Stillingsbeskrivelse for STA-styret

Transkript

1 Stillingsbeskrivelse for STA-styret 1 Leder 1.1 Definisjon Leder er Studentorganisasjonens, Studentparlamentets og STA-styrets administrative, praktiske og konstitusjonelle leder. 1.2 Valgbarhet Leder velges inn i STA-styret på Studentparlamentets valgforsamling i mai. Leder velges for én periode ( ). 1.3 Ansettelsesforhold Leder er valgt inn i en lønnet stilling. Dette er en 100 % stilling (37,5t/uke) lønnet i statens ltr. 20. Stillingen følger vanlige fri- og helligdager, samt 5 ukers ferie. Overtid godtgjøres med avspasering, i samråd med nestleder. 1.4 Ansvarsområde Leder i Studentorganisasjonen er ansvarlig for den daglige driften av Studentorganisasjonen. Hun/han skal se til at vedtektene følges, samt at intensjonene i strategiplaner blir oppfylt. Leder er ansvarlig for fremdriften i Studentorganisasjonen, Studentparlamentet og STAstyret. Hun/han skal ikke alene sette dagsorden for organisasjonen, men har det overordnede ansvaret for iverksettelsen av vedtak fattet av Studentparlamentet eller STAstyret. Leder skal legge til rette for at studentmassens synspunkter blir hørt. Leder har ansvaret for oppfølging av fag- og forskningsrelaterte saker. Leder er, i samarbeid med organisasjonskonsulenten, ansvarlig for Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) på kontoret. Leder skal, sammen med tillitsvalgtansvarlig, se til at lokalavdelingen i Grimstad får den oppfølging den er avhengig av. 1.5 Konkrete gjøremål Leder er Studentparlamentet og STA-styrets møteleder. Leder har iflg. vedtektene dobbeltstemme ved stemmelikhet på styremøter. Leder har møteplikt på STAs styremøter. Leder er, sammen med organisasjonssekretær, ansvarlig for innkalling til møter i Studentparlamentet og STA-styret, og at sakspapirer til disse blir sendt ut iht. vedtektene. Leder er Studentorganisasjonens ansikt utad. Leder har ansvar for håndtering av media og skal være ansvarlig for uttalelser, pressemeldinger og innlegg i aviser.

2 Leder har uttalelsesrett på vegne av alle studenter ved Universitetet i Agder, Studentparlamentet og STA-styret. Leder er ansvarlig for at Studentorganisasjonen er en aktiv høringsinstans. Leder har fast plass i Arbeidsutvalget i Velferdstinget i Agder. Leder har, sammen med nestleder, ansvar for de interne kontorrutinene. Leder har ansvar for at Studentorganisasjonen er aktiv i nasjonale studentpolitiske saker. Leder skal være en ressursperson for medlemmene i STA-styret og skal hjelpe med saksbehandling der dette er nødvendig. Leder har ansvaret for å invitere STA-Grimstad til Studentorganisasjonens styremøter, der det er saker som angår lokalavdelingen, samt hvor STA-styret ser det hensiktsmessig at lokalavdelingen er til stede. Leder plikter å være et aktivt styremedlem og kan tildeles saker som ikke direkte har med vervet å gjøre. 2 Nestleder 2.1 Definisjon Nestleder er Studentorganisasjonens og STA-styrets administrative, praktiske og konstitusjonelle nestleder. 2.2 Valgbarhet Nestleder velges inn i STA-styret på Studentparlamentets valgforsamling i mai. Nestleder velges for én periode ( ). 2.3 Ansettelsesforhold Nestleder er valgt inn i en lønnet stilling. Dette er en 50 % stilling (18,75t/uke) lønnet i statens ltr. 20. Stillingen følger vanlige fri- og helligdager, samt 5 ukers ferie. Overtid godtgjøres med avspasering, i samråd med leder. 2.4 Ansvarsområde Nestleder er leders stedfortreder og har derfor plikt til å holde seg godt orientert i alle saker som er under behandling i Studentparlamentet. Nestleder skal i hektiske perioder kunne avlaste leder i representasjonsoppgaver for Studentparlamentet på kurs og seminarer, samt i visse råd og utvalg. Ved leders frafall, overtar nestleder alle plikter, oppgaver og lønn, frem til ny leder er tilsatt. Ny leder tiltrer ved møteslutt på påfølgende Studentparlamentsmøte. Nestleder er ansvarlig for kurs- og konferansevirksomhet. Nestleder har, sammen med organisasjonssekretæren, ansvar for Studentorganisasjonens økonomi og at økonomireglementet blir fulgt.

3 2.5 Konkrete gjøremål Nestleders rolle skal være å avlaste leder og organisasjonssekretariatet i perioder der det er mye å gjøre. Nestleder har møteplikt på STAs styremøter. Nestleder har, sammen med leder, ansvar for de interne kontorrutinene. Nestleder er, sammen med informasjonsansvarlig, ansvarlig for profileringen av Studentorganisasjonen. Nestleder skal være en ressursperson for medlemmene i STA-styret og skal hjelpe med saksbehandling der dette er nødvendig. Nestleder plikter å være et aktivt styremedlem, og kan tildeles saker som ikke direkte har med vervet å gjøre. 3 Tillitsvalgtansvarlig 3.1 Definisjon Tillitsvalgtsansvarlig er ansvarlig for Studentorganisasjonens kontakt med alle tillitsvalgte ved UiA, også representanter som er valgt inn i råd, styrer og utvalg. 3.2 Valgbarhet Tillitsvalgtansvarlig velges inn i STA-styret på Studentparlamentets valgforsamling i mai. Tillitsvalgtansvarlig velges for én periode ( ). 3.3 Ansvarsområde Tillitsvalgtansvarlig har ansvaret for kontakten med studentrepresentantene i råd, styrer og utvalg. Tillitsvalgtansvarlig skal, sammen med organisasjonssekretariatet, være kontaktperson for de tillitsvalgte. Tillitsvalgtansvarlig har, sammen med organisasjonssekretariatet, ansvaret for kontakten med de respektive råd-, styre- og utvalgssekretariat. Tillitsvalgtansvarlig har ansvaret for kontakten med STAs valgkomite. Tillitsvalgtansvarlig har hver høst i oppgave å kartlegge alle tillitsvalgte på UiA ved bruk av UiAs ordning om studieråd. Siden er tillitsvalgtansvarlig ansvarlig for å holde listene oppdatert, sammen med organisasjonssekretæren. Tillitsvalgtansvarlig har ansvaret for at det til en hver tid er det korrekte antall studentrepresentanter i råd, styrer og utvalg (både faste og vara). Tillitsvalgtansvarlig skal arbeide for å fremme kontakten mellom studentrepresentantene i råd, styrer og utvalg og Studentparlamentet.

4 Tillitsvalgtansvarlig skal, sammen med leder, se til at lokalavdelingen i Grimstad får den oppfølging den er avhengig av. 3.4 Konkrete gjøremål Tillitsvalgtansvarlig har ansvaret for at valg av studentrepresentanter til råd, styrer og utvalg blir gjennomført. Tillitsvalgtansvarlig har møteplikt på STAs styremøter. Tillitsvalgtansvarlig har ansvaret for å arrangere kurs for studentrepresentanter i råd, styrer og utvalg. Tillitsvalgtansvarlig har, i samarbeid med organisasjonskonsulent, ansvar for å avholde tillitsvalgtskurs. Tillitsvalgtansvarlig er ansvarlig redaktør for tillitsvalgtshåndboken. Tillitsvalgtansvarlig har, sammen med organisasjonskonsulenten, ansvar for tillitsvalgstrådene. Tillitsvalgtansvarlig er, sammen med organisasjonskonsulenten, ansvarlig for valgavisen. Tillitsvalgtansvarlig plikter å være et aktivt styremedlem, og kan tildeles saker som ikke direkte har med vervet å gjøre. 4 Velferdsansvarlig 4.1 Definisjon Velferdsansvarlig er ansvarlig for kontakt med alle studentaktivitetene samt velferdsrelaterte saker i studentorganisasjonen. 4.2 Valgbarhet Velferdsansvarlig velges inn i STA-styret på Studentparlamentets valgforsamling i mai. Velferdsansvarlig velges for én periode ( ). 4.3 Ansvarsområde Velferdsansvarlig har ansvaret for kontakten med alle studentaktivitetene og linjeforeningene. Velferdsansvarlig har ansvaret for å være et bindeledd mellom Alibistyret og Stiftenstyret. Velferdsansvarlig er ansvarlig for velferdsorienterte saker i Studentorganisasjonen. 4.4 Konkrete gjøremål Velferdsansvarlig har ansvar for kontakten mellom STA og alle studentaktivitetene og linjeforeningene.

5 Velferdsansvarlig har møteplikt på STAs styremøter. Velferdsansvarlig leder møtene i Fellesrådet i Kristiansand, og er, sammen med organisasjonssekretæren, ansvarlig for innkalling til møter. Velferdsansvarlig har fast plass i Arbeidsutvalget i Velferdstinget i Agder Velferdsansvarlig er, sammen med organisasjonssekretæren, ansvarlig for å innhente oppdaterte vedtekter fra studentaktivitetene og linjeforeningene. Velferdsansvarlig har møterett i Alibistyret og Stiftenstyret, og kan innkalles ved et gjensidig behov. Velferdsansvarlig plikter å være et aktivt styremedlem, og kan tildeles saker som ikke har direkte med vervet å gjøre. 5 Informasjonsansvarlig 5.1 Definisjon Informasjonsansvarlig er ansvarlig for å videreformidle informasjon fra Studentorganisasjonen til studenter, universitetet og eksterne aktører. 5.2 Valgbarhet Informasjonsansvarlig velges inn i STA-styret på Studentparlamentets valgforsamling i mai. Informasjonsansvarlig velges for én periode ( ). 5.3 Ansvarsområde Informasjonsansvarlig har ansvar for å bringe ut informasjon til studentene om hva Studentorganisasjonen holder på med, samt å sørge for at informasjonen er lett tilgjengelig. Informasjonsansvarlig har ansvar for STAs informasjonstavler. Informasjonsansvarlig har hovedansvaret for oppdateringen av STAs hjemmeside, stastudent.no og kontoer på sosiale medier. 5.4 Konkrete gjøremål Informasjonsansvarlig skal sørge for at studentene ved UiA blir informert om hva som skjer i og rundt studiemiljøet. Informasjonsansvarlig skal sørge for at STAs informasjonstavler blir fulgt opp etter reglementet som er satt opp av STA. Informasjonsansvarlig skal sørge for at STAs hjemmeside, stastudent.no, til enhver tid er oppdatert. Informasjonsansvarlig har møteplikt på STAs styremøter.

6 Informasjonsansvarlig er, sammen med nestleder, ansvarlig for profileringen av Studentorganisasjonen. Informasjonsansvarlig plikter å være et aktivt styremedlem, og kan tildeles saker som ikke direkte har med vervet å gjøre. 6 Internasjonalt ansvarlig 6.1 Definisjon Internasjonalt ansvarlig er ansvarlig for kontakt med alle internasjonale studenter. 6.2 Valgbarhet Internasjonalt ansvarlig velges inn i STA-styret på Studentparlamentets valgforsamling i mai. Internasjonalt ansvarlig velges for én periode ( ). 6.3 Ansvarsområde Internasjonalt ansvarlig har ansvaret for kontakten med internasjonale studenter. Internasjonalt ansvarlig skal sammen med organisasjonssekretariatet, være kontaktperson for de internasjonale studentene. Internasjonalt ansvarlig har hvert semester i oppgave å kartlegge alle internasjonale studenter på UiA, samt utreisende studenter. 6.4 Konkrete gjøremål Internasjonalt ansvarlig skal sørge for at de internasjonale studentene ved UiA blir informert om hva som skjer i og rundt studiemiljøet. Internasjonalt ansvarlig har sammen med informasjonsansvarlig, ansvaret for å bringe ut informasjon til de internasjonale studentene om hva Studentorganisasjonen holder på med, samt å sørge for at informasjonen er lett tilgjengelig og på engelsk. Internasjonalt ansvarlig har sammen med tillitsvalgtansvarlig, ansvar for oppfølging av de internasjonale studenttillitsvalgte. Internasjonalt ansvarlig skal ha kontinuerlig kontakt med relevante studentaktiviteter og med internasjonal avdeling på UiA. Internasjonalt ansvarlig skal til enhver tid være oppdatert på internasjonal studentpolitikk. Internasjonalt ansvarlig har møteplikt på STAs styremøter. Internasjonalt ansvarlig plikter å være et aktivt styremedlem, og kan tildeles saker som ikke direkte har med vervet å gjøre.

7 7 STA-Grimstad 7.1 Definisjon Studentorganisasjonen i Agder, avdeling Grimstad (STA-Grimstad) er lokalavdelingen til Studentorganisasjonen på Campus Grimstad. 7.2 Valgbarhet Leder i STA-Grimstad velges på Studentparlamentets valgforsamling i mai, og velges for én periode ( ). Studentparlamentet velger representanter til lokalavdelingen. Lokalavdelingen konstituerer seg selv. 7.3 Ansvarsområde STA-Grimstad har ansvaret for å bringe ut informasjon til studentene på Campus Grimstad om hva Studentorganisasjonen holder på med, samt å sørge for at informasjonen er tilgjengelig. STA-Grimstad har sammen med leder i Studentorganisasjonen, ansvaret for driften av Studentorganisasjonens virksomhet på Campus Grimstad. Ved arrangementer i regi av Studentorganisasjonen, er STA-Grimstad ansvarlige for at dette blir profilert og gjennomført på Campus Grimstad. STA-Grimstad har sammen med leder i Studentorganisasjonen, ansvar for at STA-kontoret på Campus Grimstad blir driftet. STA-Grimstad har sammen med velferdsansvarlig i Studentorganisasjonens styre, ansvaret for kontakten med studentaktivitetene med tilhørighet til Campus Grimstad. Lokalavdelingen plikter å holde styret i Studentorganisasjonen oppdatert om saker relatert til Campus Grimstad, samt sekretariatet om endringer i studentaktiviteter. 7.4 Konkrete gjøremål STA-Grimstad skal sørge for at studentene ved Campus Grimstad holdes oppdatert på det som Studentorganisasjonen arbeider med. STA-Grimstad er sammen med nestleder i Studentorganisasjonen, ansvarlig for profileringen av organisasjonen på Campus Grimstad. STA-Grimstad plikter å være en aktiv lokalavdeling, og kan tildeles oppgaver fra Studentorganisasjonens styre, som går utover stillingsbeskrivelsen. STA-Grimstad er pliktige til å svare på henvendelser som angår lokalavdelingen. STA- Grimstad må dermed være tilgjengelige på mail og telefon. STA-Grimstad har møte- og talerett på styremøter til Studentorganisasjonen, der det er saker som angår lokalavdelingen og Campus Grimstad. Leder i STA-Grimstad har talerett på Studentparlamentets møter. Leder i STA-Grimstad har mulighet til å orientere Studentparlamentet om den daglige driften på Studentparlamentets møter i likhet med leder av Studentorganisasjonen.

8 8 Generelle bestemmelser Denne stillingsbeskrivelsen er vedtatt av Studentparlamentet 9. september 2003, og skal revideres årlig i høstsemesteret Endret 21.januar Endret 25.februar Endret 26.januar Endret 31.august Endret 19.oktober Endret 24. oktober Endret 20.mai Endret 30. april 2014.