ikke ser muligheten for å gjøre den nye aktiviteten til en utvidet del av KSI/GSI, kan studentaktiviteten søke selvstendig opptak hos STA. Ved opprettelse av andre typer aktiviteter, skal man i samarbeid med STA se på muligheten for samarbeid med, eller en utvidelse av, eksisterende studentaktiviteter. Studentparlamentet vurderer og eventuelt godkjenner søknader om nye medlemskap. For at en ny aktivitet skal kunne søke om medlemskap i STA, skal den ha minimum 15 semesterregistrerte medlemmer, hvorav majoriteten tilhører Universitetet i Agder. Styret må bestå av minst 3 stykker, hvorav majoriteten tilhører Universitetet i Agder.. Studentaktiviteter skal være åpne for alle semesterregistrerte studenter tilhørende Studentsamskipnaden i Agder. Linjeforeninger skal være åpne for alle semesterregistrerte studenter på det aktuelle studiet. Studentaktiviteter, som søker medlemskap i STA, må holde et innlegg på 5 minutt til Studentparlamentet der de redegjør for hvorfor de ønsker å bli medlem. 26 Rettigheter Studentaktiviteter, som er medlem av STA, har rett til å søke om studentsosiale midler fra Velferdstinget i Agder, som beskrevet i egne retningslinjer. Studentaktiviteter har rett til å komme med uttalelser til Studentparlamentet, Velferdstinget i Agder og på Fellesrådsmøtet, i saker som berører dem.

6 Side Plikter Studentaktiviteten plikter å ha egen organisasjonskonto, uavhengig av eventuelle moderorganisasjoner eller andre tilknyttede organisasjoner. Studentaktiviteten plikter å ha egne vedtekter. STA skal, til enhver tid, ha de oppdaterte vedtektene til studentaktiviteten. Studentaktiviteten plikter å levere aktivitetsrapport til STA, med frist 15. april og 15.oktober. Studentaktiviteten plikter å delta på møter innkalt av STA. Studentaktiviteten plikter å opprettholde kontinuitet i antall medlemmer, og ha to eller flere arrangement i semesteret. 28 Reglement for Studentaktivitetene Studentaktivitetene plikter å følge det nye reglementet for studentaktiviteter, som ble vedtatt av Studentparlamentet 20.mai Kapittel 8: Mistillit og fratredelse 29 Mistillit Forslag om mistillit mot tillitsvalgte studenter, valgt av Studentparlamentet, skal behandles av Studentparlamentet og vedtas med 2/3 flertall. Alle forslag om mistillit skal begrunnes skriftlig og forelegges STA-styret. STA-styret utarbeider saksdokumenter og legger saken frem for Studentparlamentet. Forslag om mistillit kan fremmes av all semesterregistrerte studenter ved Universitetet i Agder. 30 Bekjentgjøring Saker om mistillit skal bekjentgjøres overfor den eller de det reises mistillit mot så snart det er mulig etter at forslaget er fremmet. 31 Fratredelse Dersom en studentrepresentant, valgt av Studentparlamentet, fratrer i funksjonstiden, velger Studentparlamentet en ny for resten av perioden. Dersom krav til representasjon gjør at vedtaket ikke kan vente, har STA-styret i samråd med Valgkomiteen, fullmakt til å supplere inn nye studentrepresentanter. Studentparlamentet godkjenner neste gang det trer sammen. 32 Generelt Studentrepresentanter som er valgt av Studentparlamentet har opplysningsplikt til STA-styret om en eventuell tiltredelse i en fulltidsstilling i virkeperioden. STA-styret vurderer ut fra gitte opplysninger om saken skal gå videre til Studentparlamentet. Den eller de det reises mistillit mot, kan uttale seg overfor Studentparlamentet, enten personlig eller ved en representant. Saker om mistillit skal behandles i lukket møte. Anonyme forslag om mistillit vil bli forkastet.

7 Side Kapittel 9: Generelle bestemmelser 33 Økonomi Studentorganisasjonens økonomi skal forvaltes i henhold til organisasjonens økonomireglement. 34 Beretning STA-styret skal hvert år utarbeide en årsberetning som, etter godkjennelse i Studentparlamentet, oversendes Universitetet og Studentsamskipnaden sammen med revidert regnskap.. 35 Taushetsplikt Alle råd, styrer og utvalg i Studentorganisasjonen er underlagt taushetsplikt i personsaker. Studentparlamentet kan i visse saker pålegge seg selv, eller andre organer i Studentorganisasjonen, taushetsplikt. 36 Begrepsdefinisjon Følgende begreper legges til grunn: Alminnelig flertall: Betyr at flere stemmer for forslaget enn mot. Absolutt flertall: Over halvparten av de stemmeberettigede stemmer for forslaget(avholdende og forkastede teller i mot) 2/3 flertall: 2/3 stemmer for, men avholdende stemmer skal ikke telles. Forslaget må ha støtte av over halvparten av de stemmeberettigede. Stemmeberettigende: Tilsvarer tilstedeværende studentparlamentsmedlemmer med stemmerett på møtet.